Projektijohtamisen arkea
TERVETULOA WEBINAARIIN! o Toteutus Etelä-Savon ammattiopisto Mikkeli, Askel hanke (Asiakkuuksien kehittäminen ja liiketoimintaosaaminen) o Webinaarin kesto max. 60 min. klo 14.00 15.00 o Webinaari nauhoitetaan o Luennoitsija : Riitta Forsten-Astikainen riitta.forsten-astikainen@esedu.fi
Luennon peruskysymyksiä projekteissa muistettavaa, projektimalli mahdolliset ongelmat sekä riskitekijät projektin viestintä ohjausryhmän rooli
Mikä ihmeen projekti? o Projekti on tarkkaan suunniteltu hanke tietyn päämäärän saavuttamiseksi. o Sana projekti on peräisin latinasta (projectum), ja tarkoittaa hanketta, ehdotusta tai suunnitelmaa o Projekti poikkeaa monista muista toiminnan organisointitavoista erityisesti päämääräsuuntautuneisuutensa, väliaikaisuutensa ja ainutkertaisuutensa vuoksi. o Projekteilla on tarkkaan määritelty alku, loppu ja aikataulu toteutusta varten. o Projekteihin liittyy usein jotain monimutkaista, esimerkiksi vaikeasti ennakoitavia riskejä tai erityistä luovuutta ja erikoisosaamista vaativia tehtäviä.
On kyse muutosjohtamisesta Projektitoiminnassa tarvitaan johtamistaitojen lisäksi alaistaitoja Projekteissa tarvitaan asiantuntijoita, jotka johtavat itse itseään Tehokas alainen hoitaa työnsä hyvin mutta etsii tehtäviensä yli meneviä laiminlyötyjä niin sanottuja harmaita alueita, jotka vaikuttavat merkittävästi organisaation onnistumiseen (Onnistu alaisena - näin johdan esimiestäni ja itseäni, Markku Silvennoinen, 2006)
Projektin vetäjälle Varmista läpivientikykysi seuraavan muistilistan avulla (Kotter)
Osoita tarve Ryhmä ei syty, jos se on liian tyytyväinen vallitsevaan tilanteeseen Perustele tuotekehitysprojektin/hankkeen tarve projektiryhmälle tosiasioilla
Varmista johdon tuki Ohjausryhmä Trimmaa lihakset
Viesti visio Pidä tavoite kirkkaana mielessä kickoff-tilaisuuden jälkeenkin Projektikokoukset Projektimateriaalit
Poista esteet Ratkaise asiat, joihin voit vaikuttaa - työkalut, työnkulut, toimintatavat Haasta vallitsevat uskomukset
Paloittele norsu Vaiheista projekti välietapit rytmittävät tekemistä Tee demo / pilotti / prototyyppi mahdollisimman aikaisin Yksisuuntainen tie määrittelystä toteutukseen voi viedä ohi maalin - tee mieluummin prototyyppi/skenaario heti ja kokeilun/palautteen pohjalta seuraava versio
Tiedota liikaa Viesti kaikin keinoin tavoitteista Selvitä projektin osallistujille, mitä he voivat puhua projektista omille kontakteilleen - ei turhia salaisuuksia Perusta wiki tai blogi, mesetä jos voit käytä hyödyksesi sosiaalisen median työkaluja
Rispektiä Kunnioita projektin jäseniä asiantuntijoina Luo edellytyksiä yhteistyölle Kuuntele Keskustele Ota riski Ota opiksesi vältä NIH-ilmiö (Not Invented Here = on riski, että ne, joiden omia ideoita ei lähdetäkään toteuttamaan, heittäytyvät välinpitämättömiksi. Kuinka lähteä innolla työhön, kun oma mahtava idea on kärsinyt tappion? Innovaatorilta vaaditaan siis sitkeytä jatkaa omaa ideaansa, vaikka muut luovuttavat. Jos kyseessä on NIH-idea, voi olla vaikeaa siirtää intonsa voittaneen "kilpailijan" idean työstämiseen).
Hautaa vanha arvokkaasti Tuotekehitys/hankeprojekti pyrkii usein korvaamaan vanhan tavan tehdä jotain Kehitystyö voi herättää vanhan tekijöissä häpeää ja syyllisyyttä aikaisemmin on siis tehty väärin ja huonoa, koska se pitää korvata Saata vanha kunnialla haudan lepoon niin se antaa tilaa uudelle
Projektin osallistujalle Projektityössä tarvitaan asiantuntijoita, jotka johtavat itse itseään
Valmistaudu Selvitä, mitä sinulta odotetaan, mitä osaamista edustat muille Pohdi projektin mahdollisuuksia ja riskejä oman osaamisesi valossa Tee kotiläksyt: perehdy materiaaleihin, etsi tietoa omin päin
Ole hereillä Tuo näkemyksesi esiin oikea-aikaisesti Selvitä maaperää ja tarvittaessa lobbaa avainhenkilöitä ennakkoon, jos aiot esittää jotain radikaaleja ideoita Kysy, mitä et tiedä
Luota ja ole luotettava Tee oma osuutesi, vaikket näkisi kokonaisuutta Hoida aikataulussa ne hommat, jotka otat hoitaaksesi - jos näyttää siltä, ettet pysty, pyri sopimaan aikataulumuutos
Ota vastuuta onnistumisesta Jos huomaat tehtävän, jota kukaan ei hoida, kerro siitä projektin vetäjälle Etsi win-win-ratkaisuja There Are No Secrets, Only Information You Don't Yet Have (Adam Curry, curry.com)
Ole lojaali Älä kaappaa projektia välineeksi omiin päämääriisi Tue projektin vetäjää myös seläntakapuheissa
Varmista Jos olet jostain seikasta epävarma, kysy, silläkin uhalla, että paljastat samalla oman tietämättömyytesi tai kokemattomuutesi Varmista, että muut ovat ymmärtäneet oikein, mitä olet pyytänyt tai kertonut
KIITOS! Hyvin suunniteltu on puoliksi tekemättä Projekti on hanke, jossa kyvyttömät yrittävät saada haluttomat tekemään mahdottomia -> tästä ideologista on aika siirtyä pois!