Sähköinen kilpailutusjärjestelmä (Cloudia) kevään 2017 tarjouskilpailuissa Tuulikki Karhu Hankinta-asiantuntija Yhteisten palvelujen yksikkö/ Hankintapalveluryhmä
Uusi hankintalaki Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettu laki (1397/2016) voimaan 1.1.2017 Tulee noudatettavaksi 1.1.2017 jälkeen käytävissä hankinnoissa 2
3 Tarjouspyynnöt julkaistaan Hanki-palvelussa
Hanki palvelu Kuntoutuspalvelujen hankinnoissa ei käytetä ESPDlomaketta 4
Tarjouspyynnöt Kaikki Hanki-palvelussa avoinna olevat tarjouspyynnöt näkyvät listauksena 5
Tarjouspyynnön suppeat tiedot Kirjautumatta näkyvät vain suppeat tiedot tarjouspyynnöstä 6
Tarjoajan rekisteröityminen järjestelmän käyttäjäksi Palveluntarjoaja rekisteröityy Rekisteröidy kohdasta Rekisteröityminen tehdään olemassa olevalla Y- tunnuksella tai ilman Y- tunnusta. Rekisteröitymisen jälkeen tarjoaja pääsee katsomaan kaikkia avoinna olevia tarjouskilpailuja ja tekemään tarjouksia. 7
Tarjouspyynnön avaaminen Tarjouspyyntö ja tarjouspyynnön liitetiedostot Tarjouksen tekeminen tapahtuu etenemällä välilehdeltä toiselle Syöttämällä pyydettyjä tietoja Vastaamalla pyydettyihin kysymyksiin Lataamalla pyydettyjä liitetiedostoja 8
9 Palveluntuottaja näkee järjestelmästä omat tiedot
Tarjoajien kysymykset tarjouspyyntömateriaalista ja tarjoajien tiedottaminen tarjouskilpailun aikana Kysymykset tulee lähettää sähköisen kilpailutusjärjestelmän kautta tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä Vastaukset julkaistaan vain sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä Tarjoajan tulee tutustua julkaistuihin kysymyksiin ja vastauksiin ennen tarjouksen tekemistä Hankintayksikkö voi tätä kautta lähettää myös tiedotteita tarjoajille Tässä kohtaan kerrotaan mihin mennessä kysymyksiä voi lähettää Esitetyt kysymykset ja annetut vastaukset näkyvät tässä kohti 10
Tarjouksen lähettäminen järjestelmästä Tähän tulee automaattisesti sen henkilön tiedot kenen tunnuksilla tarjousta tehdään. Voidaan muuttaa. 11
Kertaalleen lähetetyn tarjouksen avaaminen, tarjouksen korjaaminen/ täydentäminen ja lähettäminen uudestaan määräajan puitteissa ( 1/2) Jätettyä tarjousta on mahdollista muokata, jos tarjousten jättämisen määräaika ei ole vielä päättynyt Jos avaat jätetyn tarjouksen korjattavaksi, on se muistettava lähettää uudelleen. Järjestelmä lähettää tästä myös huomautusviestin sähköpostitse Tähän tulee tiedot lähetetystä tarjouksesta 12
Kertaalleen lähetetyn tarjouksen avaaminen, tarjouksen korjaaminen/ täydentäminen ja lähettäminen uudestaan määräajan puitteissa ( 2/2) Valitse tarjouksen lähettämistapa : Korvataan aiemmin lähetetty tarjous Tarkista kohdasta omat tiedot: jätetyt tarjoukset 13
Palveluntuottaja tekee useamman tarjouksen yhdellä Y -tunnuksella; samalla Y-tunnuksella useampia avo- ja/tai laitosyksiköitä Tarjoaja tekee ensin yhden toimipisteen/ toimipisteen A tarjouksen normaalisti edellä kuvatulla tavalla. Tehdessään toiselle toimipisteelle/toimipiste B tarjousta tarjoaja aukaisee tarjouspyynnön uudestaan ja aloittaa uuden tarjouksen tekemisen normaalisti edellä kuvatulla tavalla. Tarjouksen lähettämisessä palveluntuottaja lähettää tarjouksen rinnakkaisena tarjouksena 14
Hanki-palvelun käyttäjätuki Ohjeita löydät Cloudian tukiportaalista: http://tarjoajat.cloudia.fi/support/home Sähköiseen kilpailutusjärjestelmään liittyvissä ongelmissa ota yhteyttä Cloudiaan Puh. 020 766 1077 www.cloudia.com/fi/#ota-yhteytta 15
Vinkkejä tarjouksen tekemiseen Tutustu jo etukäteen Hanki-palveluun. Perehdy hyvin kaikkiin tarjouspyyntöasiakirjoihin. Aloita tarjouksen valmistelu, jotta voit kysyä mahdollisesti epäselviä asioita. Kysymyksien esittämiseen on kerrottu tarjouspyynnössä määräaika. Hanki liitteeksi tarvittavat asiakirjat ajoissa. Täytä tarjous. 16