Liite 1 5 Oulun ylipistn henkilöstöhjelma 2013-2015 Työryhmän esitys 25.3.2013 Oulun ylipist n kansainvälisesti hukutteleva ja vetvimainen työnantaja. Osaava henkilöstö lu kansainvälisen huippuylipistn.

Jhdant Oulun ylipistn henkilöstöhjelma perustuu ylipistn strategiaan vusille 2012 2015. Henkilöstöhjelman tarkitus n knkretisida strategian henkilöstölinjauksia. Ohjelma rakentuu strategiaphjaisille tavitteille ja niiden phjalta määritellyille kehittämiskhteille. Ylipistn strategiassa n määritelty sitä tukeviksi henkilöstöjhtamisen sa-alueiksi henkilöstösuunnittelu ja henkilöstön rekrytinti jhtaminen ja työyhteisön hyvinvinti saamisen kehittäminen Henkilöstöhjelman laatimisessa n hyödynnetty ylipistn strategian lisäksi työhyvinvintikyselyn tulksia sekä edellisen henkilöstöpliittisen timintahjelman ja hyvinvintihjelman tteutumisen arviintia. Henkilöstöhjelma n laadittu yhteistyössä ylipistn henkilöstöjärjestöjen kanssa. Henkilöstöhjelmaan perustuvia timenpiteitä täsmennetään mm. työsujelun timintahjelmassa ja tasa-arv- ja yhdenvertaisuussuunnitelmassa. Timenpiteiden tteuttamisesta päätetään ylipistn jhtamisjärjestelmän mukaisesti ja yhteistimintafrumeilla. Henkilöstöhjelman nnistumista arviidaan säännöllisesti. Ylipistn hallitus hyväksyy henkilöstöhjelman ja seuraa sen tteutumista. Yksiköiden tulsspimusneuvtteluissa tarkastellaan henkilöstöhjelman tteutumista missa henkilöstösuunnitelmissa. Ohjelman tteutumista seurataan myös kehityskeskusteluissa ja saamisen kartitusten yhteydessä sekä hyvinvintikyselyillä.

Henkilöstösuunnittelu ja henkilöstön rekrytinti Henkilöstösuunnittelu n ennakintia. Henkilöstörakenne vastaa ylipistn tehtäviä ja tavitteita. Ylipistura Oulun ylipistssa n kansallisesti ja kansainvälisesti kiinnstava ja hukutteleva. Timiva henkilöstösuunnittelu Henkilöstösuunnittelun perustana vat ylipistn strategiset tavitteet, tulksellisuus sekä henkilöstön tasa-arv ja yhdenvertaisuus. Työnjak n tasapulinen ja ikeudenmukainen ja henkilöstömititus suhteutetaan työmäärään. Uusien ja kaikkien avimeksi tulevien tehtävien tarpeellisuus ja paintukset arviidaan henkilöstösuunnitelmassa. Timiva rekrytinti Rekrytintikanavat vat mnipulisia ja rekrytintiprsessissa käytetään sähköisiä työkaluja. Prfessuurien täytössä ja muissa tutkijakunnan rekrytinneissa susitaan kansainvälisiä hakuja. Jhtajien rekrytinnissa nnistuminen n työyhteisön tulksellisuuden ja kehittymisen edellytys. Jhtajat rekrytidaan ajanmukaisin menettelytavin. Timivat urahjelmat Kehitetään kaikkien henkilöstöryhmien urahjelmia tasapainisesti. Rekrytintiprsessissa tetaan humin urahjelmat ja kansainvälistyminen. Apurahatutkijat vat sa tiedeyhteisöä. Määräaikaisia palvelussuhteita käytetään vain säädösten ja ylipistn linjausten mukaisesti. Tutkijanuran eri vaiheissa levien tehtävien määrät vat keskenään tasapainssa. Palveluprsessit vat sujuvia ja ammattitaitisesti hidettuja. Kehittämisessä käytetään asiakaspalautetta. Henkilöstösuunnitteluun liittyvät tunnusluvut vat mnipuliset. Kehittämiskhteet: Henkilöstösuunnittelu - Henkilöstösuunnittelu ja kehityskeskustelut keskeinen sa timinnanhjausta - Ajanmukaiset kansainvälistyvää petusta ja tutkimusta tukevat palvelut - Määräaikaisuuksien perusteet ja kestt - Ikärakenteen muutsten ennakinti Rekrytinti - Avimet ja mnipuliset rekrytintimenettelyt - Kansainväliset rekrytintikanavat - Sähköinen rekrytintijärjestelmä Urahjelmat - Muun henkilöstön uraplut tutkija- ja pettajauran rinnalle - Pst dc -tehtävien riittävä määrä

Jhtaminen ja työyhteisön hyvinvinti Jhtajat ja esimiehet pitävät hulta työn tulksellisuuden ja henkilöstön hyvinvinnin tasapainisesta kehittämisestä. Jkainen työntekijä kantaa saltaan vastuuta timivan ja hyvinvivan työyhteisön rakentamisesta. Kehittyvä jhtaminen Jhtamisvastuut vat selkeät. Yksilö ja yksikkö vat tietisia ylipistn ja yksikön tavitteista ja situtuneita niihin. Jhtajat ja esimiehet tukevat timinnallaan ylipistyhteisön muutsvalmiutta. Jhtamistyöhön kulutetaan j tutkijanuran eri vaiheissa. Hyvinvintikyselyn tulkset hjaavat ylipistn jhtamisjärjestelmän ja esimieskäytäntöjen kehittämistä. Palkkausjärjestelmää svelletaan ikeudenmukaisesti ja kannustavasti. Kannustejärjestelmiä ja henkilöstön humiimisen tapja kehitetään ja hyödynnetään. Kehittyvä esimiestyö Yksiköissä pidetään säännöllisesti yksikköpalavereita. Esimiehet kannustavat henkilöstöään sallistumaan yhteisiin tilaisuuksiin. Hyvinvintikyselyn tulksia hyödynnetään yksiköiden kehittämisessä. Esimiehet timivat varhaisen tuen mallin mukaisesti. Yksikön tai yksilön muuts- ja ngelmatilanteisiin n tarjlla tukea. Kansainvälinen henkilöstö n lunteva sa työyhteisöä. Kehittyvä työyhteisö Työlt vat turvalliset ja terveelliset. Henkilöstö tuntee lnsa turvalliseksi. Työkurmituksen hallintaa kehitetään. Viestintä n avinta, esteetöntä ja kaksisuuntaista. Työhön liittyvät muutkset käsitellään yhteistiminnassa henkilöstön kanssa. Laadukkaan timinnan tukena vat yhtenäiset ja sujuvat Kehittämiskhteet prsessit ja menettelytavat. Jhtamis- ja esimiestaidt - Jhtamisjärjestelmän ja vastuiden määrittely ja näkyvyys - Jhtamistyöhön perehdyttäminen - Esimiehille kulutusta ja knsultaatita varhaiseen tukeen ja muutsjhtamiseen - Intranet jhtamisen väline ja ylipistlaisten arjen työkalu - Tulksellisuutta tukeva kannustejärjestelmä - Henkilöstön humiimisen yhtenäiset periaatteet Kansainvälisyys - Kansainväliselle henkilöstölle riittävät palvelut - EU-kmissin tutkijatyönantajien henkilöstöstrategian kehittämistyö Kurmittavuus - Työn jhtaminen ja työaikajärjestelyt - Työsuunnitelma arkipäivän työväline työkurmituksen hallinnassa - Työhyvinvintikysely ylipisttasn timenpiteiden perusta - Tietjärjestelmien käyttäjälähtöinen kehittäminen

Osaamisen kehittäminen Henkilöstöllä n parhaat mahdlliset ammatilliset ja työyhteisölliset valmiudet suriutua tehtävistään. Osaava ylipist Ylipist tarjaa kulutusta ja vertaistukea saamisen kehittämisen tueksi. Osaamista kehitetään uraplkujen mukaisesti. Osaamista kansainvälisyyteen edistetään. Ylipistn henkilöstö ja esimiehet n perehdytetty tehtäviinsä. Osaava esimies Esimies tunnistaa ja hyödyntää yksikössään sen tavitteita tukevan saamisen ja kehitysptentiaalin. Esimies kartittaa kehityskeskusteluissa yhdessä työntekijän kanssa työntekijän tehtävän vaatimuksia, saamista sekä kehittämistarpeita ja - mahdllisuuksia. Esimies etsii mahdllisuuksia ja kannustaa henkilöstöään kehittyvän ammattitaidn mukaisiin yksikön tavitteita tukeviin tehtäviin. Esimies hulehtii yksikkönsä perehdyttämiskäytännöistä Osaava työntekijä Työntekijä n aktiivinen tehtäviinsä perehtymisessä ja ammatti- ja työyhteisötaitjensa kehittämisessä Työntekijä n alitteellinen yhteisönsä timintaedellytysten kehittämisessä. Kehittämiskhteet: Ammatillinen saaminen - Osaamistarpeet henkilöstösuunnitelmassa - Muutstilanteissa saamiskartitukset - Kattava ja näkyvä henkilöstökulutustarjnta - Ylipistpedaggiset pinnt saksi pätevöitymistä - Omapettajajärjestelmä kaikkiin yksiköihin - Henkilöstön kielitait - Kaikkien henkilöstöryhmien kansainvälinen vaiht Työyhteisöllinen saaminen - Yhteistyö ja verkstituminen - Kansainvälisen henkilöstön ktuttaminen ja työyhteisöön asettautuminen - Kummitiminta kansainväliselle henkilöstölle - Kaksikielinen perehdytysaineist

Vunna 2013 käynnistyvät ja painttuvat hankkeet Henkilöstöhjelman tteutus käynnistetään vunna 2013. Kehittämiskhteista kärkihankkeita vat: Henkilöstösuunnittelu ja henkilöstön rekrytinti Ajanmukaiset kansainvälistyvää petusta ja tutkimusta tukevat palvelut Muun henkilöstön uraplut tutkija- ja pettajauran rinnalle Pst dc -tehtävien riittävä määrä Jhtaminen ja työyhteisön hyvinvinti Intranet jhtamisen väline ja ylipistlaisten arjen työkalu EU-kmissin tutkijatyönantajien henkilöstöstrategian kehittämistyö Työn jhtaminen ja työaikajärjestelyt kurmittavuuden hallinnassa, esimiesten kulutushanke Osaamisen kehittäminen Ylipistpedaggiset pinnt saksi petus- ja tutkimushenkilöstön pätevöitymistä Henkilöstön kielitaidn parantaminen