1(7) KATU- JA ULKOVALAISTUKSEN SANEERAUS 2017-2019 TARJOUSPYYNNÖN KOHDE Kauhajoen kaupungin tekninen toimi pyytää teiltä tarjousta valaisinsaneerauksista kokonaishintaurakkana seuraavien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Tarjous on jätettävä sähköisesti 31.3.2017 klo 12:00 mennessä osoitteeseen kirjaamo@kauhajoki.fi Sähköpostin otsikkokenttään kirjoitetaan teksti: Katu- ja ulkovalaistuksen saneeraus Mikäli tarjoajalla ei ole mahdollisuutta jättää tarjousta sähköpostitse niin tarjouksen voi jättää myös suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Kauhajoen kaupunki Tekninen toimi Hallintoaukio 61801 Kauhajoki Kuori on varustettava merkinnällä Katu- ja ulkovalaistuksen saneeraus. LISÄKYSYMYKSET JA VASTAUKSET Tarjoaja on tarjouspyyntöasiakirjat saatuaan velvollinen tarkistamaan tilaajan toimittamat asiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista sähköpostilla. Lisäkysymykset ja mahdolliset ilmoitukset on esitettävä sähköpostilla 14.3.2017 klo 16:00 mennessä osoitteella: tekninen@kauhajoki.fi. Viesti on otsikoitava: Lisätietoja tarjouspyyntöön: Katu- ja ulkovalaistuksen saneeraus. Kysymyksiin ja ilmoituksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja kysymykset on esitettävä suomenkielellä. Vastaukset julkaistaan 17.3.201 Kauhajoen kaupungin verkkosivuilla, osoitteessa: www.kauhajoki.fi Puhelintiedusteluihin ei vastata. Vain nämä annetut täydennystiedot tai muutokset tarjouspyyntöön ovat tilaajaa sitovia.
2(7) YLEISKUVAUS Urakan kohteena on Kauhajoen kaupungin katu- ja ulkovalaistuksen saneeraus vuosien 2017 2019 aikana. Työn rajaus Työ koostuu olemassa olevan valaistuksen saneerauksesta valaisin vaihdoin, vanhan puupylväisiin ilmakaapeloinnilla rakennetun valaistuksen purkamisesta ja uudelleen rakentamisesta sekä kokonaan uuden valaistuksen rakentamisesta suunnitelma-asiakirjoissa esitetyiltä osin. Uusitaan Kauhajoen kaupungin alueella katuvalaisimet (2604 kpl), niiden huonokuntoiset valaisinvarret ja huonokuntoiset puupylväät. Tarkistetaan puupylväiden hatut ja lisätään puuttuvat. Uusitaan huonokuntoisia tievalaistuskeskuksia (hinnoittelu yksikköhintaluettelossa). Uusitaan katuvalaistuksen ohjausjärjestelmä. Urakoitsija hankkii ohjauslaitteet, tekee asennuksen ja ottaa järjestelmän käyttöön tässä urakassa. Ohjausjärjestelmä laitteineen tulee Kauhajoen kaupungin omistukseen ja se vastaa hyväksytyn vastaanoton jälkeen ohjausjärjestelmän mahdollisista palvelumaksuista. Tarjouspyynnössä esitetyt määrät eivät sido tilaajaa. Ajankohta Urakka toteutetaan vuosien 2017-2019 aikana. Kaikki lisä- ja muutostyöt on hyväksytettävä tilaajalla ennen niiden aloittamista. Urakan on oltava valmis kokonaisuudessaan lopputarkastuksineen 31.10.2019 mennessä. TARJOUKSEN TEKO Tarjous tehdään liitteen 3.1 tarjouslomakkeella. Urakoitsijan tulee toimittaa korvattavista valaisimista korvaussuunnitelma liitteen 2 mukaisena taulukkona. Topeekan osalta tarjoukseen liitetään valaisinluettelo, kuvat valaisimista ja havainnekuvat pylvääseen kiinnityksestä. Tarjouksen liitteenä urakoitsija toimittaa katukohtaiset valaistuslaskelmat. Valaistuksen tulee täyttää taulukossa esitetyt valaistusluokat. Uudisrakennettavan osuuden osalta noudatetaan suunnitelmaasiakirjoissa olevissa pylväsluetteloissa esitettyjä pylväsvälejä ja korvattavien osuuksien osalta annettuja keskimääräisiä pylväsvälejä. Valaistussuunnittelussa tulee noudattaa liikenneviraston ohjetta 16/2015, Maantie- ja rautatiealueiden valaistuksen suunnittelu. Päällysteen heijastusominaisuuksina laskennassa käytetään luokkia R2 ja W3. Tarjouksen on sisällettävä kaikki kulut, jotka tarvitaan työn valmiiksi saattamiseksi. Näitä kuluja ovat esimerkiksi: tarvikkeet
3(7) työt sosiaalikuluineen matkat päivärahat ja kalusto nostokoriauto ja liikenteenohjaus kaivuutyöt ja kaivinkone luvat valaistuksen käyttöönottotarkastukset yms. (ks. liite 1, työselitys) Tarjouksen on sisällettävä kaikki tarvittavat purkutyöt sekä vanhojen valaisimien, valaisinvarsien, tarvikkeiden sekä pylväiden asianmukainen hävittäminen niiltä osin kuin muuta ei ole saneerausohjelmassa todettu. Tarjoaja ilmoittaa lisäksi tarjouslomakkeessa pyydetyt yksikköhinnat, (0 ei kelpaa yksikköhinnaksi). Lisä- ja muutostyöt urakoitsija sitoutuu tekemään tarjouslomakkeessa antamillaan yksikköhinnoilla. Yksikköhintaluettelossa ilmoitetut määrät eivät sido tilaajaa. Urakoitsijalla ei ole oikeutta määrämuutoksista johtuviin yksikköhintojen muutoksiin. Tarjoushinnat on annettava arvonlisäverottomina (alv. 0 %). Tarjoukset ovat sitovia, kunnes urakkasopimus on allekirjoitettu, kuitenkin enintään 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Tarjoajan tulee tutustua saneerattavaan kohteeseen ennen tarjouksen antamista. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTE Saatujen tarjousten perusteella Kauhajoen kaupungin tekninen toimi valitsee kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen. Tarjousten vertailu perustuu ilmoitettuun kokonaishintaan (painoarvo 50%), urakoitsijan laatupisteisiin (painoarvo 10%), aikaan saatavaan energiansäästöön (sähkötehon pudotus) (painoarvo 10%) ja lisä- ja muutostöiden perusteena toimivassa yksikköhintaluettelossa ilmoitettuun summaan (painoarvo 10%) sekä ohjauspalvelun hintaan (painoarvo 10%). Tarjoaja ilmoittaa tiedot tarjouspyynnön liitteenä olevilla lomakkeilla (Liite 3.1 Tarjouslomake ja Liite 3.2 Laatulomake). Kokonaishintojen, laatupisteiden, energiansäästön ja yksikköhintaluettelon hintojen sekä ohjauspalvelun hintojen vertailu tapahtuu annettujen tarjousten kesken tarjoajien ilmoittamien tietojen perusteella. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous valitaan seuraavasti: KOKONAISPISTEET = 100 ( A X 0,5 + B Y 0,1 + C Z 0,2 + D W 0,1 + E U 0,1) A = Halvin kokonaishinta B = Urakoitsijan laatupisteet C = Tarjoajan tehon pudotus (kw) D = Halvin tarjottu yksikköhintojen summa E = Halvin tarjottu ohjauspalvelun hinta X = Tarjoajan hinta Y = 20 (maksimi laatupisteet) Z = Suurin tehon pudotus (kw)
4(7) W = Tarjoajan yksikköhintojen summa U= Tarjoajan ohjauspalvelun hinta KELPOISUUDEN ARVIOINTI Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoajan tulee täyttää kelpoisuudestaan liite 12 ja vakuuttaa, että tarjoaja ja tarjoajan käyttämät alihankkijat täyttävät julkisten hankintojen edellyttämät kelpoisuusvaatimukset. Tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan tulee ennen hankintapäätöstä ja projektin aikana kuuden kuukauden välein toimittaa tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset yritystoiminnastaan: Mikäli tarjoaja kuuluu tilaajavastuu.fi palveluun niin palvelun tuottama raportti riittää. Lisäksi kelpoisuuden arviointia varten urakoitsija toimittaa tarjouksen yhteydessä seuraavat liitteet: selvitys yrityksen sähkötöiden urakointioikeudesta yrityksen taloudelliset referenssit (luottokelpoisuus). Tarjoajan luottokelpoisuuden tulee olla Suomen asiakastieto Oy:n Rating Alfa mittaristossa tai vastaavan toisen luottolaitoksen mittaristossa vähintään tasolla A+ (tyydyttävä +). urakassa käytettävä kalusto ja resurssit (määrä), henkilöstö ja heidän pätevyytensä sekä kokemuksensa vastaavista töistä (projektipäällikön CV), selvitys laadunvarmistuksesta, referenssiluettelo ulkovalaistuksen rakentamisesta kolmen vuoden ajalta. Tarjoaja tulee vakuuttaa, että tarjottujen valaisinten ja ohjausjärjestelmän ominaisuudet ovat tarjouspyynnön liitteenä olevien Yleiset laatuvaatimukset koskien valaisimia (liite 5) ja Yleiset laatuvaatimukset koskien ohjausjärjestelmää (liite 6) mukaiset. Maantiet ja osa keskustan teistä ovat ELY-keskuksen ylläpitämiä teitä. Nämä tiet on merkitty korvaussuunnitelmaan merkinnällä ELY. Tarjoajan tulee varmistaa, että tarjotut valaisimet täyttävät ELY-keskuksen hallinnoimille teille asennettavien valaisinten osalta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten lisäksi liikenneviraston asettamat vaatimukset. Soveltuvuus tulee osoittaa luotettavasti tarjouksessa. Vakuuttaminen ja soveltuvuuden varmistaminen tehdään allekirjoittamalla liite 5 ja liite 6 ja toimittamalla ne tarjouksen liitteenä. HYLKÄÄMISPERUSTE Mikäli tarjoaja ei ilmoita tarjouksessaan vaadittuja tietoja, hylätään tarjous puutteellisena. Myöhästyneitä, vaihtoehtoisia tai osatarjouksia ei käsitellä. Tarjousten avaamistilaisuus on suljettu.
5(7) Tarjouskilpailusta voidaan sulkea sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjous ei saa sisältää tästä tarjouspyynnöstä poikkeavia ehtoja, eikä tarjouksen liitteinä toimitettaviin lomakkeisiin saa kirjata muita tietoja kuin, mitä lomakkeilla on kysytty. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tarjousten hyväksymiseen tai hylkäämiseen. TARJOUKSEN JULKISUUS Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on tarpeen, niin liikesalaisuudet ovat tarjouksessa tai sen liitteissä erikseen mainittava. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. HANKINTAPÄÄTÖS JA PÄÄTÖKSESTÄ ILMOITTAMINEN Toteutuneesta hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti, käyttäen tarjoajan ilmoittamaa sähköpostiosoitetta. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta tilaajan ja tarjoajan välille. Hankintapäätös tai muu vastaus ei ole oikeustoimilain tarkoittama tarjouksen ehdoton hyväksyminen vaan sopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoituksella, joka tehdään, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. LASKUTUS Laskutus tehdään urakkasopimusneuvotteluissa laadittavan maksuerätaulukon mukaisesti. Kauhajoen kaupunki vastaanottaa laskut ensisijaisesti verkkolaskuna. Laskutusosoite OVT-tunnus 003701787183 Verkkolaskutusoperaattori on CGI Välittäjätunnus 003703575029 Mikäli toimittaja ei voi lähettää laskua verkkolaskuna, niin paperilaskut voi lähettää osoitteeseen: Kauhajoen kaupunki Tekninen toimi / Eetu Myllyniemi Skannaus PL 500 61801 Kauhajoki Edellä mainittuun osoitteeseen ei saa lähettää muuta aineistoa kuin laskuja.
6(7) Kauhajoen kaupunki kuuluu rakennuspalveluiden osalta käännetyn arvonlisäveron piiriin. Kauhajoen kaupungin Y-tunnus on 0178718-3. Takuuehdot Takuuehtojen tulee täyttää tarjouksessa esitetyt vaatimukset. Tarjouksessa ilmoitetaan takuun kohteet ja voimassaolo. Vakuutukset Myyjä vastaa kuljetusvakuutuksesta. Kaikissa laskuissa tulee olla viitteenä Myllyniemi / Katuvalaistuksen saneeraus sekä maksuerän numero ja veloitusperuste. Maksuehto 21 vrk netto. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. SOPIMUSEHDOT Sovellettavat sopimusehdot YSE 1998. Mikäli tarjouspyynnön ehdot ovat ristiriidassa YSE:n kanssa, sovelletaan tarjouspyynnön ehtoja. Kauhajoen kaupunki 24.2.2017 Eetu Myllyniemi Kunnossapitopäällikkö Harri Virtanen Tekninen johtaja Liitteet: Uudisrakennettavan osuuden suunnitelma-asiakirjat (liite 1) Saneerausohjelma ja korvaussuunnitelmat (liite 2) Tarjouslomake (liite 3.1) Laatulomake (liite 3.2) Työturvallisuusasiakirja (liite 4) Yleiset laatuvaatimukset koskien valaisimia (liite 5) Yleiset laatuvaatimukset koskien ohjausjärjestelmää (liite 6) Ohje kaivutyön suorittamisesta Kauhajoen kaupungissa (liite 7) Selvitys Cupola-valaisimista (liite 8) Työselitys (liite 9)
Alustava suunnitelma, etäohjattavat valaisimet, kartta (liite 10) Topeekan valaisimet kartalla (liite 11) Vakuutus kelpoisuudesta (liite 12) 7(7)