Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna. Teppo Heiskanen. Liisa Ilonen-Teivonen jäsen

Transkriptio

1 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika Tiistai kello Kokouspaikka Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Kalervo Aaltonen Antti Ahonen Irja Appelroth Mika Einiö Teppo Heiskanen Olli Ilomäki Liisa Ilonen-Teivonen Erkki Jaalama Tauno Korhonen vara Jorma Lundström Marja-Leena Nykänen varapuheenjohtaja Reetta-Maria Tolonen-Salo Erkki Alanen Leena Pietilä Heikki Kilpeläinen Kai Kauppinen Eija Rantala Kari Laiho Tuija Niemi-Nikkola ykv pj ykv vpj ykn talousjohtaja kiinteistöpäällikkö ylipuutarhuri kiinteistösihteeri Käsitellyt asiat 42 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Antti Hieta Sihteeri Tuija Niemi-Nikkola Pöytäkirjan tarkistus Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto.2016 Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen oikeaksi todistaa:

2 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 2 42 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sekä sähköpostina että kirjepostina Johtokunnan kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 44 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 45 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. 46 Ilmoitusasiat Kiinteistö- ja hautaustoimen johtoryhmän muistio 3 / 2016 Hätilän kirkon sisäilma- ja kosteustekninen kuntotutkimus, HAMK kosteusvaurion kuntotutkija- koulutuksen projektin loppuraportti, tekijä Anna Raitalehto Kirkkohallituksen virastokollegion päätös Hämeenlinnan kirkon muutossuunnitelmasta Puistojen yö tapahtuma , Hämeenlinna-Vanajan seurakunta on julkaissut uuden Kirkkomaan kulttuuripolut kokonaisuuden Ahvenisto.kirkkomaa.fi Talousjohtajan päätösesitys: Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

3 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 3 47 Talousarvion toteutuminen n liitteenä 1 on hautaustoimen ja liitteenä 2 kiinteistötoimen talousseuranta ajalta Pylväät viestittävät kuluneen vuoden toteutuneita kuluja elokuun loppuun saakka ja katkoviiva näyttää kuluvan vuoden talousarviota, joka on jaettu tasan kaikille kuukausille. Talousjohtajan päätösesitys: Talousarvioseuranta merkitään tiedoksi. 48 Kiinteistöstrategia Kiinteistöstrategiatyöryhmä on saanut kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan sille asettaman tehtävän valmiiksi. Työryhmän tuottama strategiamateriaali esitellään kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle kokouksessa Tämän kokouksen jälkeen materiaali lähetetään lausunnoille seurakuntaneuvostoihin ja edelleen seurakuntayhtymän hallintoelimet käsittelevät strategiamateriaalin ja siitä saadut palautteet vuoden 2016 loppuun mennessä. Valmistunut kiinteistöstrategiamateriaali esitellään yhtymän koko henkilökunnalle sekä seurakuntaneuvostojen, yhteisen kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkoneuvoston ja kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan ille klo alkaen Hämeenlinnan kirkossa. Esittelyn jälkeen alkaa yhteisen kirkkovaltuuston kokous. Materiaalin esittelee strategiatyössä konsulttina toiminut Johanna Holmström / Newsec Asset Management Oy. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta tutustuu kiinteistöstrategiamateriaaliin ja päättää lähettää materiaalin lausunnoille seurakuntaneuvostoihin ja edelleen seurakuntayhtymän hallintoelimille käsiteltäväksi. 49 Eero Haverisen anomus viemäriputken sijoittamisesta seurakuntayhtymän maalle Eero Haverisen asuinkiinteistö sijaitsee Rengon kirkon lähellä osoitteessa Sajatie 1. Haverisen on tarkoitus liittää kiinteistönsä kunnalliseen viemäriverkostoon. HS-Vesi on liitoskohtalausunnossaan osoittanut viemäriverkoston liittämiskohdan Härkätien museon luona, Sajatien

4 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 4 varressa, joka sijaitsee Hämeenlinnan seurakuntayhtymän maalla. Viemäriverkostosuunnitelmassa viemäri on suunniteltu kaivettavaksi Sajatielle / tien reunaan, josta se ohjautuu talouskeskuksen pihapiiriin. Viemäriputken kokonaispituus on noin 136 m, josta seurakuntayhtymän maalle tulisi noin 62 m. Eero Haverinen anoo päivätyllä kirjeellään (liite 3) kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalta lupaa sijoittaa viemäriputki seurakuntayhtymän maalle suunnitelman mukaisesti. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta myöntää luvan sijoittaa viemäriputki seurakuntayhtymän maalle suunnitelman mukaisesti edellyttäen, että työmaa-alue palautetaan vastaavaan kuntoon kuin se työn alkaessa on ollut. 50 Vanajan hautausmaan puuston uusiminen Vanajan hautausmaan Uusimaa-alueen koivuissa on vaurioita ja erityisesti Uusimaan pääkäytävän koivuissa on pahoja vaurioita. Koivuissa on lisäksi lahottajakääpiä, mm. pakurikääpää. Puidenhoito Teppo Suoranta ky tutki puut syyskuun alussa. Jotkut puut voivat kestää vielä, mutta varminta olisi poistaa ainakin Uusimaan pääkäytävän koivut syksyn 2016 aikana. Kaadettavia puita on vähintään 15 kpl ja tarkempi kaadettavien puiden määrä Vanajan hautausmaalla saadaan, kun puututkimusraportti valmistuu. Puiden poistosta tehdään toimenpideilmoitus Hämeenlinnan kaupungille. Uudet puut istutetaan näiden tilalle keväällä Kuvat poistettavista koivuista näytetään kokouksessa. Ylipuutarhurin päätösesitys: Johtokunta käsittelee ja hyväksyy ehdotuksen Vanajan hautausmaan Uusimaan puiden poistosta ja uusien puiden istuttamisesta keväällä Muut asiat Kiinteistöpäällikkö Eija Rantala kertoo - Sankarihautojen kunnostuksen valmistelun tilanne - Ojoisten asemakaavamuutoksen eteneminen - Rauli myrskyn vahingot hautausmailla

5 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 5 52 Seuraava kokous Johtokunnan seuraavat kokoukset: - tiistaina klo 18 kiinteistötoimisto (talousarvio 2017) - tiistaina klo Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 54 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen.