Kokousaika: tiistai klo Kokouspaikka: Hauhon Pappila Läsnä: Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen.

Transkriptio

1 Kokousaika: tiistai klo Kokouspaikka: Hauhon Pappila Läsnä: Tapani Vanhanen puheenjohtaja Mari Rantio varapuheenjohtaja Liisa Ilonen-Teivonen Tapio Innamaa, poissa Jouni Lehtonen Pirkko Nurminen Tiia Nurminen Matti Rantti Anne Suominen, poissa Veikko Tuominen Katja Verho Sari Salminen vara Muut läsnäolijat: Markku Nieminen sihteeri Käsitellyt asiat: Tiedotusasiat 2. Talousarvion laatimisohjeet 3. Esitykset investointikohteista 4. Hauho-päivä ja ystävyysseurakunta-asiat 5. Mahdolliset muut asiat Allekirjoitukset: Tapani Vanhanen puheenjohtaja Markku Nieminen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus: Hauho Sari Salminen Veikko Tuominen Pöytäkirja nähtävänä: Hauho Todistaa Tapani Vanhanen, kirkkoherra

2 41 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 42 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston kokouskutsu ja esityslista on ohjesäännön mukaan toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostitse ja esityslista on lähetetty postitse Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun vähintään puolet istä on läsnä. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 43 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastus on heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Nähtävilläoloilmoitus on kokouskutsun ja asialistan yhteydessä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sari Salminen ja Veikko Tuominen. 44 TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Esitys: Työjärjestykseksi hyväksytään lähetetty esityslista. Päätös: Työjärjestykseksi hyväksyttiin lähetetty esityslista. 45 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT A. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeet 10-16/2015. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A5-/2015. (Kirjeet ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään tulleet yleiskirjeet tiedoksi.

3 Päätös: Merkittiin tulleet yleiskirjeet tiedoksi. B. Pöytäkirjat ja muistiot Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjat 12.5., Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston pöytäkirjat 28.5., Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirjat 5.5., Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän johtoryhmän muistio Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja Diakonia- ja lähetystyön työryhmän muistio --. Lapsi- ja nuorisotyön työryhmän muistio --. Musiikki- ja jumalanpalvelustyön työryhmän muistio --. (Pöytäkirjat/muistiot ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään pöytäkirjat/muistiot tiedoksi. Päätös: Merkittiin pöytäkirjat/muistiot tiedoksi. C. Viranhaltija- ja hankintapäätöksiä, toimeenpanoja 1. Kirkkoherran päätösluettelo Viranhaltijan päätöksistä pidetään päätösluetteloa, joka annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Päätösluettelo sisältää mm. viranhaltijan päätösvallassa olevat lomakauden ulkopuolella pidettävien työntekijöiden vuosilomapäivien ja sairauslomapäivien myöntämispäätökset sekä mahdolliset määräaikaiseen työsuhteeseen ottamispäätökset, joita ei erikseen kirjata pöytäkirjaan. (Päätösluettelo on nähtävillä kokouksessa) Esitys: Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi ja todetaan, ettei seurakuntaneuvosto käytä päätöksiin siirto-oikeuttaan. Päätös: Merkittiin kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi ja todettiin, ettei seurakuntaneuvosto käytä päätöksiin siirto-oikeuttaan. D. Tulleet kirjeet ja ilmoitukset 1. Talousarvion toteutuma 7/15 Liite Esitys: Merkitään tiedoksi.

4 Päätös: Merkittiin tiedoksi. 2. Testamenttirahaston rahastotalletus Esitys: Merkitään tiedoksi saatu raportti. Päätös: Merkittiin tiedoksi saatu raportti. 3. Ystävyysseurakuntasopimus Esitys: Merkitään tiedoksi, että Taageperan seurakuntaneuvosto on omalta osaltaan vahvistanut ystävyysseurakuntasopimuksen Päätös: Merkittiin tiedoksi, että Taageperan seurakuntaneuvosto on omalta osaltaan vahvistanut ystävyysseurakuntasopimuksen Katja Verho poistui tämän pykälän jälkeen klo TALOUSARVION LAATIMISOHJEET Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien talousarvion 2016 valmistelua ja antanut siihen liittyen talousarvion laadintaohjeet 3.9. kokouksessaan. Lähtökohtana talousarviolle on seurakuntayhtymän ylijäämäinen tulos ja nollapohjainen budjetointi. Hauhon seurakunnan osalta talousarvion raami ensi vuodelle osoittaa 5707 vähennystä kuluvan vuoden talousarvioon, mutta työnantajan eläkemaksun laskeminen korjaa tilannetta siten, että henkilöstökulujen ulkopuolisiin toimintamäärärahoihin tulisi kuitenkin lisäystä Vastaava summa hupenee kohonneisiin kustannuksiin palvelujen ostossa. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että talousarvion valmistelu voidaan suorittaa nollakasvupohjalta. Liite Esitys: Seurakuntaneuvosto antaa esittelyn pohjalta Hauhon seurakunnan työmuodoille talousarvion 2016 valmisteluohjeet. Päätös: Seurakuntaneuvosto antaa Hauhon seurakunnan työmuodoille ohjeeksi laatia talousarvion vuodeksi 2016 tämänvuotisen määrärahan suuruisena liitteen mukaisesti mennessä. 47 ESITYKSET INVESTOINTIKOHTEISTA Yhteisen kirkkoneuvoston antamien talousarvion laatimisohjeiden mukaan seurakuntaneuvostojen on toimitettava esityksensä investointikohteista mennessä seurakuntayhtymään. Hauhon seurakuntaneuvosto on viime vuosina esittänyt investointikohteiksi mm. inva-wc:n rakentamista seurakuntatalolle, seurakuntatalon piha-alueiden valaistuksen parantamista, pappilan ulkomaalausta ja ulkorakennusten kattojen maalausta.

5 Esitys: Seurakuntaneuvosto tekee esityksen Hauhon alueen tarvittavista investointikohteista. Päätös: Seurakuntaneuvosto esittää investointi- ja korjauskohteiksi Hauhon alueella: inva-wc:n rakentamista seurakuntatalolle, seurakuntatalon piha-alueiden valaistuksen parantamista, pappilan ulkomaalausta ja ulkorakennusten kattojen maalausta, punaisen tuvan kunnostamista ja hautausmaan huoltorakennuksen kunnostamista. 48 HAUHO-PÄIVÄ JA YSTÄVYYSSEURAKUNTA-ASIAT Veikko Tuominen oli toukokuussa seurakunnan edustajana Kirkkopäivien yhteydessä järjestetyssä ystävyysseurakuntatyön seminaarissa. Hän tuo terveisiä tilaisuudesta. Hauho-päivää vietetään Päivän osuessa tänä vuonna sunnuntaille, Hauho-päivää vietetään seurakuntapainotteisesti. Päivä alkaa messulla klo 10, jonka jälkeen siirrytään seurakuntatalolle kirkkokahvitilaisuuteen. Kahvit tarjoaa seurakunta ja Hauho-seura huolehtii emännöinnistä. Päivätilaisuuden yhteydessä allekirjoitetaan Hauhon ja Taageperan seurakuntien ystävyyssopimus ja istutetaan ystävyyden puu. Esitys: Merkitään ohjelma tiedoksi ja päätetään mahdollisista muista asioista. Päätös: Merkittiin ohjelma tiedoksi. Toimintatavoista sovitaan yhdessä seurakuntien kanssa. Taageperan seurakunnalle lahjoitetaan testamenttirahastosta 200 euroa. Hauhoseura lahjoittaa lisäksi metsälehmuksen ko. ystävyysseurakunnalle. 49 MAHDOLLISET MUUT ASIAT 1. Seuraava kokous Esitys: Seuraavat kokoukset ovat ja Päätös: Seuraavat kokoukset esityksen mukaisesti. 2. Tampereen hiippakunnan videofoorumi Esitys: Annetaan tiedoksi, että Tampereen hiippakunnan järjestämä työntekijöille ja luottamushenkilöille tarkoitettu videofoorumi järjestetään klo Aiheena on rakennemuutostyön linjat. Tilaisuuteen on mahdollisuus osallistua Hämeenlinnan keskusseurakuntatalolla, 1. krs Ristinsali. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 50 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja antaa pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päättää kokouksen.

6 Päätös: Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.