Varhaiskasvatuksen kehittämisyksikkö -hanke OLH-2006-00978/So-612 Selvitys hankkeen etenemisestä 1/2007 1.1.2007-31.3.2007
1 Hankkeen tavoitteet Hankesuunnittelun arvolähtökohtana ja perusmotiivina on lasten ja lapsiperheiden hyvinvoinnin tukeminen ja edistäminen. Hankkeen päätavoitteena on systematisoida varhaiskasvatuksen kehittämistyötä ja luoda sille pysyvät toiminnan rakenteet hankkeen toiminta-alueella. Hankkeessa luotavalla varhaiskasvatuksen kehittämisyksikkörakenteella: 1) edistetään kuntien välistä yhteistyötä varhaiskasvatuksen kehittämistyössä 2) edistetään eri toimijatahojen välistä yhteistyötä 3) kehitetään varhaiskasvatusta sisällöllisesti ja menetelmällisesti 4) kehitetään tutkimuksen, koulutuksen ja käytännön työn välistä yhteyttä 5) ylläpidetään ja kehitetään varhaiskasvatukseen liittyvää osaamista 2 Hankkeen toteutuminen 1.1.-31.3.2007 2.1 Kaksitasoinen kehittämisrakenne Varhiksen toiminnan rakentamisessa lähtökohtana on ollut paikallisen kehittämistyön ja alueellisen koordinoinnin yhdistäminen. Tämä konkretisoituu kaksitasoisena kehittämisrakenteena. Paikallinen kehittämistyö tapahtuu 4 kuntaryhmän alueella kehittämispäiväkodeissa 1 ja paikallista asiantuntemusta yhteen kokoavissa kehittämistiimeissä. Kehittämistyötä paikallistasolla koordinoivat hankkeeseen palkattavat kehittämiskoordinaattorit. Kehittämistyön sisällöllisestä alueellisesta koordinoinnista vastaa Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus yhdessä alueellisen kehittäjäverkoston kanssa. Tässä selvityksessä esitellään ensin Varhiksen paikallistason toiminta ja sen jälkeen alueellisen tason toiminta 2.2 Varhiksen toiminta paikallistasolla Kaikkien 4 kuntaryhmän alueella työ on lähtenyt liikkeelle hankesuunnitelman mukaisesti. Kehittämiskoordinaattoreista Marja Hiitola-Moilanen aloitti työnsä jo syksyllä 2006, Anu Määttä, Leena Oikkonen ja Marjut Parhiala tammikuussa 2007. Kehittämiskoordinaattorien työssä on tällä ajanjaksolla painottunut orientoituminen työhön ja omaan toiminta-alueeseen, asiakaslähtöisen arvioinnin suunnittelu ja toteuttaminen, oman toiminta-alueen ajankohtaisfoorumin suunnittelu ja toteuttaminen sekä osallistuminen erilasten verkostojen toimintaan (paikalliset verkostot, alueelliset verkostot, valtakunnallinen verkostoituminen). Asiakaslähtöinen arviointi (Bikva) on lähtenyt kehittämiskoordinaattorien organisoimana laajalla rintamalla liikkeelle. Prosessi on konnut eri puolilla maakuntaa asiakkaita keskustelemaan lasten ja perheiden tilanteesta sekä lapsiperheiden palveluiden nykytilasta ja kehittämistarpeista. Jokaisen kuntaryhmän alueelle on perustettu kehittämistiimit, joiden toimintaa koordinoivat kehittämiskoordinaattorit. Kehittämistiimit koostuvat kuntien, kehittämispäiväkotien ja Posken edustajista. Lisäksi kehittämistiimeissä on ollut mukana seurakunnan edustajia. Kehittämistiimien kokoonpano ja toiminta on vaihdellut paikallisten tarpeiden ja intressien mukaisesti. Kehittämistiimit ovat kokoontuneet vuorotellen eri kuntien alueella (taulukko 1). 1 Kehittämistyötä seudullisesti kokoava yksikkö voi olla päiväkoti, perhepäivähoidon yksikkö, sosiaalipalvelutoimisto tai jokiin muu asiakastyötä tekevä yksikkö. 2
Taulukko 1. Kehittämistiimien kokoukset 1.1.-31.3.2007 Alue Kokousaika Kokouspaikka Osallistujien määrä Haapajärvi-Kärsämäki- 29.1.2007 Nivala 12 Nivala- Reisjärvi 27.2.2007 Haapajärvi 11 Kalajoki-Pyhäjoki- 22.1.2007 Vihanti 11 Raahe-Siikajoki-Vihanti 28.2.2007 Kalajoki 9 28.3.2007 Siikajoki 8 Oulu-Ylikiiminki 13.2.2007 Oulu 6 Kuusamo 5.2.2007 Kuusamo 9 21.2.2007 Kuusamo 6 26.3.2007 Kuusamo 9 Yhteensä 9 kokousta 7 eri paikkakunnalla 81 osallistumiskertaa Tällä ajanjaksolla Varhiksessa on käynnistynyt ajankohtaisfoorumi toiminta (taulukko 2). Foorumit sisältävät puheenvuoroja lapsiin ja lapsiperheisiin liittyvistä ajankohtaisista teemoista. Foorumit toimivat myös monialaisen yhteistyön ja verkostoitumisen edistäjinä, sillä foorumeihin osallistuvat kunnallisten toimijoiden ohella myös järjestöjen ja alueen seurakuntien lapsi- ja perhetyöntekijät sekä oppilaitosten edustajia (opiskelijoita ja opettajia). Taulukko 2. Ajankohtaisfoorumit / osallistujat Kalajoki- Pyhäjoki-Raahe- Siikajoki-Vihanti 22.3. 2007 (iltapäivä) Haapajärvi- Kärsämäki- Nivala- Reisjärvi 31.3.2007 (koko päivä) Kunnat Lkm Taustaorganisaatio Lkm Kalajoki 7 Päivähoito 36 Pyhäjoki 4 Sosiaali- ja terv.huolto Raahe 28 Sivistystoimi Siikajoki 5 Järjestöt 2 Vihanti 7 Seurakunnat 3 Muut kunnat - Oppilaitokset 18 Muut - Yhteensä 59 hlöä Haapajärvi 25 Päivähoito 135 Kärsämäki 15 Sosiaali- ja terv.huolto Nivala 87 Sivistystoimi Reisjärvi 12 Järjestöt Muut kunnat - Seurakunnat 3 Oppilaitokset 1 Muut 4 Oulu Ylikiiminki Toteutetaan 26.4.2007 Kuusamo Toteutetaan 12.4.2007 Yhteensä Varhiksen toimintaa paikallistasolla eritellään tarkemmin liitteissä 1-4. 143 hlöä 3
2.3 Varhiksen toiminta aluetasolla Kehittämiskoordinaattorien verkostoituminen Paikallistasolla toimivien kehittämiskoordinaattorien verkostoimisesta ja yhteistyön koordinoinnista on vastannut Posken Pohjois-Pohjanmaan toimintayksikkö. Tällä ajanjaksolla koordinaattorien tapaamisia on ollut 4 kertaa (taulukko 3). Taulukko 3. Koordinaattorien kokoontumiset Aika Paikka Käsitellyt aiheet 11.1. Poske Orientoituminen kehittämiskoordinaattorin työhön Perehtyminen Bikva arvioinnin perusteisiin 16.1. Poske Osallistuminen Posken työkokouspäivään Kehittämisyksiköiden tilanne 22.2. Puhelinpalaveri Ajankohtaiset asiat Kasvatuskumppanuus kouluttajakoulutuksen suunnittelua 16.3. Poske / puhelinyhteys Kuusamoon Varhiksen toiminnan eteneminen paikallistasolla (bikva-arvioinnit, sisällölliset kehittämisprosessit, ajankohtaisfoorumit, kehittämistiimien toiminta) Aluetason toiminnan suunnittelua (alueellisen kehittäjäverkoston kokous, varhaiskasvatuspäivä Haapajärvellä) Kehittämiskoordinaattorien verkoston toiminnan suunnittelua loppukevään ajalle Alueellinen kehittäjäverkosto Varhaiskasvatuksen kehittämisyksikön verkostomaista rakennetta yhteen nivoo hankkeen koko toiminta-alueen kattava alueellinen kehittäjäverkosto. Kehittäjäverkosto kokoaa kehittämiskoordinaattorit, oppilaitosten edustajat sekä järjestöjen ja seurakuntien edustajat yhteen. Kehittäjäverkoston toimintaa koordinoi Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus ja sen toiminnan painopiste on varhaiskasvatuksen substanssissa. Alueellisen kehittäjäverkoston toiminta on käynnistynyt vuoden 2007 alusta. Tällä ajanjaksolla kehittäjäverkosto on kokoontunut 2 kertaa: 30.1. järjestäytymiskokous 20.3. kokous (erityisteemana toisen asteen oppilaitosten ajankohtaiset asiat) Järjestöyhteistyö Järjestöillä on edustaja Varhiksen ohjausryhmässä ja alueellisessa kehittäjäverkostossa. Tällä ajanjaksolla on myös käynnistynyt järjestöjen yhteisen hankkeen suunnittelu. Hankesuunnittelua koordinoi Pohjois-Pohjanmaan sydänpiiri ja hanke tulee kytkeytymään tiiviisti Varhiksen toimintaan. Varhiksen järjestöyhteistyö on konkretisoitunut ajanjaksolla seuraavasti: 21.2. järjestöpalaveri Poskessa 27-28.2. Varhiksen esittely Pohjois-Suomen järjestöpäivillä Oulussa Lisäksi järjestöjen ajankohtaisia asioita on ollut esillä Varhiksen ajankohtaisfoorumeissa Raahessa 22.3. ja Nivalassa 31.3. 4
Yhteistyö tutkimus- ja koulutusorganisaatioiden kanssa Jokaisella Varhiksen toimintaan sitoutuneella tutkimus- ja koulutusorganisaatiolla on edustaja alueellisessa kehittäjäverkostossa. Oppilaitosten opettajia ja opiskelijoita on osallistunut Varhiksen ajankohtaisfoorumeihin. Lisäksi yhteistyö oppilaitosten kanssa on konkretisoitunut seuraavilla tavoilla: 21.2.07 Varhiksen esittely Keski-Pohjanmaan AMK / Marjut Parhiala 27.2.07 Varhiksen esittely Oamk:n sosiaalialan opiskelijoille / Marja Hiitola-Moilanen 6.3.07 Yhteistyöpalaveri Ylivieskan sosiaalialan oppilaitos / Marjut Parhiala 22.3.07 Yhteistyöpalaveri Ylivieskan sosiaalialan oppilaitos / Marjut Parhiala 29.3.07 Varhiksen esittely Oulun yliopiston varhaiskasvatuksen opiskelijoille / Hannakaarina Sarvela Varhaiskasvatuspäivä Tällä ajanjaksolla on valmisteltu toukokuussa 2007 Haapajärvellä toteutettavaa koko maakunnan yhteistä varhaiskasvatuspäivää. 3 Tiedottaminen ja julkaisutoiminta Verkkoympäristön suunnittelu on käynnistynyt kevään 2007 aikana. Varhiksen verkkoympäristö tulee sijoittumaan Posken sosiaalikollega alustalle. Varhiksen ulkoisen ilmeen suunnittelu on niinikään käynnistynyt Oulun seudun ammattikorkeakoulun viestintäpalveluiden yksikön toimesta. Tiedotusvälineissä Varhis on ollut esillä seuraavalla tavalla: Kalajoen seutu 28.3.2007: Työkaluja muuttuvaan maailmaan - Päiväkoti Mäntylä pääsi merkittävään kehittämishankkeeseen mukaan Vihannin Harjulta 1/2007: Varhaiskasvatuksenkehittämisyksikkö hanke 4 Arvio hankkeen toteutumisesta 1.1.-31.3.2007 välisenä aikana Hanke on edennyt hankesuunnitelmassa asetettujen tavoitteiden ja aikataulun mukaisesti. Toiminnan toteutumista paikallistasolla seurataan ja arvioidaan kehittämistiimeissä. Lisäksi Varhiksen ohjausryhmä seuraa ja arvioi hankkeen etenemistä ja asetettujen tavoitteiden toteutumista koko hankkeen toiminta-alueella. Ohjausryhmä on sopinut kokoontuvansa 2 kertaa vuodessa. Seuraavaksi kokousajankohdaksi on sovittu 28.5. klo 13-16. 4 Selvitys henkilöstön käytöstä Tällä ajanjaksolla Varhiksessa on työskennellyt henkilöstöä seuraavasti: Hannakaarina Sarvela on toiminut koko hankkeen toiminta-alueen yhteisenä, kokopäivätoimisena tutkijana 1.1.-31.3.2007 Anu Määttä on toiminut Kuusamon osa-aikaisena (50%) kehittämiskoordinaattorina 1.1.- 31.3.2007 Marja Hiitola-Moilanen on toiminut Oulu Ylikiiminki alueen osa-aikaisena (50%) kehittämiskoordinaattorina 1.1.-31.3.2007 Leena Oikkonen on toiminut Raahen seutu Kalajoki alueen kokopäivätoimisena kehittämiskoordinaattorina 15.1.-31.3.2007 5
Marjut Parhiala on toiminut Nivala-Haapajärven seutukunnassa kokopäivätoimisen kehittämiskoordinaattorina 1.1.-31.12.2007 Posken järjestelmätukihenkilö Viktor Gurkalov on osallistunut henkilöstön laitteiston hankintoihin, ohjelmistojen asennukseen sekä käytön opastukseen. Lisäksi Posken kehittämispäällikkö Anna-Maija Puroila sekä oppilaitosten, järjestöjen ja seurakuntien henkilöstöä on osallistunut Varhiksen toimintaan osana virkatyötään. 5 Selvitys asiantuntijapalveluiden käytöstä Vuoden 2007 ensimmäisellä jaksolla Varhiksessa ei ole käytetty asiantuntijapalveluita. 6 Selvitys hankkeessa toteutetusta koulutuksesta 1.1.-31.3.2007 välisenä aikana Varhiksen resursseja on käytetty kahdenlaiseen koulutukseen. 1) Osa kehittämiskoordinaattoreista on osallistunut kehittämisosaamista tukevaan koulutukseen. 2) Paikallistasolla toteutettuihin ajankohtaisfoorumeihin on sisältynyt koulutuksellisia osioita Nivalassa ja Raahessa. Lisäksi koordinaattorit ovat myös kouluttaneet henkilöstöä omalla toimintaalueellaan osana virkatyötään. Ajanjaksolla on myös käynnistynyt kehittämiskoulutuksen suunnittelu kaikille 4 alueelle. Kehittämiskoulutus käynnistyy Oulu Ylikiiminki alueella keväällä 2007 ja muilla alueilla syksyllä 2007. Lisäksi yhteistyössä Stakesin kanssa on valmisteltu Kasvatuskumppanuus kouluttajakoulutusta Varhiksen alueelle. Koulutus toteutuu syksyn 2007 aikana. Taulukko 4. Varhiksen resursseilla toteutunut koulutus 1.1.-31.3.2007 Kehittämiskoordinaattoreiden kouluttautuminen Varhaiskasvatuksen henkilöstölle suunnattu koulutus Koulutus Ajankohta ja Osallistujat / Alue laajuus Tulistuva lapsi / OSAO 9.2.07 (7h) Leena Oikkonen / Raahen seutu- Kalajoki Perheen ja auttajaverkoston 12.3.07 (8h) Leena Oikkonen / kohtaaminen rajojen Raahen seutuylittämisen tarve ja taito Kalajoki koulutus / OYS, Psykiatrian klinikka Aila Tiilikan luento ajankohtaisfoorumissa Maija Hintikan luento ajankohtaisfoorumissa; Playi n story leikki 31.3.07 (2h) Haapajärvi- Kärsämäki- Nivala-Reisjärvi 22.3.07 (1h) Raahen seutu - Kalajoki 6
Liite 1. Varhiksen toiminta Nivala-Haapajärvi-Kärsämäki-Reisjärvi alueella Kehittämiskoordinaattori Alueen kehittämiskoordinaattori Marjut Parhiala on aloittanut työnsä Varhiksessa 2.1.2007. Tällä ajanjaksolla kehittämiskoordinaattorin työssä ovat painottuneet seuraavat tehtäväkokonaisuudet: Työsuunnitelman teko keväälle 2007 Asiakaslähtöisen arvioinnin suunnittelu ja toteuttaminen Ajankohtaisfoorumin suunnittelu Osallistuminen alueellisen tason toimintaan (kehittämiskoordinaattorien verkosto, alueellinen kehittäjäverkosto) Kehittämispäiväkotien kehittämisprosessien edistäminen ja Knuutinpuhdon päiväkodin kehittämisteeman, kasvatuskumppanuuden, sisällöllinen konsultointi Kehittämistiimi Nivala-Haapajärvi-Kärsämäki-Reisjärvi alueen kehittämistiimi aloitti toimintansa vuoden 2007 alusta. Kehittämistiimiin kuuluvat seuraavat henkilöt: Perusturvajohtaja Heleena Talala, Haapajärven kaupunki Päivähoidon johtaja Minna Hattunen, Haapajärven kaupunki Lto Jouni Hautakangas, Satakielen päiväkoti, Haapajärvi Lto Eija Tähtinen, Satakielen päiväkoti, Haapajärvi Päivähoidonohjaaja Erja Puranen, Reisjärven kunta Lto Elina Nevalainen, Reisjärven kunta Päivähoidonohjaaja Vuokko Vinberg, Kärsämäen kunta Päiväkodin johtaja Hilkka Isokoski, Peltopuiston päiväkoti, Nivalan kaupunki Päiväkodin johtaja Sari Suhonen, Knuutinpuhdon päiväkoti, Nivalan kaupunki Tutkija Hannakaarina Sarvela, Poske/ Varhis Kehittämiskoordinaattori Marjut Parhiala Kehittämistiimi on kokoontunut seuraavasti; Aika Paikka Osallistujien määrä 29.1.2007 Nivala 12 27.2.2007 Haapajärvi 11 Kehittämispäiväkodin / asiakastyötä tekevän yksikön toiminta Päiväkoti Satakieli/ varhainenen mediakasvatus - koko henkilökunnan yhteiset kehittämispalaverit illalla (3) - osastokohtaiset tavoitepalaverit (1 x osasto, yht. 4) - koko pk:n ja osastojen omat tavoitteet alustavasti määritetty - aiheen sisällöllinen käsittely on käynnistynyt joka osastolla - kehittämissuunnitelma on osittain laadittu, tarkentuu konsultoinnin alettua toukokuussa 2007 - päiväkoti on esitellyt teemaansa muille alueen toimijoille ajankohtaisfoorumissa 31.3. 7
Knuutinpuhdon päiväkoti/ kasvatuskumppanuus ja vanhempien osallisuus - koko henkilökunnan yhteiset kehittämispalaverit illalla (3) - osastokohtaiset tavoitepalaverit (1 x osasto, yht. 2) - tavoitteet on määritetty ja niiden mukaista toimintaa osittain toteutettu - kehittämissuunnitelma on keskeneräinen - päiväkoti on esitellyt teemaansa muille alueen toimijoille ajankohtaisfoorumissa 31.3 Asiakaslähtöinen arviointi Haastattelu Ajankohta Paikka Osallistujien määrä ryhmä 1 6.2 Haapajärvi 4 Satakielen pk:n vanhempaa Työntekijöiden 26.2 Haapajärvi/ 12 työntekijää ryhmä 1 Pk Satakieli ryhmä 2 8.2 Nivala 5 Knuutinpuhdon pk:n vanhempaa Työntekijöiden 19.2 Nivala/Knuutin- 7 työntekijää ryhmä 2 puhdon pk ryhmä 3 13.2 Kärsämäki 4 vanhempaa/ pk, pph, rpph Työntekijöiden ryhmä 3 15.3 Kärsämäki 8 työntekijää/ ryhmis ja pk 14.2 Reisjärvi. 8 vanhempaa ryhmä 4 ryhmä 5 22.2 Nivala 5 vanhempaa/ pk, rpph, pph ryhmä 6 26.2 Haapajärvi 4 vanhempaa/ pph ja rpph Työntekijöiden 28.3 Haapajärvi 19 perhepäivähoitajaa ryhmä 5 Ajankohtaisfoorumit Ajanjaksolla alueella on pidetty yksi ajankohtaisfoorumi, jonka osallistujat jakautuivat seuraavasti: Nivala Haapajärvi Kärsämäki Reisjärvi Muu Päivähoidon 84 24 15 12 työntekijöitä Seurakunnan työntekijöitä 3 Oppilaitosten 1 opettajia / tutkijoita Muita 1 3 (kehittämispäällikkö koordinaatori, luennoitsija) 8
Toteutunut koulutus Nivala-Haapajärven alue on ollut mukana seuraavissa Varhikseen liittyvissä koulutuksissa: Kehittämiskoordinaattorin kouluttautuminen Koulutus Ajankohta ja laajuus Power Point -koulutus 4.4.07 (3h) Paikka OAMK, Oulu Rahoitus OAMK:n henkilöstökoulutusta Virkatyönä Kehittämiskoordinaattorin Huolen 1.2.07. Kärsämäki alueella järjestämä puheeksiottaminen (3 h) koulutus Sama aihe, jatko-osa 29.3 Kärsämäki Virkatyönä (2 h) Muu koulutus Aila Tiilikan luento 31.3.07 (2h) Nivala Varhis ajankohtaisfoorumissa Muu toiminta 2.1.2006 aloituspalaveri Nivalassa, alueen kuntien edustus 4.1 Nivalan päivähoitotsto, Marja Ranta-Nilkku, tutustuminen Nivalan päivähoitoon hallinnon näkökulmasta. 5.1 Kärsämäki Lastentalo, Vuokko Vinberg ja Lastentalon henkilökunta. Tutustuminen taloon ja Kärsämäen päivähoitoon, alustavat odotukset. 9.1 Reisjärvi, Päiväkoti, kp Erja Puranen ja Elina Nevanoja Tutustuminen päiväkotiin ja Reisjärven päivähoitoon, alustavat odotukset. 15.1. Nivala Päiväkodin johtajat, perhepäivähoidon ohjaaja ja päivähoidon johtaja Tutustuminen, alustavia odotuksia kehittämistyölle, Bikwa-arvioinnista kertominen. 19.1.2007 Peltopuiston pk, Nivala, tutustuminen. 22.1 Päiväkoti esikko, Nivala, tutustuminen. 26.1 Niittytien pk, Nivala, tutustuminen päiväkotiin. 1.2. Moniammatillinen työryhmä, Nivala Neuvola, lastenlääkäri, puheterapeutti, päiväkotien edustus, pph, perhenla. Hankkeen esittely, Nivalan päivähoidon yhteistyökumppanien tapaaminen. 6.2 Tutustuminen Pirttirannan pk:iin, Nivala. 12.2 Perhepäivähoidon ohjaus, Nivala, Anni Sarjanoja, Leena Heloviita-Tenhunen. Nykytilanteen tarkastelua, alustavia yht.työajatuksia; vanhempainillat. 13.2 Tutustuminen Nokelan pk:n vuorohoitoyksikköön Nivalassa. Hankkeen esittely ja aiheiden tarjoaminen opinnäytetöihin. 9
Liite 2. Varhiksen toiminta Kuusamossa Kehittämiskoordinaattori Kuusamon osa-aikaiseksi 2 kehittämiskoordinaattoriksi valittiin syksyllä 2006 KK Anu Määttä. Kehittämiskoordinaattori aloitti työn Varhiksessa 2.1.2007. Tällä ajanjaksolla kehittämiskoordinaattorin työssä ovat painottuneet seuraavat tehtäväkokonaisuudet: Lähtötilanteen arviointi päivähoidon, neuvolan ja seurakunnan lapsityön palvelujen osalta Työsuunnitelman teko keväälle 2007 Asiakaslähtöisen BIKVA-arvioinnin suunnittelu ja toteuttaminen Ajankohtaisfoorumin suunnittelu Osallistuminen alueellisen tason toimintaan (kehittämiskoordinaattorien verkosto, alueellinen kehittäjäverkosto) Kehittämistiimi Kuusamon kehittämistiimi aloitti toimintansa syksyllä 2006. Kehittämistiimiin kuuluvat seuraavat henkilöt: Lapsi- ja perhetyön johtaja Aini Naumanen, Kuusamon kaupunki Päivähoidon ohjaaja Jaana Ronkainen, Kuusamon kaupunki Päivähoidon ohjaaja Sirpa Pitkänen, Kuusamon kaupunki Päivähoidon ohjaaja Sanna Nevala-Leinonen, Kuusamon kaupunki Kiertävä erityislastentarhanopettaja Soile Suorajärvi, Kuusamon kaupunki Neuvolan osastonhoitaja Anna-Maija Rontti, Kuusamon kaupunki Lapsityön ohjaaja Hilppa Lampila, Kuusamon seurakunta Kehittämiskoordinaattori Anu Määttä, Varhis-hanke, Kuusamon kaupunki Kehittämispäällikkö Anna-Maija Puroila, Poske Kehittämistiimi on kokoontunut seuraavasti; Aika Paikka Osallistujien määrä 5.2. klo 12-15 Kuusamo 9 21.2. klo 9-11 Kuusamo 6 26.3. klo 12-15 Kuusamo 9 Kehittämispäiväkodin / asiakastyötä tekevän yksikön toiminta - Kuusamon Varhis-hankkeessa asiakastyötä tekevä yksikkö on Kuusamon kaupungin varhaiskasvatus yhteistyössä neuvolan ja seurakunnan lapsityön kanssa - Kehittämishankkeen eteenpäin viemiseksi pidetään keskimäärin kerran kuukaudessa kehittämistiimin kokouksia, jossa käydään läpi kehittämiskoordinaattorin työsuunnitelmia ja sovitaan jatkoista - Kehittämistiimi laatii BIKVA-prosessin tuottaman arviointitiedon pohjalta kehittämissuunnitelman kevään 2007 aikana - Hanketta on esitelty mukana olevien tahojen työpaikkakokouksissa henkilöstölle 2 Kehittämiskoordinaattorin työaika on 50% KVTES:in mukaisesta toimistotyöajasta. 10
Asiakaslähtöinen arviointi - BIKVA- arviointiin päätettiin koota vanhemmista neljä ryhmää; seurakunnan avoimen ja ensiäitien kerhojen vanhemmat, neuvolan asiakasvanhemmat, päivähoidon 3-5- vuotiaiden lasten vanhemmat, esiopetuksesta kotihoidossa olleiden lasten vanhemmat - vanhemmille jaettiin kirjallinen tiedote hankkeesta ja toimitettiin heidän pyynnöstä myös haastattelurunko etukäteen - ensimmäinen vanhempien haastattelu tapahtui 15.3. ja prosessin on tarkoitus edetä päättäjävaiheeseen toukokuun loppuun mennessä Haastattelu Ajankohta Paikka Osallistujien määrä 15.3. klo 9-11 Kuusamo / SRKtalo 5 vanhempaa ryhmä I 21.3. klo 14-16 Kuusamo/ 2 vanhempaa ryhmä II I Neuvola 21.3. klo 17.30- Kuusamo/ 6 vanhempaa ryhmä III 19.30 Neuvola ryhmä IV 22.3. klo 17-19 Kuusamo/ Porkkat.päiväkoti 5 vanhempaa Työntekijöiden 26.3. klo 9-11 Kuusamo / SRKtalo 6 seurakunnan ryhmä I työntekijää Työntekijöiden 28.3. klo 14-16 Kuusamo/ 5 neuvolan ryhmä II Neuvola työntekijää Ajankohtaisfoorumit Ajanjaksolla Kuusamossa ei pidetty ajankohtaisfoorumia. 12.4. pidettävään tilaisuuteen on lähetetty kutsut mahdollisimman laajalle toimijajoukolle Kuusamossa sekä Taivalkoskelle ja Posiolle. Toteutunut koulutus Kuusamon alue on ollut mukana seuraavissa Varhikseen liittyvissä koulutuksissa: Kehittämiskoordinaattorin kouluttautuminen Koulutus Varhaiskasvatuksen täydennyskoulutus; Kasvatuskumppanuus Tommy Hellstenin luento "Vanhemmuus vastuullista vallankäyttöä" Työntekijä hyvinvoinnin ja myönteisen palvelukuvan rakentajana Täydennyskoulutus; Tunnetaitojen merkitys Täydennyskoulutus; Ammatillinen vuorovaikutus Ajankohta ja laajuus 12.1.07 4,5h 13.1.07 7h Paikka Kuusamo Rahoitus Kuusamon kaupunki 17.1.07 2h Kuusamo suhde on lapsen koti - projekti 2.2.07 2,5h Kuusamo Kuusamon kaupunki 16.2.07 4,5h 17.2.07 7h 23.3.07 4,5h 24.3.07 7h Kuusamo Kuusamo Kuusamon kaupunki Kuusamon kaupunki 11
Muu toiminta Kehittämiskoordinaattori on osallistunut mukana olevien tahojen ja sidosryhmien työpaikkakokouksiin hanke-esittelyn tiimoilta sekä tutustunut alueella kotikasvatukseen liittyviin toimintoihin seuraavasti: Neuvola Päivähoito Seurakunta Muut tahot Kohderyhmä Neuvolan esimiehet Neuvolan henkilöstö Päivähoidon esimiestiimi Päivähoidon työryhmä Avoin kerho/ Vanha pappila Lapsityön esimies (sijainen) Avoin kerho / Atimotalo Ensiäitien kerho Mielenterv.tsto, neuvola, kotipalvelu, perheneuvola Tapaamisen aihe Aika ja kesto Osallistujien määrä lähtötilanteen 26.1. 1,5h 3 selvitys hanke-esittely 9.2. 1h 11 lähtötilanteen 29.1. 1,5h 6 selvitys hanke-esittely 26.2. 1h 11 tutustuminen/ tiedottaminen lähtötilanteen selvitys tutustuminen/ tiedottaminen tutustuminen/ tiedottaminen varhainen puuttuminen, yhteistyökuviot 7.2. 2h 7 aikuista, 7 lasta 9.2. 1,5h 2 13.2. 2h 5 aikuista, 4 lasta 26.2. 2h 9 aikuista, 6 lasta 24.1.07 1,5h 13 Sosiaalityö hanke-esittely 14.2. 1h 5 suhde on lapsen koti- projekti hanke-esittely/ yhteistyön suunnittelu 2.3. 2h 2 Kuusamon kotiäidit ry. tutustuminen/ tiedottaminen 27.3. 2h 8 aikuista, 8 lasta 12
Liite 3. Varhiksen toiminta Raahen seudulla ja Kalajoella Kehittämiskoordinaattori Raahen seutu, Kalajoki alueen kokopäiväiseksi kehittämiskoordinaattoriksi valittiin syksyllä 2006 KM, LTO Leena Oikkonen. Kehittämiskoordinaattori aloitti työn Varhiksessa 15.1.2007. Tällä ajanjaksolla kehittämiskoordinaattorin työssä ovat painottuneet seuraavat tehtäväkokonaisuudet: Työsuunnitelman teko keväälle 2007 Perehtyminen alueen varhaiskasvatustoimintaan; kunnallinen päivähoito, järjestöjen ja seurakunnan toiminta, aikaisempiin hankkeisiin tutustuminen Asiakaslähtöisen arvioinnin suunnittelu ja toteuttaminen Ajankohtaisfoorumin suunnittelu ja toteuttaminen Osallistuminen alueellisen tason toimintaan (kehittämiskoordinaattorien verkosto, alueellinen kehittäjäverkosto) Kehittämistiimi Raahen seudun kehittämistiimi aloitti toimintansa keväällä 2007. Kehittämistiimiin kuuluvat seuraavat henkilöt: Perhepäivähoidon ohjaaja, päiväkodin johtaja Irmeli Pantcheva, Vihannin kunta Kehittämispäiväkodin edustaja, lh Maria Junttila, Vihannin kunta Päivähoidon ohjaaja Tuula Haapala, Kalajoen kaupunki Kehittämispäiväkodin edustaja, ELTO Marjut Suni-Nauha, Kalajoen kaupunki Varhaiskasvatuksen johtaja Sari Mällinen, Siikajoen kunta Päivähoidon johtaja Sirkka Kiilakoski, Raahen kaupunki Lasten päivähoidon ohjaaja Terttu Siljander, Pyhäjoen kunta Tutkija Hannakaarina Sarvela, POSKE Kehittämiskoordinaattori Leena Oikkonen Kehittämistiimi on kokoontunut seuraavasti; Aika Paikka Osallistujien määrä 22.1.07, klo13-15 Vihanti 11 28.2.07, klo 13-15 Kalajoki 9 28.3.07, klo 13-15 Siikajoki 8 Kehittämispäiväkodin / asiakastyötä tekevän yksikön toiminta Alueella on kaksi kehittämispäiväkotia: Mäntylän päiväkoti, Kalajoki yhteisiä kokoontumisia viisi kertaa kokoontumisissa keskitytty kehittämisteeman ja tavoitteiden tarkentamiseen, alustavan koulutussuunnitelman tekemiseen ja asiakasarvioinnin toteuttamiseen sekä ajankohtaisfoorumin suunnitteluun ja toteuttamiseen 13
Aamuruskon päiväkoti, Vihanti yhteisiä kokoontumisia kolme kertaa kokoontumisissa keskitytty kehittämisteeman ja tavoitteiden tarkentamiseen, sisällön tarkentamiseen ja alustavan koulutussuunnitelman tekemiseen sekä asiakasarvioinnin toteuttamiseen ja ajankohtaisfoorumin suunnitteluun ja toteuttamiseen Asiakaslähtöinen arviointi Arvioinnin menetelmänä käytetään Bikva- prosessiarviointi menetelmää. Prosessi alkaa asiakkaiden, vanhempien ryhmähaastatteluilla, jotka päätettiin aloittaa kehittämispäiväkotien vanhempien haastatteluilla. Alueen kunnat päätyivät seuraavaan aikatauluun: - Vihannissa ja Kalajoella prosessi aloitetaan I ja II-vaiheen osalta keväällä 2007 ja III- ja IVvaihe kesällä ja syksyllä 2007. - Raahessa koko arviointiprosessi toteutetaan syksyllä 2007 - Siikajoella koko arviointiprosessi toteutetaan syksyllä 2007 - Pyhäjoella I-vaihe, asiakkaiden haastattelu toteutetaan keväällä 2007 ja muut vaiheet syksyllä 2007 Haastattelu Ajankohta Paikka Osallistujien määrä ryhmä, Vihanti, päiväkoti 14.2.07 klo 15.30-17.15 Ukonkantin monitoimitalo, Vihanti 3 vanhempaa ryhmä, Vihanti, PPH Työntekijöiden ryhmä, Aamuruskon pk ryhmä, Kalajoki, päiväkoti Ajankohtaisfoorumit 13.3.07 klo 17.00-19.30 27.2.07 klo 16.00-19.00 28.3.07 klo 16.30-18.15 Ukonkantin monitoimitalo, Vihanti Aamuruskon Vihanti pk, Päivähoitotoimisto, Kalajoki 2 vanhempaa 7 henkilöä 4 vanhempaa Ajanjaksolla pidettiin Raahessa ajankohtaisfoorumi 22.3.07, klo 13-15, jonka osallistujat jakautuivat seuraavasti: Vihannista Kalajoelta Raahesta Siikajoelta Pyhäjoelta Muualta Päivähoidon 7 7 14 5 3 työntekijöitä Järjestöjen 2 työntekijöitä Seurakunnan työntekijöitä 2 1 Oppilaitosten 1 4 opettajia / tutkijoita Opiskelijoita 9 4 14
Toteutunut koulutus Raahen seutu, Kalajoki - alue on ollut mukana seuraavissa Varhikseen liittyvissä koulutuksissa: Kehittämiskoordinaattorin kouluttautuminen Koulutus Ajankohta ja Paikka Rahoitus laajuus Tulistuva lapsi 9.2.07, 7h OSAO VARHIS Muu koulutus Perheen ja auttajaverkoston kohtaaminen rajojen ylittämisen tarve ja taito - koulutus Maija Hintikan luento ajankohtaisfoorumissa; Playi n story leikki 12.3.07, 8h OYS, Psykiatrian klinikka VARHIS 22.3.07,1h Raahe VARHIS Muu toiminta Prosessikehittämisen luonteen mukaisesti kehittämiskoordinaattorin työhön tässä vaiheessa on kuulunut alueen varhaiskasvatustoimintaan perehtyminen. Työ on painottunut alueen kuntien ja kaupunkien päivähoitotoimintaan ja päivähoidon toimijoihin ja yksiköihin tutustumiseen. Ajanjaksolla kehittämiskoordinaattori on osallistunut seuraaviin palavereihin; Paikkakunta aika osallistujat Vihanti 23.1.07 esiopettajat 24.1.07 Pessi-hankkeen kuukausipalaveri 25.1.07 päivähoidon ohjaaja Pyhäjoki 7.2.07 lasten päivähoidon ohjaaja 1.3.07 päivähoidon henkilöstö Siikajoki 8.2.07 varhaiskasvatuksen johtaja Kalajoki 26.1.07 päivähoidon ohjaaja 12.2.07 perhepäivähoidon henkilöstö Raahe 13.2.07 päivähoidon johtaja 22.2.07 päivähoitopalaveri/ päiväkotien ja pph:n esimiehet 15
Liite 4. Varhiksen toiminta Oulu Ylikiiminki -alueella Oulu-Ylikiiminki alueen osa-aikaisena 3 kehittämiskoordinaattorina toimii syksystä 2006 Oulun kaupungin/ Posken perhetyön suunnittelija Marja Hiitola-Moilanen, joka on työskennellyt Poskessa v. 2001 lähtien perhetyön suunnittelijana osana varhaiskasvatuksen kehittämistyötä. Syksyn 2006 aikana kehittämiskoordinaattori osallistui Varhaiskasvatuksen kehittämisyksikkö- hankkeen toteuttamisen käytännön suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä tutustui Välkkylän päiväkodin (kehittämispäiväkodin) toimintaan ja Ylikiimingin päivähoitoon. Kehittämiskoordinaattorin työssä ovat painottuneet seuraavat tehtäväkokonaisuudet: Työsuunnitelman teko keväälle 2007 Asiakaslähtöisen arvioinnin suunnittelu ja toteuttaminen Ajankohtaisfoorumin suunnittelu Osallistuminen alueellisen tason toimintaan (kehittämiskoordinaattorien verkosto, alueellinen kehittäjäverkosto) Kehittämistiimi Oulu - Ylikiiminki kehittämistiimi aloitti toimintansa syksyllä 2006. Kehittämistiimiin kuuluvat seuraavat henkilöt: Päivähoidon tilaajajohtaja Leila Kerola, Oulun kaupunki, ensimmäisessä kokouksessa 28.11.07 Päivähoidon palvelujohtaja Ulla Rissanen, Oulun kaupunki Päivähoidon palvelupäälliköt, Leena Karvo, Liisi Puolanne sekä 2.5 alkaen Irja Knuuti Päivähoidon ohjaaja Sirpa Sarkkinen, Ylikiimingin kunta Päiväkodin johtaja Sinikka Mäkinen, Välkkylän päiväkoti, Oulun kaupunki Kehittämispäällikkö Anna-Maija Puroila, Poske Kehittämiskoordinaattori Marja Hiitola-Moilanen, Poske Kehittämistiimi on kokoontunut seuraavasti Aika Paikka Osallistujien määrä (28.11.06 klo 12-15 Oulu 6) 13.2. 07 klo 12-15 Oulu 6 Kehittämispäiväkodin toiminta Kehittämispäiväkodin ja kehittämiskoordinaattorin yhteisiä tapaamisia on ollut neljä, joihin on osallistunut päiväkodin johtaja ja henkilöstöä. Tapaamisten tavoitteena on ollut tutustua päiväkodin toimintaan ja henkilöstöön sekä kehittämisteemaan: Pienten lasten kasvun ja kehityksen tukeminen omahoitajatyötavalla. Työkokouksissa on käsitelty seuraavia asioita: mitä tarkoittaa olla hankkeessa kehittämispäiväkotina oma kehittämisteema ja sen tarkastelu mitä on omahoitajatyötapa mitä siitä jo tiedämme? mitä koulutustarpeita meillä on liittyen kehittämistyöhön? koulutussuunnitelman työstäminen kehittämispäiväkodin kehittämissuunnitelman työstämisen aloittaminen asiakaslähtöisestä arvioinnista sopiminen 3 Kehittämiskoordinaattorin työaika on 50% KVTES:in mukaisesta toimistotyöajasta. 16
Päiväkodin johtaja Sinikka Mäkinen on kirjannut tapaamisten sisällöt ja yhteiset sopimukset sekä vastannut yhdessä sovittujen asioiden toteutumisesta. Kehittämispäiväkodin koulutus Päiväkodin omana sisäisenä koulutuksena on toteutettu 2 x 1.5t iltakoulutus : Yhteistyön haasteet kasvatuskumppanuus vavua mukaillen. Kouluttajina vavu-kouluttajat, terveydenhoitaja/ perheterapeutti Riitta Elomaa ja erityislastentarhanopettaja Pirjo Pylväs. Ulkoinen koulutus Päiväkodin kehittämistyö nivoutuu kiinteästi laajempaan alle 3vuotiaiden lasten parissa työskentelevien työntekijöiden koulutuspakettiin: Lapsentahtinen päivähoito alle 3-vuotiaat päivähoidossa, joka toteutetaan 19.4 14.6. 200. Koulutus antaa perustietoa lapsen kiintymyssuhteista ja omahoitajatyötavasta. Kehittämispäiväkodin pienten ryhmässä alkaa samanaikaisesti työnohjaus, joka integroi teorian käytäntöön ja omahoitajatyötapaan. Koulutusten ja työnohjauksen tavoitteena on tukea kehittämistyötä ja antaa valmiudet aloittaa elokuussa 2007 omahoitajatyötapa pienten lasten ryhmässä. Työnohjaus ja koulutus jatkuvat syksyllä 2007. Välkkylän päiväkodin neljä työntekijää osallistui 7.10.06 hankkeen kehittämispäiväkotien orientoivaan tapaamiseen. Ylikiiminki Ylikiimingin kunnan päivähoidon ohjaajan ja kehittämiskoordinaattorin kanssa ollut kaksi työkokousta Työkokouksessa 19.1.06 käsitellyt asiat: Ylikiimingin kunnan päivähoitopalvelut ja henkilöstö sekä päivähoidon kattavuus varhaiskasvatushenkilöstön odotukset ja näkemykset hankkeesta henkilöstön koulutustoiveet Kuntakäynnin 21.2.06 yhteydessä käsitellyt asiat: tutustuminen päiväkotien ja ryhmisten toimintaan yksiköiden henkilöstön täydennyskoulutustarpeiden kartoitus asiakaslähtöisestä arvioinnista sopiminen Kasvatuskumppanuus kouluttaja koulutukseen osallistuminen Asiakaslähtöinen arviointi Asiakaslähtöinen arviointi on toteutettu kahdessa Oulun kaupungin päiväkodissa. Kehittämispäiväkodissa, joka on Välkkylän päiväkoti sekä Hintan päiväkodissa. Ylikiimingin kunnassa arviointi tehdään huhtikuun lopulla päiväkoti Pikku- Vesaisessa. Työntekijöiden ryhmät toukokuussa 2006. Haastattelu Ajankohta Paikka Osallistujien määrä 28.2.2006 Välkkylän 3 ryhmä I päiväkoti ryhmä II 8.3.2006 Hintan päiväkoti 2 17
Ajankohtaisfoorumit Oulu Ylikiiminki ajankohtaisfoorumi toteutetaan 26.4.2006 Oulussa. Toteutunut koulutus Oulu- Ylikiiminki on ollut mukana seuraavissa Varhiksen koulutuksissa: Kehittämiskoordinaattorin kouluttautuminen Koulutus Ajankohta ja laajuus Power Point - 4.4.07 koulutus (3h) Paikka OAMK, Oulu Rahoitus OAMK:n henkilöstökoulutusta Kehittämiskoordinaattorin alueella järjestämä koulutus Muu koulutus Muu toiminta Hankkeen koulutuksen ja siihen liittyvän työnohjauksen sekä vertaispäiväkotiverkoston suunnittelukokouksia on ollut kolme. Tapaamisissa ovat olleet mukana työnohjaajat ja verkostopäiväkotien johtajat. Hankkeen kehittämispäiväkodin ympärille on muodostettu saman teeman kanssa työskentelevistä päiväkodeista vertaispäiväkotien verkosto. Verkostopäiväkoteja ovat; Hintta, Kuivasranta, Kuivasjärvi, Kuukkeli, Liinnanmaa- Syynimaa ja Taskilan päiväkodit. Kehittämispäiväkoti ja vertaispäiväkodit saavat työnohjausta omahoitajuuteen ja tekevät vertaiskäyntejä juurruttaakseen työtapaa käytäntöön. Työnohjaajat : kaksi Oulun yliopistosta, yksi ehkäisevästä mielenterveystyöstä, yksi perheneuvolasta ja yksi on yrittäjä Työnohjaajat ovat verkostoistuneet. Psykologi Tarja Lund Espoosta on lupautunut konsultoimaan työnohjaajia tuoden hankkeeseen näin myös valtakunnallisen ulottuvuuden.. Koulutuspaketin, vertaispäiväkotiverkoston ja työnohjaajien yhteen nivominen kokonaisuudeksi on ollut edellytys alueen kehittämisteeman, alle 3-vuotiaiden lasten kasvun ja kehityksen tukeminen, etenemiselle. 18