Hankintailmoitus / liite 1.1 1(7) EHDOKKAAN TIEDOT: Ehdokkaan nimi: Ehdokkaan osoite: Y-tunnus: Allekirjoitus ja nimenselvennys: Allekirjoittajalla on laillinen nimenkirjoitusoikeus tai valtakirja: Kyllä (merkitse x) Yhteyshenkilön nimi: Yhteyshenkilön puhelinnumero: Ehdokkaan sähköpostiosoite, johon tiedoksiannot ja päätökset voidaan toimittaa: Sähköpostiosoite, johon tarjouspyyntöaineisto lähetetään, jos ehdokas tulee valituksi mukaan tarjouskilpailuun: Mikäli osallistumishakemus tehdään ehdokasryhmittymänä tai ehdokas ilmoittaa alihankkijoita, tulee ehdokkaan ilmoittaa ehdokkaan ehdokasryhmittymän muiden jäsenyritysten tai alihankkijoina toimivien yritysten nimet ja y-tunnukset:
Hankintailmoitus / liite 1.1 2(7) 1. HANKINTAMENETTELYN VAIHEET JA KULKU Hankintamenettelynä on rajoitettu menettely ja kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintaprosessin vaiheet ovat seuraavat (alleviivattuna nyt meneillään oleva vaihe): - hankintailmoitus HILMA ilmoituskanavassa - osallistumishakemusten toimittaminen - osallistumishakemusten tarkastaminen ja mahdollinen vertailu - tarjoajien valinta tarjouskyselyyn - tarjouspyyntöasiakirjojen toimittaminen - lopullisten tarjousten jättäminen - tarjousten tarkastaminen ja vertailu, hankintapäätös ja päätöksestä ilmoittaminen - puitesopimusten allekirjoittaminen 2. OHJEET OSALLISTUMISHAKEMUKSEN LAATIMISEEN - Tämä osallistumishakemuslomake (hankintailmoituksen liite 1) liitteineen toimitetaan täytettyinä hankintailmoituksessa kerrottuun osoitteeseen määräaikaan mennessä. - Osallistumishakemuslomakkeen sisältöä ei saa muuttaa ja vain tämä lomake täytettynä sekä tässä lomakkeessa mainitut asiakirjat edellytetään toimitettavaksi osallistumishakemuksena. - Soveltuvuusvaatimuksia koskeviin kysymyksiin vastataan yksiselitteisesti kyllä tai ei, mikäli ehdokas ei täytä kaikkia soveltuvuusvaatimuksia, hankintayksikön on pois suljettava ehdokas hankinnasta. - Ehdokkaan nimi tulee kirjoittaa osallistumishakemuksen jokaisen sivun alareunaan. - Osallistumishakemus liitteineen tehdään suomeksi. - Kuoreen merkitään: Osallistumishakemus, vuosien 2015-2017 pienten Energiatehokkuussuunnittelutehtävien tuntityöt sekä ehdokkaan nimi. - Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää tämän lisäksi kelpoisuuteen liittyviä täydentäviä tietoja. - Tarjouskilpailun voittajilta tullaan tarkistamaan kaikki soveltuvuusvaatimusten täyttymisen osoittavat asiakirjat ennen sopimuksen solmimista. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa
Hankintailmoitus / liite 1.1 3(7) asiakirjat myös hankintamenettelyn aikana. - Mikäli ehdokas mainitsee referensseinä jonkun muun ehdokkaan (eri Y-tunnus) referenssejä ja ehdokas valitaan tarjoajaksi, tulee tarjoajan toimittaa tarjouksensa yhteydessä näiltä muilta yrityksiltä kirjallinen ja allekirjoitettu sitoumus.
Hankintailmoitus / liite 1.1 4(7) A: ILMOITTAUTUJAN KELPOISUUS EHDOKKAAN VASTAUKSET Ilmoittautuvien yritysten on täytettävä kohdan A kelpoisuusehdot. 1. Ehdokas vakuuttaa, ettei sitä koske hankintalain 53 ja 54 :n mukaiset poissulkemisperusteet. 2. Ehdokkaalla on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus ja ehdokas on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteri), jos ehdokkaan kotipaikan lainsäädäntö vaatii rekisteröitymistä. 3. Ehdokas on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverollisten rekisteriin, jos ehdokkaan kotipaikan lainsäädäntö vaatii rekisteröitymistä. 4. Ehdokas on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja lakisääteiset työeläkemaksunsa tai ehdokas on tehnyt verovelkaa koskevan viranomaisen hyväksymän maksusuunnitelman. 5. Ehdokkaalla on voimassaoleva konsulttivastuuvakuutus ja/tai toiminnan vastuuvakuutus, joista korvataan toiselle aiheutunut henkilö-, esine- sekä varallisuusvahinko ja jotka ovat vakuutusmäärältään enintään 2 x kunkin hankekohtaisen toimeksiannon suunnittelupalkkion suuruus.
Hankintailmoitus / liite 1.1 5(7) 6. Ehdokkaalla on voimassa oleva työntekijöiden tapaturmavakuutus. 7. Ehdokkaan luottotiedoissa ei ole häiriöitä. 8. Ehdokas kykenee suorittamaan työt CAD:lla Tilakeskus - liikelaitoksen suunnitelma-asiakirjoille asetettujen vaatimusten (liite 2.2) mukaisesti. 9. Ehdokkaalla on käytettävissä suunnittelijan tehtäviin henkilö, jolla on riittävän hyvä kirjallinen ja suullinen suomenkielen kielitaito. 10. Ehdokkaalla on esittää projekteista vastaavaksi suunnittelija, jolla tulee olla vähimmäisvaatimuksena LVIsuunnittelijan A-luokan pätevyys (RakMk A2). 11. Ehdokas hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä olevat Keskeiset sopimusehdot (liite 1.2). Osallistumishakemukseen liitetään lisäksi: - selvitys työhön sovellettavista työehtosopimuksista tai keskeisistä työehdoista Liitteet nro
Hankintailmoitus / liite 1.1 6(7) 3. TARJOAJIEN VALINTA TARJOUSKILPAILUUN Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa luettelon kiinteistöjen energiasuunnittelun ja - konsultointien toimeksiannoista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Ehdokas esittää A4-kokoisessa työluettelossa jokaisesta ilmoittamastaan energiasuunnittelun ja - konsultoinnin toimeksiannosta kuvauksen. Kuvauksessa tulee nimetä kohteiden energiasuunnittelussa käytetty laskentamenetelmä ja laskentatyökalu sekä ilmoittaa kohteen nimi, energiasuunnittelun laadintavuosi sekä kohteen mahdollinen valmistumisvuosi, laajuus (brm²), rakennuttajan nimi ja kohteen osoite. Työluettelo toimitetaan osallistumishakemuksen mukana. Työluettelossa esitettävien kohteiden tulee olla Suomen rakentamismääräysten mukaan rakennettuja. Vähimmäisvaatimuksena on vähintään kaksi (2) energiasuunnittelun ja -konsultoinnin uudisrakennuskohdetta, jotka ovat valmistuneet viimeisen kolmen (3) vuoden aikana sekä vähintään yksi (1) energiasuunnittelun ja konsultoinnin peruskorjauskohde, jonka suunnitelmat tai toteutus ovat valmistuneet viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Vähimmäisvaatimukset ylittävä energiasuunnittelukokemus tullaan arvioimaan tilaajan asettaman arviointiryhmän toimesta. Ehdokkaiden kokemusta arvioitaessa kiinnitetään erityistä huomiota kunnallisen rakentamisen kohteisiin. Ehdokkaat asetetaan arvioinnin mukaiseen järjestykseen. Tarjouskilpailuun kutsutaan 10-15 ehdokasta. 4. PUITESOPIMUSKUMPPANIEN VALINTA - Puitejärjestelyyn valitaan tarjouksien perusteella 10 keskihinnaltaan halvimman tarjouksen tehnyttä toimistoa. - Puitejärjestelyyn valittujen toimistojen kanssa tehdään puitesopimus, jonka keskeiset sopimusehdot on esitetty hankintailmoituksen liitteessä 1.2. 5. LISÄKYSYMYSTEN ESITTÄMINEN ILMOITTAUTUMISAIKANA - Lisätietoja hankintailmoitukseen ja osallistumishakemuksen sisältöön voi pyytää sähköpostiosoitteesta visa.koivu@espoo.fi 15.1.2015 klo 12.00 mennessä.
Hankintailmoitus / liite 1.1 7(7) - Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan: Lisäkysymys Energiatehokkuus-suunnittelutehtävät. - Kysymykset ja niihin annettavat vastaukset julkaistaan kootusti 19.1.2015 osoitteessa www.espoo.fi/hankinnat