PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 5/2017 AIKA: klo 18.30 PAIKKA: LÄSNÄ: Yhdistyksen kerhotilat Suvilahdenkatu 10 B, 5. Krs Helinä Teittinen, puheenjohtaja Jemina Fallenius, sihteeri Tuomas Rudanko Joel Ilveskero Jami Vehviläinen Teemu Liukkonen (saapui kohdassa 9.4) Lauri Laatunen Inka Sajakoski (saapui kohdassa 11.8.1, poistui kohdassa 11.8.1) Hanna Rajatalo (saapui kohdassa 11.8.1, poistui kohdassa 11.8.1) Linnea Viherkenttä (saapui kohdassa 12.2, poistui kohdassa Karol Ruutu (saapui kohdassa 13.2, poistui kohdassa 13.2) Lauri Liukkonen (saapui kohdassa 13.2, poistui kohdassa 13.2) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Teittinen avasi kokouksen kello 18.32. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Taloudenhoitaja Vehviläinen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Vehviläistä ruoasta. Tilavastaava Ilveskero ilmoitti saaneensa Finnair Plus Silver-kortin. Onniteltiin Ilveskeroa. Ilveskero kertoi haavoittuneensa Pykälän muutossa. Surtiin Ilveskeron työtapaturmaa. Epäiltiin tiedotusvastaava Rudangolla olevan ilmoitusasiaa. Ulkoasiainvastaava Laatunen ilmoitti Bergenin KV-viikkoa vietetyn. Laatunen kertoi viikon olleen hurja.
Todettiin Vaihtarisitsejä, Yhdistyksen puheenjohtajan illallista, ja Kevätkauden avajaisia vietetyn. Yleisvastaava Liukkonen ja Ilveskero kertoivat yritysyhteistyötapaamisestaan. Puheenjohtaja Teittinen kertoi ilmoittautuneensa seminaariin. Teittinen kertoi asian seitsemän kertaa. Todettiin Teittisen tehneen asian selväksi. Iloittiin Teittisen opiskeluinnosta. Surtiin heikkoa menestystä oikeushistorian luentokuulustelussa sekä sen aiheuttamaa pettymystä. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Todettiin pöytäkirjojen 2/2017 ja 3/2017 hyväksytyn hallituksen sähköpostilistalla. 6. Tiedotusasiat 6.1 Nettisivujen päivitys Todettiin nettisivujen olevan ajan tasalla. Tiedotusvastaava Rudanko kertoi haasteista tapahtumakalenterin kanssa. Tilavastaava Ilveskero esitti kainon pyynnön nettisivujen kerhotiloja koskevien tietojen muokkaamisesta. Rudanko kertoi päivittävänsä osion. 6.2 Palautteen kerääminen Todettiin asiaa käsiteltävän Kevätkauden avajaisten kohdalla. 6.3 Koodaritilanne Tiedotusvastaava Rudanko kertoi tilanteen edistyneen. 6.4 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Rudanko kertoi olevansa vielä työpöhinöissä. Todettiin Pykälän Snapchatin lanseeratun Kevätkauden avajaisissa. Ei muita käsiteltäviä tiedotusasioita. 7. Yrityssuhdeasiat 7.1 Yhteistyötapaamiset Sihteeri Fallenius kertoi menneistä ja tulevista yhteistyötapaamisista. 7.2 Vuosijuhlat
Sihteeri Fallenius kertoi käyneensä vierailulla vuosijuhlapaikalla vuosijuhlamarsalkoiden ja puheenjohtaja Teittisen kanssa. Fallenius jakoi hallituksen jäsenille kutsut vuosijuhlille. Sihteeri Fallenius kertoi vuosijuhlien järjestelyjen olevan hyvällä mallilla. Ilveskero kadehti Falleniuksen aikaansaamisia. Kehuttiin Falleniusta. 7.3 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Fallenius kertoi jäsenetuja päivitetyn. Kehuttiin YSV:n jäsenetuvastaava Jesse Heiskasta. Fallenius kertoi menneistä excursioista. Siirryttiin kohtaan 9. 8. Yleisasiat 8.1 Kevätkauden avajaiset 25.1. Yleisvastaava Liukkonen kertoi tehneensä tapahtumasta toteuman. Keskusteltiin tapahtumasta tulleesta palautteesta. 8.2 Pykälän tupaantuliaiset 17.2. Yleisvastaava Liukkonen kertoi tapahtuman koristeiden tilatun. Keskusteltiin valiokuntien perehdyttämisestä Pykälän käytäntöihin. Puheenjohtaja Teittinen kertoi tapahtumaan ilmoittautuneen jo mukavasti seniorijäseniä. Keskusteltiin tapahtuman budjetista ja tarjoiluista. 8.3 Haalaribileet 22.2. Keskusteltiin Haalaribileiden Facebook-tapahtumasta. 8.4 Laskiainen 28.2. Tilavastaava Ilveskero kertoi perehdyttäneensä isäntiä tapahtumassa tarjottavasta isännänmehusta. Keskusteltiin laulunjohdosta. Yleisvastaava Liukkonen kertoi tapahtumassa toteutettavasta tempauksesta. 8.5 Kertun kepittäjäiset 22.3.
Yleisvastaava Liukkonen kertoi YVK:n jakautuneen tiimeihin ja tiimeillä olevan hyvät puheenjohtajat. Liukkonen kertoi kuluvan viikon lauantaina kuvattavan tapahtuman traileria. Liukkonen kertoi YVK:n olevan innoissaan tapahtumasta. Ulkoasiainvastaava Laatunen ilmoitti markkinoivansa tapahtumaa sisar- ja yhteistyöainejärjestöille. 8.6 Pykälä-viikko 10. 16.4. Yleisvastaava Liukkonen kertoi Pykälä-viikkotoimikunnan kokoustaneen edellisenä päivänä. Liukkonen kertoi viikolle suunnitellusta ohjelmasta. 8.6.1 Sillis Tilavastaava Ilveskero kertoi Silliksen sponsorointitiimin vetäjä perehdytetyn. Ilveskero kertoi mahdollisesta Sillispaikasta. 8.7 Vappu Yleisvastaava Liukkonen kertoi tapaamisestaan tapahtumapaikan sekä muiden ainejärjestöjen edustajien kanssa. Liukkonen totesi Vapusta tulevan hyvä. 8.8 Kesän avajaiset Yleisvastaava Liukkonen kertoi neuvotelleensa ravintolayhteistyöstä. Liukkonen kertoi tapahtuman järjestelyjen etenevän. 8.9 Pääsykoebileet Yleisvastaava Liukkonen kertoi Pääsykoebileiden järjestettävän yhteistyössä Lakimiesliiton järjestämän Oikkari tekee hyvää -tapahtuman kanssa. 8.10 Kaverisitsit Yleisvastaava Liukkonen kertoi YVK:n olevan halukas järjestämään Kaverisitsit myös keväällä. Keskusteltiin mahdollisesta ajankohdasta tapahtumalle. 8.11 Muut yleisasiat Keskusteltiin uusista tuotteista ja koe-erän tilaamisesta
Kehuttiin YVK:n tuotevastaava Helmi Hieta-ahoa. Siirryttiin kohtaan 12. 9. Talous 9.1 Avustushakemukset Ei uusia avustushakemuksia. 9.1.1 Kerhojen lisäavustuksen haku Taloudenhoitaja Vehviläinen kertoi pykälä-infoon lähtevän kerhojen lisäavustuksen hakua koskeva viesti kuluvan viikon aikana. 9.2 Valmennuskurssit Todettiin vastaavan kurssipäällikön Essi Granholmin olevan tulossa 13.2. pidettävään kokoukseen. 9.3 Spex Todettiin tuottaja- ja ohjaajahakujen olevan käynnissä. 9.4 Muut talousasiat Tilavastaava Ilveskero käyneensä remonttibudjetin läpi taloudenhoitaja Vehviläisen kanssa. Ei muita käsiteltäviä talousasioita. Yleisvastaava Liukkonen saapui kokoukseen kello 19.06. Toivotettiin Liukkonen tervetulleeksi kokoukseen. 10. Opintoasiat Puheenjohtaja Teittinen esitteli opintoasiat opintovastaava Heinosen ollessa poissa. 10.1 Seminaarivapaapaikat Ei uutta käsiteltävää seminaarivapaapaikoista. 10.2 Valiokunnan tapahtumat 10.2.1 Minne vaihtoon? -ilta 24.1. Todettiin Minne vaihtoon? -illan olleen onnistunut. 10.2.2 Graduilta 20.2.
Puheenjohtaja Teittinen kertoi Graduillan järjestelyjen etenevän. 10.2.3 Studia Iuridica 11.4. Pohdittiin tapahtuman puhujia, ajankohtaa ja paikkaa. 10.2.4 Muut valiokunnan tapahtumat Ei muita käsiteltäviä valiokunnan tapahtumia. 10.3 Vuoden opettaja -äänestys Todettiin äänestyksen Vuoden opettajasta olevan käynnissä 9.2. saakka. 10.4 Muut opintoasiat Puheenjohtaja Teittinen kertoi opetuksen suunnittelun etenevän. 11. Ulkoasiat 11.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi Aarhusin KV-viikon alkavan seuraavalla viikolla. Laatunen kertoi viikolle olevan paljon lähtijöitä. Laatunen kertoi tiedottaneensa viikolle lähtijöitä uusista KV-viikkoja koskevista säännöistä. Laatunen totesi Oratorin KV-viikon olevan suoraan Aarhusin KV-viikon perään. Laatunen kertoi odottavansa Oratorin viikkoa innolla. Laatunen kertoi tiedottaneensa myös Oratorin KV-viikolle lähtijöitä uusista KV-viikkoja koskevista säännöistä. Laatunen kertoi Lexin KV-viikolle haun alkavan sunnuntaina 5.2. Laatunen kertoi keskustelleensa Lexin ulkosuhdevastaavan kanssa Lexin KV-viikon järjestelyistä. 11.1.1 Pykälän KV-viikko Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi KV-viikkotoimikunnan ensimmäisen kokouksen pidetyn. Nimitettiin Sinia Raittila KV-viikkotoimikuntaan. Laatunen kertoi KV-viikkotoimikunnan tiimeistä ja niiden vetäjistä. Tilavastaava Ilveskero kadehti Laatusen toimintaa. Laatunen totesi homman etenevän.
Laatunen julisti KV-viikon mainosvideosta tulevan massiviinen Petteri Niemen ohjauksessa. 11.2 Vaihtarisitsit 27.1. Todettiin Vaihtarisitsejä vietetyn ja niiden menneen erittäin hyvin. Kehuttiin UAV:n varapuheenjohtaja Sara Laitista ja koko UAV:ta. Kehuttiin emäntiä maistuvista ruoista. 11.3 Ystävänpäiväsitsit 14.2. Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi Ystävänpäiväsitsien olevan loppuunmyyty. Keskusteltiin tapahtuman laulunjohtajista. Tilavastaava Ilveskero kertoi toiveestaan saada paikka patterin lähettyviltä. Paheksuttiin YVK:n varapuheenjohtaja Arttu Nurroa Ystävänpäiväsitsien väliin jättämisestä. Todettiin Kannunvalajien hallitusta tavattavan ennen sitsien alkua. Laatunen kiitti Kannunvalajia toimivasta yhteistyöstä. 11.4 Codex-sitsit 10.3. Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi järjestelyjen etenevän. Keskusteltiin tapahtuman laulunjohtajista. Laatunen muistutti Codexin hallituksen tapaamisesta ennen sitsien alkua. 11.5 Artikla-sitsit 23.3. Ei uutta käsiteltävää asiaa Artikla-sitseistä. 11.6 LKS-sitsit 22.4. Todettiin LKS-sitsejä vietettävän 22.4. Kokoustauko alkoi kello 19.25. Kokoustauko päättyi kello 19.30. Siirryttiin kohtaan 13.2. 11.7 KY-sitsit 31.3. Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi ongelmista tilojen suhteen.
Keskusteltiin tapahtuman ajankohdasta. 11.8 Muut ulkoasiat 11.8.1 Vaihtarivastaavien kuuleminen Inka Sajakoski ja Hanna Rajatalo saapuivat kokoukseen kello 20.20. Toivotettiin UAV:n vuoden 2016 vaihtarivastaava Sajakoski ja UAV:n vuoden 2017 vaihtarivastaava Rajatalo tervetulleiksi kokoukseen. Keskusteltiin vaihto-opiskelijoiden integroimisesta osaksi Pykälää ja vaihtarivastaavan tehtävänkuvasta. Sajakoski kertoi omista kokemuksistaan vaihtarivastaavan virassa. Keskusteltiin vaihto-opiskelijoiden kutsumisesta Pykälän tapahtumiin. Keskusteltiin englanninkielisestä tiedottamisesta. Keskusteltiin vaihto-opiskelijoiden mahdollisuudesta osallistua myös kerhojen tapahtumiin. Rajatalo kertoi ideoistaan tulevalle vuodelle. Keskusteltiin mahdollisuudesta järjestää englanninkielisiä excursioita. Kiitettiin Sajakoskea ja Rajataloa kokoukseen osallistumisesta. Sajakoski ja Rajatalo poistuivat kokouksesta kello 20.57. 11.8.2 Poronkusema Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi tapahtumassa pidettävästä rastista ja majoituksesta Rovaniemellä. 11.8.3 Muut ulko-asiat Ulkoasiainvastaava Laatunen kiitti Lexiä hyvästä yhteistyöstä. Laatunen kertoi Bergenin KV-viikon olleen ylitsevuotava kokemus. Tiedotusvastaava Rudanko kokosi tiedotusvehkeen eteensä. Rudanko jakoi postin. Vastaanotettiin JFT:n Tidskrift 7/2016. Vastaanotettiin Q-kautinen numero 3/2016.
Vastaanotettiin Injurian Utgave 3/2016. Vastaanotettiin Stud. Jur 4/2016. Vastaanotettiin Juristklubben Codex r.f:n hallituksen esittelykirje. Vastaanotettiin Ämnesföreningen Stadga r.f:n hallituksen esittelykirje. Vastaanotettiin kutsu Lääketieteenkandidaattiseura ry:n 84.vuosijuhlille lauantaina 18.3.2017. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan tiedotusvastaava Rudanko ja yleisvastaava Liukkonen. Vastaanotettiin kutsu Koneinsinöörikilta ry:n 102. vuosijuhlille lauantaina 18.3.2017. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin kutsu Maanmittarikillan 116. Vuosijuhlille perjantaina 10.3.2017. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Palattiin kohtaan 9 ja esityslistan mukaiseen järjestykseen. 12. Tila-asiat 12.1 Väistötilat Todettiin väistötilojen olevan muuttovalmiudessa ja muuton väistötiloista Pykälään tapahtuvan torstaina 2.2. Kokoustauko alkoi kello 21.37. Kokoustauko päättyi kello 21.41. Sihteeri Fallenius esitti kiitoksensa kokoustauolla saamastaan syntymäpäivälaulusta ja -kakusta. 12.2 Remontti Linnea Viherkenttä saapui kokoukseen kello 21.41. Toivotettiin Viherkenttä tervetulleeksi kokoukseen. Tilavastaava Ilveskero kertoi remontin etenevän. Ilveskero kertoi remontin etenemisestä. Viherkenttä esitteli remonttia koskevaa budjettia. Käytiin läpi remonttia koskeva budjetti. Käytiin tutkiskelemassa ristikytkentäkaappia. Päätettiin tilata ristikytkentäkaapin siirto. Valtuutettiin Ilveskero tilaamaan siirto.
Keskusteltiin valokuitunetistä. Paheksuttiin ulkoasiainvastaava Laatusen tapaa syödä kakkua. Keskusteltiin lukollisen säilytystilan hankkimisesta siivousvarastoon. Päätettiin hankkia lukollinen säilytystila siivousvarastoon. Valtuutettiin Ilveskero tilaamaan säilytystila. Paheksuttiin remontista aiheutunutta ylimääräistä stressiä. Kiitettiin Viherkenttää kokoukseen osallistumisesta. Viherkenttä poistui kokouksesta kello 22.41. 12.3 Muut tila-asiat 12.3.1 Tilavuokrat Tilavastaava Ilveskero kertoi yhdistyksen jäsenen kanssa tehdyn sopimus koskien 4.3. tilavuokraa. Hyväksyttiin tullut tilavuokra-anomus 25.3. yhdistyksen jäsenelle. Hylättiin yksityishenkilöltä tullut tilavuokra-anomus. Ilveskero kertoi tilavuokran hinnan määräytymisestä. Ilveskero esitteli tilavuokria koskevan hintataulukon. Valtuutettiin tilavastaava Ilveskerolle sopimaan entisten hallitusten jäsenten tilavuokrista valmistujaisiin. Todettiin yli 100 hengen tapahtumat kierrätettävän hallituksen sähköpostilistan kautta. Velvoitettiin Ilveskero esittelemään koonti tilavuokrista kuukausittain. 12.3.2 Muut tila-asiat Keskusteltiin tilojen siivouksen kilpailuttamisesta. 13. Muut esille tulevat asiat 13.1 Sidosryhmärekisteri Todettiin sidosryhmärekisteri käytävän läpi seuraavaan kokoukseen mennessä. 13.2 Oikeusapuvaliokunnan kuuleminen OAVK:n puheenjohtaja Karol Ruutu ja varapuheenjohtaja Lauri Liukkonen saapuivat kokoukseen kello 19.30.
Toivotettiin Ruutu ja Liukkonen tervetulleiksi kokoukseen. Ruutu ja Liukkonen kertoivat OAVK:n toiminnasta ja rakenteesta ja kohderyhmästä. Keskusteltiin OAVK:n sähköpostilaatikon vaihdoksesta. Keskusteltiin Pykälän toimiston hyödyntämisestä. Kiitettiin Ruutua ja Liukkosta kokoukseen osallistumisesta. Ruutu ja Liukkonen poistuivat kokouksesta kello 20.10. Kokoustauko alkoi kello 20.11. Kokoustauko päättyi kello 20.20. Palattiin kohtaan 11.8.1 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 13.3 Ansiomerkkien saajat Päätettiin ansiomerkkien saajista ansiomerkkitoimikunnan ehdotuksen mukaisesti. 13.4 Vuoden Pykäläteko Päätettiin Vuoden Pykäläteon saajasta. 13.5 Muut esille asiat Päätettiin antaa toimistosihteeri Sanna Vasamalle oikeudet ryhmähakemistoihin. Keskusteltiin Pykälän Snapchatista. 14. Seuraava kokous Todettiin seuraavan kokouksen olevan 6.2.2017 kello 18.30 Pykälän kerhotiloissa. Todettiin ulkoasiainvastaava Laatusella olevan pullavuoro. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Teittinen päätti kokouksen kello 23.23. Pöytäkirjan vakuudeksi
Helinä Teittinen Puheenjohtaja Jemina Fallenius Sihteeri