TARJOUSPYYNTÖ KYMENLAAKSON MAAKUNTAHISTORIATEOKSEN KUSTANTAMISESTA

1 TARJOUSPYYNTÖ KYMENLAAKSON MAAKUNTAHISTORIATEOKSEN KUSTANTAMISESTA 1. Hankinnan khde Pyydämme tarjustanne Kymenlaaksn maakuntahistriateksen kustantamisesta. Tarkemmat tiedt vat seuraavat: Laajuus: Frmaatti: Kuvitus: Pains: kaksi saa, nin 500 + 500 painsivua nin 210 mm x 265 mm mlemmissa sissa yhteensä nin 300 mustavalkista ja nin 50 neliväristä valkuvaa tai karttaa. Vähintään 500 kappaletta, jista Kymenlaaksn Liitt lunastaa itselleen hinnasta riippuen 300, 400 tai 500 kappaletta. Aikataulu: Teksen julkaisemisen ehdttmat takarajat vat sa 1. 31.8.2012 ja sa 2. 30.09.2012. 2. Hankintamut 3. Työnjak Hankintamenettelynä käytetään avinta menettelyä. Hankinta n kansallisen kynnysarvn ylittävä palveluhankinta, jssa nudatetaan lakia julkisista hankinnista 348/2007. Kymenlaaksn Liitt / maakuntahistrian histriatimikunta: palkkaa kuvatimittajan, jka etsii tekseen spivia kuvia erilaisista kuva-arkistista ja kkelmista, valitsee tekseen tulevat kuvat yhteistyössä kirjittajien kanssa ja hitaa kuvien hankinnan yhteistyössä kustannustimittajan kanssa. vastaa kaikista käsikirjitukseen ja siihen liittyvän kuva-aineistn hankkimiseen liittyvistä kuluista vastaa sumenkielisen tiivistelmän kuluista vastaa rutsinkielisen, englanninkielisen ja venäjänkielisen tiivistelmän käännätyskuluista timittaa svittavassa aikataulussa kustantajalle masta pulestaan tarkastamansa ja tarkastuttamansa käsikirjituksen lpullisen ja täydellisen versin, jssa n mukana varsinainen teksti, kuviin liittyvät kuvatekstit sekä mahdlliset kuvit, taulukt ja kaikki tiivistelmät

2 Kustantaja: nimeää tekselle vastuullisen kustannustimittajan, jka timii yhdyshenkilönä kirjan tekemisen eri sapulien välillä, tekee mahdllisesti tarvittavan kielenhulln ja viimeistelee tekstiä yhdessä kirjittajien kanssa kirjan aikataulun sallimissa puitteissa hulehtii kuva-aineistn laadukkaasta repruttamisesta sekä kuviiden ja taulukiden saattamisesta graafisesti yhdenmukaisiksi vastaa teksen teknisestä timittamisesta vastaa teksen krkeatasisesta graafisesta asusta palkkaamalla tehtävään arvstetun graafisen suunnittelijan vastaa nimi- ja asiahakemistn tekemisestä timittaa taittvedkset kahtena kappaleena tilaajalle tarkistettaviksi vastaa teksen laadukkaasta painattamisesta lutettavassa kirjapainssa kilpailutettuaan kirjapaint vastaa kti- ja ulkmaisten vaihtkappaleiden lähettämisestä vastaa teksen tiedttamisesta ja teksen markkininnista nrmaalien kirjakauppakanavien ja mahdllisesti man verkkkauppansa kautta sekä tiedttaa teksesta kirjastille ja mahdllisesti mille jäsenilleen ja lähiseurjen jäsenille lähettää mediakappaleet tiedtusvälineille yhdessä tehtävän suunnitelman mukaisesti laatii tekselle man markkininti- ja tiedtussuunnitelman (esim. julkaisuluettelt, kirjamessut) sekä järjestää julkistamistilaisuuden nstaa myös lähivusina testa esille ilmittelussaan ja kampanjissaan 4. Tarjajan kelpisuus Tarjajan tulee antaa Selvitys 4 ja liittää se tarjukseen. Allekirjitettu ilmitus sisältää tarjajan yritys/yhteisötunnuksen (Y-tunnus) tai vastaavan sijittautumismaansa rekisteritunnuksen sekä ilmituksen siitä, että tarjaja n sijittumismaassaan merkitty ammatti ja elinkeinrekisteriin, tarjaja n täyttänyt velvllisuutensa surittaa maan, jssa hankintayksikkö n tai sen maan missä tarjajan päätimipaikka n, lainsäädännön mukaisia ssiaaliturvamaksuja, tarjaja n täyttänyt velvllisuutensa maksaa maan, jssa hankintayksikkö n tai sen maan missä tarjajan päätimipaikka n, lainsäädännön mukaisia verja. Tarjuskilpailun vittajan n esitettävä ne tdistukset, jtka ilmitus krvaa ennen spimuksen allekirjittamista. Tarjukset, jtka eivät täytä kriteereitä, hylätään. Sumeen sijittautuneen tarjajan kelpisuuden arviinnissa vidaan käyttää Asiakastiet Oy:n tai tarvittaessa muuta yleistä lutttietrekisteriä tai yritysten luttkelpisuuslukituslaitksien arviita. Tarjajan, jka ei le sijittautunut Sumeen tai jnka liiketiminnan merkittävä sa sijaitsee muualla kuin Sumessa, kelpisuuden arviinnissa vidaan käyttää tarjajan sijaintimaassa tai sellaisessa maassa, jssa tarjajalla n merkittävä sa liiketiminnasta, julkista tai muuten yleistä lutt- ja maksuhäiriörekisteriä tai kansainvälisen luttlukituslaitksen arvita. Tarjajat, jilla ei arviida levan kelpisuutta selviytyä timituksesta, hylätään.

3 5. Tarjuksen sisältö Tarjuksessa selvitykset tulee ehdttmasti numerida alla mainitun mukaisesti vertailtavuuden mahdllistamiseksi. Tarjus tulee laatia sumenkielisenä. Pikkeaminen tästä numerinnista tai puutteellinen tarjus saattaa jhtaa tarjuksen hylkäämiseen. Osatarjuksia ei hyväksytä. 6. Laatu 6.1. Laatua arviidaan kuvatasn, graafisen suunnittelun ja painjäljen perusteella. Tämän vuksi pyydämme, että kustantaja liittää tarjukseen selvityksen siitä, mitä teksia se n julkaissut vuden 2008 jälkeen. Selvitys tulee liittää tarjukseen mana erillisenä liitteenään, numerituna ja yrityksen nimellä varustettuna merkillä Selvitys 6.1 6.2. Haluamme teksen ulknäköön liittyvistä asiista kustantajalta ehdtuksia. Nämä vat: Teksen sisuksen ja kannen värisyys, käytetyt paperit ja sidsasu. Kustantajan pitää liittää tarjukseen mukaan nimetyt mallit kaikista niistä materiaaleista, jhn viittaa. Mallit tulee liittää tarjukseen mana erillisenä liitteenään, numerituna ja yrityksen nimellä varustettuna merkillä Selvitys 6.2 6.3. Pyydämme liittämään tarjukseen jk alustavan tekselle laadittavan man markkininti- ja tiedtussuunnitelman (esim. julkaisuluettelt, kirjamessut) tai tiedksi jnkun vastaavan teksen markkininti- ja tiedtussuunnitelman. Selvitys tulee liittää tarjukseen mana erillisenä liitteenään, numerituna ja yrityksen nimellä varustettuna merkillä Selvitys 6.3 7. Tteutustapa ja - aikataulu Teksen timittaminen edellyttävää sujuvaa yhteistyötä histriatimikunnan ja kustantajan välillä. Tarjuksessa ilmitetaan kustannusprsessin eri vaiheiden histriatimikunnalta edellyttämä aikataulu, jtta työ vi valmistua tarjuksen edellyttämällä tavalla. Testen valmistumisen ehdtn takaraja n esitetty khdassa 1. 7.1. Pyydämme liittämään tarjukseen mallin timitusspimuksesta. Selvitys tulee liittää tarjukseen mana erillisenä liitteenään, numerituna ja yrityksen nimellä varustettuna merkillä selvitys 7.1 7.2. Pyydämme liittämään selvityksen tteutusprsessin vaiheista. Selvitys tulee liittää tarjukseen mana erillisenä liitteenään, numerituna ja yrityksen nimellä varustettuna merkillä selvitys 7.2 8. Hinta Seuraavassa esitetyt hinnitteluun liittyvät vaatimukset vat tarjuksen hyväksymisen edellytyksiä. Mikäli Tarjaja esittää näistä pikkeavia hinnitteluratkaisuja tai periaatteita, tarjus vidaan katsa tarjuspyynnön vastaiseksi. Hinnat n esitettävä hinnittelutauluklla (Liite 1) yksiselitteisesti ilman arvnlisävera, Mikäli hinnissa tai hinnittelussa n epäselvyyksiä, Tilaaja tulee esittämään tarkentavia kysymyksiä hinnittelun määräytymisperusteista. Tarjuksessa esitettyjen hintjen n ltava lpullisia. Hintjen muuttaminen tarjuskilpailun aikana n ehdttmasti kielletty.

4 Kustantamisen hinta ilmitetaan tesparin kustantamisen yksikköhintana (alv 0%) painsmäärien mukaan 300, 400 ja 500. Kymenlaaksn Liitt staa hinnasta riippuen 300, 400 tai 500 tesparia. Pyydämme alustavaa arvita teksen kirjakauppahinnasta. Selvitys tulee liittää tarjukseen mana erillisenä liitteenään, numerituna ja yrityksen nimellä varustettuna merkillä Selvitys 8.0. 9. Timittajan käyttämät alihankkijat Tarjajalla n ikeus käyttää alihankkijita, mutta ei kuitenkaan siirtää timittajan vastuuta alihankkijalle. Tarjajan tulee antaa selvitys alihankintana tteutettavista tehtävistä ja niissä käytettävistä alihankkijista vastaavat tiedt kuin selvityksessä 3. Tilaaja pidättää itselleen ikeuden hyväksyä esitetyt alihankkijat. Selvitys tulee liittää tarjukseen mana erillisenä liitteenään, numerituna ja yrityksen nimellä varustettuna merkillä Selvitys 9.0. 10. Tarjajien ja tarjusten kelpisuus Tarjusten avaamisen jälkeen suritetaan määräajassa saapuneiden tarjusten tarkistus ja arviinti. Arviinnista vastaa maakuntahallituksen nimeämä histriatimikunta. Arviintiryhmän ehdtuksesta maakuntahallitus tekee hankintapäätöksen. Tarjuskilpailusta suljetaan ennen tarjusten vertailua pis ehdkkaat tai tarjajat, jtka vat laiminlyöneet verjen tai lakisääteisten maksujen surittamisen Mikäli timittaja ei timita vaadittuja asiakirjaliitteitä Tarjajien kelpisuudelle tässä hankinnassa asetetut ehdttmat vaatimukset ja tarvittavat selvitykset n kerrttu luvussa 4. Tarjuskilpailun ulkpulelle suljetaan tarjukset, jtka eivät vastaa tarjuspyyntöä. 11. Arviinti- ja valintaperusteet Tarjuksista valitaan kknaistaludellisesti edullisin seuraavin perustein käyttäen seuraavia numerituja selvityksiä ja painarvja: Tarjuksista valitaan kknaistaludellisesti edullisin. Tes n pitkäkestisen hankkeen arvkas tuls ja sen vuksi valintakriteereinä timivat laatu, tteutustapa ja -aikataulu sekä hinta seuraavasti: 1. Laatu (selvitykset 6.1; -6.2; -6.3) Painarv 50 60 % 2. Tteutusaikataulu (Selvitykset 7.1; - 7.2) Painarv 15 25 % 3. Hinta ( selvitys 8) Painarv 15 25 % Tarjuksen vertailupisteet lasketaan siten, että kustakin arviintiperusteesta annetaan 0-100 peruspistettä, jtka kerrtaan (paintetaan) k. perusteen painarvkertimella ja näin saadut paintetut pisteet lasketaan yhteen. Eniten paintettuja pisteitä saanut tarjus katstaan tilaajan kannalta parhaaksi tarjukseksi. Ilmitetut painarvkertimet kuvaavat kunkin arviintiperusteen tärkeyttä tilaajalle. Peruspisteitä (painttamattmia pisteitä) annetaan 3. arviintikhteessa siten, että hinnaltaan halvin tarjus saa 100 pistettä ja muut siinä suhteessa vähemmän kuin ne vat kalliimpia. Kussakin muussa arviintikhteessa (1 ja 2) parhaiten tilaajan dtukset täyttävä tarjus saa 100 peruspistettä ja muut tarjukset samassa suhteessa vähemmän kuin tilaaja arvii ne vaatimattmimmiksi.

5 12. Maksuehdt ja laskutus Maksueht n 14 päivää nett. Maksuajan laskeminen alkaa timitusehdn mukaisesta timitusajankhdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan kumpi n myöhäisempi. Viivästyskrk n krklain mukainen. 13. Omistus-, käyttö- ja immateriaaliikeudet Kymenlaaksn Liitlle kuuluvat kaikki mistus- ja immateriaaliikeudet kaikkiin tämän hankinnan yhteydessä tarjajalle timitettuihin asiakirjihin ja muuhun materiaaliin Tarjajalla n ikeus käyttää tätä aineista ainastaan tarjuksen valmisteluun ja laatimiseen. 14. Tietjen luttamuksellisuus Hankintamenettelyyn liittyvät asiakirjat käsitellään julkisuuslain (Laki viranmaisten timinnan julkisuudesta) mukaisesti. Tarjajia pyydetään tarjuksessa selkeästi ilmittamaan salassa pidettävyydestä, salassa pidn perusteesta ja sen laajuudesta aineistn eri sien salta merkitsemällä tiet asiakirjjen kansilehteen ja tiedt salassa pidettävistä khdista yksilöidysti kyseiseen tekstin khtaan. Tarjukset n pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Julkisia hankintja sekä asiakirjjen julkisuutta kskevan lainsäädännön mukaan tarjushintaa kskevat tiedt vat julkisia. Tarjajalla n ikeus käyttää spimuksen spijapulen nimeä referenssiluettelissa spimuksen allekirjituksen jälkeen. Muusta referenssikäytöstä tai tiedttamisesta svitaan virastkhtaisesti erikseen. 15. Tarjusten vimassalaika Tarjuksen tulee lla vimassa 30.10.2011 saakka. 16. Tarjusten tekeminen ja timittaminen Tarjus tulee tehdä tarjuspyynnössä ja sen liitteissä annettujen hjeiden mukaisesti ja tarjuksen liitteeksi tulee liittää pyydetyt selvitykset. Tarjus edellytettyine liiteaineistineen tulee lla sumen kielellä. Tiedstmutina n käytettävä Micrsft Office timist-hjelmistn tiedstmutja tai Adbe Acrbatin pdf-mudssa Myöhästyneet tarjukset jätetään hankintamenettelyn ulkpulelle. Tarjukset timitetaan 1.7.2011 kl 16:00 mennessä sitteeseen: virast@kymenlaaks.fi Viesti tsiklla Kymenlaaksn maakuntahistria / Tarjus Näytekappaleet timitetaan sitteella Kymenlaaksn Liitt, PL 35,48601 Ktka. Kureen merkintä "Kymenlaaksn maakuntahistria / Tarjus". Tarjajalla ei le ikeutta saada krvausta tarjuksen tekemisestä eikä lisätietjen pyytämisestä tai niihin liittyneistä timenpiteistä aiheutuneista kustannuksista.

6 17. Lisätiedt Lisätietja antavat päätimittaja Yrjö Kaukiainen (yrj.kaukiainen@helsinki.fi, puh. +358 50 380 4678) timitussihteeri Ann-Charltte Nyman (ann-charltte.nyman@kymenlaaks.fi, puh. +358 440 525 981). Kymenlaaksn Liitt hallintpäällikkö Ulla Silmäri (ulla.silmari@kymenlaaks.fi) +358 5 230 8935 18. Varaumat Tavitteena n tehdä yhden vastuullisen timittajan kanssa kknaishankinta, mutta Kymenlaaksn Liitt pidättää itselleen ikeuden tehdä sahankinta tai valita useampia timittajia tai lla hyväksymättä mitään annetuista tarjuksista. Mikäli saaduista tarjuksista yksikään ei vastaa tarjuspyyntöä liitn edellyttämällä tavalla taikka lsuhteet tarjuskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei liitt vi tarjuskilpailun tulksia hyödyntää, liitt vi vetäytyä tarjuskilpailusta sittain tai kknaan. Tässä tarjuspyynnössä mainitut ptit eivät sid liitta. Ktka 07.06.211 Kymenlaaksn Liitt Juha Haapaniemi Maakuntajhtaja Ann-Charltte Nyman Timitussihteeri