Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Transkriptio

1 Kokousaika torstai klo Kokouspaikka Hauhon pappila Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja Mari Rantio varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen Tapio Innamaa Jouni Lehtonen Pirkko Nurminen Tiia Nurminen Matti Rantti Sari Salminen Anne Suominen Veikko Tuominen Markku Ormala vara Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset 1. Tiedotusasiat 2. Lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta Kolehtisuunnitelma Seurakuntaneuvostossa suoritettavat vaalit Edustajien valinta sairaalasielunhoidon johtokuntaan Diakoniatyön yhteistyösopimus 7. Kirkkoherranviraston hoidon yhteistyösopimus 8. Lähetystyön palvelusopimuksen päivittäminen 9. Lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiasta 10. Mahdolliset muut asiat Tapani Vanhanen puheenjohtaja Seija Suokunnas pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hauholla Pirkko Nurminen Anne Suominen Pöytäkirja nähtävänä Hauhon kirkkoherranvirastossa Todistaa Tapani Vanhanen, kirkkoherra

2 65 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 66 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston kokouskutsu ja esityslista on ohjesäännön mukaan toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty postitse Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun vähintään puolet istä on läsnä. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi todeten läsnäolijat. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 67 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastus on heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Nähtävilläoloilmoitus on kokouskutsun ja asialistan yhteydessä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Nurminen ja Anne Suominen. 68 TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Esitys: Työjärjestykseksi hyväksytään lähetetty esityslista. Päätös: Työjärjestykseksi hyväksyttiin lähetetty esityslista. 69 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT A. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje 16/2016: -Kirjausohjeen ja tililuettelon päivitys sekä ohje erityiskatteisten rahastojen ja kolehtien kirjanpidosta

3 Kirkkohallituksen yleiskirje 17/2016: -Korjaus Kirkkohallituksen yleiskirjeeseen 13/2016 Vuoden 2017 kirkkokolehdit Kirkkohallituksen yleiskirje 18/2016: -Virsikirjan lisävihkot ja niiden käyttöönotto 1. adventtina Kirkkohallituksen yleiskirje 19/2016: -Jokainen seurakunta voi olla liikkuva seurakunta Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A6/2016: -Luottamusmieskurssit (Kirjeet ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään tulleet yleiskirjeet tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. B. Pöytäkirjat ja muistiot Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja -- Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän johtoryhmän muistiot 4-6/2016. Diakonia- ja lähetystyön työryhmän muistio -- Lapsi- ja nuorisotyön työryhmän muistio -- Musiikki- ja jumalanpalvelustyön työryhmän muistio -- (Pöytäkirjat/muistiot ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään pöytäkirjat/muistiot tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. C. Viranhaltija- ja hankintapäätöksiä, toimeenpanoja 1. Kirkkoherran päätösluettelo Viranhaltijan päätöksistä pidetään päätösluetteloa, joka annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Päätösluettelo sisältää mm. viranhaltijan päätösvallassa olevat lomakauden ulkopuolella pidettävien työntekijöiden vuosilomapäivien ja sairauslomapäivien myöntämispäätökset sekä mahdolliset määräaikaiseen työsuhteeseen ottamispäätökset, joita ei erikseen kirjata pöytäkirjaan. (Päätösluettelo on nähtävillä kokouksessa)

4 Esitys: Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi ja todetaan, ettei seurakuntaneuvosto käytä päätöksiin siirto-oikeuttaan. Päätös: Esityksen mukaan. D. Tulleet kirjeet ja ilmoitukset 1. Talousarvion toteutuma Esitys: Merkitään tiedoksi kuluvan vuoden talousarvion toteutumavertailu 10. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 70 LAUSUNTO HÄMEENLINNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMASTA 2017 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman Yhteinen kirkkoneuvosto lähetti suunnitelman seurakuntaneuvostoille pyytäen siitä lausunnon ennen yhteisen kirkkovaltuuston käsittelyä. Esitys: Hauhon seurakuntaneuvosto käsittelee Hämeenlinnan seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman sekä antaa siitä lausuntonsa. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti puoltaa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman 2017 hyväksymistä ja esitti toivomuksen, että seurakuntakohtaiset esitykset olisivat rakenteeltaan ja laajuudeltaan yhdenmukaisia. 71 KOLEHTISUUNNITELMA 2017 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana kannettavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista. Kirkkohallitus ja Tampereen tuomiokapituli ovat antaneet omat määräyksensä virallisista kolehdeista ja suositelluista kolehtikohteista. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä on lisäksi lueteltu useita kolehtikohdesuosituksia. Kirkkohallituksen ohjeen mukaan tuomiokapitulin ja kirkkohallituksen määräämiä kolehtikohteita tulee noudattaa ja niistä voi poiketa vain erityisistä syistä. Kolehtisuunnitelman laadinnan yhteydessä on myös huomioitu seurakuntaan eri järjestöiltä tulleet avustus- ja kolehtipyynnöt. Esitys: Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman vuodelle 2017 ja valtuuttaa kirkkoherran erityistilanteissa tekemään siihen tarvittavia muutoksia. Päätös: Esitys hyväksyttiin.

5 72 SEURAKUNTANEUVOSTOSSA SUORITETTAVAT VAALIT 2017 Nykyinen seurakuntaneuvosto on toimikautensa puolivälissä. KJ 10: 12 mukaan seurakuntaneuvoston on ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valittava seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 8 mukaan samalla aikataululla seurakuntaneuvosto valitsee seurakuntaneuvoston alaiset työryhmät. Varapuheenjohtaja ja työryhmät valitaan vuosiksi Esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 73 EDUSTAJIEN VALINTA SAIRAALASIELUNHOIDON JOHTOKUNTAAN VUOSIKSI Kanta-Hämeen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan seurakuntien edustus vaihtuu kahden vuoden välein. Hauhon seurakunnalla on vuoro nimetä edustajansa vielä vuosiksi Johtokuntaan nimetään ja hänelle vara. Tällä hetkellä enä on Anne Suominen ja hänen varaenään on Mari Rantio. Esitys: Seurakuntaneuvosto valitsee Kanta-Hämeen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan Hauhon seurakunnan edustajan ja hänelle henkilökohtaisen varaen vuosiksi Päätös: Hauhon seurakunnan edustajaksi Kanta-Hämeen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan vuosiksi valittiin Anne Suominen ja hänelle henkilökohtaiseksi varaeksi valittiin Mari Rantio. 74 DIAKONIATYÖN YHTEISTYÖSOPIMUS Hauhon ja Tuuloksen seurakunnilla on tänä vuonna ollut diakoniatyötä koskeva yhteistyösopimus, jonka mukaisesti Hauhon seurakunnan diakoniatyöntekijä on kahtena päivänä kuukaudessa huolehtinut Tuuloksen seurakunnan diakoniatyöstä. Tältä ajalta Tuuloksen seurakunta on vastannut diakoniatyöntekijän palkkauksesta. Vastaavanlainen sopimus Tuuloksella on Lammin seurakunnan kanssa. Tällä järjestelyllä Tuuloksen seurakunta on oman diakoniatyöntekijän puuttuessa huolehtinut diakoniatyön vastuustaan. Sopimukset on solmittu vuodeksi kerrallaan. Kuluneen vuoden kokemusten ja resurssien rajallisuuden perusteella on tarkoituksenmukaista jatkaa yhteistyötä myös ensi vuonna, mutta vain alkuvuoden osalta, koska Hauhon diakoniatyöntekijä on jäämässä eläkkeelle tulevan vuoden aikana. Yhteistyösopimus on hyväksyttävä sekä Hauhon että Tuuloksen seurakuntaneuvostoissa.

6 Esitys: Hauhon seurakuntaneuvosto hyväksyy omalta osaltaan Hauhon ja Tuuloksen seurakuntien diakoniatyötä koskevan yhteistyösopimuksen. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 75 KIRKKOHERRANVIRASTON HOIDON YHTEISTYÖSOPIMUS Hauhon seurakunta on jo pitkään tehnyt virastoyhteistyötä Lammin seurakunnan kanssa. Yhteistyö on sovittu aina vuodeksi kerrallaan. Tänä vuonna virastojen välinen yhteistyö on merkinnyt sitä, että Hauhon ja Lammin seurakuntien kirkkoherranvirastoissa työskentelevät viranhaltijat (Seija Koivisto ja Seija Suokunnas) toimivat toistensa sijaisina ja huolehtivat samalla myös Tuuloksen kirkkoherranviraston palveluista. Tämä on merkinnyt virastojen aukioloaikojen porrastamista loma-aikoina. Seurakunnat ovat korvanneet työvoimakustannukset toisillensa toteutuman mukaan. Kuluvan vuoden kokemuksien perusteella yhteistyötä on tarkoituksenmukaista jatkaa myös ensi vuonna saman sisältöisenä. Yhteistyösopimus on hyväksyttävä sekä Hauhon että Lammin seurakuntaneuvostoissa. Esitys: Hauhon seurakuntaneuvosto hyväksyy omalta osaltaan Hauhon ja Lammin seurakuntien välisen yhteistyösopimuksen. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 76 LÄHETYSTYÖN PALVELUSOPIMUKSEN PÄIVITTÄMINEN Hauhon seurakunta on pitkään sitoutunut kantamaan lähetysvastuutaan pitäen yllä nimikkosopimuksia (nyk. lähetystyön palvelusopimus) kirkollisten lähetysjärjestöjen kanssa. Sopimukset ovat Suomen Lähetysseuran (SLS) ja Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen (SLEY) kanssa. Tällä hetkellä voimassa oleva nimikkosopimus SLS:n kanssa on solmittu Sopimuksen kohteena on Koulutuskeskus Luther Seminary Thaimaassa. Sopimuksen tavoite/avustussumma on Nimikkokohde valikoitui kun edellisen sopimuksen nimikkolähetit palasivat Senegalista Suomeen ja hauholaisten tuntema TT Lilja Kinnunen-Riipinen aloitti työskentelyn Thaimaassa. Hänkin on palannut Suomeen jo pari vuotta sitten, mutta nimikkokohteemme on toistaiseksi pysynyt samana. Lokakuun lopulla SLS:sta otettiin yhteyttä ja ehdotettiin palvelusopimuksen tarkistamista. Tässä yhteydessä seurakunnassa on käyty keskustelua palvelusopimuksen muuttamisesta siten, että se koskisi jatkossa jonkin kohteen sijasta henkilöitä (nimikkolähettejä), jotka voisivat vastavuoroisesti vierailla seurakunnassamme ja siten lähetyskannatuksen motivointi olisi helpompaa. Sopimusten määräaikainen tarkastelu on muutenkin asianmukaista. Tähän liittyen on käyty neuvottelua SLS:n varainhankinnan koordinaattorin kanssa ja häneltä on saatu ehdotus alkavasta uudesta lähetystyön palvelusopimuksesta, jolla tuetaan

7 Angolassa toimivia lähetystyöntekijöitä Eeva-Liisa ja Rauno Rantasuomelaa. Avustussumma säilyy entisellään. Esitys: Seurakuntaneuvosto tarkistaa Suomen Lähetysseuran kanssa solmittua Lähetystyön palvelusopimusta ja hyväksyy liitteen mukaisen uuden palvelusopimuksen. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 77 LAUSUNTO HÄMEENLINNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN KIINTEISTÖSTRATEGIASTA Viime joulukuussa talousarviota hyväksyessään yhteinen kirkkovaltuusto linjasi kiinteistöstrategian laadinnan olevan vuoden 2016 avaintavoitteita, koska kiinteistöstrategialla luodaan perustaa, jolla voidaan objektiivisesti arvioida eri toimitilojen merkitystä ja tarvetta tulevina vuosina. Strategian pohjalta hallinnoidaan ja kehitetään seurakuntayhtymän kiinteistöomaisuutta tulevaisuudessa. Kiinteistöt arvotetaan ja suunnitellaan kaikki kiinteistöihin kohdistettavat toimenpiteet, investoinnit ja niiden ylläpito. Lisäksi pohditaan tilojen käyttötarvetta ja etsitään vaihtoehtoisia ratkaisuja. Strategia ei ole päätös yksittäisen kohteen osalta, vaan se luo ja valmistelee päätöksenteon perusteita yksittäisiä kohteita arvioitaessa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta nimesi kesäkuussa 2015 kiinteistöstrategiaa valmistelevaan työryhmään johtokunnan istä seuraavat henkilöt: Antti Hieta (pj, Hml- Vja), Reetta-Maria Tolonen Salo (Hml-Vja), Irja Appelroth (Hml-Vja), Liisa Ilonen-Teivonen (Hauho) ja Jorma Lundström (Lammi) sekä yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkki Alanen (Hml-Vja) ja kiinteistöpäällikkö Eija Rantala. Sihteeriksi nimettiin kiinteistösihteeri Tuija Niemi-Nikkola. Työtä ohjaamaan valittiin kiinteistö- ja tilastrategioiden asiantuntijaosaaja Johanna Holmström Newsec Asset Management Oy:stä. Kiinteistöstrategiatyöryhmä on elokuun lopulla saanut kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan sille asettaman tehtävän valmiiksi. Kiinteistöstrategiamateriaali on esitelty yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen yhteydessä yhteisen kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkoneuvoston, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan ja seurakuntaneuvostojen ille sekä henkilöstölle. Yhteinen kirkkoneuvosto tutustui kiinteistöstrategiamateriaaliin kokouksessaan ja lähetti materiaalin lausunnolle kaikille seurakuntaneuvostoille ja henkilöstön edustajille (yhteistyötoimikunnan luottamusmieset). Lausunnot tulee jättää mennessä. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostoja kiinnittämään erityistä huomiota kohtaan Kiinteistöjohtaminen (liite 4 / Kiinteistöstrategia ) sekä Luovutaan heti merkittyihin kohteisiin oman seurakunnan alueella. Liitteenä on kiinteistöstrategiamateriaali sekä lausuntoluonnos. Esitys: Seurakuntaneuvosto käsittelee kiinteistöstrategian ja antaa siitä lausuntonsa. Päätös: Seurakuntaneuvosto käsitteli kiinteistöstrategiaehdotuksen ja päätti antaa siitä liitteen mukaisen lausunnon.

8 78 MAHDOLLISET MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 79 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja antaa pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös: : Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päätti kokouksen klo