X Tämä on loppuselvitys Jyväskylän koulutuskuntayhtymän osahankkeen osalta Hankkeen nimi Vamos via Valma! Valmentavien koulutusten toimeenpanon tuki Miten hankkeen tavoitteet ovat toteutuneet? Hankkeen aikana hakeutumisvaiheen ohjausta on kehitetty tavoitteiden mukaisesti mm. kokoamalla ohjaushenkilöstöä Valma-koulutuksesta ja aikuiskoulutuksen ohjauspalveluista. On järjestetty mm. hakuapupäivä ja yhteinen infopäivä maahanmuuttajataustaisille hakijoille. Infopäivässä kartoitettiin henkilöstön parityöskentelynä hakijoiden orientaatiota Valmaan hakeutumiseen ja tarjottiin tarvittaessa ohjausta muihin koulutusväyliin. (mm. kielikoulutukset, aikuiskoulutuksen oppimisvalmiuksia parantaviin opintoihin). Siirtymiä Valmasta ammatilliseen koulutukseen on seurattu ja kirjattu. Niinikään ammatillisesta ja lukiokoulutuksesta Valmaan hakeutuneiden määrää ja aloitusajankohtia on seurattu ja kirjattu. Joustava siirtyminen kesken vuotta Valma-koulutukseen on jo käytäntö, mutta erityisesti tammikuussa aloittavien opiskelijoiden ohjaus- ja opetusresurssin huomioiminen on edelleen kehittämistyötä vaativa asia. Tästä on käyty keskustelua mm. hankkeen kehittämisryhmässä. Siirtymien seurantaa hyödynnetään edelleen koulutuksenjärjestäjän ohjauspalveluiden kehittämisessä yli yksikkörajojen. Iklusiivisuuden edistämisen tavoitteeseen vastattiin käynnistämällä Valma koulutuksen ryhmät ns. sekaryhminä. Toimintaa on tarkasteltu sekä henkilöstön että opiskelijoiden näkökulmasta, ja sekaryhmäkäytännöstä on pidetty kiinni koko hankkeen ajan jatkuen edelleen. Hankkeen toiminta-ajaksi koottu Valman opetus- ja ohjaustyötä tekevien toimijaryhmä, jossa on edustajat Jkky:n ammatillisen koulutuksen eri tulosalueilta (ammattiopisto, aikuisopisto, oppisopimuskeskus ja Jämsän ammattiopisto). Ryhmä on kokoontunut koko hankkeen ajan, ja tarpeen vaatiessa on koottu täsmäryhmä mm. ops-puun rakentamiseen liittyen. Toimijaryhmä on paitsi jakanut arjen kokemuksia, myös arvioinut opetussuunnitelman toimivuutta käytännössä, ja henkilöstö on vienyt opetussuunnitelmaa kehittävällä työotteella toimintasuunnitelmatasolle. Lisäksi on seurattu aktiivisesti OPH:n linjauksia arvioinnista, ja osallistuttu OPH:n järjestämiin tilaisuuksiin. 16.3.16 koulutustilaisuudessa Jyväskylän kky:n Vamos via Valma! hankkeella oli puheenvuoro. Lisäksi osallistuttiin 17.3.16 Maahanmuuttajat ammatillisessa koulutuksessa päivään sekä Valma hanketoimijoiden kokouksiin. Kokemusten ja verkostossa käydyn benchmarkkauksen sekä arviointiin liittyvien ohjeiden perusteella oppilaitoskohtaiseen opetussuunnitelmaan tehtiin vielä muutoksia kevään 2016 aikana. 1
(Uusi päätös opetussuunnitelman vahvistamisesta sekä Jämsän että Jyväskylän ammattiopiston rehtoreilta saatiin 20.6.2016.) Kehittämisryhmässä ja Jyväskylän ammattiopiston johtoryhmässä Valma-koulutuksen koulutuspäällikkö ja hankkeen projektipäällikkö esittelivät VALMA-koulutuksen väyläajattelua sekä ajatuksen Valmakoulutukseen liittyvästä ohjauksen olohuoneesta. VALMA -koulutus nähdään tärkeänä osana koulutuskuntayhtymän toimintaa ja esille on tuotu mm. että ns. Valma-pedagogiikkaa tulisi laajentaa kaikille ammatillisille aloille. Ryhmässä nostettiin esille myös ajatus ns. liukuvan resurssin käyttämisestä, jossa voitaisiin hyödyntää Valma-opettajien ja ammatillisten opettajien työaikaa joustavasti. Tätä ajatusta lähdettiin viemään eteenpäin, ja toukokuussa 2016 käynnistettiin ammatillisiin aloihin tutustumisen käytäntöjen kehittämiseksi ja seuraavan lukuvuoden vuosisuunnitteluun huomioitava yhteistoiminnallinen ideointi ja yli yksikkörajojen kokeiltava yhteistoiminta, jota ei ole rajattu, vaan opettajat itse suunnittelevat vastinparinsa kanssa toiminnan luonteen ja sisällön. Toiminta käynnistyi, ja jatkui elokuussa 2016. Ammatillisia tutustumispäiviä toteutettiin sekä syys- että kevätlukukauden aikana kaikilla koulutusaloilla. Myös aikuiskoulutuksen koulutuksiin oli mahdollista tutustua opiskelijan kiinnostuksen mukaan. Hanke on toiminut tiiviissä yhteistyössä Ohjaamo Jyväskylä hankkeen kanssa: Ohjaamon ydintoimijoita ja verkostoa on tiedotettu VALMA koulutuksesta. Ohjausta VALMA koulutukseen hakeutumiseen on saanut myös Ohjaamosta. Valma koulutus, nuorten aikuisten osaamisohjelma ja oppisopimuskoulutus sekä Ohjaamo ovat näkyneet yhdessä, sekä viestinnässä että eri koulutusinfotapahtumissa. (Mm. aikuisopiston Avoimet ovet ammattiin tapahtumassa, Ohjauksen ajankohtaispäivässä ja Ohjaamo hankkeen verkosto ja monialaryhmissä.) Valma- koulutuksen opiskelijat olivat mukana Ohjaamo Jyväskylän järjestämässä Elämä pelissä - jotta nuoriso voisi hyvin! kampustapahtumassa: Opiskelijat pitivät esillä ryhmänohjaajansa kanssa Valma koulutusta pitämällä tapahtumassa Kahvilakärryä ja tekemiensä tuotteiden myyntipöytää. Valma opiskelijoiden todistuskansioihin lisätyssä jälkiohjauskirjeessä kerrottiin myös Ohjaamon kesäohjauksesta, ja Valma koulutuksen kasvatusohjaaja jalkautui Ohjaamon tehostetun ohjauksen päiville Veturitalleille. Ideoitu ja toteutettu HAKUAPUPÄIVÄ (jonka toteutus oli 20.6.16) Kevään 2016 aikana suunniteltiin ja toteutettiin eri tulosalueiden kanssa yhteistyössä jalkautuminen Rallikadulle Ao Pop Up ohjausteltan ja hattaran merkeissä. (Tapahtuma oli 26.- ja 27.7.16) Miten hanke on käytännössä toteutettu? Työnjako ja aikataulu Syyskuussa, 10.9.15 Jyväskylässä, pidettiin hankeverkoston aloituskokous, jossa kirkastettiin tavoitteet ja sovittiin toimintaperiaatteet ja verkosto- / benchmarking -tapaamiset osatoteuttajien kesken. Aloituskokoukseen yhdistettiin myös käynti ja Valma opettajien ja opiskelijoiden tapaaminen Jyväskylän ammattiopiston uusien Valma ryhmäläisten ryhmäytymispäivässä. VALMA koulutuksen valintaprosessia lähdettiin toteuttamaan hanketavoitteiden mukaisesti yhdistämällä opinto-ohjauksen osaamista yli yksikkörajojen. Tällä huomioitiin erityisesti maahanmuuttajataustaiset hakijat, jotka hakeutuivat nyt uuteen koulutuskokonaisuuteen. Aloitushaastatteluissa hyödynnettiin vielä aikaisemmin ammattistartissa ollutta haastattelupohjaa, mutta hankkeen aikana on tavoitteena vertailla ja kehittää eri toimijoiden aloituskartoituksia ja haastattelupohjia. Siirtymiä Valmasta ammatilliseen koulutukseen on seurattu ja kirjattu. Niinikään ammatillisesta ja lukiokoulutuksesta Valmaan hakeutuneiden määrää ja aloitusajankohtia on seurattu ja kirjattu. Siirtymien seurantaa on hyödynnetty koulutuksenjärjestäjän ohjauspalveluiden kehittämisessä yli yksikkörajojen. 2
Hankkeelle koottiin Valman opetus- ja ohjaustyötä tekevien toimijaryhmä, jossa on edustajat Jkky:n ammatillisen koulutuksen eri tulosalueilta (ammattiopisto, aikuisopisto, oppisopimuskeskus ja Jämsän ammattiopisto). Keväällä 2015 aloitettua opetussuunnitelmatyötä jatkettiin toimijaryhmän kanssa, jolloin mm. oppisopimuskoulutuksen edustus opsin laadinnassa oli vahvasti mukana. Toimijaryhmä on työstänyt ryhmänohjaajien laatimia VALMA-koulutuksen toteuttamissuunnitelmia. Toimijaryhmä on kokoontunut 6 kertaa, ja lisäksi joulukuussa 2016 järjestettiin Valma-henkilöstön ja muun nivelvaiheen henkilöstön (perusopetus. ja aikuisten perusopetus) yhteinen toiminnallinen kehittämisiltapäivä. Jyväskylän ammattiopiston rehtori nimesi Vamos via Valma! -osahankkeelle kehittämisryhmän, joka toimii samalla myös hankkeen ohjausryhmänä. Ryhmä koostui Jkky:n eri tulosalueiden esimiehistä, ja sen tehtävänä on linjata VALMA koulutuksen toimeenpanoa. Kehittämisryhmän avulla pyrittiin huomioimaan VALMA-koulutus osana muuta ammatillista koulutusta (eristyisesti Väylä-ajattelun edistäminen), ammatillisen koulutuksen läpäisyn tehostaminen, opinto-ohjauksen ja hakeutumisvaiheen ohjaus. Kehittämisryhmä kokoontui kuusi kertaa. Hankkeen päättyessä päätettiin, että kehittämisryhmä jatkaa VALMA-koulutuksen koulutuspäällikön toimiessa jatkossa koollekutsujana. Hanke on ollut tiiviissä yhteistyössä Ohjaamo Jyväskylä hankkeen kanssa: Ohjaamon ydintoimijoita ja verkostoa on tiedotettu VALMA koulutuksesta. Ohjausta VALMA koulutukseen hakeutumiseen saa myös Ohjaamosta. Valma koulutus, nuorten aikuisten osaamisohjelma ja oppisopimuskoulutus sekä Ohjaamo ovat näkyneet yhdessä - sekä viestinnässä että eri koulutusinfotapahtumissa. (Mm. aikuisopiston Avoimet ovet ammattiin tapahtumassa, Ohjauksen ajankohtaispäivässä ja Ohjaamo hankkeen verkosto ja monialaryhmissä sekä Rallikadun ohjausteltassa heinäkuun lopulla. VALMA-koulutuksen opiskelijat ryhmänohjaajineen osallistuivat tammi-maaliskuu 2017 aikana Ohjaamon ja Jyväskylän Nuoriso- ja palveluasuntojen (JNP) yhteistyössä järjestämiin Omaan kotiin - asumisvalmiusryhmiin. JNP:n asumisohjaajat toimivat ryhmien sisältöjen suunnittelijoina ja ryhmien vetäjinä. VALMA koulutusta ovat toteuttaneet kehittävällä työotteella ryhmänohjaajat ja kasvatusohjaaja. Oppisopimuskeskuksen koulutustarkastaja on työskennellyt yhdessä Valma henkilöstön ja opiskelijoiden kanssa Työtaito kurssin ja työpaikalla tapahtuvan ohjauksen merkeissä sekä osallistumalla Vamos via Valma! hankkeen toimijaryhmän tapaamisiin ja kehittämistyöhön mm. hankkeen verkostotapaamisiin. Yhteistyötä on hankkeen aikana tehty myös Valmasta työelämään - (OSAO &kumpp.) ja Las Valmas - (SEDU & kumpp.) hankkeiden kanssa. Iklusiivisuuden edistämisen tavoitteeseen on vastattu käynnistämällä Valma koulutuksen ryhmät ns. sekaryhminä. Toimintaa on tarkasteltu sekä opiskelijoiden että opettajien kokemusten ja palautteen avulla. Uutta avausta aikuisten Valma-opiskelijoiden opiskeluvalmiuksien vahvistamisen näkökulmasta suunniteltiin mm. mahdollisen pilotti ryhmän käynnistämiseksi (maahanmuuttajataustaiset, joilla heikko suomen kielen taito, mutta opiskeluvalmiuksia omasta maasta, esim. aikaisempi koulutus, mutta tarvitaan suomalaiseen yhteiskuntaan integroitumista ja uuden alan löytymistä, jotta saisi ammatillisen koulutuksen polun päästä kiinni). Ns. liukuvan resurssin hyödyntäminen mm. aikuiskoulutuksen opetus- ja ohjausosaamista käyttäen ideoitiin, ja sitten myös toimeenpantiin: VALMA -pilotti ryhmä eli PALMA -ryhmä käynnistettiin 1.9.2016. Tämän toiminnan perusteella hankkeelle haettiin jatkoaikaa 31.3.2017 saakka. Pilotoinnin tiimoilta hanke oli esillä 6.-7.4.2017 OPH:n Erityisopetus ja valmentavat koulutukset -seminaarissa. (diasarja OPH:n julkaisemana www-sivuilla) 3
Opettajien työaikaa on huomioitu hankkeen tavoitteiden edistämiseksi osana perustyötä. Hanke on mahdollistanut henkilöstön liikkuvuuden matkojen ja majoitusten osalta. Projektipäällikkö on koordinoinut JKKY:n toimiija- ja kehittämisryhmiä ja osallistunut VALMA henkilöstön viikkokokousiin sekä organisoinut verkostotapaamiset. Esite VALMA koulutuksesta on laadittu perustoiminnan ja hankkeen yhteistyönä. Syksyllä 2016 tilattiin VALMA-koulutuksen visualisointi markkinointi- ja tiedottamistarkoituksiin hinta- ja kokonaisvertailun kautta Kuvitellen Oy:ltä. Visualisointi oli prosessi, joka käynnistyi graafisen fasilitoijan osallistumisella Vamos via Valma! -hankeverkoston kehittämispäivään. Visualisoinnin tuottaja lähti ulkopuolisen silmin ja korvin kiteyttämään mitä, kenelle ja miksi VALMA -koulutus on. Tästä syntyi esitteisiin ja muihin materiaaleihin uusi raikkaampi ilme ja tiiviimmät kuvailutekstit myös vieraskielisiä hakijoita ajatellen. Vamos via Valmalla on ollut Facebook -ryhmä, jota on hyödynnetty benchmarkingissa sekä materiaalinjakoalustana. Projektipäällikkö on laatinut osahankkeille hankekuvauksen tiivistelmän kunkin toimijan www-sivuille laitettavaksi ja muuta tiedottamista varten. Miten hankkeen tuloksia ja vaikutuksia on arvioitu? JKKY: On seurattu hakeutumisvaihetta ja opintoihin kiinnittymistä. Jatkuvaa arviointia tehdään henkilöstön ja opiskelijoiden palautteen kautta. Kesällä yhteishaun tulosten jälkeen on koottu tilanne Valmassa opiskelleiden osalta, ja tarjottu tarvittaessa jälkiohjausta. Myös OHJAAMO-yhteistyönä. On seurattu ja kehitetty hakeutumisvaihetta ja opintoihin kiinnittymistä. Seurantaa siirtymistä VALMASTA ammatilliseen koulutukseen on tehty kehittäen opiskelijatietojärjestelmään täydennettäviä siirtymätietoja sekä mistä tullut VALMAAN (muu aikaisempi koulutus) että mihin jatkaa/siirtyy VALMAN kuluessa tai jälkeen. Yhteistoiminta opintotoimiston kanssa, opintosihteerin kanssa, on tehty sekä hakuvaiheen että siirtymävaiheiden seurannan kehittämiseksi. Jatkuvaa arviointia on tehty henkilöstön ja opiskelijoiden palautteen kautta. Maahanmuuttajataustaisten opiskelijoiden lisääntyminen on haastanut vaikuttavuuden seurantaa, sillä kesken toimeenpanohankkeen em. hakijoiden määrä pitkin lukuvuotta on ollut kasvava. Tilanteisiin on pitänyt reagoida ohjausyhteistyöllä, vuosisuunnittelussa, ryhmien muodostamisessa ja koulutuksen osien rytmittämisessä ylipäätään koulutuksen järjestämisessä joustavasti. Miten hankkeesta on tiedotettu sidosryhmille? JKKY: Hankkeesta on tiedotettu verkostolle, joka koostuu perusopetuksen ja sosiaali-, TE- ja terveyspalveluiden kanssa tehtävästä yhteistyöstä, Ohjaamo hankkeen kautta tapahtuvasta synergiasta sekä oman koulutuskuntayhtymän eri yksiköiden välillä että maakunnallisissa tapahtumissa. Hanketoiminnan kautta vahvistettiin myös Kotona Suomessa -ohjelman, Kotona Jyväskylässä -hankkeen kanssa tehtävää yhteistyötä mm. osallistumalla Kotona Jyväskylässä -hankkeen kokouksiin ja Poluttamo - toimintaan. Miten hankkeessa syntyviä tuloksia on levitetty ja hyödynnetty? JKKY: Eri työryhmien (ks. edellä) kautta on viety hankkeen tavoitteita eteenpäin. Erityisesti hankeverkoston (osatoteuttajien) kesken tapahtuva toisilta oppiminen ja oman toiminnan arviointi on ollut keskeistä. 4
Hankkeessa tiedostettiin, että jokaisen osatoteuttajan oman toiminnan kehittäminen, VALMA-koulutuksen toimeenpano kunkin toimijan omassa toimintaympäristöissä, on keskeistä. Toisten toimijoiden kokemuksia on hyödynnetty vertaillen ja rakentavasti arvioiden. On hyödynnetty myös muun hankeverkoston (mm. Las Valmas) tapahtumia ja toimittu työpajojen vetäjänä sekä osallistuttu OPH:n tilaisuuksiin sekä kuulijana että puheenvuoroin. Hankkeen koordinaattori (koulutuksen järjestäjä, yhteyshenkilö, yhteystiedot) Jyväskylän koulutuskuntayhtymä/jyväskylän ammattiopisto Mia Kärkkäinen, puh. 040 341 6198, mia.karkkainen@jao.fi PL 472, 40101 Jyväskylä Hankkeen toimintaverkosto (muut koulutuksen järjestäjät, yhteystiedot ja yhteyshenkilöt) Savon koulutuskuntayhtymä/savon ammatti- ja aikuisopisto; Sinikka Miettinen, koulutuspäällikkö; PL 87 (Presidentinkatu 1), 70101 KUOPIO Tel. +358 44 785 8681; sinikka.miettinen@sakky.fi Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto (POKE); Kirsi Tuovinen (hankkeen alkaessa, Opinahjontie 1, 44100 Äänekoski; p. 040 183 3352; kirsi.tuovinen@poke.fi Ammattiopisto Tavastia; Veli-Pekka Körkkö, koulutuspäällikkö; PL 30 13101 HÄMEENLINNA (Käynti os. Hattelmalantie 8); P. 050 4086573; veli-pekka.korkko@kktavastia.fi Hankkeen toteuttamiseen osallistuneet muut yhteistyökumppanit Koulutuksen järjestäjän omat ammatilliset yksiköt ja lukiokoulutus, oppisopimuskeskus, Ohjaamo Jyväskylä hanke ja Ohjaamo palvelupaikka verkostoineen, opiskelijoiden kautta muodostuvat verkostot. 5