Työpaikkaohjaus Ydinosaajat Suurhankkeiden osaamisverkosto Pohjois-Suomessa
Sisältö 1. Pohjois-Suomen koulutusverkosto 2. Perehdyttämisen tavoitteet 3. Suomen koulutusjärjestelmä 4. Työpaikalla tapahtuva ohjaus 5. Ohjausprosessi 6. Työpaikkaohjaajan rooli 7. Työpaikkaohjaajan osaamisalueet 8. Harjoittelukäytänteet ja alakohtaiset ohjeistukset 9. Työturvallisuus 10. Harjoittelukokemuksia vahvistavia tekijöitä 11. Suosituksia
2. Perehdyttämisen tavoitteet Ohjausosaamisen kehittäminen Laadukas ohjaus Yhteistyön vahvistaminen Autenttinen oppiminen Toimintaympäristön tuntemus (koulutus/yritys) Tavoitteellinen harjoittelu Arviointi ja opiskelijan saama palaute Yrityksen ja koulun välinen viestintä ja palautteenanto
Lähde 19.4.2017: http://minedu.fi/koulutusjarjestelma
4. Työpaikalla tapahtuva ohjaus Tavoitteena laadukas harjoittelu Ohjauksen lähtökohdat ovat yhtenevät koulutuksen tavoitteiden ja arviointikriteerien kanssa ja tukevat opiskelijan ammatillista kasvua Selkeätja ohjeistetut toimintatavat Turvallinen oppimisympäristö Yhtenäiset käytänteet opiskelijan ohjauksessa Aktiivinen koulutuksen ja työelämän välinen yhteistyö Suunnitelmallinen tiedottaminen osapuolten välillä Opiskelijan sitouttaminen tavoitteelliseen oppimiseen ohjauksen avulla
4.1 Työpaikalla tapahtuva ohjaus Toinen aste Lyhyt kuvaus harjoitteluprosessista ja ohjeistuksesta Ammatillisesta koulutuksesta annettu asetus (811/1998, 5 ) edellyttää, että koulutustyöpaikalla on käytettävissä opetussuunnitelman (nykyisin ammatillisten perustutkintojen perusteiden) ja näyttötutkinnon perusteiden mukaisen koulutuksen ja ammattiosaamisen näyttöjen järjestämisen kannalta riittävästi ammattitaidoltaan, koulutukseltaan ja työkokemukseltaan pätevää henkilökuntaa, joka voidaan määrätä opiskelijan vastuulliseksi kouluttajaksi.
Työpaikalla tapahtuva ohjaus Toinen aste Työssäoppimisprosessi 1. Oppilaitoksen ja yritysten väliset sopimukset 2. Työssäoppimisen jaksot ja aikataulutus 3. Työssäoppimisjakson suunnittelu 4. Perehdytys 5. Työssäoppiminen 6. Ohjaus ja jatkuva arviointi 7. Näytöt 8. Arviointi
Työpaikalla tapahtuva ohjaus Toinen aste Koulutettu työpaikkaohjaaja on etu opiskelijalle, koska ne edistävät opiskelijan ohjauksen laatua ja määrää työpaikalla järjestettävässä koulutuksessa sekä opiskelijoiden työelämävalmiuksien ja ammattitaidon kehittymistä. Tavoitteena on, että yhä suurempi osa ammatillisesta koulutuksesta, ammattiosaamisen näytöistä ja näyttötutkinnoista järjestetään työpaikoilla.
Työpaikalla järjestettävä koulutus (työssäoppiminen) on tavoitteellista, ohjattua ja arvioitua opiskelua työpaikalla. Ammattitaitovaatimusten saavuttamisen näkökulmasta työssäoppimisjaksojen tulee olla ammatinhallinnan kannalta riittävän pitkiä ja monipuolisia. Koulutuksen järjestäjä vastaa työssäoppimisen järjestämisestä ammatillisessa peruskoulutuksessa. Työssäoppimisjaksolla opiskelija ei ole työsopimussuhteessa työpaikkaan, mikäli siitä ei ole erikseen sovittu tai kyseessä on oppisopimuskoulutus.
Työpaikalla käytännön työtehtävien yhteydessä järjestettävä koulutus perustuu koulutuksen järjestäjän ja työpaikan väliseen kirjalliseen sopimukseen. Sopimukseen työpaikalla järjestettävästä koulutuksesta ja ammattiosaamisen näytöistä, on kirjattava turvallisuuteen, tapaturmiin ja vahingonkorvauksiin liittyvät vastuut ja vakuutukset. Ennen työn aloittamista työnantaja ja koulutuksen järjestäjä varmistavat yhdessä, että opiskelijalla on edellytykset tehdä kyseistä työtä turvallisesti ja terveyttään vaarantamatta sekä ohjeita noudattaen. Opettaja, työpaikkaohjaaja ja opiskelija yhdessä suunnittelevat työssäoppimisjakson ja arvioivat sovittujen oppimistavoitteiden toteutumista. Opettaja ja työpaikkaohjaaja vastaavat opiskelijan ohjauksesta työssäoppimisjakson aikana.
Usein työpaikkaohjaaja osallistuu tutkintotilaisuuksien suunnitteluun ja niiden toteuttamisen järjestelyihin. Työpaikkaohjaaja voi osallistua tutkinnon suorittajan ammattitaidon arviointiin. Lähde 19.4.2017: Työpaikkaohjaajan osaamiskartta http://www.oph.fi/download/146332_tyopaikkaohjaajan_osaamiskartta.pdf
Ohjausprosessi työpaikalla Toinen aste 1. Perehdyttäminen työssäoppimisjakson alussa 2. Työssäoppimissuunnitelmasta työtehtäviksi 3. Ohjausta, jatkuvaa palautetta ja arviointia 4. Näyttö, näytön kuvaus ja arviointi 5. Tiivis yhteistyö työssäoppimispaikan ja oppilaitoksen kanssa
4.2 Työpaikalla tapahtuva ohjaus Korkea-aste Harjoitteluprosessi: 1. Harjoittelupaikan hakuprosessi 2. Harjoittelusopimus 3. Harjoittelusuunnitelma 4. Harjoittelusuunnitelman hyväksyminen (koulu) 5. Harjoittelujakson käynnistysvaihe ja perehdytys 6. Harjoittelun aikainen ohjaus 7. Harjoittelu ja reflektointi (oman osaamisen kasvu ja tunnistaminen) 8. Raportointi 9. Arviointi 10. Työelämäpalaute
5. Ohjausprosessi työpaikalla Korkea-aste 1. Perehdyttäminen harjoittelun alussa 2. Tavoitteiden konkretisointi (miten päästään tavoitteisiin) 3. Keskustelevaa ohjausta 4. Palaute opiskelijalle 5. Harjoittelujakson arviointi yhdessä opiskelijan kanssa 6. Työelämäpalaute 7. Jatko (esim. kesätyö, projektityö, opinnäytetyö)
6. Työpaikkaohjaajan rooli Tukee, ohjaa, koordinoi ja kannustaa työpaikalla tapahtuvaa oppimista Toimii yhdyshenkilönä työpaikan, koulun ja opiskelijan välillä Toteuttaa ohjausta ja arviointia laadittujen sopimusten ja suunnitelmien mukaan
Lähde 19.4.2017: Työpaikkaohjaajan osaamiskartta http://www.oph.fi/download/146332_tyopaikkaohjaajan_osaamiskartta.pdf 7. Työpaikkaohjaajan osaamisalueet
8. Harjoittelukäytänteet ja alakohtaiset ohjeistukset Harjoittelusopimukset Tavoitteet (henkilökohtaistaminen/harjoittelusuunnitelma) Vastuut ja rooli (perehdytys, vakuutukset, muut lakisääteiset asiat) Ohjauksen välineet/menetelmät Ohjausprosessi (perehdytys, tuki, palautteenanto, arviointi) Raportointi Työturvallisuus Monissa yrityksissä järjestetään harjoittelijoille tulokoulutus, jossa käydään läpi yrityskohtaiset turvallisuusasiat Usein yritykset edellyttävät harjoittelijalta työturvallisuuskortin voimassaoloa
10. Harjoittelukokemuksia vahvistavia tekijöitä Harjoittelukokemuksia vahvistavia tekijöitä ohjaajan näkökulmasta Perehdy koulutukseen/koulutusohjelmaan Huomioi erilaiset opiskelijat ja oppimistyylit (liite) Tutustu etukäteen opiskelijaan ja hänen osaamiseensa (esim. CV) Anna rehellistä ja rakentavaa palautetta Varaa aikaa keskustelulle ja kysymyksille Kannusta ja rohkaise Järjestä mahdollisuus verkostoitumiseen yrityksessä ja sen sidosryhmissä Jaa asiantuntemusta, pohdi ja ideoi Tee hiljainen tieto näkyväksi
Oppimistyylit Harjoittelun ohjaajan on hyvä tunnistaa erilaiset oppijat: Visuaalinen Auditiivinen Kinesteettinen Taktuaalinen Kokemuksellinen Konkreettinen kokija Pohdiskeleva havainnoija Abstrakti käsitteellistäjä Osallistuva kokeilija Toimija Ideoija Pohtija Ratkaisija
Harjoittelukokemuksia vahvistavia tekijöitä Harjoittelukokemuksia vahvistavia tekijöitä opiskelijan näkökulmasta Tutustu yritykseen ennen harjoittelua Ota selvää asioista, joista et ole varma Ole rehellinen ja anna kehittävää palautetta Ole utelias ja tee kysymyksiä Ole myönteinen, aktiivinen ja oma-aloitteinen Kuuntele ja omaksu Pohdi ja kerro ideoistasi Tutustu rohkeasti työyhteisössä Pidä päiväkirjaa oppimisestasi ja ammatillisesta kasvustasi Tarvittaessa ole yhteydessä ohjaajaopettajaasi
11. Suosituksia Työpaikkaohjaajille tukea/mentorointia Koulut voivat tukea työpaikkaohjaajia ohjaajakoulutuksen lisäksi esim. mentorin avulla Kouluilla yhteyshenkilö/mentori, jonka kanssa sovitaan mentorointimenetelmistä ja -välineistä esim. mitä sähköisiä välineitä/kanavia käytetään Harjoitteluohjelman laatiminen yritykseen Helpottaa harjoittelijan rekrytointia Selkiyttää perehdyttämistä ja ohjausta Vuorovaikutus yrityksen ja koulun välillä tiivistyy Voi toimia rekrytoinnin tukena kesätöihin tai jatkossa avautuviin työtehtäviin Yrityksestä positiivinen työnantajakuva