NAANTALIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 Seurakuntaneuvosto (7)

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto (7) SISÄLLYSLUETTELO 7/2016 Asialista: 99 Kokouksen avaus 100 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 101 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 102 Esityslistan hyväksyminen 103 Naantalin seurakunnan talousarvio 2017 tavoitteet 104 Muutoksenhakuohjeet 105 Kokouksen päättäminen

2 Seurakuntaneuvosto (7) KOKOUSTIEDOT: AIKA: Keskiviikko kello PAIKKA: Seurakuntakeskus, Kohtaamispaikka PYKÄLÄT: KOKOUKSEEN KUTSUTUT: Kairavuo Jani Alho Riitta Aimonen Lasse Flander Leena Koskinen Ritva Kouki Kari Laakkonen Reijo Leppänen Mari Nyblom Åke Paasikivi Jari Rantanen Erkki Ritvanen Pekka Tavio Tiia Vienonen Hannele puheenjohtaja Muut osallistujat: Kattelus Outi sihteeri Poissa: Koivula Jorma talousjohtaja Saarela Raimo

3 Seurakuntaneuvosto (7) Jani Kairavuo puheenjohtaja Outi Kattelus sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Naantalissa / Kari Kouki Reijo Laakkonen Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävän kirkkoherranvirastossa alkaen keskiviikkona neljäntoista (14 päivän ajan). Naantalissa

4 Seurakuntaneuvosto (7) 99 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 100 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on lähetetty edellisen seurakuntaneuvoston kokouskutsun yhteydessä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 101 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Ohjesääntö 6:3 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valittaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Kari Kouki ja Reijo Laakkonen. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavana päivänä. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen neljäntoista (14) päivän ajan. Pöytäkirjatarkastajiksi valittiin Kari Kouki ja Reijo Laakkonen. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5 Seurakuntaneuvosto (7) 103 NAANTALIN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO 2017 TAVOITTEET Viite: Ark SN / 83 Aiempi käsittely Seurakuntaneuvoston kokouksessa päätettiin vuoden 2017 talousarvion tavoitteiden hyväksymisestä seuraavaa: _ Naantalin seurakunnassa toiminnan ja talouden suunnittelu on perinteisesti toteutettu siten, että johtokunnat ovat tehneet itsenäisen pohdinnan jälkeen esityksen työalojensa seuraavan vuoden tavoitteista ja talousarviosta ja lähettäneet ne sitten seurakuntaneuvoston hyväksyttäviksi. Tällainen alhaalta ylös suuntautuva toiminnan suunnittelu johtaa helposti siihen, että työmuodoilla on keskenään varsin erilaiset tavoitteet. Lisäksi seurakuntaneuvosto on joutunut tekemään verrattain paljon muutoksia johtokuntien esittämiin ja muiden kustannuspaikkojen tavoitteisiin. Esimerkiksi vuonna 2015 uuden valmistelun jälkeenkin seurakuntaneuvoston tekemiä muutoksia tavoitteisiin kertyi kahden liuskan verran (SN / 90 ). Monissa seurakunnissa toiminnan suunnittelu tapahtuu siten, että ensin seurakuntaneuvosto tekee päätöksen koko seurakunnan yhteisistä tavoitteista. Sen jälkeen johtokunnat ja työmuodot pohtivat toimenpiteitä, joilla nämä yhteiset tavoitteet voitaisiin saavuttaa heidän työaloillaan. Koko seurakunnan yhteisten tavoitteiden lisäksi työmuodoilla voi olla myös omia tavoitteitaan. Lopuksi johtokuntien esittämät tavoitteet hyväksytään seurakuntaneuvostossa. Tällainen ylhäältä alaspäin tapahtuva toiminnan suunnittelu auttaisi seurakuntaneuvostoa toteuttamaan strategiaa ja johtamaan koko seurakunnan toimintaa haluttuun suuntaan. Hyväksyessään tavoitteensa vuodelle 2016 seurakuntaneuvosto linjasi, että työalavastaavat osallistuvat talousarvio- ja toimintatavoitteita koskeviin kokouksiin ja että toiminnan painopisteiden linjaaminen tapahtuu yhdessä henkilöstön ja seurakuntalaisten kanssa (SN / 90 ). Erinomainen mahdollisuus tällaiselle yhteiselle painopisteiden linjaamiselle olisi aiemmin sovittu luottamushenkilöiden ja henkilökunnan yhteinen väliseminaaripäivä klo Toiminnan tavoitteiden suunnittelu voidaan toteuttaa niin, että väliseminaarissa pohditaan yhdessä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden voimin vuoden 2017 koko seurakunnan yhteisiä tavoitteita. Väliseminaarin päätteeksi seurakuntaneuvosto pitää lyhyen ylimääräisen kokouksen, jossa se hyväksyy koko seurakunnan yhteiset tavoitteet vuodelle Seminaarin 7.9. jälkeen johtokunnat kokoontuvat työstämään toimenpiteitä, joilla yhteiset tavoitteet saavutetaan johtokunnan edustamilla työaloilla. Seurakuntaneuvosto päättää sitten lopullisesti johtokuntien esittämistä ja muista tavoitteista kokouksessaan Lapsivaikutusten arviointi Ei lapsivaikutusta

6 Seurakuntaneuvosto (7) Päätösehdotus Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää siirtää talousarvion 2017 seurakunnan yhteisten tavoitteiden käsittelyn ylimääräiseen kokoukseensa sekä johtokuntien esittämien ja muiden tavoitteiden käsittelyn kokoukseensa SN päätös Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. _ Esittely Päätösehdotus Vs. kirkkoherra esittelee kokouksessa asian suullisesti seminaarin keskustelujen pohjalta. Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää Naantalin seurakunnan talousarvion 2017 yhteiset tavoitteet. Seurakuntaneuvosto antaa johtokunnille tehtäväksi laatia alaistensa kustannuspaikkojen talousarvion 2017 tavoiteosa näiden yhteisten tavoitteiden pohjalta mennessä. Lisäksi kustannuspaikoilla voi olla 1-2 omaa tavoitetta. SN päätös Seurakuntaneuvosto päätti Naantalin seurakunnan talousarvion 2017 yhteisiksi tavoitteiksi: 1) Seurakunta jatkaa vakiintunutta yhteistyötä naantalilaisten toimijoiden kanssa ja hankkii uusia yhteistyökumppaneita. 2) Seurakunta on tensä tukena elämän käännekohdissa. Seurakuntaneuvosto antoi johtokunnille tehtäväksi laatia alaistensa kustannuspaikkojen talousarvion 2017 tavoiteosa näiden yhteisten tavoitteiden pohjalta mennessä. Lisäksi kustannuspaikoilla voi olla 1-2 omaa tavoitetta. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Työalavastaavat, johtokuntien puheenjohtajat Lisätiedot: Vs. khra Jani Kairavuo p

7 Seurakuntaneuvosto (7) 104 MUUTOKSENHAKUOHJEET Muutoksenhakuohjeet pöytäkirjan liitteenä. 105 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo