Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 10/07 Aika: 12.05.2007 kello 13.00 Paikka: Läsnä: Kustaanmiekka, Suomenlinna Hallituksen jäsenet: Tiina Sarnet, puheenjohtaja Maarit Kariniemi, sihteeri Niko Granqvist Sanna Hautala Ilmari Hirvonen Outi Keinänen saapui kohdassa 6 Silva Loikkanen Noora Lång Sonja Martikainen Jason McKee Mikko Mänttäri Irena Niemi saapui kohdassa 6 Heidi Nikkola Henna Rosilo Reeta Salminen Matti Tammi Muut läsnäolijat: Anne Helle Ville Pelto-Huikko saapui kohdassa 10 Jelena Kivinen saapui kohdassa 10 Lauri Tiisler Jere Tupala Kokouksen alkutoimet: - Puheenjohtaja Tiina Sarnet avasi kokouksen kello 13.00. - Kokous todettiin moitteenvaraisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. - Kokoukseen pääsemättömiksi olivat ilmoittautuneet Niko Vähäkuopus, Tuomo Ponkkonen ja Harri Hämäläinen. - Poissaolostaan ilmoittamattomia hallituksen jäseniä ei ollut. - Kokouksen 08/07 pöytäkirja tarkastettiin, jonka jälkeen puheenjohtaja Tiina Sarnet ja sihteeri Maarit Kariniemi allekirjoittivat sen. - Kokouksen 09/07 pöytäkirja tarkastettiin, jonka jälkeen puheenjohtaja Tiina Sarnet ja sihteeri Maarit Kariniemi allekirjoittivat sen. - Esityslista hyväksyttiin muutoksitta.
1. Laulukirja - Keskusteltiin eri kansi- ja paperivaihtoehdoista. Pidettiin neuvoa-antava käsiäänestys ja päätettiin tilata kierrekirja. - Laulukirja on sisällöltään valmis. Annettiin Valtteri Mäkelälle lupa laittaa laulukirja painoon. 2. Syksyn ohjelma - Tiedekunnan ja Kemian laitoksen orientoivat pidetään 29.-30.8.2007. 30.elokuuta fuksit jaetaan tuutoriryhmiin ja iltaa vietetään Cafe Mascotissa. - Yliopiston avajaiset ovat 10. syyskuuta. HYK ry pitää omaa esittelykojua avajaisissa. - Fuksisitsit ovat 26. syyskuuta. - Fuksiaiset ja Fuksisuunnistus ovat 13. syyskuuta (varapäivänä 20.9.). Fuksiaisten pitopaikasta ei ole vielä varmuutta. - Kertsihengailu on 31. elokuuta. - SKS-sitsit ovat 15. marraskuuta. Asiasta ilmoitetaan Kemistikillalle. - Pyritään varaamaan Alina aikavälille 27.-30.11. pikkujouluja varten. - Fuksiristeily on 4.-6. marraskuuta. - Fuksisauna järjestetään mahdollisesti 2. lokakuuta Idalla. - HYK ry:n syysretki on 8. syyskuuta. - Tiedustellaan Kemistikillalta halukkuutta järjestää yhteiset baaribileet Kemia tutuksi kurssin päätösiltana. 3. Demoporukka ja PR-show - 1. vuoden hallituslaisista Tiina Sarnet, Sonja Martikainen, Jason McKee, Ilmari Hirvonen, Reeta Salminen ja Silva Loikkanen lupautuivat järjestämään demoshown Tiedekunnan orientoiviin. Tiedustellaan aikaisempina vuosina mukana olleilta Jere Tupalalta, Anne Helleltä ja Hannu Sälliltä mahdollisuutta opastaa heitä shown järjestämisessä. - Vuoden 2006 LUMA -viikolla järjestetty PR-tapahtuma Vanhan edessä osoittautui menestykseksi, joten tänä kesänä pyritään järjestämään samanlainen tapahtuma. Tapahtumassa ohjaajina olisivat mahdollisesti Jason McKee, Tiina Sarnet, Sonja Martikainen ja Anne Helle. 4. Haalarimerkit - Hapokasta haalarimerkit tulivat keskiviikkona 25. huhtikuuta ja loppuivat maanantaina 30. huhtikuuta. Päätettiin tilata 200 uutta merkkiä syksyksi. - Toiminnanjohtaja Matti Tammi saa Hapokasta -haalarimerkin suunnittelusta ja ideoinnista palkinnoksi yhden merkin. - Päätettiin järjestää huumorihaalarimerkin suunnittelukilpailu, jonka osallistumisen deadline on syksyllä. 5. Kotimaan Pitkä Ekskursio
- Heidi Nikkola kertoi saaneensa sähköpostia Oulun Yliopiston kemian ainejärjestöltä. Heillä ei ole vielä tietoa mahdollisista majoitustiloista eikä ilta-aktiviteeteista. Joensuun Yliopiston kemian ainejärjestö ei ole vastannut yhteydenottoihin. - Toiminnanjohtaja Matti Tammi ei ole saanut uusia tarjouksia bussifirmoilta. Keskusteltiin eri bussifirmavaihtoehdoista ja päätettiin tilata matka Pohjolan Matkalta. Matti Tammi aloittaa kuskin majoituksen etsinnän. - Suomen Kemian Seuralle on lähetetty maanantaina 7. toukokuuta tukihakemus. Heiltä haetaan 800-1000 euron sponsorointia. Vastauksen toivotaan tulevan keskiviikon 23. toukokuuta jälkeen. - Ekskursiovastaava Irena Niemi on suunnitellut yritysekskursiota Oulun Kemiran tehtaalle ja Joensuun Abloy tehtaalle. 6. Seniorisitsit - Senioripöytäjuhliin on tähän mennessä ilmoittautunut 15 henkilöä. - Päätettiin varata Mannerheim-sali ja alasauna kello 02-10 väliseksi ajaksi. - Mikko Mänttäri hakee tarvittavat avaimet perjantaina 18. toukokuuta. - Puheenjohtaja Tiina Sarnet allekirjoittaa järjestysmiessopimuksen. 7. Posti - Aku Ankkoja - laskuja - Ruisku lehti Jyväskylän kemisteiltä 8. Vastaavien raportit - Laho-vastaava Matti Tammi kertoi 9. kesäkuuta järjestettävästä kevätretkestä. Retki pidetään Kumtähden kentällä ja on tarkoitettu kaikille jäsenille. - Opintovastaava Sanna Hautala on osallistunut opetuksen kehittämistyöryhmän kokoukseen. - Mikko Mänttäri kertoi Akateemiseen Aurajokilaivuritutkintoon osallistuneen 9 henkilöä, joiden tutkintomaksuja sponsoroitiin yhteensä 18 eurolla. Ekskursio onnistui hyvin ja saatiin pidettyä yllä yhteyksiä Turun Yliopiston Kemistit TYK ry:n hallitukseen. - Tuutorivastaava Niko Granqvist kertoi, että uusien opiskelijoiden hyväksymiskirjeeseen menee tervehtimiskirje HYK ry:ltä. Haalarit päätettiin tilata Putsiini Oy:ltä. 9. Ilmoitusasiat - Helix ry:lle on hoitamatta vastapalvelusnakki 80-vuotisjuhliemme jatkoilta. Asia hoidetaan syksyllä. - SK -ravintolat ovat maksaneet lipputuloja Toisen Päivän Bileistä. - HYY:n järjestötuki on saatu. - Vapunaatto ja Vappu menivät erittäin mukavasti. Perinteiselle vappuaatonlounaalle tuli 30 osallistujaa. - Vappuna Ullanlinnanmäelle piknikille tuli paljon väkeä hyvän sään ansiosta.
- Toiminnanjohtaja Matti Tammi kirjoitti kuitin Symbioosi ry:lle Helix ry:n Ystisssitseille 2007 tekemästä astialainauksesta. Lainauksesta veloitettiin vuokra 10 euroa ja pantti 50 euroa. - Ekskursiovastaava Irena Niemi kertoi järjestävänsä lähiaikoina ekskursion Vantaan Heurekaan. 10. Muut esille tulevat asiat - Limes ry on käyttänyt ilman lupaa HYK ry:n astiastoa kertsillä vappuna. Astiat olivat käytön jäljiltä ympäri kertsiä lähes viikon. Asiaa selvitetään Limeksen emännältä Harri Hämäläiseltä ja Limeksen hallitukselta. - Toimistoa ja kertsiä siivotaan. Ennalta määrättävänä päivänä toimistoon ja kertsille kuulumattomat tavarat hävitetään. - Keskusteltiin uuden tulostimen ostamisesta. Päätettiin jättää asia syksyyn. - Outi Keinänen lupautui hoitamaan uusien labratakkien tilaamisen mahdollisimman nopeasti. Keinästä asiassa avustavat entiset hallituksen jäsenet Anne Helle ja Jere Tupala. - Päätettiin sponsoroida ekskursiovastaava Irena Niemen järjestämää ekskursiota Vantaan Heurekaan 2 euroa/10 ensimmäistä ilmoittautujaa. - Hallitus-tuutorit tapaaminen pidetään 14. kesäkuuta alkaen kello 18.00. Tapaaminen pidetään sään salliessa Kumtähden kentällä Toukolassa. Tapaamista sponsoroidaan 30 eurolla. - Opintovastaava Sanna Hautala kirjoittaa yhteenvedon 24. huhtikuuta pidetystä Opetuksen palautepäivästä. - Henna Rosilo toivoi suunnitelman fuksipassista olevan valmis Kesäsymposiumissa. 11. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään myöhemmin ilmoitettavassa paikassa 4. elokuuta kello 10.30. 12. Kokouksen päätös Puheenjohtaja Tiina Sarnet päätti kokouksen kello 14.09. Pöytäkirjan vakuudeksi: Tiina Sarnet Maarit Kariniemi
puheenjohtaja sihteeri Tarkastettu: