MOBILITY TOOL+ ERASMUS+ Learning Mobility of Individuals I s s u e M a n a g e m e n t T o o l 1
ECAS -tili ja uuden käyttäjän lisääminen alustalle Henkilökohtainen ECAS -tili hankitaan jo hankeen hakuvaiheessa Kun kansallinen toimisto on siirtänyt hankkeen Mobility Tool+ alustalle, yhteyshenkilö voi kirjautua hankkeen tietoihin Yhteyshenkilö voi lisätä hankkeen aikana uusia käyttäjiä Mobility Tooliin Kirjautuminen Mobility Tooliin edellyttää 1) ECAS -tilin hankintaa https://webgate.ec.europa.eu/cas/ 2) Käyttäjän tietojen lisäämistä Mobility Tooliin ECAS (European Commission Authentication Service) is the European Commission's user authentication service. It allows authorised users to access a wide range of Commission information systems, using a single username and password. Viesti koordinaattorille Dear n.n., Your project has been created in the Mobility Tool. Project details: EC Project Number: 2015-1-FI01-KA102-00000 National ID: 0000000 Project title: Mobility Tool is the system for the management of projects that received an EU grant under the Lifelong Learning and Erasmus+ programmes. The Tool is developed by the European Commission for you, as beneficiaries of these projects. In the Mobility Tool you will be able to provide all the information on your projects, identify participants and mobilities, complete and update budget information, generate and followup participant reports and generate and submit your own report(s) to your National Agency. To access the project, please follow the steps below. Go to Mobility Tool website at https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility If you haven't register yet, please click "Not registered yet" and set up your account. During the registration process please use the email address that this message was sent to. If you already have an ECAS account associated with this email address, please use it to log in Please contact your National Agency if you need further information or support. CIMO Centre for International Mobility. This is a system generated message from Mobility Tool. Please do not reply. 2
Hankkeen hallinnointi Edunsaaja/koordinaattori Seuraa ja hallinnoi hankkeen tietoja (organisaatiot, osallistujat, liikkuvuusjaksot, budjetti) Mobility Tool Import Mobility Data Export Mobility Data Lista hankkeista Erasmus+ hankkeet, joissa olet yhteyshenkilönä tai joihin sinulla on pääsy 3
Liikkuvuushankkeen tiedot Project details Päävalikko Home Project list Project details Organisations Contacts Mobilities Budget Reports 4
Organisaatiot/oppilaitokset Project & Beneficiary Organisation +Create (luo uusi organisaatio) o View details o Edit o Delete o Export Organisaation PIC -koodi PIC/Non-PIC Organisation Check PIC 5
Yhteyshenkilöt List of contacts Create a new contact Mobility Tool - Access granted Liikkuvuusjaksot MT+:ssa List of Mobilities 6
Icons Select all (in list) Add new (mobility) Delete (after selecting) Export to.pdf Export to excel /.csv Add / remove columns Reset filters Liikkuvuusjakson lisääminen hankkeeseen Mobilities List Mobilities Add new Create Mobility 7
Liikkuvuusjakson tuki Calculating mobility budget Ohjevideoita ECAS-tili Vinkkejä ECAS-tilin luomiseen (3 min.) Mobility Tool+ Miten lisään liikkuvuusjaksoja hankkeessa? (7 min.) Miten työskentelen ja siirrän tietoja.csv -tiedoston avulla? (7 min.) Miten luen.csv -tiedoston virheilmoituksia (error log)? (8 min.) Miten täytän ja lähetän hankkeen loppuraportin? (5 min) 8
Tietojen vienti ja tuonti Export Import MT+ raportit Participant report Osallistujaraportti (EU Survey) Sähköposti lähtee osallistujalle automaattisesti liikkuvuusjakson päätyttyä Vastaukset nähtävillä Mobility Tool+:ssa Beneficiary report Hankkeen koordinaattori täyttää sähköisen loppuraportin MT+:ssa: budjetti ja vastaukset siirtyvät Mobility Tool:sta EPlusLink:iin 9
Osallistujan raportointi Osallistuja Mobility Tool Täytä + lähetä Tietojen siirto Liikkuvuusjakso päättyy Viesti osallistujalle You have taken part in an Erasmus+ mobility project and you are requested to provide feedback on your mobility experience. Your mobility details are the following: EMAIL Mobility type Planned dates of mobility Country of mobility Sending organization Receiving organization Name City Please click on the link below to access the online individual participant report, fill it in and submit it within one week. You may save a temporary draft and use the same hyperlink to get back to it. Once you have completed it by answering all questions, please submit it by clicking on the "Submit" button. After having submitted the report you will no longer be able to change it. This is a system generated message from EU Survey. Please do not reply. If you encounter any difficulties in filling the report please contact your beneficiary organisation: EMAIL Should you wish to report on any sensitive issue which you do not want to disclose in this report, you may want to contact the National Agency that has selected your project. Contact details of Erasmus+ National Agencies can be found at EMAIL More details can be found at EMAIL Many thanks for the time dedicated to this Erasmus+ individual participant report request! 10
Yhteenveto osallistujaraportista Export Participant Reports (excel) Hankkeen budjetti Approved Budget (by National Agency) Current Budget (in Mobility Tool) % Current / Approved budget 11
Liikkuvuushankkeen loppuraportti Final Beneficiary Report Reports Generate Beneficiary Report Final Report 1. Context 2. Project Summary 3. Description of the Project 4. Implementation of the Project 5. Activities 6. Participants Profile 7. Learning Outcomes and Impact 8. Dissemination of Project Results 9. Future Plans and Suggestions 10.Budget Annexes 12
MT+ -oppaat ja videot Mobility Tool+ verkkosivu: https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility CIMOn helpdesk:mobtool-ldv@cimo.fi Mobility Tool+ Guide for Beneficiaries of the Erasmus+ programme: Ohjelmat: Erasmus+ ammatilliselle koulutukselle Avaintoimi 1: Liikkuvuus http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/ammatilliselle_koulutukselle/avaintoi mi_1_liikkuvuus/osallistujalle Ohjeita MT+:n käyttöön Videot http://www.cimo.fi/erasmusplus/ohjelmat/erasmusplus_ohjelmaosio/ohjelmat/erasmusplus/video_ohjeita 13