Ynnä ry, hallituksen kokous 21/2015 1/7. x x x x x. x, saapui 11.l:ssä x x x, poistui 11.j:ssä. x x

Transkriptio

1 Ynnä ry, hallituksen kokous 21/2015 1/7 Hallituksen kokous 21/2015 Aika: Paikka: Ynnän ainejärjestötila MaD242 Hallitus: Juho Siitari Teemu Vasama Janne Arkke Miikka Harju Tuomo Huttu Magnus Jyrkkänen Anniina Korhonen Jasmin Kilpeläinen Jenni Kääriäinen Antti Lumme Matias Perämäki Sofia Rosenberg Anna Rönnberg Sampo Syrjänen Marwan Martén Puheenjohtaja Sihteeri Läsnä:, saapui 11.l:ssä, poistui 11.j:ssä, hallituksen ulkopuolinen jäsen ( 1 6) 1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Juho Siitari avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Sihteerin valinta Valittiin Teemu Vasama kokouksen sihteeriksi. 4 Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen 20/2015 pöytäkirja muutoksitta. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista seuraavilla lisäyksillä: 8 Jäseneksi liittyminen ja kohdalle 18 Hankinnat alakohdat a Netfli ja b Muut.

2 Ynnä ry, hallituksen kokous 21/2015 2/7 6 Ilmoitusasiat (ja avautumiset) Todettiin kesän kolme sähköpostiäänestystä hyväksytyiksi: 1) (29.7.) Budjetoidaan 260,00 Salmenkylän metsästysmajan vuokraan Ynnän kesätapaamiseen. 2) (29.7.) Hyväksytään Casion jatkosopimus tulevalle sopimuskaudelle. (Liite 1) 3) (21.8.) Kutsutaan koolle ylimääräinen yhdistyksen kokous maanantaina klo 14.00, paikkana opiskelijatila MaD242. Sisäilmaa mitataan Mattilanniemen rakennuksissa torstaina 3.9. kello 8 10, jolloin rakennus on suljettuna. Hallitus tulee hakemaan Jouluristeily vastaavaa. Yliopiston omat kopiokoneet menevät vaihtoon syksyn aikana. 7 Hallituksen kokoonpano Todettiin Joonas Hartikaisen eronneen hallituksesta vaihtoon lähtemisen vuoksi. Yhdistyksen kokouksessa hallituksen jäseneksi hänen tilalleen valittiin Matias Perämäki. Nimettiin Perämäki liikuntavastaavaksi. Hänelle myönnettiin Ynnän suostumus hakea kulkulupaa. 8 Jäseneksi liittyminen Päätettiin luopua tilisiirrosta jäsenmaksun suorittamisen välineenä, jolloin jäsenmaksun voi suorittaa käteisellä tai kortilla toimistolla. 9 Vastaavien terveiset a. Fysiikan laatuvastaavan ehdottaminen Päätettiin esittää Janne Arkkea laatuvastaavaksi fysiikan laitokselle. b. Matematiikan laitoksen OPEKin opiskelijajäsenen ehdottaminen Päätettiin esittää Teemu Vasamaa OPEKin opiskelijajäseneksi. c. Muut asiat Ei ollut muita asioita.

3 Ynnä ry, hallituksen kokous 21/2015 3/7 10 Yhteistyökuviot a. TEK Syrjänen ottaa yhteyttä TEKin Mikko Grannlundiin sivuaineinfon suhteen. Päätettiin tehdä yhteistyötä TEKin ja LALin kanssa työelämäsaunan kanssa. b. LAL Lasku haalareiden sponsoroinnista tulisi lähettää LALille. Arkke edustaa LALia sivuaineinfossa. c. ESC Yhteistyösopimus on allekirjoitettu. Laskutukset lienevät hoidossa. d. Casio Yhteistyösopimus on allekirjoitettu. Lasku tulisi lähettää. e. Muut yhteistyökuviot Bohon kanssa tulisi keskustella yhteistyön mahdollisesta jatkamisesta. Siitari on keskustellut LähiTapiolan aktuaarin kanssa, ja he saattavat olla kiinnostuneita yhteistyöstä. Sonaatti jatkaa yhteistyökumppanina. Olisi syytä tarkastaa, keiden kanssa Ynnällä on yhteistyösopimus ja poistaa niiden mainokset niiltä yrityksiltä, joiden kanssa ei ole voimassa olevaa sopimusta. 11 Syksy & Fuksipalleroiset a. Fuksiesite & VOpas Kemistit ovat tehneet korjauksia VOppaaseen, mutta se ei ole lähtenyt paperisina uusille opiskelijoille. Värilliset fuksiesitteet ovat lähteneet fukseille. b. Fuksipassi Fuksipassiprojekti on hylätty. Kokeillaan kenties ensi syksynä uudestaan.

4 Ynnä ry, hallituksen kokous 21/2015 4/7 c. Käytännön järjestelyt Nimenhuudot ovat fysiikalla ja matematiikalla kello 11 aikoihin. Ynnä esittäytyy molemmissa tilaisuuksissa. Hallitus jalkautuu fuksiryhmien sekaan keräämään jäsenyyksiä, sovituttamaan haalareita ja mainostamaan ainejärjestöä. Toimistolla tulee olla päivystys ainakin silloin, kun fuksiryhmät tulevat tutustumaan toimistoon. Budjetoitiin 30 toimiston tarjoiluihin fuksiviikolla. Harju hakee tarjoilut. 12 Tapahtumat a. Ynnän Appro Lipunmyyntirahat tulisi laskuttaa. Työntekijäkulut on vähennetty väärin, joten rahastonhoitajan on pyydettävä uutta laskua. b. MLTK 50v Suunnittelu edistyy. c. 3miot Jatkossa kolmiot järjestetään Escapessa, Rumassa ja Passionissa. Kolmioiden päivät syksyllä ja alustavasti keväällä: 17.9., , , 25.2., 17.3., Hyväksyttiin sopimus (Liite 2) sisällöllisesti sellaisenaan. d. Kesätapaaminen Kesätapaaminen sujui onnistuneesti. Ynnälle ostettiin pingispalloja. e. Teuvan sauna ajot Tapahtuma ei onnistunut, sillä osallistujia ei ollut. f. Aloituspiknik Tänään maanantaina järjestettävän aloituspiknikin ruokiin budjetoitiin 30. g. Fuksisauna ja poikkarit Keskiviikkona 2.9. järjestettävien Fuksisaunan ja poikkareiden järjestelyt ovat kunnossa. Budjetoitiin 60 olvijuoksun juomiin, 40 syömisiin ja 20 saunan kuljettamiseen.

5 Ynnä ry, hallituksen kokous 21/2015 5/7 Järjestetään Beer Pong turnaus omilla juomilla. h. Mehukestit Nanosauna on varattu mehukestejä varten maanantaina 7.9. kello 16 alkaen. Budjetoitiin 40 lettuihin, jotka Huttu hoitaa. Hankitaan paikalle lautapelejä. i. Sivuaineinfo + baarikierros Keskiviikkona 9.9. järjestettävään sivuaineinfoon ei ole tulossa kauppiksesta näillä näkymin ketään. Selvitetään, jos joku voisi kuitenkin tulla. Opiskelijaedustajia kaivataan vielä. Saman illan baarikierroksen järjestelyt ovat kunnossa. Puheenjohtaja Siitari johtaa kierroksen. Epäviralliset jatkot järjestetään Escapessä. j. Fuksiaiset Kääriäinen kertoi järjestelyjen olevan kunnossa. Omena allergiset pistetään samaan ryhmään, sillä viini sisältää omenaa. Teemana agentti. k. Lautapeli ilta Torstaina järjestettävä lautapeli ilta järjestetään MaD rakennuksen opiskelijatilassa. Budjetoitiin 20 syömisiin. l. Fuksisitsit Fuksisitsit päätettiin järjestää Kauppakadun Approa seuraavalla viikolla. Rönnberg otti tapahtuman järjestämisen vastuulleen. Ensisijainen yhteistyöjärjestö on Stimulus, toissijaisina kasvatustieteilijät pois Emile. m. Lanit Viikonloppuna järjestetään lanit Lillukassa. Järjestelyt ovat kunnossa. 13 Ecu Ouluun ft. Tampere Oulu hoitaa järjestelyt, kunhan päivä päätetään mahdollisimman nopeasti. Päätettiin esittää marraskuun alkua, viikkoa 46 (tai 45). Syrjänen ottaa yhteyttä Tampereen Hiukkaseen. 14 Suuri ja mahtava Kahvi Päätettiin luopua kahvimaksuista ja tarjota jäsenistölle kahvia ilmaiseksi. Samalla siirrytään

6 Ynnä ry, hallituksen kokous 21/2015 6/7 parempaan kahvilaatuun. Hankitaan myös maitoa. Siirretään toimiston kahvinkeitin Ylistölle. 15 Haalarit Sovitushaalarit ovat saapuneet. Päätettiin hinnaksi alustavasti Liikunta Perämäki jatkaa liikuntavuoron varaamisprosessia siitä, mihin Joonas Hartikainen sen jätti. Perämäki ideoi myös muita liikuntatapahtumia. 17 Sauna! a. Mainokset Rosenberg kysyy kaikkialta kiinnostusta saunan sponsorointiin. b. Hankinnat & rakentaminen Pidetään puutilannetta silmällä. Budjetoitiin 2 pensseleihin. c. Vuokraukset Vuokrataan sauna Kauppakadun Approon. Lisättiin vuokrasopimukseen Hutun esityksestä kohta saunan mainoksia ei saa peittää ilman erillislupaa. 18 Hankinnat a. Netfli Päätettiin jatkaa Netfli tilausta. b. Muut Budjetoitiin 320 uusien merkkien (500 kpl) tilaamiseen. 19 Tekniikka, tuki ja muuta pohdintaa Siirretään pöytäkirjat nettisivuille, Vasama hoitaa. Siitari päivittää säännöt nettisivuille.

7 Ynnä ry, hallituksen kokous 21/2015 7/7 Harju vaihtaa hallituslaisten kuvat niihin, jotka hänelle lähetetään. Järjestetään izettle ja nettisivukoulutus hallituslaisille. Laaditaan viestintäohjeet, jossa selvitetään esimerkiksi Facebook tapahtumien laatimisasiat. Harju laatii ohjeet. Tapahtumasta vastuussa oleva henkilö hoitaa kaiken tapahtumaan liittyvän tiedottamisen. 20 META Siitari on yhteydessä poliisiin toimiston ryöstöstä tehdystä rikosilmoituksesta. Päätetään myöhemmin henkilö, joka lähetetään järjestettäville Hiukkasen vuosijuhlasitseille. Fyysikkospeksi järjestetään Helsingissä. Keskusteltiin palkintodrinkkilippujen jakamiskäytänteistä. Todettiin, että toimiston ilmoitustaululle saa piirellä, miten haluaa, kunhan ei pyyhi hallituksen virallisia asioita. 21 Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina 7.9. kello Kokouksen päättäminen Hallituksen puheenjohtaja Juho Siitari päätti kokouksen mahtipontisesti nuijalla pöytää jysäyttäen klo Hyväksyttiin hallituksen kokouksessa /2015 Kokouksen puolesta Juho Siitari Puheenjohtaja Teemu Vasama Sihteeri