(1/5) PÖYTÄKIRJA OSAKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUKSESTA 16/2015 Aika: klo Paikka: HO / Sillanpää. Paikalla:

Transkriptio

1 (1/5) PÖYTÄKIRJA OSAKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUKSESTA 16/2015 Aika: klo Paikka: HO / Sillanpää Paikalla: Tapio Hatakka Olga Penkkilä Maija Häkkinen Ville Timonen Juhana Järviö Jukka Heliö Laura Kylliäinen Saara Leino Taru Toivanen Teemu Laakso Poissa: Taneli Laine kuraattori varapuheenjohtaja sihteeri taloudenhoitaja toiminnanohjaaja 1. Avaus Kuraattori Tapio Hatakka avasi kokouksen kello Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous oli kutsuttu koolle yli kolme päivää aikaisemmin sekä kokouksessa on paikalla vaadittava määrä hallituslaisia. 3. Työjärjestys Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muutoksitta (liite 1). 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Hallituksen kokouksen 15/15 pöytäkirja hyväksyttiin muutoksitta. 5. Ilmoitusasiat Kuraattori Hatakka ilmoitti, että osakunnan entinen inspehtori Matti Antila on kuollut lokakuun lopulla. Hänen muistotilaisuuteensa on lähetetty osakunnan puolesta adressi. Sihteeri Maija Häkkinen ilmoitti, että sihteerillä on vihdoinkin uusi läppäri.

2 (2/5) Taloudenhoitaja Ville Timonen ilmoitti, että koko hallitus on paikalla. Toiminnanohjaaja tosin puuttuu. Jukka Heliö huomioi, että koko Sillanpää on aivan glitterissä. Oletettavasti UKK:n askartelujen takia. Kuraattori Hatakka ilmoitti, että osakunnan vuosijuhlat ovat jo ensi viikolla. 6. Tehdyt edustusvierailut Filiae Patriae 95 vuotta, edustamassa olivat Olga Penkkilä, Ville Timonen, Paula Talonen sekä Laura Laaja Etelä Pohjalaisen Osakunnan Parttenkoliaaset, edustamassa olivat Maija Häkkinen sekä Taru Toivanen Nylans Nations Gäddfest, edustamassa oli Jukka Heliö Kymenlaakson Osakunnan Rajanylitys, edustamassa olivat Jukka Heliö, Laura Kylliäinen sekä Olga Penkkilä. Juhlassa järjestettiin bingo, jonka Penkkilä voitti. 7. Toiminnanohjaajan asiat Toiminnanohjaaja Taneli Laine ei ollut kokouksessa kertomassa asioitaan. Kuraattori Hatakka kertoi, että puhujankorokkeen hankinnassa on ollut ongelmia, sillä osakunnan logoa ei ole riittävän hyvänä versiona. Vuosijuhlaa varten tullaan lainaamaan tai vuokraamaan koroke. 8. Taloudenhoitajan asiat Taloudenhoitaja Timonen kertoi, että ei ole saanut määrärahahakemuksia LVK:lta, SnookerHolta, Pop klubbenilta eikä isännältä. Eritoten LVK:n hakemus olisi hyvä saada valiokunnan itse tekemänä, sillä heillä on useita momentteja, joihin voivat haluta tehdä muutoksia ensi vuoden suunnitelmien perusteella.

3 (3/5) 9. Saapunut posti Taideyliopiston ylioppilaskunta kiitti kutsusta vuosijuhliin, mutta eivät valitettavasti pääse paikalle. 10. Saapuneet kutsut a. Keskisuomalaisen Osakunnan Nauhanjakoillallinen Jukka Heliö ilmaisi kiinnostuksensa osallistua tapahtumaan. b. Turun Savo Karjalaisen Osakunnan Seniorijuhla Kukaan ei ollut kiinnostunut. Lisäksi sihteeri Häkkinen ilmoitti, että HYY:n 147. vuosijuhlat järjestetään Kukaan halllituslainen ei ollut kiinnostunut juhlista, sillä samana iltana on inspehtori Petri Pellikan syntymäpäivät Tavastialla.Wiipurilaisen Osakunnan Wiipurin pamauksen kutsu on tulossa, mutta halukkaat voivat jo kirjoittaa kalenteriinsa niiden päivämäärän, joka on perinteisesti Valiokuntien ja kerhojen kuulumiset (liite 2) Taru Toivanen ilmoitti liitteen lisäksi, että UAV:lla on vaikeuksia majoittaa kaikkia 19 vierasta. Osakunnalle on tilattu ilmapatjoja 10 kpl juhlia varten. Toivanen sekä Olga Penkkilä tulevat pitämään kokkikerhon, ompeluseuran sekä taidekerhon kokoukset, jotta niihin saataisiin valittua toimijoita ensi vuodeksi. 12. Ulkojäsenhakemukset a. Mölsän ulkojäsenhakemus Hyväksyttiin Mölsän ulkojäsenhakemus 13. Määräraha anomukset Ei jätettyjä anomuksia. 14. Tilahakemukset

4 (4/5) Ei jätettyjä hakemuksia. 15. Muut asiat Kuraattori Hatakka kertoi, että olisi hyvä luoda kriteerit osakuntanauhojen jakamisesta ystävyysjärjestöjen vieraille sekä muiden osakuntien edustajille. Tähän asti kuraattori vapaasti myöntää nauhoja. Kriteereitä ei ehditä päättää ennen tulevia vuosijuhlia. Hatakka keskustelee Pekka Hassisen kanssa, kuinka nauhoja tulisi jakaa saapuville vieraille. On myös tehtävä listat osakunnan juhliin osallistuneista edustajista sekä nauhan saaneista henkilöistä. Kuraattori Hatakka muistuttaa, että marraskuun yleiskokous on tulossa. Seuraavana päivänä, perjantaina, on hallituksen kevyt budjettikeskusteluilta, missä tarkoituksena on silmäillä taloudenhoitaja Timosen valmistelemaa budjettiehdotelmaa sekä jutella yleisistä linjauksista. 16. Kokouksesta tiedotettavat asiat Kokouksesta ei ole tiedotettavia asioita. 17. Seuraava kokous Hallituksen kokous 17/15 pidetään jo seuraavalla viikolla klo kirjastolla. Pääteemana on budjetti. Jukka Heliö lupautui kahviministeriksi. Hallituksen kokous 18/15 pidetään klo alkaen Sillanpäässä. Pääteemana lopullisen budjettiehdotuksen laatiminen. 18. Kokouksen päättäminen Kuraattori Hatakka päätti kokouksen kello Tämän pöytäkirjan vakuudeksi Hämäläisten talossa Tapio Hatakka Maija Häkkinen

5 (5/5) Kuraattori Sihteeri