TARJOUSPYYNTÖ 1(5) SÄHKÖTYÖT PUITEJÄRJESTELYNÄ Yleistä Hankintamenettely on Oulun kaupungin sisäinen kunnallinen liikelaitos, joka tuottaa Oulun kaupungille yleisten alueiden rakentamis- ja ylläpitopalveluja, työkone- ja kuljetuspalveluja, rakennuttamis-, mittaus- ja tutkimuspalveluita sekä kiinteistö- ja logistiikkapalveluita. Hankintamenettely on avoin. Hankinnan sisältö ja laajuus Tarjouksessa huomioitava Oulun teknisen liikelaitoksen pyytää tarjousta kunnossapitosähkötöistä tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Sopimukseen sisältyy keikkaluonteisia asennustöitä heikko- ja vahvavirta asennuksissa. Kyseessä on puitejärjestely, johon tavoitteena on valita hyväksyttyjen tarjousten antajista vähintään neljä (4) sopimustoimittajaa mukaan. Tarjouspyyntöasiakirjan liitteenä olevat: - liite 1 tarjouslomake - liite 2 tiedonantolomake, joka tulee olla täytettynä tarjousta jätettäessä sekä toimittaa vaaditut liitteet ohjeen mukaisesti Tarjoajan tulee olla TUKESin hyväksymä sähköurakoitsija - todistus hyväksynnästä tulee olla tarjouksen liitteenä Työt tilataan erillisellä tilauksella kohdekohtaisesti. Puitesopimuskumppaneiden tulee varata riittävät resurssit sovittuun työhön, huolehtia sovitusta aikataulusta ja työn laadusta. Puitesopimuskumppaneille lähetettyihin tilauspyyntöihin tulee vastata viimeistään kolmen (3) tunnin aikana. Työt on pystyttävä aloittamaan viimeistään vuorokauden kuluttua yhteydenotosta. Tarjouslomakkeessa (liite1) esitetyt määrät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle ostovelvoitetta määristä. Sähkötöiden johtaja Sähkötöiden johtajan tulee olla sähköurakoitsijan palveluksessa tai olla itse sähköurakoitsija. Palveluksessa ololla tarkoitetaan työ- tai virkasuhdetta. Sama henkilö saa olla nimettynä enintään kolmen toiminnanharjoittajan sähkö- tai hissitöiden johtajaksi samanaikaisesti.
TARJOUSPYYNTÖ 2(5) Puitesopimuskausi Hankintaan sisältyy määräaikainen puitesopimuskausi 1.4.2017 31.3.2019. Puitesopimuskausi astuu voimaan sen allekirjoittamisesta. Irtisanomisaika molemmin puolin on 3 kuukautta. Hinnat Tuntiveloitus /h (alv 0 %) - sähkötyöt, arkisin 7-16 välisenä aikana Tuntiveloitushintoihin on sisällytettävä: - palkat henkilöstösivukuluineen - päivärahat ja matkakorvaukset - normaalit käsityökalut, -välineet ja koneet - työnjohto, joka toimii myös urakoitsijan työsuojelusta ja työturvallisuudesta vastaavana työnjohtajana - asiainhoito, tarvikkeiden tilaus sekä laskutus ja toimistopalvelut - yksittäiset telineet ja pukit esim. sisävalmistustöissä kahden (2) metrin jalkakorkeuteen saakka Tuntiveloitushintoihin ei lisätä kauttalaskutuslisää. Ajoneuvokustannus on veloitusperusteena Oulun keskustan ja työkohteen väliselle ajomatkalle seuraavasti (alv 0 %): - vyöhyke 1 vanhan Oulun ja Oulunsalon alue 10,00 /tilaus - vyöhyke 2 Haukipudas, Kiiminki ja Yli-Kiiminki alue 20,00 /tilaus - vyöhyke 3 Yli-Ii, ajoneuvokustannus 40,00 /tilaus Asennuksissa käytettävän materiaalin hinnoittelu: halvimman tukkuliikkeen ovh miinus alennus prosentti (alennus prosentti ilmoitetaan tarjouslomakkeella liite 1) Laskutus Laskujen mukaan on liitettävä tosite työntekijöiden tuntikirjanpidosta, jonka tilaajan edustaja on hyväksynyt allekirjoituksellaan. Laskun maksamisen edellytyksenä on, että työsuoritus tai sen osa on hyväksytysti suoritettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun. Laskutuslisää ei hyväksytä. Tarjouksen voimassaoloaika Laskujen maksuehto on 21 päivää netto. Oulun Kaupunki vastaanottaa vain sähköisiä laskuja. Verkkolaskujen tuottaminen on mahdollista Oulun kaupungin tarjoaman ilmaisen sovelluksen avulla. (http://www.ouka.fi/oulu/asiointi-janeuvonta/verkkolasku). Laskut tulee lähettää verkkolaskuina. Mainittava tarjouksessa, kuitenkin vähintään 90 päivää tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä.
TARJOUSPYYNTÖ 3(5) Viivästyskorko Mikäli tarjouksen tekijä katsoo viivästyskorkoehdon välttämättömäksi, tulee se mainita tarjouksessa ja rajoittaa lakisääteiseen korkoon. Päätöksentekoperusteet Tarjous voidaan hylätä jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen tai jos siinä on olennainen virhe. Hallintolain 4 luvun 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tilaaja ei hyväksy sellaista tarjousta, joka ei sisällä edellä mainittuja lomakkeen 2 selvityksiä. Mikäli selvityksiä ei ole toimitettu annettuun määräaikaan mennessä tai sen jälkeen muuten käy ilmi, ettei pyydettyjen todistusten ja selvitysten mukaisia asioita ole hoidettu asianmukaisella tavalla, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus tai tätä edeltänyt urakoitsijan valintapäätös. Osatarjousta ei hyväksytä, hyväksytyn tarjouksen tulee sisältää kaikki pyydetyt osa-alueet. Tarjouksessa ei saa olla omia ehtoja. Telefaksina tai sähköpostilla annettua tarjousta ei hyväksytä. Sopimustoimittajien valintaperusteena on neljä suurimman pistemäärän saanutta tarjousta ja että tarjoukset on laadittu tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Suurimman pistemäärän saanut tarjous on sijalla yksi ja toiseksi suurimman pistemäärän saanut tarjous sijalla kaksi, jne. Painoarvo tuntiveloitus hinnalla on 80 ja tarvikkeiden alennuksella 20 Halvimman vertailuhinnan antanut tarjoaja saa pistemäärän 80, muiden tarjousten hintapisteet lasketaan seuraavan kaavan mukaisesti: halvin tarjous x 80 vertailtava tarjous Suurimman alennusprosentin antanut tarjoaja saa pistemäärän 20, muiden tarjousten hintapisteet lasketaan seuraavan kaavan mukaan suurin alennus % x 20 vertailtava tarjous Kokonaispistemäärä lasketaan hintapisteiden ja alennusprosenttipisteiden tulona. pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tehdyistä tarjouksista.
TARJOUSPYYNTÖ 4(5) Tarjousasiakirjojen julkisuus Alihankkijoiden käyttäminen Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen. Mikäli myyjä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin. Tarjouksessa on esitettävä selvitys tarjouksen tekijän käyttämistä alihankkijoista. Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksymistä. Tarjouksen tekijä vastaa alihankkijasta kuten omasta toiminnastaan. Tarjouspyynnössä edellytetyt selvitykset ja vaadittavat liitteet on toimitettava myös alihankkijoista. Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Edellytämme raaka-aineiden ja valmistusmenetelmien olevan ympäristöystävällisiä ja kestävän kehityksen mukaisia sekä suosivan toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän jätettä. Toiminnan on oltava sopusoinnussa Oulun kaupungin ympäristöpolitiikan kanssa. http://www.ouka.fi/oulu/ymparisto-ja-luonto/ymparistopolitiikka Muut ehdot Muilta osin sovellamme Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys on seuraava: 1. Puitesopimus 2. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen ja lisäkysymyksiin annetut vastaukset 3. YSE 1998 4. Tarjousasiakirjat liitteineen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovittua sopijapuolten kesken, ratkaisee ensiasteena Oulun käräjäoikeus. Urakoitsija vastaa työsuojelusta YSE 1998 pykälän 57 mukaisesti. Rakentamisen muuttuvan arvonlisäverotuksen uudet säännökset tulivat voimaan 1.4.2011. Tarjoajan tulee huomioida tarjousta tehdessä, että tarjouspyynnön kohteena olevassa työssä sovelletaan käännettyä arvonlisäveroa (ALV 8 c ). Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Puitesopimustoimittajalla ei ole yksioikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia töitä. Tilaaja voi tilata sopimuskautena ko. toimialan töitä myös yksittäisiä hankkeita koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä.
TARJOUSPYYNTÖ 5(5) Rakentamista koskeva tiedonantovelvollisuus Oulun kaupunki/ on ottanut käyttöön Veronumero.fi palvelun rakentamista koskevien tiedonantovelvollisuus tietojen keräämiseen ja välittämisen verottajalle. Oulun teknisen liikelaitoksen aliurakoitsijoiden tulee käydä ilmoittamassa omat työntekijätietonsa veronumero.fi -palveluun sekä käydä rekisteröitymässä työmaille. edellyttää kaikilta rakennustyömaalla työskenteleviltä henkilöiltä sähköisen kulunvalvonnan käyttöä. Sähköinen kulunvalvonta tapahtuu leimaamalla Valtti-kortilla työmaalla sijaitsevalla työmaapäätteellä. Mikäli urakoitsija ei hanki Valtti-kortteja työntekijöilleen, on tilaajalla oikeus laskuttaa urakoitsijaa, tilaajalle ylimääräisestä työstä aiheutuneista kuluista 1000 /työntekijä/kuukausi. Lisätiedot ja kysymykset Tarjouspyyntöön kohdistuvat kysymykset on toimitettava 17.2.2017 mennessä sähköpostitse osoitteeseen tekli.hankinnat@ouka.fi. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan 22.2.2017 osoitteessa http://www.ouka.fi/oulu/ajankohtaista/tarjouspyynnot. Tilaajat eivät vastaa muihin kuin edellä mainitulla tavalla määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin. Tarjousten toimittaminen Tarjous on toimitettava suljetussa kirjekuoressa viimeistään 28.2.2017 klo 12.00 mennessä osoitteella: Oulun Konttori, Kirjaamo PL 27 90015 OULUN KAUPUNKI (Torikatu 10, ma-to 8-18, pe 8-16) Tarjouskuoreen on merkittävä tunnus Tarjous, sähkötyöt puitejärjestelynä, diaarinumero OUKA/1038/02.08.02./2017 Liitteet liite 1 tarjouslomake liite 2 tiedonantolomake liite 3 puitesopimusmalli