Loimaa;; PL /yvijlla tulevolsuudesto Loimaan kaupunki Kauppa/ankalu 3 Puh. 0276 11 0 www. /oimaa.fi 9, 32201 LO/MM 32200 Loimaa Fax. 02 764 1141 elunimi. sukunimi@/oimaa.fi TARJOUSPYVNTÖ 8.6.2015 Katu- ja piha-alueiden talvikunnossapidon alueurakat 2015-2019 Loimaan kaupunki pyytää tarjoustanne Loimaan kaupungin talvikunnossapidosta talvikausille 2015-2019 tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankintailmoitus julkaistu: www.hankintailmoitukset.fi Loimaa.fijhankinnat Loimaan lehti 11.6.2015 Hankinnan kuvaus Hankinnan kohteena on urakkaohjelman (liite 1) mukainen alueurakan alueiden talvikunnossapito talvikausina 2015-2019. Tarjouspyynnön liitteenä on alueurakkakohtaisesti kartat urakka-alueista. Tarjoukset pyydetään alueurakkakohteittain erikseen katu- ja tiealueiden sekä piha-alueiden talvikunnossapidosta. Kaikki alueet on erikseen listattu. Tarjouksia pyydetään seuraaville suoriteyksiköille: Tie- ja katualueiden talvikunnossapito: Koko alueen aurausj koko alueen auraus käsittää liitekartassa kuvattujen tie- ja katualueiden (sis. kevyen liikenteen väylät, kääntöpaikat, linjaautopysäkit sekä liittymät) aurauksen kertaalleen läpi kokonaisuudessaan siten, että vaadittu laatuvaatimus auraukselle täyttyy. Koko alueen liukkaudentorjuntaj koko alueen liukkaudentorjunta käsittää liitekartassa kuvattujen tie- ja katualueiden (sis. kevyen liikenteen väylät, kääntöpaikat, linja-autopysäkit sekä liittymät) liukkaudentorjunnan kertaalleen läpi kokonaisuudessaan siten, että vaadittu laatuvaatimus liukkaudentorjunnalle täyttyy. Piha-alueiden talvikunnossapito: Piha-alueiden aurausj koko alueen auraus käsittää liitekartassa kuvattujen piha-alueiden aurauksen kertaalleen läpi kokonaisuudessaan siten, että vaadittu laatuvaatimus auraukselle täyttyy. Piha-alueiden liukkaudentorjuntaj koko alueen liukkaudentorjunta käsittää liitekartassa kuvattujen piha-alueiden liukkaudentorjunnan kertaalleen läpi
Loimaan LoimaaJ /yytilla tulevaisuudesta kaupunki Kauppalankalu 3 Puh. 02 76110 www./oimaa.fi PL 9, 32201 LOIMAA 32200 Loimaa Fax. 02 7641141 etunimi. sukunimi@loimaa.fi Hankintamuoto kokonaisuudessaan siten, että vaadittu laatuvaatimus liukkaudentorjunnalle täyttyy. Hankittavan palvelun sisältö on kuvattu liitteessä ''Tehtäväkortli talvikunnossapito" (liite 2). Urakoissa noudatetaan turvallisuusasiakirjaa (liite 4). Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (liite 3). Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) Vähimmäisvaatimukset Tarjous Koneiden ja laitteiden sekä turva-asujen ja turvalaitteiden tulee täyttää työturvallisuusmääräykset ja soveltua palvelun tuottamiseen. Kunnan työsuojeluorganisaatiolla on oikeus tarkistaa, että kalusto täyttää voimassa olevat työturvallisuusmääräykset. Koneiden kuljettajien tulee olla ammattitaitoisia ja hallita suomen kieli. Urakoitsijan työnjohdon on perehdytettävä kuljettaja työtehtävään. Tarjoajan käyttämän liukkaudentorjuntamateriaalin tulee täyttää sille asetetut vaatimukset. Katualueella työskentelevillä tulee olla hyväksytysti suoritettu ja todistuksella osoitettavissa oleva tietöiden turvallisuutta koskeva Tieturva 1 -kurssi. Kiinteistöjen- ja piha-alueiden urakoitsijalta ei tieturvapätevyyttä vaadita. Kiinteistö- ja piha-alueilla on otettava huomioon kiinteistön toiminnan erityisvaatimukset, kouluilla ja päiväkodeissa lasten turvallisuus, asiakaskohteissa asiakkaiden turvallisuus jne. Kuljettajat ottavat työssään huomioon liikenneturvallisuuden sekä liikennealueilla työskentelystä annetut määräykset ja tilaajan ohjeet. Kuljettajilla ja työntekijöillä tulee olla käytettävissään asianmukainen työturvallisuusnormit täyttävä heijastava turva-asu. Tarjous annetaan liitteen 3 mukaisella tarjouslomakkeella. Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen sekä tarjouspyyntöasiakirjoihin. 2
/yviillö tulevaisuudesta Loimaan kaupunki Kauppalankalu 3 Puh. 02 76110 www./oimaa.fi PL 9, 32201 LO/MM 32200 Loimaa Fax. 027641141 etunimi.sukunimi@/oimaa.fi Tarjous voidaan hylätä, jos tarjouspyynnössä olevat vaatimukset eivät täyty. Myöhässä saapuneet tarjoukset palautetaan avaamattomana. Tilaaja pidättää oikeuden seuraamuksitta hylätä kaikki tarjoukset. Alueittaiset osatarjoukset hyväksytään. Tarjottaessa kaikkia alueurakoita, tulee ilmoittaa myös alueittaiset osatarjoukset. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Kaikki asiakirjat on toimitettava suomen kielellä. Tarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen 28.07.2015 klo 12.00 mennessä. Osoite: Loimaan kaupunki Tekninen- ja Ympäristöpalvelukeskus Loimijoentie 74, 32440 Alastaro Kuoreen merkintä ''Talvikunnossapitotarjous''. Tarjouksen tulee olla voimassa 30.11.2015 asti. Tarjoukseen tulee liittää vähimmäisvaatimusten täyttymisen osoittamiseksi tarvittavat asiakirjat (kuvaus käytettävästä kalustosta, aikaisemmasta työkokemuksesta, selvitys työntekijöiden Tieturva 1-koulutuksesta) sekä tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset: - kaupparekisteriote (yrityksiltä) - selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, - todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys maksamattomien verojen hyväksytystä maksusuunnitelmasta, - todistus eläkevakuutuksesta ja maksuista tai erääntyneiden maksujen maksusopimuksesta sekä - yrittäjäeläke (tai MYEL) vakuutustodistus (jos kyseessä yksityishenkilö tai toiminimi) - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. - todistus voimassa olevasta tapaturmavakuutuksesta Edellä mainitut todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia ja ne on toimitettavan suomenkielisinä. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisten antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on erimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry. Vastaavat tiedot on toimitettava myös alihankkijoista. Palvelusopimuksen aikana muutokset alihankkijoissa on hyväksytettävä tilaajalla. 3
JY"tilla tulevfjljuudestfj Loimaan kaupunki Kauppalankatu 3 Puh. 0276110 www.loimaa.fi PL 9, 32201 LOIMAA 32200 Loimaa Fax. 02 7641141 efunimi.sukunimi@/oimaa.fi Tarjouksen valintaperuste Tarjouksista valitaan vertailuhinnaltaan halvirnmat tarjoukset katu- ja tiealueiden sekä piha-alueiden talvikunnossapitoon. Vertailuhinta lasketaan käyttäen seuraavia arvioituja hankintamääriä : Tie- ja katualueiden aurausta 20 kertaa Tie- ja katualueiden liukkaudentorjuntaa 5 kertaa Piha-alueiden aurausta 20 kertaa Piha-alueiden liukkaudentorjuntaa 10 kertaa Vertailuhinnat lasketaan yllä olevat arvioidut hankintamäärät tarjoajan antamilla yksikköhinnoilla kertomalla. Arvioidut määrät eivät sido tilaajaa. Ennen tarjousten vertailua tarkistetaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus ja vähimmäisvaatimusten täyttyminen. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset su Ijetaa n ta rjousvertailusta. Ilmoitetun määräajan jälkeen toimitetut tarjoukset palautetaan avaamattomana. Sopimuksen solmiminen Sopimuskausi on 01.11.2015-31.05.2019. Tilaajan tekemä hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Ennen sopimuksen allekirjoittamista pidetään urakan/urakoiden voittaneen tarjouksen/tarjousten tekijöiden kanssa sopimuskatselmus, jossa käydään läpi tarjoukseen liittyvä sisällöllinen aineisto ja muut sopimuksen solmimisen edellyttämät asiat. 4
Jyviillii tulelllllsuudesta Loimaan kaupunki Kauppalankatu 3 Puh. 02 76 110 www.loimaa.fi PL 9, 32201 LOIMAA 32200 Loimaa Fax. 02 764 1141 etunimi.sukunimi@loimaa.fi Mahdolliset selvennykset ja lisätietopyynnöt Mahdolliset lisätietopyynnöt tulee lähettää 22.06.2015 klo 14.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen : janne.ilmalahti@loimaa.fi Vastaukset kysymyksiin julkistetaan kaikille tarjoajille samanaikaisesti 30.06.2015 Loimaan kaupungin internetsivuilla osoitteessa: http://www.ioimaa. fijhankinnat Loimaalla 8.6.2015 ~ ~ a rnramäja Jaana Koota Kaupunginjohtaja Tekninen Johtaja Liitteet: Liite 1 Urakkaohjelma Liite 2 Tehtävä kortti Liite 3 Tarjouslomake Liite 4 Turvallisuusasiakirja Liitteet 5: 5.1 Urakka-aluekartta sekä kiinteistöluettelo alueurakka 1 5.2 Urakka-aluekartta 2 5.3 Urakka-aluekartta sekä kiinteistöluettelo alueurakka 3 5.4 Urakka-aluekartta sekä kiinteistöluettelo alueurakka 4 5.5 Kiinteistöluettelo alueurakka 5 5.6 Urakka-aluekartta 6 5.7 Kiinteistöluettelo alueurakka 7 5