OSTOLASKUJEN KÄSITTELYN AUTOMATISOINTI PARHAAT KÄYTÄNNÖT READSOFTIN SÄHKÖISEN LASKUTUKSEN RATKAISUN AVULLA Sähköiset laskut kaikissa muodoissa suoraan nykyiseen järjestelmääsi ON-BOARDING TOOL INCLUDED R E A D Y - T O S E - U ReadSoft osti keväällä Expert Systemsin, ja nyt olemme integroineet InvoicePortal-palvelun INVOICES- ja ReadSoft Online -tuotteisiimme. Asiakkaallemme se tarkoittaa, että yritys voi nyt lähettää ja vastaanottaa sähköisiä laskuja Pohjoismaiden suurimmassa sähköisten laskujen verkostossa. Säästä aikaa ja rahaa käsittelemällä kaikki laskusi (myös paperilaskut, niin kauan kuin niitä enää käytät) samalla tavalla. Voit lisätä toimittajasi ReadSoftin uuteen sähköiseen laskutusratkaisuun ja kasvattaa siten sähköisten laskujen osuutta toiminnassasi kustannustehokkaasti. Lue lisää siitä, mitä InvoicePortal (laskutusportaali) tarkoittaa asiakkaalle, joka jo käyttää jotakin ReadSoft-ratkaisua. Seuraavalla sivulla vastaamme asiakkaittemme esittämiin yleisiin kysymyksiin. Toivottavasti vastauksista on sinulle apua!
Sama ratkaisu kaikille laskuille Laskutusportaalissa voit kutsua ja lisätä toimittajia palveluun verkkokäyttöliittymässä. Prosessit ovat täysin hallittavissasi ja valitset itse, miten ja milloin toimittajille lähetetään muistutuksia. Laskujen lähetystavalla ja -muodolla ei ole sinulle mitään merkitystä, sillä laskutusportaali huolehtii siitä, että laskusi siirretään INVOICES- tai ReadSoft Online -sovellukseen. Tämä minimoi oman ja toimittajiesi työmäärän, mikä on yksi syy sille, miksi laskutusportaalin käyttäjät kasvattavat nopeasti sähköisen laskutuksen osuutta toiminnassaan. Mikä InvoicePortal on? Se on laskutusvaihde, jonka avulla voit vastaanottaa sähköisiä laskuja kaikissa muodoissa yhdestä Pohjoismaiden suurimmasta sähköisestä laskutusverkostosta. Voit myös lähettää sähköisiä laskuja asiakkaille InvoicePortal-palvelusta. Mikä on ainutlaatuista InvoicePortal-palvelussa? Tarjolla on monia riittävän laajoja laskutusvaihteita (sähköisen laskutuksen verkostoja), ja InvoicePortal on yksi sieltä paremmasta päästä. InvoicePortal-palvelusta tekee ainutlaatuisen työkalu, jonka avulla siihen lisätään toimittajia, sekä valmis liittymä INVOICES- ja ReadSoft Online -sovellukseen. Kun InvoicePortalpalvelun käyttäjien tuloksia verrataan muiden vaihteiden käyttäjien tuloksiin, asiakkaittemme käyttöönottovauhti (sähköisten laskujen osuus toiminnassa kasvaa nopeammin) on selvästi suurempi ja kustannukset pienemmät. Miten InvoicePortal-palvelun käyttö aloitetaan? InvoicePortal-palvelun voi integroida INVOICES-ohjelmiston versioon 5-6 tai sitä uudempaan, jossa on toimiva Smart XML -palvelu, tai vaihtoehtoisesti ReadSoft Online -palveluun. Jos käytössäsi on tätä vanhempi INVOICES-versio, suosittelemme päivittämistä versioon INVOICES 5-7 (jonka tunnistustoimintoja on parannettu entisestään). Voit varmistaa meiltä kysymällä, että käytössäsi on oikea INVOICES-versio. Sen jälkeen luomme sinulle tilin InvoicePortal-palveluun ja sovimme puhelimitse pidettävästä esittelytilaisuudesta, jossa perehdytämme sinut portaalin toimintaan. Paljonko InvoicePortal maksaa? InvoicePortal kuuluu INVOICES-ohjelmiston tai ReadSoft Online -palvelun 36 kuukauden tilaukseen. Toimittajien lisäämisestä tai portaaliin päästystä ei tarvitse maksaa: ne kuuluvat tällöin ReadSoft-lisenssiisi. Näin saat lisäämishankkeesi onnistumaan: Ennen aloittamista: päätä, miten tärkeää sähköiseen laskutukseen siirtyminen on sinulle. Asiakkaamme työskentelevät monin eri tavoin. Osa vaatii ostajiltaan, että ostoja saa tehdä vain toimittajilta, jotka voivat lähettää sähköisiä laskuja, ja osa haluaa paperilaskuja. Muilla on pehmeämpi siirtyminen: he lähettävät toimittajille kutsun järjestelmään vaatimatta sen käyttöönottoa. Yksi InvoicePortalpalvelun käyttäjiltä saatu opetus on, että mitä suo rasanaisemmin ja ankarammin toimittajilta vaaditaan mukaantuloa, sitä parempia tulokset ovat. Lataa toimittajarekisterisi InvoicePortal-palveluun (mielellään yritystunnuksen tai pankkitilin kera). Valitse ensin kutsuttavat toimittajat (sen perusteella, kuinka monta toimittajaa ehdit syöttää) ja lähetä kutsu kirjeellä tai sähköpostilla (suosittelemme kirjettä, koska siten saa usein parempia tuloksia). Säästä aikaa käyttämällä valmiita kirjemallejamme, joita testataan ja optimoidaan. Lähetä toimittajille muistutus kolmen viikon välein, mielellään kolme kertaa. Suosittelemme, että asetat takarajan 3 viikon päähän. Soita asiasta toimittajille, jotka eivät vastaa kutsuun tai muistutuksiin. Voimme auttaa lisäämishankkeessa, jos et itse ehdit tai haluat hyödyntää kokenutta henkilökuntaamme. Miten InvoicePortal-palvelun tukea saa? ReadSoft Expert Systems -palvelumme asiantuntijat vastaavat kaikkiin InvoicePortal-palvelua koskeviin kysymyksiin. Jos sinulla on INVOICES- tai ReadSoft Online -järjestelmässä oleviin laskuihin liittyviä kysymyksiä, niihin liittyvä tuki hoidetaan entiseen tapaan (ReadSoft tai kumppani). Jos haluat lisätietoja Osallistu johonkin meidän sähköisen laskutuksen verkkoseminaareistamme, joissa esittelemme InvoicePortalpalvelun toimintaa: www. Saanko apua lisäämishankkeeseen? Autamme tietenkin lisäämishankkeessa, jos haluat apua. Voimme tehdä sen puolestasi kokonaan tai jakaa työn. Voit pyytää apua koska tahansa: sitä ei tarvitse tehdä InvoicePortal-palvelun esittelyn yhteydessä.
INVOICE PROCESSING BEST PRACTICES FOR READSOFT CLOUD SOLUTIONS Laskujen käsittely pilvessä on kannattavaa kaikille yrityksille koosta ja toimialasta riippumatta Onko yrityksenne laskujen käsittely kallista ja työlästä? Automatisoi. Sähköinen laskujen käsittely pilvessä on helppoa ja käyttöönotto nopeaa. Tuottavuus, tehokkuus ja yrityksen toiminnan hallinta tehostuvat. Vain paperin käsittely vähenee. ReadSoftin laskujen käsittelyratkaisu perustuu 20 vuoden kokemukseen ja tuotekehitykseen. Yhdessä partneriemme kanssa tarjoamme markkinoiden pystyvimpiä ratkaisuja. Ota laskut hallintaan nopeasti ja yksinkertaisesti jo tänään.
Laskujen käsittely pilvessä voi käydä näin yksinkertaisesti 1 2 3 Kaiken muotoiset sähköiset laskut lähetetään ReadSoft Onlineen. Paperilaskut skannataan ja kuva lähetetään pilvipalveluun. Lasku tulkitaan ja tarkistetaan helppokäyttöisellä käyttöliittymällä. Laskutiedot ja kuva lähetetään jonkin partnerimme järjestelmään tiliöintiä ja mahdollista hyväksyntää varten. Mikäli yritys vastaanottaa tavaralaskuja, tuoterivien tiedot voidaan tulkita ja kohdistaa ostotilaukseen, jolloin lasku voidaan lähettää suoraan maksettavaksi. Laskut arkistoidaan automaattisesti yrityksen hyväksyntä- tai taloushallintajärjestelmään, josta ne on helppo noutaa, kun niitä tarvitaan myöhemmin. Laskujen käsittelystä pilvessä saa monia etuja Parempi laskujen hallinta ja pääsy laskuihin. Pienemmät kulut ja lyhyempi käsittelyaika. Tavallista IT-järjestelmäasennusta ei tarvita, vaan käyttöönottoon kuluu vain pari tuntia. Ei laitteisto- tai ohjelmistoinvestointeja. Nopea pääsy laskutietoihin helpottaa seurantaa ja myöhempiä hakuja. Automaattinen backup ja päivitys. Pääset hyödyntämään pilvipalvelujen antamia mahdollisuuksia ja ottamaan vastaan tulevaisuuden IT-strategian jo tänään. Laskujen käsittelystä ReadSoftin pilvipalvelussa saa seuraavia etuja: Yli 20 vuoden kokemus laskujen käsittelyssä. Kehitys tehdään Ruotsissa ja tukea saa paikallisesti: toimistoja on 17 maassa ja partnereita kaikkialla maailmassa. Markkinoiden suurin partneriverkosto taloushallintajärjestelmissä. Mahdollisuus vastaanottaa sähköisiä laskuja (PDF ja XML). Moderni ja käyttäjäystävällinen ratkaisu, joka tehostaa laskujen käsittelyä. Sopiva myös pienemmille laskumäärille. Tietoja ReadSoftista ReadSoft kehittää ohjelmistoja, joilla automatisoidaan manuaalisia työvaiheita. Ratkaisujamme on myyty menestyksekkäästi joka puolelle maailmaa vuodesta 1991 lähtien. Nykyisin ne säästävät aikaa ja rahaa jo 8 500 yrityksessä. ReadSoft on ruotsalainen yritys, mutta 600 työntekijäämme auttavat ja tukevat asiakkaita kaikkialla maailmassa. Ruotsissa teemme yhteistyötä 35 partnerin kanssa ja toimitamme heidän järjestelmiinsä oikeaa tietoa riippumatta siitä, onko kyse laskuista, asiakastilauksista, lähetyslistoista tai muista asiakirjoista. Olemme olleet yli 20 vuoden ajan johtava tekniikan kehittäjä ja nykyisin olemme edelläkävijä pilvi- ja e-ratkaisuissa. Lisätietoja saa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: info-fi@readsoft.com tai osoitteesta
INVOICE PROCESSING BEST PRACTICES FOR READSOFT ON PREMISE SOLUTIONS ReadSoft on luonnollinen tapa aloittaa sähköinen laskujenkäsittely Onko yrityksenne laskujen käsittely kallista ja työlästä? Automatisoi. Laskujen sähköinen käsittely on yksinkertaista ja kannattavaa kaikille. Tuottavuus, tehokkuus ja yrityksen toiminnan hallinta tehostuvat. Vain paperin käsittely vähenee. ReadSoftin laskujen käsittelyratkaisu perustuu 20 vuoden kokemukseen ja tuotekehitykseen. Yhdessä partneriemme kanssa tarjoamme markkinoiden pystyvimpiä ratkaisuja. Ota laskut hallintaan nopeasti ja yksinkertaisesti jo tänään.
Laskujen käsittely voi käydä näin yksinkertaisesti 1 2 3 ReadSoft muuttaa kaikki laskut sähköiseen muotoon muodosta ja lähetystavasta riippumatta. Sähköiset laskut (PDF ja XML) menevät suoraan järjestelmään ja paperilaskut skannataan. Laskut tulkitaan ja tarkistetaan helppokäyttöisessä käyttöliittymässä, jota voi muokata omien tarpeiden mukaiseksi. Laskutiedot ja kuva lähetetään jonkin partnerimme järjestelmään tiliöintiä ja mahdollista hyväksyntää varten. Mikäli yritys vastaanottaa tavaralaskuja, tuoterivien tiedot voidaan tulkita ja kohdistaa ostotilaukseen, jolloin lasku voidaan lähettää suoraan maksettavaksi. Laskut arkistoidaan automaattisesti yrityksen hyväksyntä- tai taloushallintajärjestelmään, josta ne on helppo noutaa, kun niitä tarvitaan myöhemmin. Sähköisessä laskujen käsittelyssä on useita etuja Pienemmät kulut ja lyhyempi käsittelyaika. Laadunvalvonta ja koko prosessin hallinta. Nopea pääsy laskutietoihin helpottaa seurantaa ja myöhempiä hakuja. Järjestelmään voi vastaanottaa sähköisiä laskuja. Tehokas poikkeuskäsittely: käsittelijä voi keskittyä toimenpiteitä edellyttäviin laskuihin. Laskujen käsittely ReadSoftin avulla maailman käytetyin ratkaisu Yli 20 vuoden kokemus laskujen käsittelyssä. Kehitys tehdään Ruotsissa ja tukea saa paikallisesti: toimistoja on 17 maassa ja partnereita kaikkialla maailmassa. Markkinoiden suurin partneriverkosto: valmis integrointi taloushallintajärjestelmiin. Kaikki laskut yhdessä ratkaisussa (PDF, XML ja paperi). Laskujen automaattinen kohdistus ostotilauksiin. Tietoja ReadSoftista ReadSoft kehittää ohjelmistoja, joilla automatisoidaan manuaalisia työvaiheita. Ratkaisujamme on myyty menestyksekkäästi joka puolelle maailmaa vuodesta 1991 lähtien. Nykyisin ne säästävät aikaa ja rahaa jo 8 500 yrityksessä. ReadSoft on ruotsalainen yritys, mutta 600 työntekijäämme auttavat ja tukevat asiakkaita kaikkialla maailmassa. Ruotsissa teemme yhteistyötä 35 partnerin kanssa ja toimitamme heidän järjestelmiinsä oikeaa tietoa riippumatta siitä, onko kyse laskuista, asiakastilauksista, lähetyslistoista tai muista asiakirjoista. Olemme olleet yli 20 vuoden ajan johtava tekniikan kehittäjä ja nykyisin olemme edelläkävijä pilvi- ja e-ratkaisuissa. Lisätietoja saa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: info-fi@readsoft.com tai osoitteesta