LUVIAN KOULUKESKUKSEN LAAJENNUKSEN JA PERUSKORJAUKSEN LVIA-SUUNNITTELU Hankinnan kohde: Opetus- ja kulttuuriministeriö on vahvistanut opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetun lain perusteella koulun perustamishankkeiden rahoitussuunnitelman vuosille 2014-2017. Luvian koulukeskushanke on merkitty tässä suunnitelmassa vuosille 2014-2015. Luvian kunta pyytää tarjoustanne Luvian koulukeskuksen laajennuksen ja peruskorjauksen LVIA-suunnittelusta tämän tarjouspyynnön sekä siinä mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Laajennus sijoittuu nykyisen purettavan ns. Repolan koulun paikalle osoitteeseen Kirkkotie 18, 29100 Luvia. Peruskorjaus käsittää koulukeskuksen muut olemassa olevat rakennukset ns Nappikoulua lukuun ottamatta. Huom. tekniikkaselvitys. Laajennusosaan sijoittuu liikuntahalli ja sitä palvelevat aputilat, ruokasali, valmistuskeittiö sekä luokkatiloja arkkitehdin luonnoksen mukaan. Muissa rakennuksissa (Viirikoulu, yläkoulu ja vanha keittolarakennus) peruskorjaus keskittyy sisäilmaongelmien syiden poistamiseen, taloteknisten järjestelmien nykyaikaistamiseen sekä fyysisen oppimisympäristön parantamiseen. Huonejärjestykseen ei tehdä suuria muutoksia. Laajennusosan laajuus on n. 3850 brm2 ja korjattavien osien laajuus n. 2800 brm2. Koko hankkeen tavoitehinta-arvio on n. 7,0 MEUR. Suunnittelutehtävän sisältö: Toimeksiantoon kuuluu laajennusosan, peruskorjausosan ja piha- /liikennealueiden LVIA-suunnitelmien laatiminen, huomioiden kaikki nykyisten rakennusten ja laajennusosan yhdistämisen vaatimat muutostarpeet. Nykyisessä koulukeskuksessa on vesikiertoinen öljykeskuslämmitys ja lämmönjako hoidetaan patterein. Koulun lämpökeskuksessa on kolme öljypoltinkattilaa, joilla lämmitetään myös Pappilantie 7-9 sijaitsevat vanhusten rivitalot. Laajennusosan lämmityksessä tutkitaan vesikiertoisen lattialämmityksen vaihtoehto. Kunnan keskustaan on suunnitteilla aluelämpöverkosto, johon koko koulukeskus tullaan liittämään. Lämpölaitoksen rakennustyöt ovat käynnistymässä ja se on valmiina vuodenvaihteessa 2014/2015. Suunnittelussa otetaan huomioon aluelämpöön liittymisen tarpeet. Kaikkien koulurakennusten automaatiojärjestelmät nykyaikaistetaan yhdenmukaisiksi ja liitetään kunnan olemassa oleviin valvontajärjestelmiin. Suunnittelussa on kiinnitettävä erityistä huomiota yhteistyöhön muiden suunnittelijoiden kanssa. Suunnittelun tulee sisältää kaikki suunnittelukokoukset ja neuvottelut Luvialla tilaajan edustajien ja hanketta varten perustetun rakennustoimikunnan kanssa sekä rakennustyön aikaiset viranomais- ja seurantakokoukset. Järjestelmien ja laitteiden energiataloudellisuus pitää huomioida suunnittelussa.
Suunnittelutyön valmistuttua lopulliset piirustukset toimitetaan rakennuttajalle sähköisessä muodossa. Hankkeen pääsuunnittelijana toimii arkkitehti. Suunnitteluaikataulu: Suunnittelutyö on aloitettava heti kun sopimus on allekirjoitettu ja valitusaika päättynyt sekä sähkösuunnittelun edellyttämät arkkitehtisuunnitelmat työn aloittamisen kannalta riittävän valmiit. Viirikoulun osalta suunnitelmien tulee olla täysin valmiina 31.10.2014 mennessä. Uudisosan ja muiden korjattavien rakennusten suunnitelmat tulee olla valmiina 31.12.2014 mennessä. Tekniikkasuunnittelujen (rakennus-, LVIA- ja sähkösuunnittelu) aikataulu sovitetaan niin, että se mahdollistaa tekniikkasuunnitelmien yhteensovittamisen arkkitehtisuunnittelun kanssa. Tarjous: Tarjous koko työstä tulee antaa kokonaishintana tämän pyynnön lopussa olevalla tarjouslomakkeella ja eriteltynä siinä esitetyllä tavalla, sisältäen suunnittelutyöhön osallistuvien henkilöiden tiedot. Tarjouksen tulee sisältää vähintään kaikki tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt ominaisuudet, selvitykset ja tiedot. Tarjousmenettelyn ja suunnittelutyön kielenä on suomi. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa tilaajavastuulain (1233/2006), sekä 1.9.2012 voimaantulleen lakimuutoksen edellyttämät selvitykset ja todistukset, sekä selvitys vastuuvakuutuksista. Nämä eivät saa toimitettaessa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tarjoukseen tulee lisäksi liittää selvitys tarjoajan aikaisemmista suunnittelukohteista, joilla osoitetaan tarjoajan kyky tarjouspyynnön mukaiseen aikatauluun ja hankkeen laajuuteen. Hankintamenettely: Tässä hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä. Tarjousten toimittaminen: Tarjousaika päättyy 4.8.2014 kello 12.00. Tarjous annetaan sähköpostilla osoitteeseen luvian.kunnanvirasto(at)luvia.fi tai postilla osoitteeseen: Luvian kunta, Kirkkotie 17, 29100 Luvia. Tarjouksessa tulee olla merkki tai otsikko Luvian koulukeskus LVIA-suunnittelutarjous. Tarjouksen arviointiperusteet: Maksuehdot: Hankinnassa valintaperusteena on halvin tarjottu hinta.
Maksuehto on laskun saapumisesta ja laskutuskelpoisuuden hyväksymisestä lukien 21 päivää netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Sopimusehdot: Suunnittelutyöstä laaditaan kirjallinen sopimus, jonka konsultti laatii. Sopimus tulee voimaan, kun päätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu. Tarjouspyyntöä ja tarjousta käytetään sopimuksen teon pohjana. Sopimukseen liitetään maksuerätaulukko, jonka laatimisessa sovelletaan suunnittelualalla yleisesti käytettäviä valmiusasteita ja maksuerien suuruuksia. Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Työssä noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995 Lainsäädäntö: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja hankinta-asetusta (614/2007). Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakonperintärekisteriin. Tarjoukseen tulee liittää toimivaltaisen viranomaisen antama todistus (enintään 3 kk vanhoja) siitä, että tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa maan lainsäädännön mukaiset sosiaaliturvamaksut sekä verot. Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan niin, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa mainittava erillisellä liitteellä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Lisätietojen antaja: Kunnaninsinööri Sami Nummi sami.nummi(at)luvia.fi 050-387 9124 Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy mikko.uotila(at)arkkitehtisuunnittelu.net puh. 050-5607 016 Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä sähköpostitse: sami.nummi(at)luvia.fi 23.07.2014 klo 12.00 mennessä. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö, Luvian koulukeskus, LVIA-suunnittelu. Kaikki lisätietopyynnöt ja niihin annetut vastaukset ovat luettavissa 25.07.2014 klo 12.00 mennessä verkkoosoitteessa: http://www.luvia.fi. Muut kuin kirjalliset kysymykset ja vastaukset eivät ole tilaajaa sitovia.
Allekirjoitukset: Luvian kunta Sami Nummi kunnaninsinööri Liitteet: Tarjouslomake, kts seuraava sivu Liite 1, Asemaluonnos Liite 2, Kellariluonnos Liite 3, 1-krs luonnos Liite 4, 2-krs luonnos Liite 5, Tekniikkaselvitys Liite 6, Viirikoulu kuntotutkimusraportti 19.6.2014 Liite 7, Yläkoulu kuntotutkimusraportti 24.6.2014 Liite 8, Keittolarakennus kuntotutkimusraportti 27.6.2014
SUUNNITTELUTARJOUSLOMAKE Tarjouspyyntöönne viitaten tarjoudumme suorittamaan Luvian koulukeskuksen laajennuksen ja peruskorjauksen LVIA-suunnittelun tarjouspyynnön ja siinä mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Tarjouksen tekijä Nimi Osoite Suunnittelutyön sisältö Kiinteä kokonaispalkkio Arvonlisäveroton hinta Arvonlisävero (24%) Kokonaispalkkio yhteensä Luvian koulukeskuksen laajennuksen ja peruskorjauksen LVIAsuunnittelu Suunnitteluun osallistuvat henkilöt Yhteyshenkilömme Puhelin Lisätetoja antaa Puhelin Paikka ja aika _ Tarjouksen tekijän allekirjoitus _