SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona 16.11.2016 kello 18.00 20.15 Kokouspaikka Läsnä Vanajan seurakuntatalo, Kirkkoraitti 5, Hämeenlinna Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Alanen Erkki Heiskanen Kari Isosuo Juha Kannisto Heli Kylliäinen Kylli Nyholm Pentti Sorsa Ilkka Sortila Terhi Valkama PIrkko Jaalama Erkki Kaloinen Sara Kilpeläinen Heikki Puheenjohtaja jäsen poistui klo 19.20 158 vara vara vara Muut osallistujat Hieta Mikko Suonperä Satu Antti Hieta Eija Rantala viestintäpäällikkö, sihteeri 156 ja 157 kappalainen, kokouksen sihteeri, pois 156 ja 157 kiinteistöstrategiatyöryhmän puheenjohtaja kiinteistöpäällikkö Käsitellyt asiat 151-163 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Paikka ja aika Hämeenlinna Sihteeri Satu Suonperä Pöytäkirjan tarkastus Allekirjoitukset Pirkko Valkama Heli Kannisto Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Paikka ja aika Todistaa Kirkkoherranvirastossa Timo Kalaja, khra
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 2 151 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ). Laulettiin virrestä 522 säkeistöt 1 ja 2. 152 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty jäsenille sähköpostina 10.11.2016 ja esityslista kirjepostina 10.11.2016. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet jäsenistä on paikalla. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 153 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Pirkko Valkama ja Heli Kannisto 154 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksyttin sillä muutoksella, että lisätään 155 viranhoitomääräyksen pyytäminen pastori Katariina Soralle kappalaisen virkaan.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 3 155 Viranhoitomääräyksen pyytäminen pastori Katariina Sorsalle kappalaisen virkaan srk-nsto 5/2016; 16.6.2016; 90 90 Viranhoitomääräyksen pyytäminen pastori Katariina Sorsalle Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 11.6.2015 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kappalaisen virkaan pastori Katariina Sorsan. (Seurakuntaneuvosto 11.6.2015, 95 ) Virkavaalista on tehty valitus Hämeenlinnan hallinto-oikeuteen. Kirkkoherran anomuksesta tuomiokapituli on antanut 19.8.2015 pastori Sorsalle viranhoitomääräyksen vt. kappalaisen virkaan ajalle 1.8.2015-31.7.2016. (Treen hiippakunnan tuomiokapituli 270 /2015) Kehityskappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto pyytää tuomiokapitulilta viranhoitomääräyksen pastori Katariina Sorsalle vt. kappalaisen virkaan 1.8.2016 alkaen siihen saakka, kunnes virka vakinaisesti täytetään, kuitenkin enintään 31.7.2017 saakka. Palkkaus vaativuusryhmä 602 mukaan. Päätösesitys hyväksyttiin. Hämeenlinnan hallinto-oikeus antoi 30.9.2016 päätöksensä (päätösnumero 16/0758/3) Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvoston 11.6.2015 (116 ) tekemästä kappalaisen vaalista, joissa virkaan valittiin pastori Katariina Sorsa. Yhteenveto valitusperusteista on seuraava: Seurakuntaneuvoston päätökset eivät ole valituksessa esitetyillä perusteilla kirkkolain 24 luvun 4 :n 2 momentissa tarkoitetulla tavalla virheellisessä järjestyksessä syntyneitä eivätkä muutoinkaan lainvastaisia. Puheenjohtaja oli 16.11.2016 puhelimitse yhteydessä korkeimman hallintooikeuden kirjaamoon, jossa virkailija Vikman ilmoitti, ettei Hämeenlinnan hallintooikeuden päätöksestä numero 16/0758/3 ole haettu muutosta valittamalla kirjallisesti korkeimpaan hallinto-oikeuteen. Seurakuntaneuvosto pyytää tuomiokapitulilta viranhoitomääräyksen pastori Katariina Sorsalle kappalaisen virkaan. Palkkaus vaativuusryhmä 602 mukaan. Päätösesitys hyväksyttiin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 4 156 Lausunto tuomiokapitulille kappalainen Satu Suonperän opintovapaaanomuksesta Papille virkavapauden myöntää tuomiokapituli. Seurakuntaneuvosto antaa asiasta lausunnon anomuksen liitteeksi, KJ 6:12. Pastori Satu Suonperä on suorittanut kasvatustieteen maisterin opintoja Itä- Suomen yliopistossa syksystä 2013 lähtien. Hän pyytää tuomiokapitulille osoittamassaan anomuksessa opintovapaata ajalle 1.1.2017 31.7.2018 (Liite 1) Opintovapaalain 4 :n mukaan Työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on jäljempänä säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. Opintovapaa voidaan kyseisen lain mukaan myöntää opiskeluun julkisen valvonnan alaisessa koulutuksessa. Tämän vaatimuksen Suonperä koulutuspaikka täyttää. Satu Suonperä on toiminut pastorina Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa vuodesta 2002 alkaen. Alla olevassa linkissä kuvataan opintovapaata aikuiskoulutustuen myöntämisperusteena, siksi on syytä johdonmukaisesti asian käsittelyssä puhua opintovapaasta eikä virkavapaudesta. http://www.koulutusrahasto.fi/fi/tyonantajille-japalkanlaskijoille/opintovapaalainsaadanto/ Hallintoelimen on hyvä tietää se, että viranhaltijan eläkkeen määräytymisessä opintovapaa on viranhaltijalle edullinen vaihtoehto, koska opintovapaa aikanaan eläkettä laskettaessa otetaan huomioon kuten työssäoloaika. Seurakuntaneuvosto puoltaa kappalainen Satu Suonperä Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille tekemää opintovapaa-anomusta. Seurakuntaneuvosto puoltaa kappalainen Satu Suonperän Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille tekemää opintovapaa-anomusta ajalle 1.1.2017-31.7.2018. Sihteeri Satu Suonperä poistui pykälän käsittelyn ajaksi. 157 Titta Huotarin opintovapaan keskeytys ja virkavapaan anominen
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 5 158 Srkn 5/2016; 16.6.2016; 88 88 Lausunto tuomiokapitulille seurakuntapastori Titta Huotarin opintovapaa-anomuksesta Papille virkavapauden myöntää tuomiokapituli. Seurakuntaneuvosto antaa asiasta lausunnon anomuksen liitteeksi, KJ 6:12. Pastori Titta Huotari on suorittanut psykologian maisterin opintoja Itä-Suomen yliopistossa syksystä 2014 lähtien. Hän pyytää tuomiokapitulille osoittamassaan anomuksessa opintovapaata ajalle 1.9.2016 31.8.2017 (Liite 6) Opintovapaalain 4 :n mukaan Työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on jäljempänä säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. Opintovapaa voidaan kyseisen lain mukaan myöntää opiskeluun julkisen valvonnan alaisessa koulutuksessa. Tämän vaatimuksen Huotarin koulutuspaikka täyttää. Titta Huotari on toiminut seurakuntapastorina Vanajan ja Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa vuodesta 2003 alkaen. Hän ei ole aiemmin virkasuhteensa aikana ollut opintovapaalla. Alla olevassa linkissä kuvataan opintovapaata aikuiskoulutustuen myöntämisperusteena, siksi on syytä johdonmukaisesti asian käsittelyssä puhua opintovapaasta eikä virkavapaudesta. http://www.koulutusrahasto.fi/fi/tyonantajille-ja-palkanlaskijoille/opintovapaalainsaadanto/ Hallintoelimen on hyvä tietää se, että viranhaltijan eläkkeen määräytymisessä opintovapaa on viranhaltijalle edullinen vaihtoehto, koska opintovapaa aikanaan eläkettä laskettaessa otetaan huomioon kuten työssäoloaika. Kehityskappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto puoltaa seurakuntapastori Titta Huotarin Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille tekemää opintovapaa-anomusta. Päätösesitys hyväksyttiin. Sihteeri Satu Suonperä poistui pykälän käsittelyn ajaksi. Opintovapaalle jäämisensä jälkeen pastori Titta Huotari on tullut valituksi Vantaan seurakuntien perheneuvojan määräaikaiseen virkaan, jota hän on siirtynyt hoitamaan 1.11.2016 lähtien. Titta Huotari anoo 10.11.2016 päiväämällään kirjeellä Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta opintovapaan keskeytystä. (Liite 2) Samalla Titta Huotari anoo Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapaata ajalle 1.11.2016-31.8.2017 hoitaakseen kolmen vuoden määräaikaista Vantaan seurakuntien perheneuvojan virkaa. Seurakuntaneuvosto 1. puoltaa pastori Titta Huotarin opintovapaan keskeytystä 1.11.2016 lähtien. 2. puoltaa pastori Titta Huotarin virkavapaata ajalle 1.11.2016-31.8.2017 Päätösesitys hyväksyttiin. Sihteeri Satu Suonperä poistui pykälän käsittelyn ajaksi.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 6 Lausunnon antaminen yhteiselle kirkkoneuvostolle seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiasta Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 20.9.2016 / 48 / Kiinteistöstrategia Kiinteistöstrategiatyöryhmä on saanut kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan sille asettaman tehtävän valmiiksi. Työryhmän tuottama strategiamateriaali esitellään kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle kokouksessa 20.9.2016. Tämän kokouksen jälkeen materiaali lähetetään lausunnoille seurakuntaneuvostoihin ja edelleen seurakuntayhtymän hallintoelimet käsittelevät strategiamateriaalin ja siitä saadut palautteet vuoden 2016 loppuun mennessä. Valmistunut kiinteistöstrategiamateriaali esitellään yhtymän koko henkilökunnalle sekä seurakuntaneuvostojen, yhteisen kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkoneuvoston ja kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenille 22.9.2016 klo 18.00 alkaen Hämeenlinnan kirkossa. Esittelyn jälkeen alkaa yhteisen kirkkovaltuuston kokous. Materiaalin esittelee strategiatyössä konsulttina toiminut Johanna Holmström / Newsec Asset Management Oy. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta tutustuu kiinteistöstrategiamateriaaliin ja lähettää materiaalin yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Johtokunta tutustui kiinteistöstrategiatyöryhmän materiaaliin. Asiasta käydyn keskustelun pohjalta materiaaliin tehtiin täydennyksiä. Lisäksi johtokunta hyväksyi, että materiaalista korjataan muotovirheet sekä täsmennetään asiasisältöä selkeämpään muotoon. Täydennetty materiaali lähetetään yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Yhteinen kirkkovaltuusto 22.9.2016 / 13 / Kiinteistöstrategian esittely Viime joulukuussa talousarviota hyväksyessään yhteinen kirkkovaltuusto linjasi kiinteistöstrategian laadinnan olevan vuoden 2016 avaintavoitteita, koska kiinteistöstrategialla luodaan perustaa, jolla voidaan objektiivisesti arvioida eri toimitilojen merkitystä ja tarvetta tulevina vuosina. Strategian pohjalta hallinnoidaan ja kehitetään seurakuntayhtymän kiinteistöomaisuutta tulevaisuudessa. Kiinteistöt arvotetaan ja suunnitellaan kaikki kiinteistöihin kohdistettavat toimenpiteet, investoinnit ja niiden ylläpito. Lisäksi pohditaan tilojen käyttötarvetta ja etsitään vaihtoehtoisia ratkaisuja. Strategia ei ole päätös yksittäisen kohteen osalta, vaan se luo ja valmistelee päätöksenteon perusteita yksittäisiä kohteita arvioitaessa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta nimesi kesäkuussa 2015 kiinteistöstrategiaa valmistelevaan työryhmään johtokunnan jäsenistä seuraavat henkilöt: Antti Hieta (pj, Hml-Vja), Reetta-Maria Tolonen Salo (Hml-Vja), Irja Appelroth (Hml-Vja), Liisa Ilonen-Teivonen (Hauho) ja Jorma Lundström (Lammi) sekä yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkki Alanen (Hml-Vja) ja kiinteistöpäällikkö Eija Rantala. Sihteeriksi nimettiin kiinteistösihteeri Tuija Niemi-Nikkola. Työtä ohjaamaan valittiin kiinteistö- ja tilastrategioiden asiantuntijaosaaja Johanna Holmström Newsec Asset Management Oy:stä. Kiinteistöstrategiatyöryhmä on elokuun lopulla saanut kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan sille asettaman tehtävän valmiiksi. Liitteenä 1 olevan kutsun mukaisesti Johanna Holmström Newsec Asset Management Oy:stä esittelee kiinteistöstrategiamateriaalin yhteisen kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkoneuvoston, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan ja seurakuntaneuvostojen jäsenille sekä henkilöstölle. Tämän yhteisen esittelytilaisuuden jälkeen laadittu aineisto lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle, joka pyytää lausunnot kaikilta seurakuntaneuvostoilta ja henkilöstön edustajilta. Lisäksi wwwsivuille tehdään palautekanava, johon seurakuntalaiset voivat jättää omia mielipiteitään asiasta. Yhteinen kirkkovaltuusto:
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 7 Kiinteistö- ja tilastrategioiden asiantuntijaosaaja Johanna Holmström Newsec Asset Management Oy:stä esitteli kiinteistö- ja hautatoimen johtokunnassa hyväksytyn kiinteistöstrategian. Puheenjohtaja Erkki Alanen kutsui kiinteistöstrategiatyöryhmän puheenjohtajan Antti Hiedan johtamaan aiheeseen liittyvää keskustelua ja jakamaan puheenvuoroja kiinteistöstrategian pohjalta esitettyihin tarkentaviin kysymyksiin. Kokouksessa esitetty aineisto sekä videotallenne ovat nähtävissä Hämeenlinnan seurakuntayhtymän nettisivuilla osoitteessa www.hameenlinnanseurakunnat.fi, josta löytyy myös sähköinen palautelomake seurakuntalaisia varten. Yhteinen kirkkoneuvosto 6.10.2016 / 69 / Lausuntopyyntö kiinteistöstrategiasta seurakuntaneuvostoilta ja henkilöstön edustajilta Liitteinä 3, 4 ja 5 on kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksessa käsitellyt asiakirjat. Kiinteistöpäällikkö Eija Rantala esittelee asiakirjat kokouksessa. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto tutustuu liitteiden 3, 4 ja 5 mukaiseen kiinteistöstrategiamateriaaliin ja lähettää materiaalin lausunnolle kaikille seurakuntaneuvostoille ja henkilöstön edustajille (yhteistyötoimikunnan luottamusmies jäsenet). Lausunnot tulee jättää 2.12.2016 mennessä. Päätösesitys hyväksyttiin. Asiasta käydystä vilkkaasta keskustelusta pöytäkirjaan päätettiin kirjata seuraavat seikat: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostoja kiinnittämään erityistä huomiota kohtaan Kiinteistöjohtaminen (liite 4 / Kiinteistöstrategia 2017-2022) sekä Luovutaan heti merkittyihin kohteisiin oman seurakunnan alueella. 2. Päätöksenteon yhteydessä käytiin keskustelu kiinteistöstrategian lapsivaikutuksista ja todettiin, että tarvittavat vaikutusarviot laaditaan asian käsittelyn myöhemmissä vaiheissa. 3. Viestintäpäällikkö tarkistaa kiinteistöstrategian liitteiden 3, 4 ja 5 kieliasun ennen niiden lähettämistä seurakuntaneuvostoille. Tämä kielellisesti korjattu merkitään Versio 2 -merkillä. Kokouksessa käsitelty on Versio 1. Molemmat versiot kulkevat liitteinä. Srkn 7/2016 27.10.2016 / 142 / Kiinteistöstrategiaan vastaaminen Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 6.10.2016 lähettänyt Kiinteistöstrategia -asiakirjan lausunnolle seurakuntiin. Seurakuntamme osalta asia on niin merkittävä, että sen laatimiseksi tarvitaan ylimääräinen kokous marraskuulle. Yhteinen kirkkoneuvosto 6/2016; 6.10.2016; 69 - - - Liitteinä 3, 4 ja 5 on kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksessa käsitellyt asiakirjat. Kiinteistöpäällikkö Eija Rantala esittelee asiakirjat kokouksessa. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto tutustuu liitteiden 3, 4 ja 5 mukaiseen kiinteistöstrategiamateriaaliin ja lähettää materiaalin lausunnolle kaikille seurakuntaneuvostoille ja henkilöstön edustajille (yhteistyötoimikunnan luottamusmies jäsenet). Lausunnot tulee jättää 2.12.2016 mennessä. Päätösesitys hyväksyttiin. Asiasta käydystä vilkkaasta keskustelusta pöytäkirjaan päätettiin kirjata seuraavat seikat: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostoja kiinnittämään erityistä huomiota kohtaan Kiinteistöjohtaminen (liite 4 / Kiinteistöstrategia 2017-2022) sekä Luovutaan heti merkittyihin kohteisiin oman seurakunnan alueella. 2. Päätöksenteon yhteydessä käytiin keskustelu kiinteistöstrategian lapsivaikutuksista ja todettiin, että tarvittavat vaikutusarviot laaditaan asian käsittelyn myöhemmissä vaiheissa.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 8 3. Viestintäpäällikkö tarkistaa kiinteistöstrategian liitteiden 3, 4 ja 5 kieliasun ennen niiden lähettämistä seurakuntaneuvostoille. Tämä kielellisesti korjattu merkitään Versio 2 -merkillä. Kokouksessa käsitelty on Versio 1. Molemmat versiot kulkevat liitteinä. http://www.hameenlinnanseurakunnat.fi/seurakunnat/strategiat/kiinteistostrategia/ Hämeenlinnan seurakuntayhtymän Kiinteistöstrategian materiaali on yllä olevassa linkissä tutustuttavissa. Tulostamaan ei tarvitse ryhtyä. Seurakunta huolehtii tulostamisen sovitussa laajuudessa. Seurakuntaneuvosto 1. käy lyhyen lähetekeskustelun asiasta 2. siirtää lausunnon antamisen seuraavaan kokoukseen, joka pidetään ke 16.11.2016 klo 18 3. päättää kutsutaanko seuraavaan kokoukseen kiinteistöpäällikkö tai joku strategiaa valmistelleen työryhmän jäsenistä kuultavaksi. Seurakuntaneuvosto 1. kävi lyhyen lähetekeskustelun asiasta 2. siirsi lausunnon antamisen seuraavaan kokoukseen, joka pidetään ke 16.11.2016 klo 18 3. päätti kutsua seuraavaan kokoukseen kiinteistöpäällikön tai jonkun strategiaa valmistelleen työryhmän jäsenistä kuultavaksi. Seurakuntaneuvosto 8/2016 16.11.2016 Liitteinä 3, 4 ja 5 on yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa käsitellyt asiakirjat sekä liitteenä 6 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan henkilöstön lausunto, joka on koostettu työntekijäkokouksessa 9.11.2016. Liitteenä 7 on kiinteistöstrategian visualisointi sekä taulukkomuotoinen listaus kiinteistöistä. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtaja Antti Hieta esittelee kiinteistöstrategian asiakirjat kokouksessa. Kiinteistöpäällikkö Eija Rantala on kokouksessa vastaamassa kysymyksiin. Seurakuntaneuvosto 1) Käy keskustelun kiinteistöstrategiasta 2) Kehottaa työalojen johtokuntia tutustumaan kiinteistöstrategiaan sekä jättämään mahdolliset huomautuksensa seurakuntaneuvostolle 24.11.2016 mennessä. 3) Lähettää seurakuntaneuvoston lausunnon virkamiesvalmisteluun siten, että seurakuntaneuvosto voi antaa lausuntonsa kokouksessaan 1.12.2016. Seurakuntaneuvosto 1) Kävi keskustelun kiinteistöstrategiasta (Liite 8) 2) Päätti kehottaa työalojen johtokuntia tutustumaan kiinteistöstrategiaan sekä jättämään mahdolliset huomautuksensa seurakuntaneuvostolle 24.11.2016 mennessä. 3) Merkitsi tiedoksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan henkilöstön lausunnon kiinteistöstrategiasta. 4) Päätti lähettää seurakuntaneuvoston lausunnon virkamiesvalmisteluun siten, että seurakuntaneuvosto voi antaa lausuntonsa kokouksessaan 1.12.2016.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 9 159 Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätöksissä
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 10 Esitellään kokouksessa. Siirretään lausunnon antamiseksi seuraavassa kokouksessa. Päätösesitys hyväksyttiin. 160 Muut mahdolliset asiat 161 Valitusosoitus Muita mahdollisia asioita ei ollut. Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 162 Seurakuntaneuvoston seuraavat kokoukset 2016 Syyskauden 2016 seuraava kokous on sovittu pidettäväksi torstaina 1.12.2016. Seuraava kokous on 1.12.2016 klo 18. Päätösesitys hyväksyttiin. 163 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15.