MOBILITY TOOL+ ERASMUS+ Learning Mobility of Individuals

MOBILITY TOOL+ ERASMUS+ Learning Mobility of Individuals

ECAS -tili ja uuden käyttäjän lisääminen alustalle Henkilökohtainen ECAS -tili hankitaan hankkeen hakuvaiheessa Kun kansallinen toimisto on siirtänyt hankkeen Mobility Tool+ alustalle, yhteyshenkilö voi kirjautua hankkeen tietoihin Yhteyshenkilö voi lisätä hankkeen aikana uusia käyttäjiä Mobility Tooliin Kirjautuminen Mobility Tooliin edellyttää 1) ECAS -tilin hankintaa https://webgate.ec.europa.eu/cas/ 2) Käyttäjän tietojen lisäämistä Mobility Tooliin ECAS (European Commission Authentication Service) is the European Commission's user authentication service. It allows authorised users to access a wide range of Commission information systems, using a single username and password.

Viesti koordinaattorille Dear n.n, Your project has been created in the Mobility Tool. Project details: EC Project Number: 2016-1-FI01-KA102-0000 National Project ID: 000000-0 Project title: Organisation Legal Name: Mobility Tool is the system for the management of projects that received an EU grant under the Lifelong Learning and Erasmus+ programmes. The Tool is developed by the European Commission for you, as beneficiaries of these projects. In the Mobility Tool you will be able to provide all the information on your projects, identify participants and mobilities, complete and update budget information, generate and followup participant reports and generate and submit your own report(s) to your National Agency. To access the project, please follow the steps below. Go to Mobility Tool website at https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/eac/mobility If you haven't register yet, please click "Not registered yet" and set up your account. During the registration process please use the email address that this message was sent to. If you already have an ECAS account associated with this email address, please use it to log in Please contact your National Agency if you need further information or support. CIMO Centre for International Mobility http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/national-agencies/index_en.htm This is a system generated message from Mobility Tool. Please do not reply.

Ilmoitus tietojen päivittämisestä Hankkeen koordinaattori (preferred contact) saa viestin automaattisesti, kun hanke on päivitetty MT+:ssa Your project has been updated in Mobility Tool with new information on 05-SEP-16 Project details: EC Project Number: 2016-1-FI01-KA102-00000 National Project ID: Organisation Legal Name: Project title: Be aware that the changes appear in the Mobility Tool for information only. It is your responsibility to adapt the project information in accordance with these changes, if necessary. Please contact your National Agency if you need further information or support. CIMO Centre for International Mobility http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/nationalagencies/index_en.htm This is a system generated message from Mobility Tool. Please do not reply.

Lista hankkeista Erasmus+ -hankkeet, joiden koordinaattori olet tai joihin sinulla on pääsy

Päävalikko Details Dashboard Organisations Contacts Mobilities Mobility Import Export Budget Reports

Hankkeen tiedot Details Project details

Dashboard Project Learner Staff

Dashboard Top Partners Number of Mobilities (Total) Status of Mobilities (Total) Budget - Mobility Grants (Total) Budget - Mobility Grants per Mobility Status (Total) Total Duration (VET Learner) Average Duration (VET Learner) Total Duration (Staff) Average Duration (Staff) Number of Participant Reports (Total) Number of Participant Reports (Total Expected) Number of Participant Reports (Total Invited)

Organisaatiot Project & Beneficiary Organisation view edit delete

Organisaation PIC -koodi PIC/Non-PIC Organisation Check PIC

Yhteyshenkilöt Contacts List contacts

Uusi yhteyshenkilö Contacts List of New contacts

Liikkuvuusjaksot (luonnos/valmis) +Create Mobilities - Complete Draft

Liikkuvuusjakson tiedot Mobilities Create Mobility

Liikkuvuusjakson valikot Mobility Participant From/To Duration - Budget

Liikkuvuusjakson osallistuja Participant

Osallistujaraportti Participant report Re-Send

Liikkuvuusjakson kohde From/To

Välimatkalaskin Distance Band

Liikkuvuusjakson kesto Duration + 2 travel days

Liikkuvuusjakson budjetti Budget

Esim. osuus ilman tukea Non-funded duration

Liikkuvuusjakson sarakkeet Add remove columns

Hankkeen budjetti Approved (by NA) Current budget (in MT+) % Current/ Approved budget

Tietojen vienti ja tuonti MT:ssa Mobility Import - Export

Yhteenveto osallistujaraporteista Export Participant Reports (excel)

MT+ raportit Participant report Osallistujaraportti (EU Survey) Sähköposti lähtee osallistujalle automaattisesti liikkuvuusjakson päätyttyä Vastaukset nähtävillä Mobility Tool+:ssa Beneficiary report Hankkeen koordinaattori täyttää sähköisen loppuraportin MT+:ssa

Viesti osallistujalle You have taken part in an Erasmus+ mobility project and you are requested to provide feedback on your mobility experience. Your mobility details are the following: EMAIL Mobility type Planned dates of mobility Country of mobility Sending organization Receiving organization Name City Please click on the link below to access the online individual participant report, fill it in and submit it within one week. You may save a temporary draft and use the same hyperlink to get back to it. Once you have completed it by answering all questions, please submit it by clicking on the "Submit" button. After having submitted the report you will no longer be able to change it. This is a system generated message from EU Survey. Please do not reply. If you encounter any difficulties in filling the report please contact your beneficiary organisation: EMAIL Should you wish to report on any sensitive issue which you do not want to disclose in this report, you may want to contact the National Agency that has selected your project. Contact details of Erasmus+ National Agencies can be found at EMAIL More details can be found at EMAIL Many thanks for the time dedicated to this Erasmus+ individual participant report request!

Osallistujan raportointi Jos raportin lähettämisessä tms. on ongelmia, pyydä opiskelijalta linkki (viestissä) raporttipohjaan. Mobility Tool Täytä + lähetä Tietojen siirto Liikkuvuusjakso päättyy

Lähetä linkki s-postiin tarvittaessa Send this link by e-mail

Viesti s-postissa

Osallistujaraportti

MT+ -oppaat ja videot Mobility Tool+ verkkosivu: https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility CIMOn helpdesk: mobtool-ldv@cimo.fi Mobility Guide for Beneficiaries opas MT+:ssa -> print.pdf -> save www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/ammatilliselle_koulutukselle/ avaintoimi_1_liikkuvuus/osallistujalle/mobility_tool_plus

Video tutorials for the MT+ The tutorials include explanations on: adding a mobility importing and exporting mobilities using csv error logs submitting a report http://ec.europa.eu/education/tools/mobility-tool/index_en.htm This page includes a series of videos and storyboards (in pdf format) explaining various aspects of using the Mobility Tool (MT+).

Loppuraportin täyttöohje

Loppuraportin lataus Reports Generate Beneficiary Report

Termination with no grant report Huom. Älä lataa loppuraporttia ennen kuin liikkuvuusjaksoja budjetteineen on syötetty alustalle!

Loppuraportin luonnos Draft report available

Lähetys MT+:ssa Täysin sähköinen loppuraportti, joka täytetään ja lähetetään MT+:ssa Vastataan avoimiin sisältökysymyksiin Numeeriset tiedot täyttyvät automaattisesti raporttiin Tarkista pakolliset liitteet