SOPIMUS 1 (8) SOPIMUS 1. OSAPUOLET (myöhemmin myös osapuoli tai osapuolet tai sopijapuoli tai sopijapuolet tai näiden eri muodot) Opetushallitus (myöhemmin myös Tilaaja ) Yhteyshenkilö xx Yhteystiedot PL 380, 00531 Helsinki, käyntios. Hakaniemenranta 6, 00530 Helsinki y-tunnus 0829731-2 xx (myöhemmin myös Toimittaja ) Yhteyshenkilö xx Yhteystiedot xx y-tunnus xx 2. SOPIMUKSEN TAUSTA Tällä sopimuksella sovitaan niistä ehdoista, joilla Toimittaja tarjoaa tässä sopimuksessa ja sen liitteissä yksilöidyn palvelun (jäljempänä myös palvelu ) Tilaajalle. 3. SOPIMUKSEN KOHDE Sopimuksen kohde on jaettu kahteen osaan, jotka ovat 3.1 Tekninen toteutus sekä 3.2 Tuki ja ylläpito. 3.1 TEKNINEN TOTEUTUS Sopimuksen kohteena on tarjouspyynnön liitteessä 2.1 kuvattujen aikuisten perusopetuksen e- oppimateriaalien tekninen toteutus. Sopimuksen kohteena olevat e-oppimateriaalit ovat: 1. Matematiikka Luvut ja laskutoimitukset 1 2. Matematiikka Geometria 3. Matematiikka Prosentit 4. Historia Suomen historian käännekohdat 5. Yhteiskuntaoppi Yhteiskuntajärjestelmä sekä julkiset palvelut 6. Yhteiskuntaoppi Työelämän tuntemus ja oma talous OPETUSHALLITUS Hakaniemenranta 6, PL 380 00531 Helsinki puhelin 0295 331 000 oph.fi UTBILDNINGSSTYRELSEN Hagnäskajen 6, PB 380 00531 Helsingfors telefon 0295 331 000 oph.fi
SOPIMUS 2 (8) 7. Yhteiskuntaoppi Aktiivinen kansalaisuus ja vaikuttaminen 8. Biologia Ihminen. 3.2 TUKI JA YLLÄPITO Sopimuksen kohteena on tarjouspyynnön liitteessä 2.1 kuvattujen aikuisten perusopetuksen e- oppimateriaalien tekninen tuki ja ylläpito, joka määritellään seuraavasti: Virhetilanteissa Tilaajan yhteyshenkilö on yhteydessä ylläpitoon sähköpostitse tai yhdessä sovittavalla muulla tavalla. Ylläpidon palveluaika on arkisin 8-16, reagointiaika on 4 tuntia ja ratkaisuaika 2 arkipäivää. Loppukäyttäjät eivät ole suoraan yhteydessä ylläpitoon, vaan Opetushallitus vastaa sisällöllisestä ja toimintalogiikkaan liittyvästä palautteesta ja neuvonnasta. 4. TOIMITTAJAN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET Toimittaja vastaa siitä, että se tarjoaa palvelun ja mahdollisen Tilaajan tilaaman lisäpalvelun Tilaajalle tämän sopimuksen ehtojen ja liitteissä kuvatun mukaisesti. Toimittaja toimii palvelua ja mahdollisia lisäpalveluita tarjotessaan huolellisesti, ammattitaitoisesti ja riittävin resurssein. Toimittaja on velvollinen kirjallisesti raportoimaan palvelun suorittamiseen liittyvistä asioista pyydettäessä tai yhteisesti sovitun raportointiaikataulun ja määritetyn sisällön mukaisesti. Kaikki raportit tulee toimittaa tässä sopimuksessa määritellylle Tilaajan yhteyshenkilölle. Toimittaja vastaa siitä, että palvelu ja siihen liittyvä aineisto vastaavat sovittua ja että palvelu toimitetaan tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla sovittujen laatuvelvoitteiden mukaisesti. 5. TILAAJAN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET Tilaaja vastaa siitä, että se antaa Toimittajalle riittävät ja oikeat tiedot palvelun suorittamista varten. Tilaaja vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Tilaaja sitoutuu toimimaan niin, että Toimittajan mahdollisuus tarjota palvelut ammattitaitoisesti ja oikeaaikaisesti eivät vaarannu. 6. YHTEISET VELVOITTEET Osapuolilla on velvollisuus myötävaikuttaa palvelun toteuttamiseen sellaisten tekijöiden osalta, jotka ovat osapuolen määrättävissä tai hallinnassa. Sopimuksen mukaisen yhteistyön kieli on suomi ja kaikki sopimukseen kuuluva viestinvaihto tehdään suomen kielellä.
SOPIMUS 3 (8) 7. NIMETTY HENKILÖSTÖ Toimittaja käyttää sopimuksen kohteen mukaisten palveluiden tuottamiseen vain seuraavia henkilöitä: Tehtävänimike Etunimi Sukunimi Toimittajalla ei ole oikeutta vaihtaa palvelun tuottamiseen käytettävää henkilöstöä ilman Tilaajan etukäteen antamaa kirjallista suostumusta. 8. HENKILÖIDEN VAIHTAMINEN ILMAN TILAAJAN SUOSTUMUSTA Mikäli Toimittaja vaihtaa henkilöstöä, alihankkijaa tai muuta sopimuksen mukaisia tehtäviä suorittamaan nimettyä henkilöä tai organisaatiota ilman Tilaajan etukäteistä suostumusta, on Tilaajalla oikeus 40 työpäivän (40 x 7,5 tuntia) suuruiseen korvaukseen Toimittajalta. Korvauksen laskemiseen käytetään Toimittajan ilmoittamaa arvonlisäverotonta muutoksen kohteena olleen e-oppimateriaaliosion työtunnin hintaa. Selvyyden vuoksi todetaan, että henkilön, alihankkijan tai muun organisaation vaihtamiseksi katsotaan se, että joku muu kuin tässä sopimuksessa tai sen liitteissä nimetty henkilö, organisaatio tai muu toimija suorittaa Toimittajan vastuulle kuuluvia sopimuksen mukaisia tehtäviä. 9. ALIHANKKIJAT Toimittajalla on oikeus käyttää palvelun tuottamiseen ainoastaan Tilaajan kirjallisesti erikseen hyväksymiä alihankkijoita. Tilaajan hyväksyntä on saatava ennen kuin alihankkija aloittaa sopimuksen mukaisten tehtävien suorittamisen. Toimittaja voi vaihtaa alihankkijaa vain sopimalla siitä erikseen Tilaajan kanssa. Mikäli Toimittaja vaihtaa alihankkijaa sopimuksen mukaisten tehtävien suorittamiseen ilman Tilaajan etukäteistä suostumusta, on Tilaajalla oikeus sanktiomaksuun, joka on määritelty tämän sopimuksen kohdassa 8. Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita sopimuksen mukaisia velvoitteita täyttäessään, vastaa Toimittaja aina alihankkijoiden tekemästä työstä kuin omastaan. Toimittaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan tämän sopimuksen mukaisia velvoitteita. 10. HINTA Tämän sopimuksen mukaisen palvelun hinnat on yksilöity liitteessä Liite Hinnat. Kaikki sopimukseen perustuvat suoritukset toteutetaan liitteessä Liite Hinnat vahvistetuilla hinnoilla. Hinnat ovat kiinteät koko sopimuksen voimassaolon ajan. Tilaaja ei korvaa liitteessä Liite Hinnat yksilöityjen hintojen tai kustannusten ohella mitään muita lisiä tai päivärahoja tai muita, ennalta sopimattomia matka- ja majoituskustannuksia, kuten ei myöskään toimisto- tai tulostuskustannuksia tai muita vastaavia kiinteiden kulujen kaltaisia kustannuksia.
SOPIMUS 4 (8) Kaikesta liitteen Liite Hinnat ylittävistä kustannuksista, liitteestä Liite Hinnat poikkeavista kustannuksista tai mahdollisesta lisätyöstä ja siitä aiheutuvista kustannuksista on sovittava etukäteen kirjallisesti ja kaikki Tilaajalle aiheutuvat kustannukset yksilöiden ennen kyseessä olevan kustannuksen perusteen syntymistä. Tämä on ehdoton edellytys kustannusten suorittamiselle. 11. AIKATAULU Sopimuksen mukaisten tehtävien suorittamisesta on sovittu sopimuksen liitteessä Liite. Siitä huolimatta, mitä liitteessä on sopimuksen mukaisten tehtävien suorittamisesta sovittu, tulee seuraavien e- oppimateriaalien olla kokonaisuudessaan toimitettu ja hyväksytysti kohderyhmän käytössä viimeistään 31.10.2017: - Matematiikka Luvut ja laskutoimitukset 1 - Biologia Ihminen Siitä huolimatta, mitä liitteessä on sopimuksen mukaisten tehtävien suorittamisesta sovittu, tulee seuraavien e- oppimateriaalien olla kokonaisuudessaan toimitettu ja hyväksytysti kohderyhmän käytössä viimeistään 31.5.2018: - Matematiikka Geometria - Matematiikka Prosentit - Historia Suomen historian käännekohdat - Yhteiskuntaoppi Työelämän tuntemus ja oma talous - Yhteiskuntaoppi Aktiivinen kansalaisuus ja vaikuttaminen - Yhteiskuntaoppi Yhteiskuntajärjestelmä sekä julkiset palvelut Mikäli tästä ajankohdasta viivästytään ja viivästyksen syy johtuu Toimittajan vaikutuspiirissä olevasta seikasta, on Tilaajalla oikeus viivästyssakkoon jokaiselta alkavalta 7 vuorokauden aikajaksolta, jonka suuruus on 7,5 prosenttia sopimuksen kokonaisarvosta, minä arvona käytetään palvelun hankintamenettelyssä tarjoajan tarjoukseen liittämän hintalomakkeen vertailuhintaa. 12. MAKSUEHDOT 12.1 TEKNINEN TOTEUTUS Toimittaja laskuttaa Tilaajaa tehdystä työstä yksi tai useampi tämän sopimuksen kohdassa 3.1 listattu e- oppimateriaali kerrallaan, kun Tilaaja on hyväksynyt valmiin e-oppimateriaalin. 12.2 TUKI JA YLLÄPITO Toimittaja laskuttaa tilaajalta tämän sopimuksen kohdassa 3.2 määritellyt tuki- ja ylläpitopalvelut kolmessa (3) osassa kunkin kalenterivuoden aikana.
SOPIMUS 5 (8) 12.3 YHTEISET MÄÄRÄYKSET Sopimuksen mukaiset maksut suoritetaan laskua vastaan, jonka maksuaika on 21 päivää hyväksyttävän laskun saapumisesta Tilaajalle. Laskutus suoritetaan verkkolaskulla, Tilaaja ei hyväksy muita kuin verkkolaskuja. Tilaajan yhteystiedot verkkolaskua varten ovat seuraavat: Verkkolaskuosoite/OVT-tunnus: 003727697901 Välittäjätunnus (Välittäjä): 003710948874 / OpusCapita Group Oy Tilaajan Y-tunnus: 2769790-1 Viivästyskorko määräytyy kulloinkin voimassaolevan korkolain mukaan. 13. VAHINGONKORVAUS Vahingonkorvaukseen sovelletaan JIT 2015 - Yleiset ehdot lukua 11, lukuun ottamatta sen kohtaa 11 (3). Selvyyden vuoksi todetaan, että välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 nojalla. 14. VAITIOLO JA LUOTTAMUKSELLISUUS Osapuolet ovat velvolliset pitämään salassa kaiken sen, mitä he sopijapuolten välisen yhteistyön aikana ovat saaneet tietoonsa asioista, joita voidaan pitää toisen liikesalaisuutena. Osapuolet ovat velvolliset pitämään salassa kaiken sen, mitä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (612/99), sen perusteella annetussa asetuksessa ja muussa laissa määrätään salassa pidettävistä asiakirjoista ja tiedoista. Toimittaja vastaa siitä, että hänen palveluksessaan olevat tai tämän sopimuksen toteuttamiseen osallistuvat alihankkijat, alihankkijan palveluksessa olevat tai muut sen käyttämät palvelun tarjoajat tai niiden palveluksessa olevat ovat tietoisia sopimuksessa sovituista luottamuksellisuutta koskevista määräyksistä ja noudattavat niitä. Nämä määräykset ovat voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen. 15. IMMATERIAALIOIKEUDET Immateriaalioikeudet työn tuloksiin kuuluvat Tilaajalle. Tuloksilla tarkoitetaan yhteisesti kaikkia tuloksia, jotka muodostuvat Sopimuksen mukaisen palvelun yhteydessä tai tuloksena, mukaan luettuna, muttei näihin rajoittuen dokumentaation, sovellukset, sovelluskomponentit ja muut ohjelmistot, tiedot, tietokannat, asiakirjat, menetelmät ja ohjeet. Tulokset sisältävät erityisesti Tilaajan Palvelun muutosten yhteydessä syntyvän ohjelmiston kone- ja lähdekieliset versiot. Tuloksiin ei katsota sisältyvän Tilaajan etukäteen hyväksymiä valmisohjelmistoja. Omistusoikeus ja immateriaalioikeudet Tuloksiin kuuluvat ja siirtyvät Tilaajalle sitä mukaa kun ne syntyvät. Nämä oikeudet kohdistuvat myös suoritettavan Palvelun aikana syntyviin luonnoksiin ja välituloksiin. Tilaajan immateriaalioikeudet sisältävät vapaan oikeuden jatkokehitykseen ja edelleen luovuttamiseen.
SOPIMUS 6 (8) Selvyyden vuoksi todetaan, että Toimittajalla ja sen sopimuksen mukaisesti käyttämillä alihankkijoilla on aina oikeus käyttää Tuloksia Tilaajan Palvelun toimittamista varten. Muilta osin immateriaalioikeuksiin sovelletaan JIT 2015 Yleiset ehdot luvussa 6 lausuttua, lukuun ottamatta kohtia 6 (7) ja 6(8). 16. SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN Tätä sopimusta voidaan muuttaa vain molempien osapuolien kirjallisella sopimuksella. Sopimusmuutokset tulevat voimaan, kun muutosasiakirja on kummankin osapuolen allekirjoittama. Osapuoli ei voi vedota suulliseen tai hiljaiseen sopimusmuutokseen. 17. PYSYVÄT OIKEUDET Osapuolen ei katsota menettävän oikeuttaan vedota toisen osapuolen sopimusrikkomukseen, sopimuksen oikeaan tulkintaan tai esimerkiksi muuhun mahdolliseen sopimuksesta seuraavan oikeusvaikutukseen, ellei osapuoli kirjallisesti ilmoita luopuvansa tällaisesta oikeudesta. Osapuolen tekemä luopuminen koskee vain ilmoituksessa yksilöityä seikkaa, eikä se estä osapuolta vaatimasta muilta osin sopimuksen noudattamista. 18. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Toimittajalla ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta tai siihen liittyvää oikeutta tai velvollisuutta kolmannelle osapuolelle ilman Tilaajan kirjallista suostumista. Tilaajalla on mahdollisuus siirtää sopimus ja sille sen perusteella kuuluvat oikeudet valtiohallinnon sisällä sellaiselle taholle, jolle sen tehtävät osittain tai kokonaan siirtyvät. 19. MUUT EHDOT Toimittajalla on oikeus käyttää Tilaajan nimeä, tunnusta, liikemerkkiä tai logoa referenssinä ainoastaan Tilaajan erikseen kirjallisesti antamalla luvalla. Käyttäessään Tilaajaa referenssinä Toimittaja on velvollinen toimimaan asianmukaisesti ja säilyttäen luottamuksellisen suhteen Tilaajaan. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämän sopimuksen nojalla ei Tilaajan ja Toimittajan tai Toimittajan työntekijöiden tai alihankkijan tai alihankkijan työntekijöiden välille synny työsopimussuhdetta. Jos sopimuksen osa tai esimerkiksi tietty ehto käy pätemättömäksi tai sen täytäntöönpano estyy muulla vastaavalla tavalla, on muu osa sopimusta kuitenkin edelleen voimassa niin laajalti kuin voimassaoleva oikeus sallii.
SOPIMUS 7 (8) 20. TIETOTURVA Sopimuksen kohteena olevien palveluiden tulokset tuotetaan liitteenä olevan Liite Tietoturvalomake vaatimusten mukaisesti. Tilaajalla tai hänen määräämällään kolmannella osapuolella, joka ei ole Toimittajan kilpailija, on oikeus auditoida Toimittajan ja Toimittajan alihankkijan sopimuksen mukainen toiminta ja järjestelmät varmistaakseen tässä sopimuksessa ja sen liitteissä sovittu tietoturvataso. Kustannuksista, jotka aiheutuvat auditoinnin toteuttamisesta kolmannella osapuolella, vastaa Tilaaja. Auditointi voidaan tehdä enintään kerran yhden (1) kalenterivuoden aikana. Auditoinnin tulosten perusteella tehtävistä palvelun tietoturvaan liittyvistä sisällön muokkauksista tai muutostöistä Toimittaja ei veloita Tilaajaa. 21. ERIMIELISYYDET, RIITOJEN RATKAISU JA SOVELLETTAVA LAKI Tähän sopimukseen ja siitä aiheutuviin erimielisyyksiin sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta sen lainvalintaan liittyviä säännöksiä. Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijassa neuvotteluteitse. Mikäli asiassa ei kuitenkaan päästä yhteisymmärrykseen, asia ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Helsingin käräjäoikeudessa. 22. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Tämä sopimus tulee voimaan, kun kumpikin osapuoli on sen allekirjoittanut. Tämän sopimuksen luonteeltaan kestovelvoitteiksi katsottavat kohdat ovat voimassa vielä tämän sopimuksen päätyttyäkin (esim. salassapito). 22.1 VOIMASSAOLO TEKNISEN TOTEUTUKSEN OSALTA Sopimus teknisestä toteuttamisesta on voimassa siihen saakka, kun osapuolet ovat täyttäneet sopimusvelvoitteensa, Tilaaja on hyväksynyt kaikkien tuotettavien e-oppimateriaalien lopputulokset ja lopputulokset on otettu hyväksytysti käyttöön. 22.2 VOIMASSAOLO TUKI- JA YLLÄPITOPALVELUN OSALTA Sopimus tuesta ja ylläpidosta on voimassa neljä (4) vuotta ensimmäisen e-oppimateriaalin julkaisupäivästä alkaen. 23. MUUTOKSET RAHOITUKSESSA Kun Tilaajan tähän toimintaan osoitettu rahoitus oleellisesti vähenee, voi Tilaaja irtisanoa tämän sopimuksen kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomispäivään mennessä tehty työ korvataan Toimittajalle sopimuksen mukaisesti.
SOPIMUS 8 (8) 24. SOPIMUKSEN PURKAMINEN Kumpikin osapuoli voi purkaa tämän sopimuksen päättymään välittömästi, jos toinen osa-puoli i. rikkoo olennaisesti tätä sopimusta eikä korjaa rikkomustaan kohtuullisen ajan (vähintään 30 päivää) kuluessa sitä koskevan kirjallisen huomautuksen vastaanottamisesta tai ii. joutuu konkurssiin, selvitystilaan, velkasaneeraukseen tai maksukyvyttömäksi. Sopimuksen päättymisen yhteydessä Toimittaja on velvollinen toimittamaan Tilaajalle kaiken siihen mennessä kertyneen aineiston ja Tilaaja on velvollinen maksamaan päättymishetkeen mennessä tehdyt työt ja kertyneet palvelumaksut, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen. 25. SOPIMUKSEN LIITTEET JA SOVELTAMISJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä (pienimmästä numerosta aloittaen): 1. Tämä sopimus 2. Liite Palvelukuvaus 3. Liite Tietoturvalomake 4. Liite Hintaliite 5. Liite Tarjouspyyntö 6. Liite Tarjous 7. Liite JIT 2015 Erityisehtoja palveluista 8. Liite JIT 2015 Yleiset ehdot 26. SOPIMUSKAPPALEET JA ALLEKIRJOITUKSET Tätä sopimusta on laadittu kaksi saman sisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Opetushallitus Helsinki pp.kk.2016 Toimittaja pp.kk.2016