Tarjouspyyntö integraatiopalveluiden toimittamisesta Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiölle 1 (17)
Sisällys 1. Hankinnan yleistiedot ja hankekuvaus... 3 1.1 YTHS hankintayksikkönä... 3 1.2 Hankinnan tausta... 5 1.3 Hankinnan kohde... 6 1.4 Kynnysarvot... 8 1.5 Sopimuskauden pituus... 8 1.6 Hankintasopimuksen laadinta ja tulkinta... 8 1.7 Sopimusehdot... 9 2. Hankintamenettelyn kuvaus...10 2.1 Hankintamenettelyn kieli... 10 2.2 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset... 10 2.3 Asiakirjajulkisuus ja tietojen luottamuksellisuus... 10 2.4 Alihankkijat... 11 2.5 Tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset... 11 2.6 Tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset... 11 2.7 Hankinnan ratkaisuperuste ja tarjousten vertailukriteerit... 11 2.8 Muut ehdot... 14 2.9 Hankintamenettelyn kulku... 14 3. Ohjeet tarjouksen tekemiseen ja lisätiedot...15 LIITE 1: OTE POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN TEKNISTEN VAATIMUSTEN KUVAUKSESTA...16 LIITE 2: INTEGRAATIOTOIMINNON KUVAUS...16 LIITE 3: VASTUUNJAKOTAULUKKO...16 LIITE 4: PROSESSIKUVAUKSET...16 LIITE 5: TARJOUSLOMAKE...16 LIITE 6: REFERENSSILOMAKE...16 2 (17)
1. Hankinnan yleistiedot ja hankekuvaus. 1.1 YTHS hankintayksikkönä Rahoituksellinen ja juridinen asema Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö on yksityinen säätiö, jonka toiminta perustuu terveydenhuoltolain 17 :n mukaiseen mahdollisuuteen järjestää opiskeluterveydenhuolto kunnan suostumuksella muulla Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontaviraston hyväksymällä tavalla. Säätiö tarjoaa opiskeluterveydenhuollon palveluja yliopistojen ja tiede- ja taidekorkeakoulujen opiskelijoille. Säätiön kokonaismenot ovat noin 41 miljoonaa euroa ja toimintaa rahoittavat opiskelijat, Kansaneläkelaitos, yliopistokaupungit ja opetusministeriö. Noin viidennes tuloista kertyy opiskelijoiden käyntimaksuista ja ylioppilaskuntien maksamista terveydenhoitomaksuista. Tehtäviensä luonteesta ja rahoituksellisesta asemastaan johtuen YTHS on julkisista hankinnoista annetun lain tarkoittama julkisoikeudellinen laitos, johon kyseinen laki soveltuu. Toiminnan ja käyttäjäkunnan laajuus YTHS on valtakunnallinen organisaatio, toimipisteitä on 14 paikkakunnalla. Yliopistojen ja korkeakoulujen sivutoimipistekaupungeissa YTHS:n palvelut tuotetaan ostopalveluina. Toimipiiriin kuuluu yhteensä noin 135 000 opiskelijaa ja YTHS:n palveluksessa työskentelee yli 600 terveydenhuollon ammattilaista, muun muassa yleisja erikoislääkäreitä, terveydenhoitajia, sairaanhoitajia, perushoitajia, hammaslääkäreitä, suuhygienistejä, hammashoitajia, psykiatreja ja psykologeja. Merkittävä osa palveluista ostetaan lukuisilta ostopalvelutoimittajilta. YTHS:n toiminta voi laajentua lähivuosina kattamaan myös ammattikorkeakouluopiskelijoiden opiskeluterveydenhuollon. Ammattikorkeakoulun opiskeluterveydenhuoltoa on pilotoitu 1.8.2011 alkaen YTHS-mallilla Seinäjoella ja Lappeenrannassa. Kokeilun mahdollinen laajennus ja vakinaistaminen edellyttävät vielä jatkoselvityksiä ja lainsäädännön muutoksia. Hallitus päätyi budjettiriihessään jatkamaan kokeilua heinäkuun 2015 loppuun. Hallitus antoi asiaa koskevan esityksen eduskunnalle maanantaina 16. syyskuuta 2013. Toteutuessaan laajennuksen jälkeen YTHS:n palveluiden piirissä olisi n. 270.000 opiskelijaa. Ammattikorkeakoulukenttä on hajaantuneempi kuin yliopistojen verkosto. 3 (17)
Toimipisteitä perustettaisiin lisää 25-35 kappaletta ja henkilöstön määrä nousisi 250-350 henkilötyövuodella. Hankintayksikön toiminnan yleiskuvaus Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö tarjoaa yleisterveyden, mielenterveyden sekä suunterveyden palveluja. YTHS toimii aktiivisesti yhteistyössä mm. opiskelijajärjestöjen, yliopistojen sekä muiden terveydenhuollon alan järjestöjen kanssa. Opiskeluterveydenhuoltoon sisältyy lakisääteisesti 1) oppilaitoksen opiskeluympäristön terveellisyyden ja turvallisuuden sekä opiskeluyhteisön hyvinvoinnin edistäminen sekä seuranta; 2) opiskelijoiden terveyden ja hyvinvoinnin sekä opiskelukyvyn seuraaminen ja edistäminen, sekä kaikille opiskelijoille terveystarkastukset yksilöllisen tarpeen mukaisesti; 3) terveyden- ja sairaanhoitopalvelujen järjestäminen opiskelijoille, mielenterveys- ja päihdetyö, seksuaaliterveyden edistäminen ja suun terveydenhuolto mukaan lukien; 4) opiskelijan erityisen tuen tai tutkimusten tarpeen varhainen tunnistaminen sekä opiskelijan tukeminen ja tarvittaessa jatkotutkimuksiin tai -hoitoon ohjaaminen. Samalla toimialalla YTHS:n kanssa toimivat osittain julkinen terveydenhuolto ja muu yksityinen terveydenhuolto. Vuotuisen terveydenhoitomaksun maksettuaan yliopistoopiskelijoilla on oikeus käyttää mitä tahansa säätiön toimipistettä. Lisäksi opiskelijalla on oikeus käyttää oman kotikuntansa julkisia terveydenhuollon palveluja. YTHS:n toiminnan prosessikartta on esitetty alla. 4 (17)
Kuva: YTHS:n prosessikartta 1.2 Hankinnan tausta Integraatioiden toteutusmallin vaihtamisen ajankohtaisuus YTHS:llä on käynnissä potilastietojärjestelmähankinta, josta odotetaan saatavan hankintapäätös vuoden 2014 ensimmäisellä kvartaalilla, ja jonka odotettavissa oleva käyttöönotto tapahtuu vuoden 2015 aikana. Potilastietojärjestelmän tarjoajiksi on valikoitunut, Acute FDS Oy, Mediconsult Oy ja MyClinic-ryhmittymä. Näistä yksi tullaan valitsemaan YTHS:n uuden potilastietojärjestelmän toimittajaksi. Potilastietojärjestelmä tulee olemaan integroitavista ohjelmistoista keskeisin. Potilastietojärjestelmäuudistuksen kanssa samanaikaisesti YTHS uudistaa integraatioiden toteutusmallinsa. YTHS tavoittelee hankinnoissaan luontevia kumppannuuksia, joihin ei sisälly toimittajalukkoja, vaan toiminnan jatkuvuuden takeena on molemminpuolinen hyöty. 5 (17)
YTHS on nimenomaisesti päättänyt, että toimittajalukkojen ja ei-toivottujen riippuvuussuhteiden välttämiseksi integraatiopalvelut ja integraatioalusta hankitaan integraatiotoimittajalta, joka ei ole YTHS:n potilastietojärjestelmän toimittaja, ja jolla ei ole omistukseen perustuvaa sidossuhdetta tai muuta riippuvuussuhdetta valittavaan potilastietojärjestelmätoimittajaan. Potilastietojärjestelmähankintaan liittyen YTHS on tuottanut laajan teknisen vaatimusmäärittelyn, josta tähän tarjouspyyntöön on liitetty hankinnan kannalta keskeiset osat (liite 1). Mainitusta teknisestä vaatimusmäärittelystä ilmenevät nykyisin tiedossa olevat integraatiovaatimukset ja integroitavat tietojärjestelmät. Integraatiotoiminto Potilastietojärjestelmän käyttöönoton yhteydessä YTHS perustaa käyttöön uuden integraatiotoiminnon, joka vastaa YTHS:n integraatioympäristön kehittämisestä, toteuttamisesta ja ylläpidosta, sekä ohjaa integraatioiden toteutusta integraatioperiaatteiden ja integraatioarkkitehtuurin avulla. Integraatiotoiminto osallistuu kaikkien YTHS:n järjestelmien integraatioiden suunnitteluun, toteuttamiseen ja ylläpitoon. Integraatiotoiminnossa tulee olemaan kolme osapuolta: YTHS tällä hankintamenettelyllä valittava Integraatiotoimittaja Järjestelmätoimittajat YTHS johtaa ja ohjaa integraatiotoimintoa ja vastaa integraatioarkkitehtuuriperiaatteista. Integraatiotoimittaja ylläpitää ja kehittää integraatioarkkitehtuuria sekä suunnittelee, toteuttaa ja ylläpitää integraatioita sekä niitä koskevaa dokumentaatiota. Immateriaalioikeudet em. työstä jäävät Tilaajalle. Järjestelmätoimittaja voi toimittamansa järjestelmän osalta toimia integraatioiden toteuttajana. Vastuunjako eri osapuolien vastuiden väliltä löytyy liitteenä 3 olevasta vastuunjakotaulukosta. YTHS on tuottanut korkean tason kuvauksen ja tavoitteenasettelun uudelle integraatiotoiminnolleen, jossa nyt valittavalla integraatiotoimittajalla tulee olemaan keskeinen rooli. Kuvaus integraatiotoiminnosta ja integraatiotoimittajan rooleista, prosesseista ja vastuunjaosta on selostettu liitteellä 2 Integraatiotoiminnon kuvaus. Suunnittelu- kehitys- ja ylläpitoprosessien kuvaukset löytyvät liitteestä 4 prosessikuvakset. 1.3 Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on sekä jatkuvina palveluina toteuttavia integraatiopalveluita että erikseen tilattavia integraatiopalveluita. Tämän lisäksi hankinnan kohteena on integraatiotoiminnon perustamisprojekti jonka tavoitteet on kuvattu alla. Osana kaikkia 6 (17)
palveluita Toimittajan tulee tuottaa ja ylläpitää integraatioihin liittyvän dokumentaatio. Palveluiden toteuttamisessa integraatiotoimittajan on pystyttävä tekemään yhteistyötä laajasti eri toimittajien kanssa, sekä kyettävä toteuttamaan integraatiot tulevaan kansalliseen palveluväylään. Hankinnan kohteen kuvausta, prosesseja ja vastuunjakoja koskien on lisätietoja tarjouspyynnön liitteissä. Puitesopimus Palvelut hankitaan puitesopimuskokonaisuudella, joka sisältää puitesopimuksen, jonka alle tulee ainakin 1) erillinen projektisopimus integraatiotoiminnon perustamista ja käyttöönottoa varten 2) ylläpito- ja kehittämistoimintaa koskevan jatkuvien palveluiden sopimus ja 3) mahdollisuus puitesopimuksen kattamien integraatiopalveluiden tilaamiseen projektitilauksin silloin, kun projektitilauksien kohde ei sisälly kumpaankaan edellä mainituista sopimuksista. Puitesopimuksella sovitaan ehdoista, jotka pätevät ensisijaisina kaikkiin sen kattamiin sopimuksiin. Puitesopimuksen alla olevat sopimukset ovat toisiinsa nähden itsenäisiä sopimuksia, jotka voivat päättyä ilman vaikutusta muihin puitesopimuksen alla oleviin sopimuksiin. Integraatiotoiminnon perustamisprojekti Integraatiotoimittaja tulee olemaan integraatiotoiminnon perustamisprojektissa keskeisessä roolissa. Perustamisprojektin tavoite on pystyttää YTHS:n ja integraatiotoimittajan yhteinen integraatiotoiminto palveluineen ja prosesseineen. Perustamisprojektin jälkeen integraatiotoiminnon roolit, vastuut ja työskentelytavat ovat otettu käyttöön ja integraatiotoiminto on valmis tuottamaan palveluita asiakkaille. Perustamisprojektin toinen tavoite on suunnitella ja toteuttaa uusi Microsoft BizTalk integraatioalusta YTHS:n ympäristöön (Microsoft BizTalk tuote hankitaan erikseen). Lisäksi kuvataan nykyinen integraatioarkkitehtuuri (as-is) sekä uusi BizTalk alustan mahdollistama integraatioarkkitehtuuri (to-be) ja tehdään ensimmäinen versio integraatiotyyppikuvauksista. Jatkuvat palvelut Integraatiotoimittajalta hankitaan alla listatut jatkuvat palvelut. Palveluihin liittyvät tehtävät ja vastuut on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Integraatioarkkitehtuurisuunnittelu ja integraatioarkkitehtuurin kehittäminen sisältäen integraatioarkkitehtuurikuvausten sekä integraatiotyyppikuvausten laatimisen ja ylläpidon. Tuotannon integraatioiden valvonta ja tuotannon integraatio-tapahtumien ja -ongelmien korjaaminen sekä dokumentaation ylläpito. Palveluraportointi ja palveluhallinta sisältäen tuotannon seurantaraportointi ja raporttien toimittaminen YTHS:lle Konfigurointien hallinta ja dokumentointi. Teknistä neuvonantoa YTHS:n integraatiotoiminolle. 7 (17)
Erikseen tilattavat palvelut Integraatiotoimittajalta tilataan tarpeen mukaan integraatioratkaisujen suunnittelua ja toteutusta. Tällöin integraatiotoimittaja määrittelee, suunnittelee ja toteuttaa integraatioita yhteistyössä YTHS:n ja järjestelmätoimittajien kanssa. Erityishuomiona todetaan, että integraatiotoimittajan tulee osana tätä palvelua dokumentoida toteutettu integraatioratkaisu sekä varmistaa toteutetun integraation tietoturvallisuus. Näihin palveluihin liittyvät tehtävät ja vastuut on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Integraatiototeutus voi myös olla järjestelmätoimittajien vastuulla. Lisäksi integraatiotoimittajalta voidaan tilata projektihallintapalveluita jolloin integraatiotoimittaja on vastuussa integraatioratkaisujen suunnittelu- tai toteutusprojektien suunnittelusta ja hallinnasta. Erikseen tilattavien palveluiden ja jatkuvien palveluiden välinen rajanveto riippuu palveluiden tyypistä ja laajuudesta. Tyypillisesti suunnittelu- ja ylläpito sekä vähäiset muutokset kuuluvat jatkuvaan palveluun, ja laajemmat muutokset tilataan erillisinä palveluina. Selvyyden vuoksi todetaan, että YTHS voi puitesopimuksen alaisilla toimeksiantosopimuksilla tilata tämän tarjouskilpailun perusteella vain tässä tarjouspyynnössä selostettuja palveluita. Muiden palveluiden tilaaminen edellyttää erillistä arviointia suhteessa julkisista hankinnoista annettuun lakiin ja mahdollisesti erillistä kilpailuttamista. 1.4 Kynnysarvot Hankinnan arvo ylittää hankintalain kotimaisen kynnysarvon, mutta alittaa EU-kynnysarvon. 1.5 Sopimuskauden pituus Sopimus syntyy kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimukset. Sopimuskausi on aluksi neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana siten, että se on molemmin puolin irtisanottavissa kuuden (6) kk irtisanomisajalla. 1.6 Hankintasopimuksen laadinta ja tulkinta Sopimuksen tekemisessä noudatetaan asiakirjojen etusijajärjestyksen osalta toisiaan täydentävää tulkintajärjestystä seuraavasti: 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JIT 2007) soveltuvin osin 4. Toimittajan tarjous liitteineen 8 (17)
Hankintasopimuksen tulkinnassa noudatetaan asiakirjojen etusijajärjestyksen osalta edellä mainittua järjestystä toisiaan täydentäen muutoin paitsi, että ensimmäisenä on tehty hankintasopimus. Hankintasopimus laaditaan suomen kielellä ja yhteydenpito sopimuskauden aikana tapahtuu suomen kielellä. 1.7 Sopimusehdot Sopimukseen sisällytetään seuraavat sopimusehdot Laskutus tapahtuu kuukausittain. Tilattavien palveluiden (asiantuntijat) tuntiraportointi tehdään viikoittain, tuntimäärät ilmoitetaan henkilöittäin ja aihealueittain. Maksut suoritetaan maksuehdon mukaisesti laskutuksen pohjalta. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 päivän kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. Maksuehdon tulee olla vähintään 30 pv netto. Laskutuslisiä, toimitus- ja käsittelylisiä/-maksuja yms. ei hyväksytä ja niiden tulee sisältyä tarjottaviin hintoihin. Viivästyskorko saa olla enintään korkolain mukainen. Palvelut on toimitettava suomenkielellä. Tekniset dokumentaatiot voidaan kuitenkin toimittaa englanninkielellä. Toimittaja ei saa vaihtaa palvelun toimittamiseen nimettyä avainhenkilöä ilman tilaajan suostumusta muutoin kuin toimittajasta riippumattoman pakottavan syyn perusteella. Jos nimetty henkilö vaihdetaan, tulee toimittajan nimetä vaihdetun henkilön tilalle osaamiseltaan vähintään samantasoinen henkilö samaan hintaan. Jos tilaaja menettää luottamuksensa nimetyn avainhenkilön yhteistyökykyyn tai suoriutumiseen roolissaan, on tilaajalla oikeus saada avainhenkilö vaihdettua osaamiseltaan tarjouksessa nimettyä vastaavaan henkilöön ilman erillistä korvausta tai hintojen muutosta. Mikäli Suomessa tapahtuvan matkustamisen matka- ja majoituskustannusten korvaamisesta on erikseen sovittu, korvaukset määräytyvät valtion matkustussäännön mukaan. Palvelun lopputulosten immateriaalioikeudet jäävät toimittajalle, mutta tilaaja saa palvelun lopputulosten immateriaalioikeuksiin rajoittamattoman käyttö-, muokkausja mukautusoikeuden, oikeuden valmistaa lopputuloksista uusia kappaleita tilaajan käyttöön, oikeuden käyttää muiden sovellusten yhteydessä palvelu lopputuloksen teon yhteydessä syntynyttä aineistoa ja tietotaitoa, siirtää palvelun lopputulos toiseen laitealusta- tai käyttöjärjestelmäympäristöön tai maantieteelliseen paikkaan Suomessa sekä oikeuden hyödyntää palvelun lopputuloksia kaikessa toiminnassaan tapahtuipa se tilaajan oman organisaation puitteissa tai kolmansia osapuolia hyödyntäen. 9 (17)
Lisäksi sopimukseen voidaan sisällyttää seuraavia ehtoja: Jos toimittaja valitaan myös YTHS:n potilastietojärjestelmätoimittajaksi, purkautuu sopimus. JIT 2007 ehtoja tarkemmat ja kovemmat vahingonkorvausta, sopimussakkoa ja hinnanalennusta koskevat määräykset. 2. Hankintamenettelyn kuvaus 2.1 Hankintamenettelyn kieli Hankintamenettely tapahtuu suomen kielellä, ellei toisin ohjeisteta. 2.2 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 2.3 Asiakirjajulkisuus ja tietojen luottamuksellisuus YTHS:ään sovelletaan hankintalain 84.2 perusteella rajoitetusti julkisuuslakia. Hankinnan asiakirjat ja päätökset eivät ole kokonaan julkisia, vaan ainoastaan asianosaisjulkisia. Päätökset ja niitä koskevat asiakirjat tulevat asianosaisjulkisiksi, kun ne on allekirjoitettu. Tarjouksiin ja muihin hankintayksikölle toimitettuihin asiakirjoihin sisältyvät liike- ja ammattisalaisuudet ovat salassa pidettäviä julkisuuslain määrittämissä määrin. Toimittaessaan asiakirjoja hankintayksikölle ehdokkaan on toimitettava ne kahtena eri versiona: 1. Asianosaisjulkinen versio. Versiosta tulee olla poistettu kaikki ehdokkaan liike- ja ammattisalaisuuksinaan pitämät tiedot. Versiosta ei saa poistaa mitään muita kuin salassa pidettäviä liike- ja ammattisalaisuustietoja. 2. Salassapidettävä versio. Versio sisältää kaikki asiakirjakokonaisuuden osat (mukaan lukien liike- ja ammattisalaisuudet). Tähän versioon on myös merkittävä, mitkä tiedot ovat sellaisia, joita ei ole asianosaisjulkisessa versiossa. Eri versioiden on oltava aina erillisiä niteitä (jos ne toimitetaan paperisina) ja sähköisessä muodossa niiden on oltava erillisissä sähköisissä kansioissa. 10 (17)
Jos liike- ja ammattisalaisuuksia ei ilmoiteta edellä vaaditulla tavalla, YTHS:llä on oikeus katsoa, että asiakirjan tietoihin ei sisälly liike- ja ammattisalaisuuksia. Se, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot salassa pidettäviä tietoja, vai asianosaisjulkisia, ratkaistaan julkisuuslain perusteella. 2.4 Alihankkijat Jos tarjoaja vetoaa alihankkijansa referensseihin, ei tarjoaja saa vaihtaa tällaista alihankkijaa ilman YTHS:n lupaa. Alihankkijasta luopumisen edellytyksenä on, että tarjoaja olisi tullut valituksi tarjoajaksi ilman ko. alihankkijaa. Alihankkijan vaihtamisen edellytyksenä on, että tarjoaja olisi tullut valituksi tarjoajaksi myös korvaavan alihankkijan referensseillä. Alihankkijoiden toiminnasta tarjoaja vastaa kuin omastaan. 2.5 Tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset Tarjoajan soveltuvuudelle on asetettu vaatimuksia, jotka ilmenevät tarjouslomakkeesta. 2.6 Tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset Tarjouksen tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä esitetyt vaatimukset. 2.7 Hankinnan ratkaisuperuste ja tarjousten vertailukriteerit Tarjouksen valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan osuus on 60 % ja laadun 40 % seuraavasti: Integraatioarkkitehti Tilattavat palvelut (35%) Integraatioasiantuntija Hinta 60% Jatkuvat palvelut(20 %) Projektipäällikkö Hinta yhden integraation valvonnasta ja ylläpidosta Kiinteä kuukausihinta 11 (17)
Perustamisprojekti (5%) Projektin arvioitu kokonaishinta Vertailuperuste Arviointi Laatu 40 % Osaaminen (25 %) * Integraatioarkkitehti Integraatioasiantuntija Projektipäällikkö BizTalk 2 = CV on toimitettu ja henkilö ylittää erittäin huomattavalla tavalla vaaditun osaamis- ja kokemustason 1 = CV on toimitettu ja ylittää huomattavalla tavalla asetetut vähimmäisvaatimukset 0 = CV on toimitettu ja täyttää vähimmäisvaatimukset 2= CV on toimitettu ja henkilö ylittää erittäin huomattavalla tavalla vaaditun osaamis- ja kokemustason 1 = CV on toimitettu ja ylittää huomattavalla tavalla asetetut vähimmäisvaatimukset 0 = CV on toimitettu ja täyttää vähimmäisvaatimukset 2 = CV on toimitettu. Tarjottu henkilöllä on tarjotuista projektipäälliköistä kaikkein laajin ja kattavin kokemus IT-projekteista. 1 = CV on toimitettu ja henkilö arvioidaan kaikista tarjotuista projektipäälliköistä kokeneimpien joukkoon (kolmen kärki) ITprojektien suhteen. 0 = CV on toimitettu ja täyttää vähimmäisvaatimukset 2 = Sekä integraatioarkkitehdin, että integraatioasiantuntijan osaaminen BizTalkista on erityisen laajaa ja ylittää vähimmäisvaatimuksen huomattavasti. Molemmilla on sertifikaatti. 1 = sekä integraatioarkkitehdillä että integraatioasiantuntijalla on sertifikaatti TAI 1= integraatioarkkitehdillä tai integraatioasiantuntijalla on sertifikaatti, ja molempien osaaminen BizTalkista on erityisen laajaa ja ylittää vähimmäisvaatimuksen huomattavasti. 12 (17)
KANTA-rajapintamääritykset AvoHILMO Muut tuotteet (WebLogic, WebSphere, WebMethods, Windows Azure) Muut standardit (HL7, IHE, Taltioni) 2 = integraatioarkkitehdillä ja integraatioasiantuntijalla on merkittävää KANTA kokemusta/osaamista 1 = integraatioarkkitehdillä tai integraatioasiantuntijalla on merkittävää KANTA kokemusta/osaamista 2 = integraatioarkkitehdillä ja integraatioasiantuntijalla on merkittävää AvoHILMO kokemusta/osaamista 1 = integraatioarkkitehdillä tai integraatioasiantuntijalla on merkittävää AvoHILMO kokemusta/osaamista 2 = integraatioarkkitehdillä ja integraatioasiantuntijalla on osaamisen todentavaa merkittävää kokemusta tai sertifikaatti ainakin yhdestä muusta tuotteesta 1 = integraatioarkkitehdillä tai integraatioasiantuntijalla on osaamisen todentavaa kokemusta tai sertifikaatti ainakin yhdestä muusta tuotteesta 2 = integraatioarkkitehdillä ja integraatioasiantuntijalla on osaamisen todentavaa merkittävää kokemusta tai sertifikaatti ainakin yhdestä muusta standardista 1 = integraatioarkkitehdillä tai integraatioasiantuntijalla on osaamisen todentavaa merkittävää kokemusta tai sertifikaatti ainakin yhdestä muusta standardista Palveluiden laatu (10 %) ** Integraatioarkkitehtuuri-palvelut Integraatiosuunnittelu- ja toteutuspalvelut Projektinhallintapalvelut Integraatiovalvontapalvelut Integraatioylläpitopalvelut Tekninen neuvonanto 2 = Kuvausta on erittäin korkeatasoinen 1 = Kuvaus on laadultaan hyvä 0 = kuvaus on toimitettu 2 = Kuvausta on erittäin korkeatasoinen 1 = Kuvaus on laadultaan hyvä 0 = kuvaus on toimitettu 2 = Kuvausta on erittäin korkeatasoinen 1 = Kuvaus on laadultaan hyvä 0 = kuvaus on toimitettu 2 = Kuvausta on erittäin korkeatasoinen 1 = Kuvaus on laadultaan hyvä 0 = kuvaus on toimitettu 2 = Kuvausta on erittäin korkeatasoinen 1 = Kuvaus on laadultaan hyvä 0 = kuvaus on toimitettu 2 = Kuvausta on erittäin korkeatasoinen 1 = Kuvaus on laadultaan hyvä 0 = kuvaus on toimitettu 13 (17)
Projektisuunnitelma (5 %)*** *Osaamisen arvioinnissa huomioidaan erityisesti 1) tietojen konkreettisuus ja todennettavuus 2) osoitetun osaamisen taso ja laaja-alaisuus. Tarjoajia kehotetaan huolehtimaan siitä, että CV:ssä annettavat tiedot vastaavat näihin laadullisiin arviointikriteereihin mahdollisimman hyvin, ja että tehtävien, vastuiden ja roolien tosiasiallinen sisältö avataan niin, että arviointi on mahdollista näitä kriteereitä hyödyntäen. CV:hen kannattaa siis merkitä työhistorian ohella mahdollisimman tarkat tiedot työn tosiasiallisesta sisällöstä. **Palveluiden laadun arvioinnissa arvioidaan 1) kuvausten yksityiskohtaisuutta ja konkreettisuutta 2) miten hyvin ne vastaavat tarjouspyynnössä esitettyyn integraatiotoiminnon kuvaukseen. ***Projektisuunnitelmaa arvioidaan aikataulun, työmääräarvioiden (sekä Toimittajan että YTHS:n), lopputuotosten, projektinhallintatyökalujen, projektin organisaation roolien ja vastuiden sekä toimituksen, vaiheiden ja tulosten hyväksymismenetelmien kautta. Lisäksi huomioidaan se, miten hyvin projektisuunnitelma vastaa hankekuvausta. 2.8 Muut ehdot Jättämällä tarjouksen tarjoaja hyväksyy hankintailmoituksessa ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. 2.9 Hankintamenettelyn kulku 1. 20.12.2013 YTHS julkaisee hankintailmoituksen HILMA:ssa. 2. 10.1.2014 klo 11.00 asti tarjoajat voivat esittää tarjouspyyntöä koskevia tarkentavia kysymyksiä lähettämällä kysymykset osoitteeseen sauli.kleemola@yths.fi. 3. 20.1.2014 mennessä YTHS julkaisee vastaukset kysymyksiin ja muut mahdolliset tarjouspyynnön tarkennukset ja täydennykset sivuilla http://www.yths.fi/yths/julkiset_hankinnat 4. 17.2.2014 klo 13.00 on tarjousten viimeinen jättämisajankohta. Tarjoukset tulee toimittaa suljetuissa kirjekuorissa sähköisinä USB-tikulle tallennettuna, että kirjallisina paperilla osoitteeseen Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö Tietohallintopäällikkö Sauli Kleemola Töölönkatu 37 A 00260 Helsinki 14 (17)
Kuoren päälle tukee kirjoittaa Integraatiotoiminnon hankinta ja tarjoajan nimi. Jos sähköisten ja paperisten asiakirjojen välillä on ristiriitaa, ovat sähköiset asiakirjat ensisijaisia. 5. Kuoret avataan 17.2.2014 (arvio). Avaustilaisuus ei ole julkinen. 6. YTHS tekee kirjallisen hankintapäätöksen tarjouspyynnön ja tarjousten perusteella tarjouskilpailun voittajasta. YTHS tarkistaa, että parhaan tarjouksen antaneen tarjoajan soveltuvuusehtoja koskevan vakuutuksen paikkansapitävyyden, jos ei ole tehnyt sitä jo aiemmin. Jos tarjoaja ei täytä tarjouspyynnössä kuvattuja vähimmäissoveltuvuusehtoja, tarjous hylätään ja tarkistetaan täyttääkö toiseksi tullut tarjoaja vähimmäisehdot. 7. YTHS antaa hankintapäätöksen ehdokkaille ja tarjoajille tiedoksi. 8. YTHS ryhtyy neuvottelemaan tarjouskilpailun voittajan kanssa hankintasopimuksen ja hankinnan toteuttamisen niistä yksityiskohdista, jotka vaativat vielä tarkennusta. YTHS pidättää oikeuden aloittaa sopimusneuvottelut tarjouskilpailussa seuraavaksi tulleen tarjoajan kanssa, jos tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa ei sopimusneuvotteluissa saavuteta kohtuullisessa ajassa molemmin puolin hyväksyttävissä olevaa lopullisen tarjouspyynnön ja lopullisen tarjouksen mukaista lopputulosta. 9. Hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi hankintasopimus allekirjoitetaan. 3. Ohjeet tarjouksen tekemiseen ja lisätiedot. Jos haluatte jättää tarjouksen tähän tarjouskilpailuun, tulee teidän täyttää tarjouslomake ja referenssilomake, sekä liittää tarjoukseenne niissä pyydetyt muut tiedot ja asiakirjat. Lomakkeille on asetettu ehdokkaita koskevia soveltuvuusvaatimuksia, joiden tulee täyttyä. Punaisella pohjavärillä merkittyihin vaatimuksiin annettu Ei vastaus tai vastaamatta jättämien johtaa siihen, että tarjous suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava vaatimuksissa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Tarjoaja, joka syyllistyy hankintalain vastaiseen menettelyyn ja/tai väärien tietojen antamiseen toimittaessaan pyydettyjä tietoja, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. Lomakkeiden sisältöä ei saa muuttaa, jollei ohjeistuksessa toisin todeta. Tarjous liitteineen tulee olla suomenkielellä. Tarjous liitteineen on lähetettävä kahtena erillisenä versiona siten kuin kohdassa 2.3 asiakirjajulkisuus ja tietojen luottamuksellisuus todettiin. 15 (17)
Tarjous tulee toimittaa 17.2.2014 klo 13.00 mennessä osoitteeseen Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö Tietohallintopäällikkö Sauli Kleemola Töölönkatu 37 A 00260 Helsinki Kuoren päälle tukee kirjoittaa Integraatiotoiminnon hankinta ja tarjoajan nimi. Tarjoukset tulee toimittaa suljetuissa yhdessä kirjekuorissa sekä sähköisinä USB-tikulle tallennettuna että kirjallisina paperilla. Myöhästynyttä tarjousta ei käsitellä. Helsingissä 19.12.2013 Ylioppilaidenterveydenhoitosäätiö Jukka Männistö toimitusjohtaja Olli-Pekka Luukko talousjohtaja LIITE 1: YTHS ARKKITEHTUURIPERIAATTEET LIITE 2: INTEGRAATIOTOIMINNON KUVAUS LIITE 3: VASTUUNJAKOTAULUKKO LIITE 4: PROSESSIKUVAUKSET LIITE 5: TARJOUSLOMAKE LIITE 6: REFERENSSILOMAKE 16 (17)