LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 8

Transkriptio

1 Sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona klo Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Huostila Mari, jäsen Kartano Ulla, jäsen Kerttula Anu, jäsen, läsnä 83-87, poistui klo 18 Laurila Riitta, jäsen Lindholm Sinikka, jäsen Lundström Jorma, jäsen Miettunen Maria, jäsen Sandelius Pirjo, jäsen Selinummi Ilkka, jäsen Veräväinen Matti, jäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Sampo Hanhimäki Anja Huostila Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa

2 83 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Puheenjohtaja luki Ps. 24:7-10. Sivu 2 84 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostina ja postitse Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 85 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys 86 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Sampo Hanhimäki ja Anja Huostila.

3 Sivu 3 87 Lammin seurakunnan lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston esityksestä seurakuntayhtymän talousarvioksi vuodelle 2017 ja toimintasuunnitelmaksi vuosille Yhteisen kirkkoneuvoston esitys seurakuntayhtymän talousarvioksi 2017 ja toimintasuunnitelmaksi esitellään seurakuntaneuvoston kokouksessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että Lammin seurakunta puoltaa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston esittämän seurakuntayhtymän talousarvion 2017 ja toimintasuunnitelman hyväksymistä.

4 Sivu 4 88 Lammin seurakunnan lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan esityksestä Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiaksi Joulukuussa 2015 talousarviota hyväksyessään Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto linjasi kiinteistöstrategian laadinnan olevan vuoden 2016 avaintavoitteita. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta nimesi kesäkuussa 2015 kiinteistöstrategiaa valmistelevaan työryhmään johtokunnan jäsenistä seuraavat henkilöt: Antti Hieta (pj. Hml-Vanaja), Reetta-Maria Tolonen Salo (Hml- Vanaja), Irja Appelroth (Hml-Vanaja), Liisa Ilonen-Teivonen (Hauho), Jorma Lundström (Lammi) sekä YKV:n pj. Erkki Alanen (Hml-Vanaja) ja kiinteistöpäällikkö Eija Rantala. Sihteeriksi nimettiin kiinteistösihteeri Tuija Niemi-Nikkola. Työtä ohjaamaan valittiin kiinteistö- ja tilastrategioiden asiantuntijaosaaja Johanna Holmström Newsec Asset Management Oy:stä. Kiinteistöstrategiatyöryhmä sai elokuun lopulla 2016 kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan sille asettaman tehtävän valmiiksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta tutustui kiinteistöstrategiatyöryhmän materiaaliin ja teki siihen täydennyksiä kokouksessaan sekä lähetti sen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Valmistunut kiinteistöstrategiamateriaali esiteltiin seurakuntayhtymän koko henkilökunnalle sekä seurakuntaneuvostojen, yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen edellä Yhteinen kirkkoneuvosto tutustui kiinteistöstrategiamateriaaliin kokouksessaan ja päätti lähettää materiaalin lausunnolle seurakuntaneuvostoille ja henkilöstön edustajille. Lausunnot tulee jättää mennessä. Kiinteistöstrategiamateriaali lähetettiin seurakuntaneuvoston jäsenille kokouksen kutsun ja esityslistan ohessa. Materiaali koostuu seuraavista kolmesta asiakirjasta: 1. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiatyön kuvaus , 2. Kiinteistöstrategia Salkutus ja kuntoluokat ja 3. Kiinteistöstrategia Kokouksessaan seurakuntaneuvosto tutustui kiinteistöstrategiaasiakirjoihin kiinteistöpäällikkö Eija Rantalan esittelemänä ja kävi lähetekeskustelun Lammin seurakunnan lausunnoksi. Lammin seurakunnan lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan esityksestä Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiaksi liitteenä nro 1. Kiinteistöstrategiamateriaali lähetään seurakuntaneuvoston jäsenille sähköisen kokouskutsun ja esityslistan ohessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että seurakuntaneuvosto hyväksyy Lammin seurakunnan lausunnon Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan esityksestä Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiaksi (liite nro 1).

5 89 Uuden nimikkolähettisopimuksen solmiminen Suomen Lähetysseuran kanssa Sivu 5 Lammin seurakunnalla on ollut toukokuusta 2013 alkaen nimikkolähettisopimus Suomen Lähetysseuran kanssa Teija ja Raimo Laineen työstä Senegalissa. Sopimus on päättymässä lähettien palattua takaisin Suomeen ja heidän työsuhteensa Suomen Lähetysseuran kanssa päättyessä. Suomen Lähetysseura ry on ehdottanut Lammin seurakunnalle uutta sopimusta vuodesta 2017 alkaen ja lähettänyt tutustuttavaksi kolme eri ehdotusta. Ehdotetut lähettipariskunnat ovat Päivi ja Sakari Löytty, Lasse ja Leena Lampinen sekä Heikki ja Anne Takko. Löytyt lähtevät 36 kk työkaudelle Namibiaan, Lampiset 48 kk työkaudelle Senegaliin ja Takot 24 kk työkaudelle Senegaliin. Lähetystyön pastori Sari Järä esittää, että Lammin seurakunta solmisi nimikkosopimuksen Päivi ja Sakari Löytyn työn tukemiseksi Namibiassa. Sopimuksen kannatustavoitteeksi hän esittää Suomen Lähetysseuran esityksen mukaisesti euroa /vuosi. Sari Järän esitys liitteineen ohessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle lähetystyön pastori Sari Järän esityksen mukaisesti, että Lammin seurakunta tekee uuden nimikkolähettisopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa Päivi ja Sakari Löytyn työstä Namibiassa. Sopimus tehdään toistaiseksi ja vuosittaiseksi kannatustavoitteeksi sovitaan Yhdyshenkilöksi seurakunnassa nimettäneen lähetystyön pastori Sari Järä.

6 Sivu 6 90 Sopimus Lammin seurakunnan ja Hauhon seurakunnan välisestä kirkkoherranvirastojen yhteistyöstä Lammin seurakunnalla on ollut alkaen määräaikainen sopimus seurakuntien välisestä kirkkoherranviraston yhteistyöstä Hauhon seurakunnan kanssa. Alunperin sopimukseen kuului Hauhon seurakunnan seurakuntasihteerin toimiminen Lammin seurakunnan toimistosihteerin vuosi-loma ja tarvittaessa muunakin sijaisena. Sijaisuusaikana työaika sisälsi vähintään Lammin kirkkoherranviraston aukiolopäivystyksen matka-aikoineen. Korvaus maksettiin tuntilaskutuksen perusteella. Vuoden 2014 alusta Lammin seurakunnalla ja Hauhon seurakunnalla oli työntekijätilanteesta johtuen tarve solmia kirkkoherranvirastojen välinen yhteistyösopimus uudelta pohjalta siten, että sijaistaminen tapahtuu vastavuoroisesti. Nykyisen sopimuksen mukaan Hauhon seurakunnan seurakuntasihteeri hoitaa Lammin seurakunnan toimistosihteerin tehtävät hänen vuosilomiensa ja tarvittaessa muidenkin lomiensa aikana oman työnsä ohella. Samoin Lammin seurakunnan toimistosihteeri hoitaa Hauhon seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävät hänen vuosilomiensa ja tarvittaessa muidenkin lomiensa aikana oman työnsä ohella. Seurakuntasihteerin / toimistosihteerin työaika on virastotyöaika. Matka-aika virkapaikalta virantoimituspaikkaan sisältyy työaikaan ja on korvattava virka-matka. Lammin seurakunnan toimistosihteerin virkapaikka on Lammin kirkkoherranvirasto ja Hauhon seurakunnan seurakuntasihteerin virkapaikka Hauhon kirkkoherranvirasto. Mahdollisuudet työn toteuttamiselle edellyttävät vuosilomien porrastamista ja virastojen aukioloaikojen supistamista loma-aikoina. Palkkakustannukset sivukuluineen palvelun järjestävä seurakunta perii sen saajalta tuntikirjanpidon perusteella. Matkakorvaukset viranhaltijat laskuttavat suoraan palvelun saavalta seurakunnalta. Nykyinen sopimuskausi päättyy Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Lammin seurakunta jatkaa, mikäli mahdollista, sopimusta Lammin seurakunnan ja Hauhon seurakunnan välisestä kirkkoherranvirastojen yhteistyöstä. Sopimuksen mukaan Hauhon seurakunnan seurakuntasihteeri hoitaa Lammin seurakunnan toimistosihteerin tehtävät hänen vuosilomiensa ja tarvittaessa muidenkin lomiensa aikana oman työnsä ohella. Samoin Lammin seurakunnan toimistosihteeri hoitaa Hauhon seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävät hänen vuosilomiensa ja tarvittaessa muidenkin lomiensa aikana oman työnsä ohella. Seurakuntasihteerin/toimistosihteerin työaika on virastotyöaika. Matka-aika virkapaikalta virantoimituspaikkaan sisältyy työaikaan ja on korvattava virka-matka. Palkkakustannukset sivukuluineen palvelun järjestävä seurakunta perii sen saajalta tuntikirjanpidon perusteella. Matkakorvaukset viranhaltijat laskuttavat suoraan palvelun saavalta seurakunnalta. Sopimus on voimassa määräajan

7 91 Kolehtisuunnitelma vuodelle 2017 Sivu 7 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. KJ 2:8 mukaan seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista. Kirkkohallituksen määräämät viralliset kolehdit: Kirkkohallituksen yleiskirje nro 13/2016. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin määräämät kolehdit. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että viralliset kolehdit kerätään kirkkohallituksen päätöksen (KH yleiskirje 13/2016) sekä Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin tekemän päätöksen mukaisesti ja ns. vapaina kolehtipyhinä kannetaan kolehdit oman seurakunnan tehtäväalueille, nimikkolähetti- ja nimikkokohdetoiminnalle tai ystävyysseurakuntatyölle. Lisäksi mahdollisuuksien mukaan seurakuntavierailujen järjestäjille tai muille kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin ilmoittamille kohteille. Ns. vapaiden kolehtipyhien kolehtisuunnitelma annetaan kirkkoherran päätettäväksi.

8 Sivu 8 92 Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös Hämeenlinnan ja Janakkalan rovastikuntien yhdistämisestä Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli pyysi valmistelevana toimenpiteenä toukokuussa 2016 Hämeenlinnan ja Janakkalan rovastikuntien läänin rovasteilta, Hämeenlinnan seurakuntayhtymän seurakuntien seurakuntaneuvostoilta sekä Hattulan, Hausjärven, Janakkalan, Lopen ja Riihimäen seurakuntien kirkkoneuvostoilta lausuntoa mahdollisesta rovastikuntajaon muutoksesta. Lausunto tuli antaa mennessä. Lammin seurakunta antoi lausuntonsa kokouksessaan Tuomiokapituli päätti kyseisestä asiasta kokouksessaan Päätöksen mukaan Hämeenlinnan ja Janakkalan rovastikunnat yhdistetään Hämeenlinnan rovastikunnaksi alkaen. Hämeenlinnan rovastikuntaan kuuluvat kyseisestä päivästä alkaen Hattulan, Hauhon, Hausjärven, Hämeenlinna- Vanajan, Janakkalan, Kalvolan, Lammin, Lopen, Riihimäen ja Tuuloksen seurakunnat. Lisäksi tuomiokapituli päätti keskeyttää lääninrovasti Jussi Kauranteen virkamääräyksen Janakkalan lääninrovastin virkaan sekä totesi, että Hauhon seurakunnan kirkkoherra Tapani Vanhasen virkamääräys Hämeenlinnan rovastikunnan lääninrovastina jatkuu asti. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.

9 93 Ilmoitusasiat, onnittelut ja muistamiset Sivu 9 - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talous- ja henkilöstöjaoston kokouksen päätökset - Hämeenlinnan seurakuntaneuvoston yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen päätökset - Lammin seurakunnan vapaaehtoisten joulujuhla ke klo 18 Lammin työväentalolla - Sari Järän virkaanasettaminen su klo 10 - Adventin ja joulunajan ohjelma Lammin seurakunta 2016 Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.

10 Sivu Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 95 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Kokouksen lopuksi veisattiin virsi 2:1,4,5.