LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

Transkriptio

1 Sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona klo Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Huostila Mari, jäsen Kanerva Esa, varajäsen Kartano Ulla, jäsen Kerttula Anu, jäsen Laurila Riitta, jäsen Lindholm Sinikka, jäsen Lundström Jorma, jäsen Sandelius Pirjo, jäsen Selinummi Ilkka, jäsen Veräväinen Matti, jäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Jorma Lundström Esa Kanerva Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa

2 60 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Sivu 2 61 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostina ja postitse Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 62 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 63 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Jorma Lundström ja Esa Kanerva.

3 Sivu 3 64 Vuoden 2017 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä vuosien toimintasuunnitelman laatiminen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan antanut seurakuntayhtymän talousarvion 2017 laatimisohjeet ja aikataulun (liite nro 1). Seurakuntien/seurakuntayhtymien talouteen merkittävästi vaikuttavista asioista useat tekijät muuttuivat Kuluneen vuoden alusta mm. kirkon osuus yhteisöverosta muuttui valtionkorvaukseksi, kirkon työnantajan eläkemaksu laski, mutta kirkollisveron perusteella määräytyvä eläkerahastomaksu puolestaan nousi merkittävästi. Muuttuneet tekijät vaikuttivat vuoden 2016 talousarvion laadintaan, mutta vuodelle 2017 laadittavan talousarvion perusteissa ei ole tapahtunut muutoksia nykyiseen tilanteeseen. Seurakunnille ja seurakuntayhtymälle jaettava määräraha tulee olemaan hieman suurempi kuin vuonna Vuodelle 2016 toimintaan osoitetut määrärahat kasvoivat 0,8-1,6 %. Vuodelle 2017 toimintamäärärahojen kasvu on seurakunnan jäsenkehityksestä riippuen 1,7-3,4 %. Lammin seurakunnan talousarvionmääräraha vuodelle 2017 on euroa (vuonna euroa). Tästä määrärahasta euroa on Rakennemuutosrahan nimellä olevaa talousarviotukea seurakuntayhtymän pienille seurakunnille. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousarviossa 2016 varaudutaan +0,3 %:n palkankorotukseen vuositasolla. Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan Lammin seurakunnan Strategia Strategia on yhteisesti hyväksytty kartta, yhteinen linjaus, jonka avulla seurakunta suunnistaa tulevaisuuteen ja asettaa kullekin vuodelle toiminnan painopisteet. Strategiassa seurakunnan toimintaajatus on ilmaistu sanoin: LAMMILLA KIRKKO ON KESKELLÄ KYLÄÄ JA LÄHELLÄ IHMISTÄ. Seurakunnan tulevaisuudennäkynä eli visiona on, että LAMMIN SEURAKUNTA on lammilaisille läheinen, avarakatseinen ja yhteistyöhaluinen seurakunta, joka elää evankeliumin ilosanomasta ja kristillisestä perinteestä. Se on avoimesti esillä yhteisössään, kutsuu osallistumaan ja kokeilee rohkeasti uusia toimintatapoja. Strategia sisältää yhdeksän painopistealuetta, joiden avulla tulevaisuudennäkyä pyritään toteuttamaan. Kunkin vuoden painopisteestä sovitaan yhdessä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden kanssa. Sopiminen tapahtuu Toiminta- ja taloussuunnitelmaseminaareissa, TTS I:ssä ja TTS II:ssa, joista ensin mainittu pidetään toukokuussa ja jälkimmäinen elo- syyskuussa.

4 Sivu 4 Vuoden 2017 painopisteestä sovitaan pidettävässä TTS IIseminaareissa. Valittu painopiste on lähtökohtana tehtäväalueiden vuoden 2017 avaintavoitteille ja toimintasuunnitelmille. Toiminta- ja taloussuunnitelmaan liittyy henkilöstön koulutussuunnitelma. Koulutussuunnitelmassa harkitaan henkilöstön koulutustarve suhteessa seurakunnan perustehtävään ja sen pohjalta painopistealueelle asetettujen tavoitteiden toteuttamiseen. Koulutussuunnitelma pitää sisällään talousarviovuotta koskevan toteutussuunnitelman sekä kahden seuraavan vuoden tavoitteet ylemmällä tasolla. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että seurakuntaneuvosto edellyttää työntekijöitä tehtäväalueittain laatimaan vuoden 2017 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ja Lammin seurakunnan seurakuntaneuvoston asiasta antamien laatimisohjeiden mukaisesti. Lammin seurakunnan talousarvio vuodelle 2017 tulee laatia muiden toimintamäärärahojen kuin vakinaisen henkilöstön henkilöstökulujen osalta +/- 0,0 %:n tasolla. Tehtäväalueiden avaintavoitteiden ja toimintasuunnitelmien lähtökohtana tulee olla TTS II:ssa, , yhteisesti sovittava, Lammin seurakunnan Strategia 2020 mukainen painopiste. Toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen toteutetaan taloustoimiston antamaa Excel-pohjaista taulukkoa apuna käyttäen. Avaintavoitteet ja toimintasuunnitelma määrärahojen käytöstä laaditaan asiasta annetulle erilliselle lomakkeelle. Koulutusanomus tehdään siitä annetulle lomakkeelle. Anottavan koulutuksen tulee tukea seurakunnan yhteisesti valitun painopisteen ja sen pohjalta laadittujen tehtäväalueen avaintavoitteiden toteutumista. Koulutusanomusten koordinointi ja koulutussuunnitelman laatiminen annetaan kirkkoherran tehtäväksi. Ehdotukset vuoden 2017 toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi ja vuosien toimintasuunnitelmaksi sekä koulutusanomukset vuodelle 2017 tulee toimittaa kirkkoherralle viimeistään

5 65 Seurakuntapastori ajalle Sivu 5 Lammin seurakunnassa avautui kappalaisen virka kappalainen Kalle Roineen tultua valituksi Kalvolan seurakunnan kirkkoherran virkaan alkaen. Virastaan Lammin seurakunnassa Kalle Roine oli kuitenkin virkavapaalla jo alkaen. Lammin seurakunnan kappalaisen virkaan tuli toimitetussa kappalaisen vaalissa valituksi alkaen Lammin seurakunnan seurakuntapastori Sari Järä. Sari Järä hoitaa kyseistä kappalaisen virkaa vs. ja vt. kappalaisena saakka. Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan täyttää edellä mainituista virkajärjestelyistä johtuen Lammin seurakunnan seurakuntapastorin viran määräaikaisena ajalle Viranhoitomääräyksen kyseiseen määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli antoi pastori Iina Jokilaaksolle. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että Lammin seurakunta pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta teologian maisteri, pastori Iina Jokilaakson viranhoitomääräyksen jatkamista ajalle Määräaikaisuuden perusteena on pappien tarpeen ja määrän kokonaisarvion tekeminen Lammin, Hauhon ja Tuuloksen seurakunnissa sekä mahdollinen entistä tiiviimpi yhteistyö Tuuloksen seurakunnan kanssa. Viranhaltijan palkka on kirkon palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 601 mukainen.

6 66 Yhteistyön jatkaminen papin työssä Kalvolan seurakunnan kanssa Sivu 6 Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan papin työn yhteistyöstä Kalvolan seurakunnan kanssa ajalla Päätöksen mukaan Lammin seurakunnan papit hoitivat Kalvolan seurakunnan kirkkoherran vapaisiin viikonloppuihin ja mahdollisuuksien mukaan vuosilomille sijoittuvat jumalanpalvelukset ja kirkolliset toimitukset Kalvolassa. Ensisijaisesti sijaisuudet koskevat sunnuntain jumalanpalveluksia Kalvolan kirkossa. Kalvolan seurakunta korvasi Lammin seurakunnalle jumalanpalveluksista ja mahdollisista kirkollisista toimituksista Kirkon virka- ja työehtosopimuksen toimituspalkkiohinnoittelun mukaisesti. Jumalanpalvelusten ja toimitusten hoitamiseen liittyvät edestakaiset matkat Lammilta / Hämeenlinnasta Kalvolaan tehtävää hoitanut pappi peri suoraan Kalvolan seurakunnalta. Kalvolan seurakunta on ilmaissut halukkuutensa jatkaa yhteistyötä papin työssä Lammin seurakunnan kanssa edellä kuvatun mukaisesti ajalla Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Lammin seurakunta jatkaa papin työn yhteistyötä Kalvolan seurakunnan kanssa. Yhteistyösopimuksen mukaan Lammin seurakunnan papit hoitavat Kalvolan seurakunnan kirkkoherran vapaisiin viikonloppuihin ja mahdollisuuksien mukaan vuosilomille sijoittuvat jumalanpalvelukset ja kirkolliset toimitukset Kalvolassa. Sijaisuudet koskevat ensisijaisesti sunnuntain jumalanpalveluksia Kalvolan kirkossa. Kalvolan seurakunta korvaa Lammin seurakunnalle jumalanpalveluksista ja mahdollisista kirkollisista toimituksista Kirkon virka- ja työehtosopimuksen toimituspalkkiohinnoittelun mukaisesti. Edellä mainittujen jumalanpalvelusten ja toimitusten hoitamiseen liittyvät edestakaiset matkat Lammilta Kalvolaan tehtävää hoitanut pappi perii suoraan Kalvolan seurakunnalta. Sopimus on voimassa määräajan

7 Sivu 7 67 Ilmoitusasiat, onnittelut ja muistamiset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston kokouksen päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen päätökset - Lammin seurakunnan Syksy 2016 esite - Lammin seurakunnan vapaaehtoistyöntekijöiden joulujuhla Suomi 100 -hanke Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.

8 Sivu 8 68 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 69 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.