JANAKKALAN KUNTA 1 (9) TARJOUS- JA HINNOITTELULOMAKE 27.2.2013 Janakkalan markkinointiviestintäkumppanuus Tarjoaja tekee tarjouksen täyttämällä ja allekirjoittamalla tämän tarjous- ja hinnoittelulomakkeen. Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön sekä tämän tarjous- ja hinnoittelulomakkeen ja tarjouspyynnön muiden liitteiden mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin (myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta). HUOM! Sinisellä taustavärillä on merkitty tarjoajan täytettäväksi tarkoitetut sarakkeet/kohdat/solut. HUOM! Keltaisella taustavärillä on merkitty tiedot niistä selvityksistä ja asiakirjoista, jotka tarjoajan on tarjouksensa yhteydessä toimitettava tämän tarjous- ja hinnoittelulomakkeen lisäksi. Tarjouksen tulee sisältää vain tämä tarjous- ja hinnoittelulomake täytettynä sekä ne selvitykset ja asiakirjat, jotka vaaditaan tässä tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa toimitettaviksi. Mahdolliset liike- tai ammattisalaisuudet tarjouksessa liitteineen -kohdan voi jättää täyttämättä, jos tarjoajan tarjous ei sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. PERUSTIEDOT Tarjouksen jättöpäivä: Tarjoajan sähköpostiosoite: Tarjoaja ilmoittaa edellä sähköpostiosoitteensa, johon tätä tarjouskilpailua koskeva hankintapäätös ja/tai koskevat muut päätökset sekä muut mahdolliset yhteydenotot tarjouskilpailuun liittyen toimitetaan. Tarjoaja on vastuussa siitä, että sähköpostiosoite on ilmoitettu edellä oikein. Tätä tarjouskilpailua koskevat päätökset toimitetaan vain ja ainoastaan edellä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. HUOM! Jos tarjouksen tekee tarjoajayhteenliittymä, niin seuraavissa kohdissa ilmoitetaan tiedot kaikkien tarjoajayhteenliittymässä mukana olevien yhteisöjen osalta:
2 (9) Mahdolliset liike- tai ammattisalaisuudet tarjouksessa liitteineen: Vastuunalainen myyjä (nimi): Vastuunalaisen myyjän suorat yhteystiedot: Vastuunalaisen myyjän varahenkilö (nimi): Varahenkilön suorat yhteystiedot: ALIHANKKIJAT Tiedot tarjoajan käyttämistä alihankkijoista (vähintään alihankkijoiden nimet sekä tiedot siitä, miltä osin kukin alihankkija palvelun tuottaa): Myös freelancerit ovat alihankkijoita, eli tässä kohdassa tulee ilmoittaa tiedot myös freelancereista. Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa työstä kuin omasta työstään ja tuloksista kuin omista tuloksistaan.
3 (9) TARJOAJAN SOVELTUVUUS HUOM! KS. TARJOUSPYYNNÖN LIITE NUMERO 1. KYLLÄ EI Ilmoitamme täyttävämme kaikki tarjouspyynnön liitteessä numero 1 mainitut soveltuvuusehdot sekä hankintailmoituksessa mainitut soveltuvuusehdot. (RASTI RUUTUUN) Jos tarjoaja ei ilmoita täyttävänsä kaikkia ehtoja, eli tarjoaja on laittanut rastin EI-ruutuun, tarjous joudutaan hylkäämään. TOIMITAMME TARJOUKSEMME LIITTEENÄ SEURAAVAT TARJOAJAN SOVELTUVUUDEN TARKASTAMISEEN LIITTYVÄT SELVITYKSET JA ASIAKIRJAT: Seuraavat selvitykset ja asiakirjat on toimitettava tarjouksen liitteinä: Ote kaupparekisteristä, joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Mikäli otetta ei anneta, on ostajalla oikeus sulkea tarjoaja pois kilpailusta. Selvitys tarjoajayrityksen/-yhteisön taloudellisesta tilanteesta. HUOM! Jos tarjouksen tekee tarjoajayhteenliittymä, niin tarjouksen liitteinä on lisäksi toimitettava seuraavat selvitykset ja asiakirjat: Selvitys tarjoajayhteenliittymässä mukana olevien yhteisöjen keskinäisestä vastuunjaosta.
4 (9) TARJOUSVERTAILU HINTA Kaikkien nolla-arvoisten kohtien ja tyhjiksi jätettyjen kohtien tulkitaan automaattisesti tarkoittavan sitä, että ko. kohta on veloitukseton, eli että ko. kohdassa hinta on. Kaikki nolla-arvoiset kohdat ja tyhjiksi jätetyt kohdat sitovat tarjoajaa, vaikka tarjoaja jälkeenpäin esittäisi, että nolla-arvo on jäänyt johonkin kohtaan vahingossa tai että jokin kohta on jäänyt vahingossa tyhjäksi. Hintojen on sisällettävä kaikki kustannukset, kuten palkat sivukuluineen, matkakulut sekä päivärahat. Matka-ajasta ei ole oikeus laskuttaa. Teknisten valmistusten (esimerkiksi mainostaulun valmistaminen, jos sellainen päätetään sopimuskauden aikana valmistaa) osalta ostaja pidättää oikeuden päättää tapauskohtaisesti siitä, miltä taholta tekninen valmistus tilataan. Tarjoajalla voi olla alihankkijoita teknisiin valmistuksiin, joiden mahdollisesta käyttämisestä ostaja päättää tapauskohtaisesti (päätökseen vaikuttaa pitkälti se, onko tarjoajan alihankkijoiden hinnoittelu kilpailukykyinen muihin alan toimijoihin nähden). Ns. peruspainopalvelujen osalta Janakkalan kunta on mukana Seutukeskus Oy Hämeen (1.3.2013 alkaen KuntaPro Oy) kilpailuttamissa sopimuksissa, joita kunnan tulee käyttää. Ostaja pidättää oikeuden pyytää valitulta toimittajalta erillisen tarjouksen laajoista/suurehkoista suunnittelu- yms. töistä, jolloin valittu toimittaja on velvollinen ilmoittamaan tarjoushinnan sekä ilman teknistä valmistusta että sisältäen teknisen valmistuksen (mikäli teknistä valmistusta tarvitaan). SPARRAUS Janakkalan kunnan tiloissa Tuntihinta, euroa ( )/henkilö/tunti (alv 0 %), laskutus 1 tunnin jaksoissa Kerroin tarjousvertailua varten, tuntia (arvio, joka ei sido ostajaa) Puolikkaan päivän (4 tuntia) hinta, euroa ( )/henkilö/puolikas päivä (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten, puolikasta päivää (arvio, joka ei sido ostajaa) Koko päivän (8 tuntia) hinta, euroa ( )/henkilö/koko päivä (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten, koko päivää (arvio, joka ei sido ostajaa) 30 6 6
5 (9) LUOVA SUUNNITTELU Muualla kuin Janakkalan kunnan tiloissa (ei vaadi matkustamista) Esimerkiksi tarjoajan omissa tiloissa Tuntihinta, euroa ( )/henkilö/tunti (alv 0 %), laskutus 1 tunnin jaksoissa Kerroin tarjousvertailua varten, tuntia (arvio, joka ei sido ostajaa) Puolikkaan päivän (4 tuntia) hinta, euroa ( )/henkilö/puolikas päivä (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten, puolikasta päivää (arvio, joka ei sido ostajaa) Koko päivän (8 tuntia) hinta, euroa ( )/henkilö/koko päivä (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten, koko päivää (arvio, joka ei sido ostajaa) 60 12 12 ESIMERKKI Ks. tarjouspyynnön liite 2 Sivumäärä (sisältäen kannet) 32, koko A4, paperi Galerie Art Silk 150 g tai vastaava, stiftattu Esimerkin hinta, euroa ( ) (alv 0 %) SISÄLTÄEN PAINOVALMIIN ESITTEEN (ks. tarjouspyynnön liite 2), ILMAN PAINATUSTA - tämä on maksimihinta esitteelle ilman painatusta (jos ostaja tekee itse osan tarjoajan tehtäväksi ilmoitetuista työvaiheista, neuvotellaan esitteen hinnasta ilman painatusta erikseen) MUUT HINNAT Sisältäen käyttöoikeuden tuotoksiin. Laskutus 1 tunnin jaksoissa. Tekninen toteutus/taittotyö, euroa ( )/tunti (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten, tuntia (arvio, joka ei sido ostajaa) 30 Sisältäen käyttöoikeuden tuotoksiin. Tekninen toteutus/taittotyö tapahtuu muualla kuin Janakkalan kunnan tiloissa (ei vaadi matkustamista), esimerkiksi tarjoajan omissa tiloissa. Tekstin tuotanto, euroa ( )/tunti (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten, tuntia (arvio, joka ei sido ostajaa) Sisältäen käyttöoikeuden tuotoksiin. Tekstin tuotanto tapahtuu muualla kuin Janakkalan kunnan tiloissa (ei vaadi matkustamista), esimerkiksi tarjoajan omissa tiloissa. TARJOUSVERTAILUN HINTA OPTIO 20 TARJOUSVERTAILUN HINTA Laskentakaavojen oikeellisuus tarkistetaan vielä tarjousten vertailuvaiheessa.
6 (9) TOIMINTAMALLI Seuraavat selvitykset ja asiakirjat on toimitettava tarjouksen liitteinä: Tarjouspyynnön liitteen 2 mukaiset toimintamalli, prosessikuvaus ja aikataulu. TIIMIN OSAAMINEN Tiimin osaamista arvioidaan vastuuhenkilön ja korkeintaan neljän (4) muun tiimiläisen osalta. Vastuuhenkilö Henkilön nimi Henkilön rooli/osaamisalue tiimissä Jos vastuuhenkilön nimeä ja vastuuhenkilön roolia/osaamisaluetta tiimissä ei ole ilmoitettu, saa tarjousvertailussa tästä kohdasta automaattisesti nolla (0) pistettä. Joka tapauksessa tiedot on ilmoitettava pyynnöstä yhden (1) viikon sisällä, muuten tarjous hylätään. Muu henkilö Muu henkilö Muu henkilö Muu henkilö Henkilön nimi Henkilön rooli/osaamisalue tiimissä Lähtökohtaisesti vastuuhenkilö ja muut tiimiläiset eivät saa vaihtua kesken sopimuskauden. Jos vastuuhenkilö tai muu tiimiläinen kuitenkin vaihtuu kesken sopimuskauden (tarjoajasta riippumattomasta syystä), on tilalle pyrittävä löytämään vähintään vastaavan osaamisen omaava henkilö, joka on ensin hyväksytettävä ostajalla kirjallisesti.
7 (9) Tiimin kokemus markkinointiviestinnästä; kampanjasuunnittelusta, toteutuksesta ja tavoitteiden toteutumisen seurannasta: Tarvittaessa (mutta ei mielellään) selvityksen voi toimittaa erillisellä paperilla.
8 (9) Tiimin kokemus verkkoviestinnän ja sosiaalisen median hyödyntämisestä ja kehittämisestä: Tarvittaessa (mutta ei mielellään) selvityksen voi toimittaa erillisellä paperilla. LUOVAN TOTEUTUKSEN TYÖNÄYTTEET Seuraavat selvitykset ja asiakirjat on toimitettava tarjouksen liitteinä: Tarjouspyynnön liitteen 2 mukaiset työnäytteet.
9 (9) ALLEKIRJOITUS/-KIRJOITUKSET HUOM! Jos tarjouksen tekee tarjoajayhteenliittymä, niin kaikkien tarjoajayhteenliittymässä mukana olevien yhteisöjen allekirjoitukset ja nimenselvennykset tulevat seuraaviin kohtiin: