KOULUTUS, LAATU JA LAADUNHALLINTA ITSEARVIOINTI

Samankaltaiset tiedostot
ITSEARVIOINNIT ENNEN AUDITOINTIA

VUODEN 2014 ULKOISEEN

ITSEARVIOINNIT ENNEN AUDITOINTIA

AUDITOINTIIN VALMISTAUTUMINEN

LAADUNHALLINNAN AJANKOHTAISET

Itsearviointi ulkoista auditointia ennen

JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO ULKOINEN AUDITOINTI. Laatuvastaavat ja muu yliopistoyhteisö

Laatuvastaavien perehdytys

Toinen auditointikierros ja katse kohti kolmatta

Jyväskylän yliopiston laatutyö

Kokonaisarkkitehtuurin ja laatutyön yhteensovittaminen KKA:n näkökulmasta

Laatujärjestelmätyön ohjausryhmän kokous

Keskustelu ja kuulemistilaisuus:

LAATUVASTAAVAN PEREHTYMINEN

Toimivan laadunhallintaa ja laadun jatkuvaa kehittämistä tukevan järjestelmän kriteerit ja arviointi

Tutkintorakenteen uudistaminen. Ammattikorkeakoulujen talous- ja hallintopäivät, Rovaniemi Johtaja Hannu Sirén

Toisen auditointikierroksen menetelmä

Laadukkaasta koulutuksesta nopeammin työelämään. Maija Innola Opintoasiain- ja Peda-forum päivät , Kuopio

TOIMIVAN LAADUNHALLINTAA JA LAADUN JATKUVAA PARANTAMISTA TUKEVAN JÄRJESTELMÄN KRITEERISTÖ

06-TPAJA: Mitä hyötyä laadunhallinnasta

TKI-toiminnan laadunhallinta auditointiraporttien ( ) pohjalta

Kymenlaakson ammattikorkeakoulu /

LAADUNHALLINNAN VUOSISUUNNITELMA 2016

LAADUNHALLINNAN VUOSISUUNNITELMA 2017

Auditoinnin tavoitteet ja laadunvarmistuksen arvioinnissa käytettävät kriteerit

Ammatillisen koulutuksen laatutyöryhmä työskentelee

Tutkimusetiikan itsearvioinnin käytännön järjestelyt

Tutkimusetiikan itsearvioinnin käytännön järjestelyt

Ulla Keto & Marjo Nykänen

TOISELLE KIERROKSELLE: KORKEAKOULUJEN AUDITOINTI. Opintohallinnon SEFE-seminaari

KOULUTUKSEN ITSEARVIOINNIT YHTEENVETO

Pop & Jazz Konservatorion laadunhallintajärjestelmä. Janne Murto

EFQM kansalaisopiston kehittämisessä

Arviointi ja mittaaminen

Auditointiprosessin vaiheet ja auditointivierailun toteutus

Osaamisen laadunhallinta 2. kierroksen auditoinneissa

Kriteeristön esittely

Mikkelin ammattikorkeakoulu

Paikalla on useimmiten myös laatupäällikkö. Hän antaa auditoinnista palautteen asiantuntija auditoijalle.

Kriteerien yleisesittely ja itsearvioinnin toteutus

Opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon aliprosessit. Pekka Linna KOOTuki-ryhmä,

Marjo Nykänen

Kansainvälisyys korkeakoulujen ohjauksessa ja rahoituksessa Tomi Halonen

Laatukriteerien pilotointi Itsearvioinnin toteutus ja OPHn arviointiryhmän käynti KAOssa

Itsearvioinnin toteutus pilotoinnissa

Sidosryhmät koulutusohjelmia kehittämässä yhteenvetoa korkeakoulujen laatujärjestelmien auditoinneista arviointiasiantuntija Touko Apajalahti

LAADUNHALLINNNAN KEHITTÄMINEN

Laadunvarmistuksen ajankohtaiset näkymät ja lähiajan haasteet

KOULUTUKSEN LAATU JA OPINTOJAKSOMALLIT. Asiantuntija Mia Valanne, Opintokeskus Sivis

Kokemuksia auditointien ensimmäisestä kierroksesta

MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU Terveysalan laitos Katri Ryttyläinen-Korhonen, Arja Palovaara, Ansa Iivanainen

Maatalous-metsätieteellisen tiedekunnan laatutyöpaja Helena Immonen

Ammattikorkeakoulutuksessa tulevaisuus. Johtaja Anita Lehikoinen Educa-messut, Helsinki

KAMK:n johtamis- ja laatujärjestelmän kehittäminen. Teija Sievänen Laatupäällikkö p

Koulutuksen arviointisuunnitelman valmistelu

Korkeakoulujen yhteiskunnallisen vaikuttavuuden laadunhallinta ja vaikuttavuuskäsitykset

Ei näyttöä tai puheen tasolla

Yliopistokoulutuksen kokonaisuuden johtaminen. Avoimien yliopistojen neuvottelupäivät Hannu Sirén

Laatuvastaavien tapaaminen

JY:n laatutyö. Ainejärjestötapaaminen Pirjo Halonen Laatupäällikkö

Mitä laadulla tarkoitetaan lukiokoulutuksessa?

Erityisteema: Koulutuksen läpäisyn edistäminen ja keskeyttämisen vähentäminen

OKM:n laaturyhmän linjaukset Laadunhallintajärjestelmien itsearvioinnin toteutus ja kriteerien esittely

Testien käyttö korkeakoulujen opiskelijavalinnoissa seminaari Fulbright Centerissä. Maija Innola

CAF ja ulkoinen palaute. Aila Särmälä Kehityspäällikkö, CAF NC, Valtiokonttori

Toimiva laadunhallintaa ja laadun jatkuvaa parantamista tukeva järjestelmä

Itä-Suomen yliopiston päälaatukäsikirja. Tiivistelmä sidosryhmille

Tampereen yliopisto ja korkeakoulujen opiskelijavalintojen uudistaminen Vararehtori Harri Melin Opintopalvelupäällikkö Mikko Markkola

Arvioinnilla luottamusta

Keskustelutilaisuus: Kestävän kehityksen edistäminen korkeakouluissa

CAF, ulkoinen arviointi Kohti laadukkaita ja vaikuttavia julkisia palveluja. Aila Särmälä Kehityspäällikkö, CAF NC

Avoimien yliopistojen neuvottelupäivät Tampereella. Johtaja Hannu Sirén

Tavoitteet. Toiminnan ohjaus. Jyväskylän yliopisto 1(5) L A A T U T Y Ö Ryhmällä tarkoitetaan työryhmää, toimikuntaa tai neuvostoa.

Tutkimuksen laadunhallinta auditointiraporttien ( ) pohjalta. Mira Huusko

Korkeakoulujen laadunvarmistusjärjestelmät ja sidosryhmäyhteistyö

Toimivaa laadunhallintaa ammatilliseen koulutukseen

Tampereen yliopiston laatujärjestelmän kehittäminen vuoden 2014 auditoinnin jälkeen

Oulun yliopiston laatujärjestelmä: Toiminnan kehittämisen malli. OKTR-puheenjohtajien koulutus

Raamit ja tuki henkilökohtaistamiseen. (työpaja 4) Oulu Ammatillisen koulutuksen reformi kohti uusia toimintatapoja

Laadunhallinta kaupunkiorganisaatioissa Kuopion kaupunki laatupäällikkö Sirpa Pajula

OSAAMISEN ARVIOINNIN KYSYMYKSIÄ. Petri Haltia Osataan!-seminaari

TOHTORIKOULUTUKSEN ARVIOINTI 2016 JA SITÄ SEURAAVAT KEHITTÄMISTOIMET

Ammatillisen koulutuksen laadun varmistaminen ja järjestämisedellytysten arviointi. Opetusneuvos Tarja Riihimäki

Laadunkehittämisryhmän tehtävät on lueteltu ryhmän toimeksiannossa:

Suomalaiset maailman osaavin kansa vuonna 2020

ENNAKOIVAA JA VAIKUTTAVAA ARVIOINTIA 2020 KANSALLISEN KOULUTUKSEN ARVIOINTIKESKUKSEN STRATEGIA

Ammatillisen koulutuksen laatupalkinto Hakemuksen laatiminen. Tiedotustilaisuus Opetusneuvos Leena Koski

Osaaminen, tarve ja toteutus kohtaavat Korkeakouludiplomikokeilu

Ammatillisen koulutuksen laatupalkinto 2018 Laatupalkintokilpailun prosessi ja hakemuksen laatiminen

Korkeakoulujen yhteiskunnallinen vuorovaikutus ja laatu

KOHTI UUTTA "KOULUTUSSTRATEGIAA"

PALAUTTEET OPS-TYÖSSÄ. Terhi Skaniakos Strateginen kehittäminen

Tervetuloa Laatutyön asiantuntija -koulutuksen kolmannelle lähijaksolle!

CAF, ulkoinen palaute. Aila Särmälä Kehityspäällikkö, CAF NC

Laadunhallinta osana organisaation toimintaa

Kestävän kehityksen ohjelmat kaikkiin kouluihin ja oppilaitoksiin

Kestävä kehitys osana koulutuksen järjestäjän laadunhallintaa - Johdantopuheenvuoro, itsearvioinnin tulokset Opetusneuvos Leena Koski.

MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULUN LAADUNHALLINNAN YLEISET PERIAATTEET

Ammatillisen koulutuksen laatupalkinto 2014

Monikäyttöinen, notkea CAF - mihin kaikkeen se taipuukaan?

Transkriptio:

KOULUTUS, LAATU JA LAADUNHALLINTA ITSEARVIOINTI Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta 23.4.2012 pirjo.halonen@jyu.fi Laatupäällikkö 050 428 5315

MITÄ KOULUTUKSEN LAATU ON? Vastaa tavoitteisiin Suunnitelmallista Johdonmukaista ja tasa-laatuista Suunniteltua, arvioitua ja kehittyvää Vastaa yhteiskunnan tarpeisiin Vaikuttavaa Kehittää tutkimusta 7.5.2012 Pirjo Halonen 2

MITEN KOULUTUKSEN LAATUA VOI HALLITA? Asetukset, lait, valvonta ja arviointi Ajantasainen, kriittinen arviointi myös laeille ym. Koulutuksen toteuttajat ja suunnittelijat päteviä Koulutuksen tarjoajien pätevyys Resurssit riittävät Vastuut ja toimijat Arviointijärjestelmät, esim. opiskelijapalaute Joustavat ja sovellettavat menettelyt Laatukäsikirjat ja muu dokumentaatio Opettajien koulutus pätevää STAK-kehä 7.5.2012 Pirjo Halonen 3

KEHITÄ JA KEHITY JATKUVASTI JA SUUNNITELMALLISESTI Kehitä Suunnittele Arvioi Toteuta 7.5.2012 4

Laatu Kehitä Suunnittele Toteuta Arvioi Toteuta Aika 7.5.2012 Pirjo Halonen 5

Kuva 1. Jyväskylän yliopiston laadunhallintajärjestelmä Velvoitteet Jatkuva kehittäminen Organisaatio Vastuut Sidosryhmät ja toimijat Voimavarat Lait, asetukset, säädökset, määräykset Strategia Säännöt = johtosääntö, tutkintosääntö, sisäisen valvonnan ohjesääntö jne. Politiikat, ohjelmat, periaatteet Toteutusprosessit Suunnitteluprosessit Arviointiprosessit Kehittämisprosessit Rehtori Laatupäällikkö Yhteistyökumppanit Laadunkehittämisryhmä Neuvostot Suunnittelija Hallintojohtaja, dekaanit ja laitosjohtajat Laatuvastaavat Työntekijät Vastaa yliopiston laadunhallinnasta. Ohjaa laadunhallinnan kehittämistä. Ohjaa laadunhallintatyötä Toimii prosessijohtamisen ohjausryhmänä. Edistävät omien toimialueidensa laatua. Vastaa laadunhallintatyön käytännöstä. Johtavat yksikön toimintaa. Vastaavat laadukkaan toiminnan edellytyksistä ja laatutavoitteiden ymmärtämisestä. Kehittävät yksikkönsä laadunhallintajärjestelmää. Vastaavat oman toimintansa laadusta ja sen kehittämisestä. Opiskelijat Yliopiston yksiköt Tieto Osaaminen Tilat ja laitteet Taloudelliset voimavarat Laadunhallinnan asiakirjat, tuki ja tulokset Laatukäsikirjat Ohjeet Palvelut LAADUKAS TOIMINTA ja sen osoitukset: Hyväksytyt auditoinnit, sertifikaatit, akkreditoinnit, Excellence-palkinnot, laatuyksikköstatukset

Kuva 2. Yliopistohierarkia Opiskelijat Oppiaine Laitos Tiedekunta Yliopisto OKM

KOULUTUKSEN JATKUVAN KEHITTÄMISEN TAUSTALLA Lait, asetukset, säädökset, määräykset Yliopistolaki http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2009/20090558 Valtioneuvoston asetus yliopistoista http://www.edilex.fi/saadokset/lainsaadanto/20090770 Opetus- ja kulttuuriministeriön asetus yliopistojen perusrahoituksen laskentakriteereistä 20.4.2012. Tulee voimaan 1.1.2013. 7.5.2012 Pirjo Halonen 8

KOULUTUKSEN JATKUVAN KEHITTÄMISEN TAUSTALLA HALLITUSOHJELMASSA YLEISESTI Lait, asetukset, säädökset, määräykset Pääministeri Jyrki Kataisen hallituksen ohjelma http://valtioneuvosto.fi/hallitus/hallitusohjelma/pdf/fi.pdf (Koulutus)palveluiden on oltava tasa-arvoisesti ja tasalaatuisesti kaikkien saatavilla. suomalaiset maailman osaavimmaksi kansaksi vuoteen 2020 mennessä Sukupuolten välisiä eroja osaamistuloksissa, koulutukseen osallistumisessa ja koulutuksen suorittamisessa kavennetaan. Koulutuksen periytyvyyttä vähennetään. Koulutuksen ennakoinnilla ohjataan koulutuksen ja tutkintojen rakenteita, sisältöjä sekä määrällistä tarjontaa. Korkeakoulujen nykyistä toimipisteverkkoa kootaan riittävän laajoiksi, laadukkaiksi ja innovatiivisiksi osaamisympäristöiksi. Opettajankoulutuslaitoksia kehitetään. Aiemmin ja muualla opitun tunnistaminen ja tunnustaminen otetaan osaksi kaikkea koulutusta perus-asteelta aikuiskoulutukseen. Edistetään tutkintojen osaamisperusteista määrittelyä. Vahvistetaan opinto-ohjausta kaikilla koulutusasteilla. 7.5.2012 Pirjo Halonen 9

KOULUTUKSEN JATKUVAN KEHITTÄMISEN Lait, asetukset, säädökset, määräykset TAUSTALLA HALLITUSOHJELMASSA KORKEAKOULUTUKSESSA Koulutuksen läpäisyä parannetaan. Nopeampaa siirtymistä työelämään edistetään. Opetuksen laatua parannetaan. Kansainvälistymistä edistetään. Korkeakouluopintoihin pääsyä sujuvoitetaan. Opiskelijavalinnan päävalinnat varataan hakijoille, joilla ei ole aiempaa vastaavan tasoista tutkintoa tai opinto-oikeutta. 7.5.2012 Pirjo Halonen 10

KOULUTUKSEN JATKUVAN KEHITTÄMISEN TAUSTALLA KOULUTUKSEN JA TUTKIMUKSEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA (KESU) Hallitusohjelman tavoitteiden konkretisointi OKM:n hallinnonalalla. Koulutus ja tutkimus vuosina 2011 2016. Kehittämissuunnitelma. http://www.minedu.fi/export/sites/default/opm/julkaisut/201 2/liitteet/okm01.pdf?lang=fi Esim. Korkeakoulujen koulutustarjonta vuonna 2016 mitoitetaan kansallisen ennakoinnin pohjalta: Yliopistojen koulutustarjonnan kokonaisvolyymi säilytetään nykyisellä tasolla. Alakohtaista lisäystarvetta on erityisesti opettajankoulutuksessa. Alakohtaiset lisäykset toteutetaan nykyistä koulutustarjontaa uudelleen suuntaamalla. Laadukkaasta koulutuksesta nopeammin työelämän Opiskelijavalinnan sujuvuutta hakijan ja korkeakoulun näkökulmasta parannetaan ottamalla käyttöön korkeakoulujen yhteinen sähköinen haku- ja valintajärjestelmä vuonna 2013. 7.5.2012 Pirjo Halonen 11

YLIOPISTOJEN RAHOITUSMALLI 7.5.2012 Pirjo Halonen 12

YLIOPISTON STRATEGIA Strategia LAATUA JA LIIKETTÄ. Jyväskylän yliopisto 2017. https://www.jyu.fi/hallinto/strategia/strategiat/jystrategi a.pdf Opiskelijat valmistuvat tavoiteajassa, ja opintojen lopettamisja keskeyttämisprosentti putoaa yliopistokentän alhaisimmaksi. Yliopisto on tunnettu opiskelijoistaan kokonaisvaltaisesti hyvää huolta pitävänä yliopistona. Opiskelijoilla on monipuoliset työelämävalmiudet, ja he työllistyvät hyvin. Koulutus edistää integroitumista työmarkkinoille. 7.5.2012 Pirjo Halonen 13

MITÄ OPISKELIJA EDELLYTTÄÄ YLIOPISTOLTA EDELLISEN DIAN TAVOITTEIDEN SAAVUTTAMISEKSI? Muiden yliopistojen toiminnan sabotointi. Opintojen tulee olla relevantteja. Opintojen ohjauksen kehittäminen Opintojensuunnitteluapua tulisi kehittää. Opintojen joustavuus omien opintopolkujen rakentaminen Opiskelijan vaikutusmahdollisuudet Palautteeseen reagoiminen Harjoittelun lisääminen Työllistymismahdollisuuksien esilletuonti Muunlainen työelämäyhteistyö opetussuunnitelmatyössä mukana alumnit Syy valmistua; tulevaisuudessa palaaminen opiskelemaan Hyvinvointiin eri toimijoiden välinen yhteistyö terveet tilat henkinen ja fyysinen hyvinvointi yliopisto voisi innostaa henkisen hyvinvoinnin tukeminen opintotuki Tunnettuuden mittaaminen 7.5.2012 Pirjo Halonen 14

Säännöt = johtosääntö, tutkintosääntö, sisäisen valvonnan ohjesääntö jne. Yliopistolaki 558/2009, 41 : YLIOPISTON SÄÄDÖKSIÄ 1 Opiskelijalla on oikeus suorittaa alempaan tai ylempään korkeakoulututkintoon johtavat opinnot yliopiston tutkintosäännössä ja opetussuunnitelmassa määräämällä tavalla. TUTKINTOSÄÄNTÖ https://www.jyu.fi/hallinto/strategia/johtosaannot/tutkintosaanto.pdf 6 Opiskeluoikeudet Valittaessa uusia opiskelijoita suorittamaan perustutkintoa opiskeluoikeus myönnetään sekä alempaan että ylempään korkeakoulututkintoon tai pelkästään alempaan tai ylempään korkeakoulututkintoon. Opiskelijat valitaan tutkintoon, pääaineeseen, koulutus tai maisteriohjelmaan. Dekaani voi myöntää opiskelijalle oikeuden opintojen aikana vaihtaa pääaineen tiedekunnan toiseen pääaineeseen. Opiskelija menettää tällöin oikeuden suorittaa tutkinto aiemmassa pääaineessa. 15 Yliopiston ja opetusta järjestävän yksikön velvollisuudet 16 Opettajan velvollisuudet 17 Opiskelijan velvollisuudet 7.5.2012 Pirjo Halonen 15

Säännöt = johtosääntö, tutkintosääntö, sisäisen valvonnan ohjesääntö jne. YLIOPISTON SÄÄDÖKSIÄ 2 Yliopistolaki 28 : Yliopiston toiminnan ja hallinnon järjestämisestä määrätään yliopiston johtosäännössä ja muissa vastaavissa yliopiston sisäisissä määräyksissä. JOHTOSÄÄNTÖ https://www.jyu.fi/hallinto/strategia/johtosaannot/intra/johtosaanto. pdf Esim. 44 46 : Opiskelijaksi hyväksytyn on joka lukuvuosi ilmoittauduttava läsnäolevaksi tai poissaolevaksi hallintokeskuksen määräämällä tavalla. Opiskelijan on haettava yliopistolain 39 :n mukaisesta opiskeluoikeuden jatkamisesta sekä 40 :n mukaista pääsyä uudelleen opiskelijaksi tiedekunnalta. Rehtori antaa täsmentävät ohjeet. Yliopiston lukuvuosi alkaa 1. päivänä elokuuta ja päättyy 31. päivänä heinäkuuta. Opetusta annetaan rehtorin päättäminä ajanjaksoina. 7.5.2012 Pirjo Halonen 16

LAATUPOLITIIKKA Politiikat, ohjelmat, periaatteet Yliopisto kuuluu opiskelupaikkana maan tavoitelluimpiin. Yliopiston hallitus, rehtori ja yksikkötason johto ovat sitoutuneet laatukulttuuriin ja toimintaprosessien sekä tulosten jatkuvaan parantamiseen vuorovaikutuksessa opiskelijoiden, tutkijoiden, opettajien ja muun henkilöstön sekä yliopiston yhteistyökumppanien kanssa. Jokainen työntekijä ja opiskelija vastaa oman toimintansa laadusta ja sen kehittämisestä. 7.5.2012 Pirjo Halonen 17

MITÄ OPISKELIJOITA JA OPINTOJA KOSKEVAA LAATUPOLITIIKKAAN TULISI SISÄLLYTTÄÄ? Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus Osallisuus opiskelu- ja tiedeyhteisössä myös motivoituneisuus olemaan osallinen henkilöstön ja opiskelijoiden edistynyt yhteistyö (laitoskahvit ym.) Hyvät opiskelutaidot ja tiedot Opettajien pedagoginen pätevyys 7.5.2012 Pirjo Halonen 18

LAADUN ARVIOINTI Laadunhallintajärjestelmän arviointiprosesseja ovat palautteet oppiainetasolla palautteiden käsittely laitostasolla sisäiset auditoinnit tiedekuntatasolla johdon katselmus yliopistotasolla ulkoinen auditointi yliopistotasolla kaikilla tasoilla itsearvioinnit voidaan toteuttaa kaikilla tasoilla Itsearviointi oman toiminnan arviointi ohjatusti voi olla kokonaisvaltainen tai teemoitettu 7.5.2012 Pirjo Halonen 19

AUDITOINNIT, SISÄINEN Auditoinneissa tarkastellaan toiminnan strategianmukaisuutta, suunnittelun, prosessien, seurannan ja arvioinnin sekä parantamisen ja kehittämisen menettelytapoja laadunhallinnan mekanismien avulla. Tavoitteena on auditoitavan yksikön (tiedekunnan) ja koko yliopiston toiminnan kehittäminen. Sisäisissä auditoinneissa auditoijina toimivat auditointiin koulutetut yliopiston työntekijät, joissain tapauksissa lisäksi myös opiskelijat. Sisäinen auditointi kohdistuu tiettyyn teemaan. 7.5.2012 Pirjo Halonen 20

AUDITOINNIT, ULKOINEN Ulkoinen auditointi on Jyväskylän yliopiston ulkopuolelta tulevan arviointiryhmän laadunhallintajärjestelmän kattavuuden, toimivuuden ja vaikuttavuuden arviointi. Tähän mennessä ollut yksi ulkoinen auditointi vuonna 2008. Seuraava auditointi on vuonna 2014 tai 2015. Auditointi ostetaan Korkeakoulujen arviointineuvostolta (KKA). Auditointi toteutetaan KKA:n laatiman auditointikäsikirjan mukaan http://www.kka.fi/files/1201/kka_1610.pdf ja http://www.kka.fi/files/1335/kka_0311.pdf (engl.). 7.5.2012 Pirjo Halonen 21

ULKOISEN AUDITOINNIN TAVOITE Yliopiston strategisten tavoitteiden saavuttamisessa ja oman kehittämistoiminnan suuntaamisessa auttaminen (kehittävä arviointi) Tarkastellaan menettelytapoja ja niiden vaikuttavuutta. Vaikuttavuutta tarkastellaan arvioimalla tuotosta verrattuna yliopiston itse määrittelemiin tavoitteisiin. 7.5.2012 Pirjo Halonen 22

AUDITOINTIPROSESSI Laatuleima Aineiston valmistelu Auditointiryhmän vierailu Auditoinnin raportointi Päätös tuloksesta Itsearvioinnit Perusaineisto Arviointiryhmän pyytämä muu aineisto Arvioitavien opintoohjelmien valinta Vapaavalintaisen arviointikohteen valinta Sähköisten aineistojen järjestäminen auditointiryhmälle 23.4..2012 Auditointiryhmän arviot auditointikohteista esitys arviointineuvostolle läpäisystä Arviointineuvoston päätös auditoinnin läpäisystä. Pirjo Halonen 23

AUDITOINTI KESKITTYY Auditoinnin kohteena on yliopiston koko toiminta. Kuitenkin muita alueita enemmän keskitytään koulutuksen laadunhallintaan. Perusteluina laadun osoittamiseen ovat vaatimukset liikkuvuudesta, kilpailukyvystä, koulutusviennistä ja kansainvälistymisestä. 23.4.2012 Pirjo Halonen 24

AUDITOINTIRYHMÄ Jäseniä 5 7 Jäsenet edustavat yliopistoja, ammattikorkeakouluja, opiskelijoita sekä korkeakoulujen ulkopuolista työelämää Asiantuntemusta tulee olla yliopiston eri henkilöstöryhmien toiminnasta, yliopiston perustehtävistä ja johtamisesta. Mukana aiemmin auditointiryhmässä toiminut henkilö Tarvittaessa valinnaisen auditointikohteen erityisasiantuntemusta omistava henkilö 23.4.2012 Pirjo Halonen 25

AUDITOINTIKRITEERIT Asteikko: puuttuva, alkava, kehittyvä, edistynyt. Kriteerit noudattavat eurooppalaisen korkeakoulualueen laadunvarmistuksen standardeja ja suuntaviivoja (ESG). Auditointikohteet 1. Yliopiston laatupolitiikka 2. Strateginen johtaminen ja toiminnanohjaus 3. Laatujärjestelmän kehittäminen 4. Perustehtävien laadunhallinta tutkintotavoitteinen koulutus tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta yhteiskunnallinen vaikuttavuus ja aluekehitystyö valinnainen auditointikohde 5. Tutkintotavoitteisen koulutuksen näytöt suunnittelu, toteutus ja vaikuttavuus 6. Laatujärjestelmän kokonaisuus 23.4.2012 Pirjo Halonen 26

SAAVUTETTAVA Laatujärjestelmän kokonaisuus tasolla kehittyvä tai edistynyt Yksikään auditointikohteista ei ole tasolla puuttuva. 23.4.2012 Pirjo Halonen 27

TUTKINTOTAVOITTEISEN KOULUTUKSEN NÄYTÖT Yliopisto valitsee kaksi (2) koulutusohjelmaa. perustutkintoon johtava kokonaisuus tohtorintutkintoon johtava kokonaisuus Valinnat pitää perustella. Valittujen näytteiden edustavuutta pitää arvioida. Auditointiryhmä valitsee yhden koulutusohjelman. kuukausi ennen auditointivierailua Koulutusohjelmien arviointiin sovelletaan auditointikriteerejä puuttuva, alkava, kehittyvä, edistynyt. 23.4.2012 Pirjo Halonen 28

ITSEARVIOINNIT Opetusta antavat laitokset arvioivat toimintansa ohjatusti. Yliopiston muut tehtävät (johtaminen, hallinto, tuki- ja palvelutehtävät) itsearvioidaan erikseen sovittavalla tavalla. Arviointia, ei kuvausta! reflektoivaa kehittämiskohteita tunnistavaa laadunhallintatyön käytänteiden konkreettinen kuvausta Omien vahvuuksien löytäminen ja erityisesti kyky tunnistaa kehittämiskohteita on osoitus toimivasta laatujärjestelmästä ja vakiintuneesta laatukulttuurista. Itsearviointien tulokset on pystyttävä kysyttäessä todentamaan. 23.4.2012 Pirjo Halonen 29

ITSEARVIOINTI TOIMINNAN KEHITTÄMISEEN Vahvuudet: näyttöä toiminnassa toimintatapojen järkevyydestä ja yhtenäisyydestä menettelyjen soveltamisen systemaattisuudesta toiminnan arvioinnista oppimistavoista ja niiden soveltamisesta toimintatavan parantamisesta arvioinnin tuloksena näyttöä tuloksissa positiivisista kehityssuunnista järkevistä tavoitteista ja suorituskyvystä tavoitteisiin peilattuina vertailusta muihin organisaatioihin tulosten syntymisestä toiminnan seurauksena tulosten kattavuudesta Parantamisalueet: edellisten puutteet 23.4.2012 Pirjo Halonen 30

Arviointiin osallistujat ja roolit Opettajat Johtajat Palvelutehtävissä toimivat Opiskelijat Ohjaaja. Arviointiryhmä muodostaa yhteisen näkemyksen toiminnan ja tulosten vahvuuksista ja parantamisalueista Alustaja perehtyy arviointimalliin ja laatii arviointi-istunnon alussa pidettävän lyhyen alustuksen sovitusta arviointialueesta, sen toimintatavoista tai mittareista ja tuloksista. Aikavastaava valvoo arviointiryhmän ajankäyttöä. Sihteeri kirjaa arviointiryhmän havainnot. Ohjaaja suunnittelee ja ohjaa itsearviointityöskentelyä 23.4.2012 Pirjo Halonen 31

ARVIOINTIMALLI EFQM 3 Henkilöstö 7 Henkilöstötulokset 1 Johtajuus 2 Strategia 5 Prosessit, tuotteet ja palvelut 6 Opiskelijatulokset 9 Keskeiset tulokset 4 Kumppanuudet ja resurssit 8 Yhteiskunnalliset tulokset 23.4.2011 Pirjo Halonen, laadunhallinta 32

3 Henkilöstö 7 Henkilöstötulokset 1 Johtajuus 2 Strategia 5 Prosessit ja palvelut 6 Opiskelijatulokset 9 Keskeiset tulokset 4 Kumppanuudet ja resurssit 8 Yhteiskunnalliset tulokset 2. STRA- TEGINEN JOHTA- MINEN JA TOIMIN- NAN- OHJAUS Henkilöstö 4. PERUS- TEHTÄVI- EN LAA- DUNHAL- LINTA 5. TUTKINTO- TAVOITTEI- SEN KOULU- TUKSEN NÄYTÖT SUUNNIT- TELU TOTEU- Kumppanuudet ja resurssit 5. TUTKINTOTAVOITTEISEN KOULUTUKSEN NÄYTÖT Laatutyön vaikuttavuus keskeisimmät arviointitavat ja seurantaindikaatt orit toiminnan kehittyminen arviointien pohjalta 3-5 23.4.2012 Pirjo TUS Halonen 33 vuoden aikana

ARVIOINTI-ISTUNNOT Yksi osa-alue käsitellään kerrallaan (½ t 1 tunti) Ohjaaja esittelee arviointikohdan. (2 min) Alustaja esittelee arviointikohtaan liittyvät toimintatavat. (4) Itsenäinen pohdinta (2) Parikeskustelu (7) Vahvuuksiksi todetut havainnot kirjataan (toteamus seuraus) Kehittämiskohteiksi todetut havainnot kirjataan (toteamus seuraus) Havainnot ryhmitellään asiasisällöittäin Asiasisällöt havaintoineen priorisoidaan. (Kehityshankkeet aloitetaan istunnon jälkeen) 23.4.2012 Pirjo Halonen 34

ITSEARVIOINTITAPAHTUMA 1 Kolme ryhmää, kukin noin 5 henkilöä Näkökulma koko ajan koulutuksessa. Ryhmä 1: 1. Johtajuus 2. Strategia 5. Prosessit ja palvelut 9. Keskeiset tulokset Ryhmä 2: 3. Henkilöstö 5. Prosessit ja palvelut 7. Henkilöstötulokset 8. Yhteiskunnalliset tulokset Ryhmä 3: 4. Kumppanuudet ja resurssit 5. Prosessit ja palvelut 6. Opiskelijatulokset 23.4.2012 Pirjo Halonen 35

ITSEARVIOINTITAPAHTUMA 2 Työskennellään pienryhmissä 3 tuntia. Ryhmät kommentoivat toistensa tuloksia ristiin 2 tuntia. Yhdessä priorisoidaan kehittämiskohteet ja pohditaan jatkotoimia 2 tuntia. Tarvittaessa on voitava tarkistaa strategiat strateginen vuosikello toiminta- ja taloussuunnitelma opiskelijatuloksia trendi näkyvissä imagotutkimuksia trendi sidosryhmätutkimuksia - trendi henkilöstötuloksia trendi henkilöstötietoja: ikäjakauma, vaihtuvuus (trendi), sairauspoissaolot (trendi) ym. strategisten tavoitteiden saavuttamista kuvaavia tuloksia laitoksen ydintoimintojen saavuttamista kuvaavia tuloksia Mahdollisimman iso osa tiedoista pyritään tuottamaan keskistetysti. Tiedoista keskeisimmät paperikopioina osallistujille, loput heijastettavissa tietokoneelta. 23.4.2012 Pirjo Halonen 36

ITSEARVIOINTITAPAHTUMA 3 Etsitään kunkin osa-alueen vahvuudet ja kehittämiskohteet. Kirjataan tyyliin Meillä opiskelijat osallistuvat opetussuunnitteluun, ja sen hyöty on, että opiskelijat opetussuunnitelmat ovat relevantteja kokonaisuuksia. tai Meillä opettajat laativat opetussuunnitelmat, ja siitä seuraa, että opiskelijoiden on vaikea saada omiin opiskelusuunnitelmiinsa järkeviä kokonaisuuksia. Tässä vaiheessa ei esitetä korjausehdotuksia. Kirjaukset tulostetaan ja leikellään lapuiksi. Laput ryhmitellään aihealueittain ja asiakokonaisuudet nimetään. 23.4.2012 Pirjo Halonen 37

ARVIOINTIKOKOUKSEN VAIHEET Arviointiistunnot Havainnot Ryhmittely Vahvuudet, mahdolliset menestystekijät Keskeiset kehityskohteet Priorisointi strategiaan suhteutettuna kehitysprojektiehdok kaat 23.4.2012 Johdon päätös Kehityshankkeiden suunnittelu ja toteutus Strategisesti oikein valitut kehityshankkeet ja -toimet Pirjo Halonen, 38 Lähde: Heikki Niemi, Laatukeskus

v v k k v v k k v v v k k v k v k v v k k k Erinomainen raportointikäytäntö ja - järjestelmä Osaamisen kehittäminen ja hyödyntäminen 23.4.2012 39

ITSEARVIOINTIKOONTI Itsearvioinnit on aikataulutettu syksyn 2012 ja kevään 2013 välille. Aikataulu on verkkosivulla https://www.jyu.fi/hallintokeskus/laatu/auditointi2014/ia Jokaisella laitoksella opiskelijajäsenen osallistuminen on välttämätön. Arviointien tulokset dokumentoidaan ja toimitetaan laatupäällikölle. Laatupäällikkö kokoaa yliopistotasoisen itsearvioinnin, jonka laadunkehittämisryhmä (https://www.jyu.fi/hallinto/tyoryhmat/laadunkehittamisryhm a/laadunkehittamisryhma) käsittelee ja esittää rehtorille. Rehtori (tai hallitus) päättää KKA:lle lähetettävästä itsearviointiraportista. 7.5.2012 Pirjo Halonen 40

MITÄ AJATUKSIA ITSEARVIOINTI HERÄTTÄÄ? 7.5.2012 Pirjo Halonen 41