Kuntien ja Liikenneviraston hankintojen yhteinen kehittäminen kohti julkisten hankintojen yhteistä portaalia

Transkriptio

1 Kuntien ja Liikenneviraston hankintojen yhteinen kehittäminen kohti julkisten hankintojen yhteistä portaalia Kirsi Rontu Infra-alasta tuottavampi yhteistyöllä 2 Kirsi Rontu 1

2 Julkiset hankkijat yhteistyöhön Idean isä on ylijohtaja Kari Ruohonen Liikennevirastosta Liikennevirasto ja KEHTO-foorumi aloittivat tiiviin yhteistyön hankintojen merkeissä vuonna 2011 Infra-alan hankinnoista noin kolmanneksen hankkii valtio ja vähän yli kolmanneksen kunnat» Tärkeät tilaajat» Kiinnostanut myös tuottajia 3 Kirsi Rontu Mikä KEHTO-foorumi 4 Kirsi Rontu 2

3 KEHTO-foorumi Kuntien teknisen toimen kehittämisen haltuunotto ja toteutus = KEHTO-foorumi 5 Kirsi Rontu KEHTO-foorumin tarkoitus Tarkoituksena on työskennellä yhdyskuntatekniikan eli kuntien teknisen toimen» valtakunnallisena kehittäjänä» kuntien yhdyskuntatekniikan kysymyksissä edunvalvojana» kehitystyötä tehdään yhdessä ja jaetaan tulokset koko kuntakentälle. KEHTO-foorumin idea ja perustehtävä» osaamisen ja vuorovaikutuksen laajentaminen teknisellä toimialalla Foorumin toimintaa koordinoi Suomen Kuntaliitto. 6 Kirsi Rontu 3

4 KEHTO-toiminnassa kuntien tekninen toimi käsittää kadut ja yleiset alueet toimitilat liikenteen rakennuttamisen vesihuollon jätehuollon 7 Kirsi Rontu Foorumi on laajentunut 21 KEHTO-kaupunkia» Espoo, Helsinki, Hämeenlinna, Joensuu, Jyväskylä, Kotka, Kouvola, Kuopio, Lahti, Lappeenranta, Mikkeli, Oulu, Pori, Rauma, Rovaniemi, Salo, Seinäjoki, Tampere, Turku, Vaasa ja Vantaa + Suomen Kuntaliitto ry 8 Kirsi Rontu 4

5 KEHTO-foorumin ohjaaminen Asioita valmistelee ohjausryhmä Jäsenet valitaan kukin vuodeksi kerrallaan. Edellisen vuoden varapuheenjohtaja toimii seuraavan vuoden puheenjohtajana. Ohjausryhmä toimii myös Hankintojen yhteinen kehittäminen ryhmän jäseninä 9 Kirsi Rontu Ei pelkästään tilaajat vaan myös tuottajat - YHTEISTYÖ 10 Kirsi Rontu 5

6 Liikennevirasto KEHTOfoorumi ELYinfrahankintojen kehittämistyö TEM:n johdolla Palvelutuottajat 11 Kirsi Rontu Hankinnan strategiset painopistealueet LOPPUKÄYTTÄJÄ- NÄKÖKULMA LÄPI TOIMITUSKETJUN TOIMITTAJA- MARKKINOIDEN HALLINTA TEHOKKUUS JA YHTEISTYÖ TOIMITUSKETJUISSA TURVALLISET JA KESTÄVÄT TOIMITUSKETJUT MONIPUOLISET RESURSSIT JA OSAAMINEN Lähde: LiVi 12 Kirsi Rontu 6

7 Keskeiset kehittämisalueet Oikean palvelutason ja laadun määrittely, ohjaaminen ja toteuttaminen läpi toimitusketjun Toimivien markkinoiden edistäminen ja suunnitelmallinen hyödyntäminen Suunnitelmallisuuden ja yhtenäisyyden lisääminen sekä tiedonhallinnan kehittäminen Vastuullisuuden, kestävän kehityksen ja turvallisuuden lisääminen Parhaiden käytäntöjen ja toimittajaverkoston osaamisen hyödyntäminen 13 Kirsi Rontu Ajankohtaista Kustannusten- ja riskienhallinta-työkalut Sähköiset hankintatyökalut 14 Kirsi Rontu 7

8 Hankinnan kehittämisen ja ohjauksen menetelmät Hankinnan prosessit Osaamisen kehittäminen Seuranta 15 Kirsi Rontu Ei pelkästään tilaajat vaan myös tuottajat 16 Kirsi Rontu 8

9 Liikennevirastolta iso apu 17 Kirsi Rontu Hankinnan ohjeistuspalvelu Hankinnan ohjeistuspalvelu sisältää kaiken hankintojen ohjeistuksen Liikennevirastossa Kunkin tuotteen tuotekohtainen ohjeistus ja malliasiakirjat julkaistaan palvelussa ELY-keskuksen Y-vastuualue on tuonut omat tuotteensa hankinnan ohjeistus palveluun 18 Kirsi Rontu Lähde: LiVi 9

10 Kuntien erityisosaaminen 19 Kirsi Rontu Laaja-alaisuus Viherympäristön rakentaminen ja hallinta Vesihuolto Jätehuolto 20 Kirsi Rontu 10

11 Kunnan tekniikan toimialajohtajan näkemyksiä Kirsi Rontu Tilaajaosaaminen Kunnilla on hankintayksiköitä, mutta infra alan hankintaosaaminen ei ole ydinosaamista Tulevaisuudessa malliasiakirjat helpottavat arkea 11

12 Tuottavuutta ja kustannussäästöä Yhtenäisyys hankinnoissa julkisilla tilaajilla helpottaa tuottajia Ei enää turhia riskikertoimia tuottajilla tarjouksiin Kilpailuttamisesta hankintaan A Hankinnan suunnittelu ja valmistelu B Kilpailutus C Toteutuksen aikainen toiminta Julkisen hankintalainsäädännön alainen prosessi Hankintatoimen kehittämisen painopiste hankinnan toimintalinjausten mukaisesti 12

13 Hankintojen yhteisen kehittämisen visio 25 Kirsi Rontu Hankintojen yhteinen portaali Yhteistyön yhteinen visio on Hankintojen yhteinen portaali Matka on pitkä, mutta hyvä yhteistyö on aloitettu ja se jatkuu 26 Kirsi Rontu 13

14 Kiitos! 14