PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 15.2.2010 Paikka: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Läsnä: Tuomas Rytkönen, puheenjohtaja (saapui kohdassa 7.1) Liina Kujala, sihteeri Panu Ståhlberg Hanna Kylmäniemi Lauri Koskentausta Väinö Tikkakoski Ilari Autio 1. Kokouksen avaaminen Varapuheenjohtaja Koskentausta avasi kokouksen kello 17:17. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Sihteeri Kujala kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Kujalaa ruuasta. Langetettiin myöhästymissakko tiedotusvastaava Ståhlbergille. Paheksuttiin yleisvastaava Tikkakoskea ja tiedotusvastaava Ståhlbergia asiattomasta käytöksestä. Todettiin ulkoasiainvastaava Niemelän olevan Islannissa Oratorin KV-viikolla ja puheenjohtaja Rytkösen saapuvan sovitusti myöhässä. Yleisvastaava Tikkakoski ja taloudenhoitaja Koskentausta ilmoittivat olleensa Yliopiston Farmasiakunta ry:n vuosijuhlissa. Yleisvastaava Kylmäniemi ja sihteeri Kujala kertoivat olleensa Valtio-opin opiskelijat ry:n vuosijuhlissa. Opintovastaava Autio ja sihteeri Kujala ilmoittivat olleensa Teologian Ylioppilaiden Tiedekuntayhdistyksen vuosijuhlissa ja tilaisuuden olleen erityisen hauska. Todettiin Haalaribileitä, Ystävänpäiväsitsejä ja Codex-sitsejä vietetyn ja tilaisuuksien olleen onnistuneita. 1
Todettiin Suomen Laki salin avajaisia vietetyn. Opintovastaava Autio ilmoitti tulleensa valituksi oikeustieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston varajäseneksi. Onniteltiin Autiota. Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti muuttaneensa. Velvoitettiin Ståhlberg järjestämään tupaantuliaiset lähitulevaisuudessa. Opintovastaava Autio kertoi tavanneensa opetusvaradekaani Johanna Niemen. Epäiltiin yleisvastaava Kylmäniemellä olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Niemelällä olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin yleisvastaava Tikkakoskella olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 6/2010 muutoksin. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 6.2 Laskiaisrieha. 6. Yleisasiat 6.1 Urheiluvastaavan vierailu Toivotettiin yleisvaliokunnan urheiluvastaava Erno Kaskinen tervetulleeksi. Todettiin hänellä olevan läsnäolo- ja puheoikeudet. Keskusteltiin yhdistyksen jäsenten aktivoimisesta urheilutoimintaan. Kaskinen esitteli suunnitelmiaan urheilutoiminnan lisäämiseksi. Kiitettiin Kaskista vierailusta. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 9.1 Kurssitoimikunnan vierailu. 6.2 Laskiaisrieha Keskusteltiin laskiaispullien kuljettamisesta Ullanlinnanmäelle. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 10.1 Inter Vivoksen päätoimittajan vierailu. 6.3 Kertun kepittäjäiset Todettiin Kertun kepittäjäisiä vietettävän ke 10.3. Keskusteltiin lähtöajoista, lipunmyyntiajoista ja tilaisuuden mainosjulisteista. Yleisvastaava Kylmäniemi ilmoitti, että haalarimerkit on tilattu. 2
6.4 Kevätkiljava Yleisvastaava Kylmäniemi kertoi saaneensa vahvistuksen Kiljavan leirikeskuksen varauksesta. 6.5 Muut yleisasiat Keskusteltiin haalarimerkeistä ja taskumateista. Velvoitettiin yleisvastaava Tikkakoski hankkimaan hallituksen huoneeseen uusi silppuri. Päätettiin järjestää Kiitossitsit ke 2.6. 7. Ulkoasiat 7.1 Matkavastaavan vierailu Toivotettiin ulkoasiainvaliokunnan matkavastaava Tuomas Tiensuu tervetulleeksi. Todettiin hänellä olevan läsnäolo- ja puheoikeudet. Tiensuu esitteli yhdistyksen Syysmatkan kohdevaihtoehtoja ja budjettilaskelmia. Paheksuttiin varapuheenjohtaja Koskentaustaa varapuheenjohtajan nuijan väärinkäytöstä. Puheenjohtaja Rytkönen saapui paikalle. Kiitettiin Tiensuuta vierailusta ja perusteellisesta esityksestä. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 6.1 Urheiluvastaavan vierailu. 7.2 Muut ulkoasiat Puheenjohtaja Rytkönen kertoi vierailleensa Hollannin suurlähettilään vastaanotolla yhdistyksen edustajana. Vastaanotettiin Tampereen yliopiston kauppatieteiden opiskelijat - Boomi ry:n vuosijuhlakutsu. Päätettiin valita tilaisuuteen lähtevät yhdistyksen edustajat seuraavassa kokouksessa. Vastaanotettiin Justus ry/rf:n esittelykirje. Vastaanotettiin Oikeustieteen Ylioppilaiden Yhdistys Lex ry:n vuosijuhlakutsu. Päätettiin alustavasti, että koko hallitus lähtee edustamaan yhdistystä. Keskusteltiin laskiaissitseistä. Taloudenhoitaja Koskentausta kertoi Eteläsuomalaisen osakunnan kiinnostuksesta järjestää yhteistä toimintaa yhdistyksen kanssa. Todettiin yhteiskuntaoikeustieteellisen seminaarin pidettävän ke 24.2. Kuppalassa. Todettiin Isabella Lehden ilmaisseen kiinnostusta osallistua Metsäylioppilaat ry:n vuosijuhliin ja päätettiin lähettää hänet edustamaan yhdistystä. 3
8. Opintoasiat 8.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka WSOYpron järjestämään seminaariin Vahingonkorvaus arvopaperimarkkinoilla Paulina Tapolalle. Myönnettiin vapaapaikka Talentum Lakikoulutuksen seminaariin Ympäristöasioiden ajankohtaispäivä Tero Mikkoselle. 8.2 Oppiaineryhmäkohtaisten opiskelijaedustajien nimittäminen Todettiin haun päättyneen. Kiitettiin opintovastaava Autiota huonosta vitsistä. Päätettiin siirtää asian käsittely opintovaliokunnan kokouksen jälkeiseen hallituksen kokoukseen. 8.3 Yhteistyö Kaapatut Lapset ry:n kanssa Puheenjohtaja Rytkönen kertoi saaneensa yhteydenoton koskien mahdollista tulevaa yhteistyötä Kaapatut Lapset ry:n kanssa. Päätettiin pyytää seminaaritoimikuntaa selvittämään yhteistyömahdollisuutta. 8.4 Muut opintoasiat Opintovastaava Autio ilmoitti Lakimiesliiton tarjoamien seminaarien selvinneen. Vastaanotettiin Suomen teollisoikeudellinen yhdistys r.y.:ltä tiedote koskien stipendejä. Todettiin tänään olleen rikosoikeuden sekä bio- ja lääkintäoikeuden suunnittelukokoukset ja opintovastaava emeritus Otto Markkasen edustaneen opiskelijoita tilaisuuksissa. Todettiin tiedekuntaneuvoston kokouksen olevan ti 16.2. Nimitettiin Joona Vepsäläinen opetustaitotoimikunnan jäseneksi ja Kaisa Muinonen toimikunnan varajäseneksi. 9. Talousasiat 9.1 Kurssitoimikunnan vierailu Toivotettiin kurssitoimikunta tervetulleeksi ja myönnettiin kurssitoimikunnan jäsenille läsnäolo- ja puheoikeus. Tarkasteltiin kurssitoimikunnan raporttia valmennuskurssien toiminnasta keväällä 2009. Kiitettiin kurssitoimikuntaa käynnistä. Kokoustauko alkoi kello 21:35. Kokoustauko päättyi kello 21:51. 4
Siirryttiin käsittelemään kohtaa 9.3 Cursus Iuris Oy. 9.2 Yrityssuhteet Puheenjohtaja Rytkönen kertoi yhteistyöstä KPMG Oy:n kanssa. Todettiin hallituksen edustajien ja yrityssuhdetoimikunnan tapaavan Castrén & Snellman Attorneys Ltd:n edustajia to 18.2. Keskusteltiin tilaisuuden luonteesta. Päätettiin mennä tapaamaan Asianajotoimisto Hannes Snellman Oy:n edustajia ti 2.3. kello 18:00 alkaen. 9.3 Cursus Iuris Oy Pidettiin Cursus Iuris Oy:n yhtiökokous 1/2010. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 6.3 Kertun kepittäjäiset ja todettiin, että tästä edespäin kokous etenee esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 9.4 Avustusanomukset Vastaanotettiin seminaaritoimikunnan avustusanomus koskien seminaaria Internet, media ja yksityisyyden suoja. Päätettiin pyytää lisäselvitystä. Vastaanotettiin viinikerho Pohjasakan avustusanomus koskien to 4.3. järjestettävää Viini-iltaa. Päätettiin myöntää avustusta 1,50 euroa jokaista tilaisuuteen osallistuvaa yhdistyksen jäsentä kohden, eli 70,50 euroa. 9.5 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle ti 6.3. kello 12:00 ke 7.3. kello 12:00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 400 euron vuokralla. (Liite 2) Myönnettiin tilankäyttöoikeus viinikerho Pohjasakalle to 22.4. kello 17:00 24:00 siivoussitoumuksella, edellyttäen, ettei Studia Iuridicaa järjestetä kyseisenä ajankohtana. (Liite 3) 9.6 Muut talousasiat Keskusteltiin Haalaribileiden toteumasta. Keskusteltiin mahdollisen toimikunnille ja valiokunnille järjestettävän talouskoulutuksen tarpeellisuudesta. Keskusteltiin HYYn toiminta-avustuksen hakuajasta ja menettelystä. 10. Tiedotusasiat 10.1 Inter Vivoksen päätoimittajan vierailu Toivotettiin tervetulleeksi Inter Vivoksen päätoimittaja Nina Toivonen ja myönnettiin hänelle puheoikeus. 5
Toivonen esitteli itsensä ja kertoi suunnitelmistaan tulevalle vuodelle. Keskusteltiin toimituksen kokoonpanosta. Kiitettiin Toivosta vierailusta. Langetettiin tiedotusvastaava Ståhlbergille matkapuhelinsakko. Kokoustauko alkoi kello 18:20. Kokoustauko päättyi kello 18:38. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 7.1 Matkavastaavan vierailu. 10.2 Nettisivu-uudistus Harmiteltiin tarjouksien puutteellisuutta ja vähäisyyttä. Todettiin, että nettisivu-uudistuksen huolellinen toteutus edellyttää tarjoustenjättömääräajan pidentämistä. 10.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin Adobe InDesign ohjelmasta. Velvoitettiin tiedotusvastaava Ståhlberg opettelemaan ohjelman käyttö perusteellisesti. Valtuutettiin puheenjohtaja Rytkönen hankkimaan järjestelmäkamera ja vakuutus. Päätettiin tehdä asiasta valtakirja. 11. META 11.1 Vuosijuhla Vastaanotettiin vuosijuhlakutsut. Kiitettiin sihteeri Kujalaa vuosijuhlakutsujen lähettämisestä ja iloittiin vuosijuhlien lähestymisestä. Sihteeri Kujala kertoi käyneensä tutustumassa Kalastajatorppaan ja käynnin olleen suuri menestys. Sihteeri Kujala ilmoitti vuosijuhlatoimikunnan kokouksen siirtyneen järjestettäväksi ke 17.2. Keskusteltiin vuosijuhlamarsalkoista, kutsuvieraista ja alumnikiintiöstä. 11.2 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin hallituksen vastuusta yhdistyksen tilaisuuksissa. 12. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää ma 22.2. kello 18:00. 6
13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rytkönen päätti kokouksen kello 00:45. Pöytäkirjan vakuudeksi Tuomas Rytkönen hallituksen puheenjohtaja Liina Kujala sihteeri 7