05.11.2014 1(11) TARJOUSKILPAILU 1. Hankinnan kohde Espoon kaupungin teknisen keskuksen katu- ja viherpalvelut/ Siisti Espoo järjestää tarjouskilpailun töhryjen ja luvattomien ilmoitusten poistosta sekä pintojen suojauksesta ajalle 1.1.2015-31.12.2016 sekä mahdolliselle optiovuodelle. Sopimuksen alkamisajankohta voi olla sopimusteknisistä syistä myöhemminkin kuin 1.1.2015. Kilpailutettavia töitä voivat tilata myös ne Espoon kaupungin kanssa sopimuksen tehneet yhteistyötahot, joilla on yhteistoimintasopimus kilpailutettavista töistä Espoon kaupungin teknisen keskuksen kanssa. Pyydämme tarjoustanne oheisten asiakirjojen mukaisesti. Hankinnan kohde on kuvattu oheisessa liitteessä 1: PALVELUKUVAUS. Tarjottavan palvelun tulee olla liitteessä 1 pyydetyn mukainen. 2. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen 3. Hankintapäätös Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus Hilma-järjestelmässä, EU-kynnysarvot ylittäviä hankintoja koskevassa Ted-tietokannassa sekä http://www.espoo.fi/hankinnat -sivuilla. Hankinnasta tehdään viranhaltijapäätös. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti. 4. Hankinnasta tehtävä sopimus 4.1. Sopimuksen syntyminen Kun hankintapäätös on tehty, tehdään odotusajan jälkeen hankintaa koskeva kirjallinen sopimus. Valitun toimittajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
05.11.2014 2(11) 4.2. Sopimusehdot Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVELUT) sekä tämän tarjouspyynnön ehtoja. Mainitut yleiset hankintaehdot ovat löydettävissä internetistä kohdasta: http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkais ut/20140701julkis/jyse_2014_palvelut.pdf 4.3. Sopimuskausi 4.4. Optio Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.1.2015 ja päättyy 31.12.2016. Tilaaja voi harkintansa mukaan päättää suoraa hankintaa käyttäen palvelun oston jatkamisesta alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä enintään 1 vuoden ajaksi 1.1.2017-31.12.2017 (optiokausi). 5. Tarjoushinnan ilmoittaminen 6. Alihankkijan käyttäminen Tarjoushinnat tulee ilmoittaa PALVELUKUVAUKSESSA (liite 1) määritellyn puhdistusyksikön kiinteänä tuntihintana ilman arvonlisäveroa (ALV 0 %). Tarjoushinnat tulee ilmoittaa liitteenä 2 olevalla lomakkeella HINTALOMA- KE. Lomaketta ei saa muuttaa millään tavoin. Tarjoaja voi hankkia tarjouksessaan määrittelemänsä osan palvelusta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Alihankkijan osuus tulee kuvata tarjouksessa omana kohtana. Alihankkijan tulee täyttää kohdassa 7.3 asetetut vaatimukset.
05.11.2014 3(11) 7. TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET 7.1. Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Tarjoajan on täytettävä alla mainitut rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset. Vaatimusten täyttämisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alla mainitut selvitykset. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjousten jättämispäivästä laskettuna ja palvelusopimuksen ollessa voimassa noudatetaan todistusten toimittamisessa JYSE 2014 PALVELUT kohtaa 19 Tilaajavastuu. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Vaatimus 1 Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma tehty. Toimitettavat selvitykset: Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tämä on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos tämä ei toimita edellä mainittuja selvityksiä.
05.11.2014 4(11) Vaatimus 2 Tarjoajalla on voimassaoleva, toimialaan riittävä vastuuvakuutus ja tarjoaja on huolehtinut vastuuvakuutukseen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta. Toimitettava selvitys: Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen sisällöstä, voimassaolosta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tällä ei ole vastuuvakuutusta tai jos tämä ei toimita edellä mainittua selvitystä. Vaatimus 3 Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Toimitettava selvitys: Tarjoajaa koskevat vahvistetut tilinpäätösasiakirjat edelliseltä kahdelta (2) tilikaudelta. Mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla. Vaatimus 4 Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Hankintayksikkö tarkistaa rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä.
05.11.2014 5(11) Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos Toimitettavat selvitykset: - tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon. - tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin taikka arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä - tarjoaja ei toimita tämän kohdan mukaista selvitystä. Kaupparekisterinote Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. 7.2. Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alla mainitut selvitykset. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä, suljetaan tarjouskilpailusta pois, samoin kuin tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja. Vaatimus 5 Käytettävien puhdistus- ja suoja-aineiden tulee olla ympäristöystävällisiä ja työmenetelmien tulee huomioida lain ja viranomaismääräysten työ- ja ympäristönsuojelun vaatimukset. Vaatimukseen liittyvät selvitykset: Tarjoajan itsensä laatima selvitys puhdistus- ja suojaaineista
05.11.2014 6(11) Tarjoajan itsensä laatima selvitys pesuvesien ja maalijätteiden talteenotosta Tarjoajan itsensä laatima selvitys käyttämistään työmenetelmistä. Vaatimus 6 Palvelun suorittamisesta vastaavilla henkilöillä (työnjohto tms.) on vähintään kahden (2) vuoden kokemus töhryjen ja luvattomien ilmoitusten poistamisesta sekä pintojen suojauksesta. Selvitys toimintaan nimetyistä vastaavista henkilöistä ja heidän työkokemuksestaan. Tässä tarkoitettuna selvityksenä tarjoaja voi esittää tarjoajan itsensä laatiman ja oikeaksi vakuuttaman selvityksen henkilön ammatillisesta pätevyydestä (aikaisemmista työtehtävistä) tai jäljennöksen ansioluettelosta. Selvitykset kokemuksesta tullaan sopimuskumppaneilta vaatimaan sopimuskauden aikana mahdollisesti nimettävistä uusista henkilöistä Vaatimus 7 Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi ammattitaitoista työvoimaa hankinnan toteuttamiseen. Selvitys palvelun tuottamiseen osallistuvien henkilöiden ammatillisesta pätevyydestä ja määrästä viimeksi kuluneilta kahdelta (2) vuodelta. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Selvitykset pätevyydestä tullaan sopimuskumppaneilta vaatimaan sopimuskauden aikana mahdollisesti nimettävistä uusista henkilöistä. Vaatimus 8 Tarjoajalla on oltava palvelun laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi kokemusta vastaavista palvelutoimituksista.
05.11.2014 7(11) Riittävänä tarjoajan kokemuksena pidetään puhdistustyöstä vastaavan henkilön vähintään kahden (2) vuoden kokemusta töhryjen poistosta. Lisäksi molemmilla puhdistusyksikön työntekijällä on oltava vähintään 6 kuukauden kokemus töhryjen poistosta. Luettelo ja lyhyt kuvaus tärkeimmistä nyt kysymyksessä olevaa hankintaa vastaavista toimituksista kokonaisarvoineen ja vastaanottajatietoineen viimeksi kuluneilta kahdelta vuodelta. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Vaatimus 9 Tarjoajalla on oltava käytössään palvelun tuottamiseen tarvittavat työvälineet, tekniset laitteet ja muu kalusto. Luettelo palvelun tarjoajan käytössä olevista työvälineistä, teknisistä laitteista ja muusta kalustosta, jota käytetään tarjouksen mukaisen palvelun tuottamiseen. Mikäli palvelun tarjoamiseen tarvittavat koneet ja laitteet eivät ole vielä tarjouksen tekohetkellä tarjoajan hallinnassa ja käytettävissä, on annettava selvitys, mitä koneita ja laitteita palvelun tuottamiseksi tarjouksen mukaisesti aiotaan hankkia. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Vaatimus 10 Tarjoajan on esitettävä selvitys, siitä miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toimitettavaksi. Tarjoajan laatima selvitys siitä, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toimitettavaksi.
05.11.2014 8(11) Vaatimus 11 Katualueella työskentelevillä puhdistusryhmän jäsenillä tulee ennen työhön ryhtymistä olla suoritettu tieturvakoulutus ja voimassa oleva Tieturvakortti 1 tai vastaava koulutus, josta on esittää todistus. Työnjohdolla tulee vastaavasti olla voimassa oleva Tieturvakortti 2 tai vastaava koulutus, josta on esittää todistus. Tarjoajan laatima selvitys siitä, miltä osin työssä käytettävä henkilöstö on suorittanut em. tieturvakoulutuksen tai sitä vastaavan koulutuksen. Mikäli palvelun tarjoajan henkilökunnalta puuttuu tarvittava tieturvakoulutus tai sitä vastaava koulutus, tulee tarjoajan antaa selvitys siitä, millä aikataululla kyseinen koulutus aiotaan henkilöstölle hankkia. 7.3. Tarjoajan alihankkijoihin liittyvät vaatimukset Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailusta pois, jos sen alihankkija ei täytä seuraavia vaatimuksia: Alihankkija on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja lakisääteisten vakuutusmaksujen maksamisesta. Alihankkija voidaan kuitenkin hyväksyä, jos maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Yllä mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on toimitettava alla mainitut alihankkijaa koskevat selvitykset. Tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Alihankkijasta esitettyihin selvityksiin sovelletaan myös mitä edellä kohdassa 7.1 on todettu todistusten antopäivästä (enintään 3 kk vanha) ja toimittamisesta ennen sopimusta ja palvelusopimuksen ollessa voimassa noudatetaan todistusten toimittamisessa JYSE 2014 PALVELUT kohtaa 19 Tilaajavastuu.
05.11.2014 9(11) 8. TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUS 8.1. Tarjouksen muoto- ja sisältövaatimukset Tarjous on tehtävä kirjallisesti, suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen. Muussa tapauksessa tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Mikäli tarjous ei sisällä niitä selvityksiä ja todistuksia, jotka on joko pyydetty liittämään tarjoukseen tai on erikseen pyydetty toimittamaan asetetussa määräajassa, tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. 8.2. Hankittavalle palvelulle asetetut vaatimukset 9. Tarjousten vertailu 10. Vaihtoehtoiset tarjoukset Palvelulle asetetut vaatimukset on määritelty liitteenä olevassa asiakirjassa PALVELUKUVAUS (liite 1.) Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset ja selvitykset vertaillaan seuraavilla kriteereillä ja periaatteilla. Hankittavan palvelun valintaperusteena on halvin hinta. Tarjoushinta tulee ilmoittaa liitteenä 2 olevalla lomakkeella (HINTALOMAKE). Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 11. Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.
05.11.2014 10(11) 12. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. 13. Tarjouksen voimassaoloaika 14. Lisätiedot Tarjouksen tulee olla voimassa 3 kuukautta viimeisestä tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjouksen antaja voi pyytää ja tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on esitettävä pyyntönsä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajalle vähintään 21 vuorokautta ennen tarjouksen antamista varten ilmoitetun määräajan päättymistä (sisäänjättöaika). Tarjouslaskennassa mahdollisesti tarvittavat lisätietopyynnöt vastaanottaa: projektivastaava Markku Ahoniemi, sähköposti markku.ahoniemi@espoo.fi Vastaukset annetaan 14 vuorokautta ennen sisäänjättöajan umpeutumista nettiosoitteessa http://www.espoo.fi/hankinnat. Tarjouksen antajan tulee tarjouksissaan ilmoittaa lisäselvitysten vastaanottamisesta. 15. Tarjousten jättäminen
05.11.2014 11(11) Pyydämme tarjouksenne suljetussa kuoressa osoitteeseen: Espoon kaupunki Kirjaamo PL 1 02070 ESPOON KAUPUNKI Käyntiosoite: Siltakatu 11 (kauppakeskus Entresse 3.krs) Tarjousten tulee olla perillä 30.12.2014 klo 12.00 mennessä. Myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Kuoreen merkintä: Töhryjen poiston palvelun hankinta. Kuoressa on ilmoitettava tarjoavan yrityksen nimi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoavan yrityksen yhteyshenkilöt yhteystietoineen (osoite, puhelin, faksi, sähköposti). Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Espoossa 5.11.2014 Toni Korjus ylläpitopäällikkö Jarkko Hämäläinen kunnossapitopäällikkö LIITTEET: - PALVELUKUVAUS (liite 1) - HINTALOMAKE (liite 2)