2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat - ainejärjestö UDK ry:n hallituksen kokous Aika: tiistaina klo Paikka: Ryhmätyöhuone PinniB 1076 Läsnä: Serafia Kari (pj), Aino Strömberg (sihteeri), Amma Björn, Viveka Laaksonen, Ari Löhönen, Ossi Opas, Eero Mäkipää, Titta Tuovinen, Anni Ala-Piirto Esityslista Alkutoimet 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sellaisenaan. 4. Pöytäkirjan tarkastustavasta päättäminen/edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ari Löhönen ja Titta Tuovinen. Ilmoitusasiat 5. Ilmoitusasiat ja posti Asiasana-lehteen liittyvä kirje.

2 6. Talousasiat Järjestöasiantuntijan puolesta sähköiset kulutositteet voidaan ottaa käyttöön, sillä kirjanpitolaki on muuttunut. Mikäli kirjanpito ei ole kokonaan sähköinen tulee kuitit kuitenkin tulostaa kirjanpitoa varten. Sähköisessä kirjanpidossa kuittien tulee olla tallessa kahdessa eri paikassa. Liitteenä järjestöasiantuntijen vastaus. UDK:n päätilillä 2456,03 ja haalaritilillä 3,80. Kesän ajalta laskuja myöhässä, sillä hallituslaiset, jotka lupasivat seurata aj-tilan postia kesän ajalta eivät ole sitä tehneet. Tutustumisbileiden tilavuokran maksetaan Anni Ala-Piirron kautta, jolle UDK maksaa vuokran kokonaisuudessaan. Myöhemmin UDK laskuttaa tilavuokran yksiköltä. Epämääräinen tuutorihaalarimerkki-lasku saapunut UDK:lle. Markus Mesiä vakuutti Facebookin välityksellä, että lasku on hoidossa tuutoreiden puolesta. 7. Jaostot ja neuvostot Ei mainittavaa. Päätösasiat 8. Uudet jäsenet Katri Keränen Tuomas Gröndahl Sanna Tiensuu Mauno Diarra Pipsa Hämäläinen Juho Tuominen Satu Kiuttu

3 Päivi Salminen Solja Ahola Taru Lepistö Pauliina Baltzar Heidi Siitari Markku Vesa Ari Rintee Sonja Hakkarainen Riitta Ahonen Matias Välimäki Siiri Simpanen Mira Strengell Talvikki Ahonen Oona Kantola Hyväksytään UDK:n uudet jäsenet. 9. Tapahtumat 9.1 Tutustumisbileet Talousarviossa annettu 100 budjetti, johon ei tehdä muutoksia. 9.2 Sitsitiimin perustaminen Tiimin johtajiksi Anni Ala-Piirto ja joku toinen myöhemmin tarkentuva henkilö. Uusissa opiskelijoissa kiinnostuneita. Sitsejä ei ole huomioitu vuoden 2016 talousarviossa. Pyritään rahoittamaan sitsit mahdollisimman paljon sitsien pääsylipputuloilla Muut tapahtumat

4 SIS-olympialaiset mahdollisesti tai Ratinassa. 10. Yhteistyö Lexican kanssa Serafia ottaa yhteyttä Lexican puheenjohtajaan. 11. Kumulan haaste Tähän mennessä hankittu 10 uutta Kumulan jäsentä UDK:sta. 12. Jäsenkysely Ossi Opas hoitaa kyselyn toteuttamisen. Seuraavassa kokouksessa käydään läpi kysymykset. 13.Jäsenrekisteri Topias Mattinen hoitaa jäsenrekisterin keräämisen. Edellisen hallituksen webmasterilta voi kysyä neuvoa. Lopputoimet 14. Muut esille tulevat asiat (META) Kevät/Vappu-passi. Juuso Nousiainen hoitaa toteutuksen. Arkistointiprojekti: Aino Strömberg kysyy Tampereen kaupunginarkistolta voisivatko he vastaanottaa UDK:n arkistomateriaalin. Leffakerholle perustetaan oma Facebook-ryhmä. Kintulammen syysretki toteutetaan yhden yön mittaisena. Mökki on jo varattu. UDK:n uusissa haalareissa hyväksyttyjä korostusvärejä ovat kultainen, hopea, valkoinen ja musta.

5 Järjestetään siivouspäivä aj-tilassa Hankitaan aj-tilaan tiskiharjaan uusia vaihtopäitä ja uusia tiskirättejä. Kunniataulu aj-tilan seinälle fuksipassikisan voittajista. Juuso Nousiainen hoitaa toteutuksen. Viveka Laaksonen jää noin 2 kuukauden mittaiselle sairaslomalle. Sinä aikana Amma Björn hoitaa tapahtumakirjeen koonnin ja lähettämisen. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi, Serafia Kari Puheenjohtaja Aino Strömberg Sihteeri

6 Ari Löhönen Pöytäkirjantarkastaja Titta Tuovinen Pöytäkirjantarkastaja