astuslautakunta 2013-2016 32 16.11.2015 astuslautakunta 2013-2016 4 20.01.2016 astuslautakunta 2013-2016 8 09.03.2016 astuslautakunta 2013-2016 13 06.04.2016 astuslautakunta 2013-2016 18 25.05.2016 astuslautakunta 2013-2016 21 08.06.2016 Kunnanvaltuusto 33 15.06.2016 Kunnanhallitus 147 21.06.2016 Kunnanhallitus 162 23.08.2016 Vuoden 2015 arviointikertomus / Konsernihallinnon lausunto 179/00.03.01/2016 16.11.2015 32 20.01.2016 4 astuslautakunta jatkaa vuoden 2015 arviointikertomuksen käsittelyä. Lautakunta keskusteli teknisten palveluiden henkilöstölle tehtävästä ky selys tä. Päätettiin, että puheenjohtaja alkaa työstää kyselyä. Puheenjohtaja lä het tää luonnoksen sähköpostilla jäsenille, jotta jäsenet voivat kom men toida luonnosta. Kysely on tarkoitus saada jakeluun tammikuun 2016 ai ka na. astuslautakunta jatkaa vuoden 2015 arviointikertomuksen ja astuslautakunta jatkaa vuoden 2015 arviointikertomuksen ja Lautakunta keskusteli ja kävi läpi teknisten palveluiden henkilöstölle tehtävää kyselyä. Vuoden 2015 arviointikertomus Merkittiin, että Asko Saikko poistui asian käsittelyn aikana klo 17:35. 16.11.2015 32 astuslautakunta jatkaa vuoden 2015 arviointikertomuksen käsittelyä. Lautakunta keskusteli teknisten palveluiden henkilöstölle tehtävästä ky selys tä. Päätettiin, että puheenjohtaja alkaa työstää kyselyä. Puheenjohtaja
lä het tää luonnoksen sähköpostilla jäsenille, jotta jäsenet voivat kom men toida luonnosta. Kysely on tarkoitus saada jakeluun tammikuun 2016 ai ka na. 20.01.2016 4 astuslautakunta jatkaa vuoden 2015 arviointikertomuksen ja astuslautakunta jatkaa vuoden 2015 arviointikertomuksen ja Lautakunta keskusteli ja kävi läpi teknisten palveluiden henkilöstölle tehtävää kyselyä. Merkittiin, että Asko Saikko poistui asian käsittelyn aikana klo 17:35. (9.3.2016) 25.05.2016 18 astuslautakunta jatkaa vuoden 2015 arviointikertomuksen ja astuslautakunta jatkaa vuoden 2015 arviointikertomuksen valmistelua. 08.06.2016 21 Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida, ovat ko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet to teu tuneet. Valtuuston hyväksymässä tarkastussäännössä todetaan, että tar kas tus lauta kun ta ja tilintarkastaja vastaavat ulkoisesta valvonnasta kuntalain ja tarkas tus sään nön mukaisesti. Kunnanhallitus on antanut vuoden 2015 toimintakertomuksessa sel vi tyk sen valtuuston talousarviossa asettamien tavoitteiden toteutumisesta. astuslautakunta antaa arviointikertomuksessa arvionsa valtuuston aset ta mien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta vuodel ta 2015.
Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston pää tet tä vät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Tämän säännök sen mukaisesti asian valtuustolle esittelee tarkastuslautakunta. astuslautakunta käsittelee, hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2015 arvioin ti ker to muk sen sekä saattaa sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi. Lisäksi tarkastuslautakunta esittää, että kunnanvaltuusto pyytää kun nanhal li tus ta hankkimaan toimielimiltä lausunnot vuoden 2015 ar vioin ti ker tomuk ses ta siten, että lausunnot ovat käsiteltävissä syyskuussa 2016 tar kastus lau ta kun nas sa ja kunnanhallituksessa. Kv 15.06.2016 33 Kunnanvaltuusto hyväksyy vuoden 2015 arviointikertomuksen. Lisäksi kunnanvaltuusto pyytää kunnanhallitusta hankkimaan toimielimiltä lausunnot vuoden 2015 arviointikertomuksesta siten, että lausunnot ovat käsiteltävissä syyskuussa 2016 tarkastuslautakunnassa ja kunnanhallituksessa. Liitteet Kv Kh 21.06.2016 147 - Vuoden 2015 arviointikertomus Valmistelija: Eija Hämäläinen, hallintojohtaja p. 040 656 5353 eija.hamalainen@taipalsaari.fi Kj Kunnanhallitus pyytää toimielimiä antamaan lausunnot vuoden 2015 arviointikertomuksesta 7.9.2016 mennessä. Kh Kh 23.08.2016 162 Valmistelija: Eija Hämäläinen, hallintojohtaja p. 040 656 5353 eija.hamalainen@taipalsaari.fi Konsernihallinnon lausunto arviointikertomuksesta 2015 Kunnan strategian mukaisista tavoitteista elinvoimaan ja kilpailukykyyn liittyen vuosikate ja lainanhoitokate eivät vuonna 2015 olleet tavoitteen mukai sia. Kunnan taloustilanne ja -suunnitelmat huomioon ottaen ta voit tei siin ei ole mahdollista päästä kuluvana eikä tulevinakaan vuosina. Uutta stra tegiaa valmisteltaessa on tarpeen tarkastella tavoitteita. Sisäisen toiminnan ja johtamisen alueella tiedottamiseen on hallinnossa
kiin ni tet ty huomiota. Kaikilla organisaatiotasoilla hallinnon alo jen välistä sekä kunkin hallinnonalan sisäistä tiedottamista on syytä edelleen kehittää toi min to jen su ju vuu den lisäämiseksi. Uuden henkilöstön perehdyttämiseksi ai kai sem pi henkilöstöohjelma on sisältänyt liitteenä henkilökohtaisen pereh dyt tä mis oh jel man rungon, joka on käyttökelpoinen edelleen. Hallintopalvelujen tavoitteiden toteutuminen vuonna 2015 ei kaikilta osin toteu tu nut, mutta valmistelua tehtiin vuoden aikana ja vuoden 2016 puo li väliin mennessä vain henkilöstöohjelman päivittäminen ei ole ko ko nai suu dessaan to teu tu nut. Henkilöstöohjelmaa päivitettiin vuonna 2015 irrottamalla varhaisen tuen toimin ta mal li omaksi ohjeekseen. Lisäksi aikaisemmin hen ki lös tö oh jel maan si säl ty nyt henkilöstön koulutusta koskeva osuus sisältyy la ki sää tei seen hen ki lös tö- ja koulutussuunnitelmaan, joka käsitellään yt-me net te lys sä vuosittain. Johtoryhmän teh tä vä nä on seurata to teu tu mis ta vas tuu alueillaan. Varhaisen tuen toimintamalliin sisältyy henkilöstön työhyvinvointiin liittyvien asioi den käsittelyn prosessi, jota voidaan hyödyntää mm. tar kas tus lau takun nan arviointikertomuksessa mainittujen vaikeiden asioiden käsittelyssä. Hen ki lös tön työhyvinvointi on myös vuosittaisen työterveyshuollon toi min tasuun ni tel man tavoitteissa merkittävästi esillä. Esimiesten on hyvä erilaisissa työyhteisön kokouksissa informoida ja ottaa esil le suunnitelmat ja ohjelmat, jotka liittyvät henkilöstöhallintoon. Ohjelmat ja suunnitelmat on lisätty henkilöstöintraan. Kuntalain 410/2015) 1.6.2017 voimaan tulevan 7 luvun mukaan kun nankun nas sa on oltava kuntastrategia, jossa tulee ottaa huomioon myös henki lös tö po li tiik ka, joten henkilöstöohjelman päivityksessä on tar koi tuk sen mukais ta odottaa kuntastrategian valmistuminen. Kunnanhallitus on 10.5.2016 / 101 hyväksynyt sisäistä valvontaa ja riskien hallintaa koskevan ohjeen. Johtoryhmä on valmistellut ja päivittänyt ris kien kartoitusta. Riskien arvioimiseksi on otettu käyttöön Kuntaliiton ohjeistuksen mukainen ris kien arviointitaulukko, johon on kuvattu merkittävimmät riskit, niiden seurauk set, toimenpiteet ja kehittämisehdotukset riskien ennakoimiseksi ja hal lit se mi sek si, tehtävien vastuuhenkilöt sekä seuranta. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan vieminen käytännön toimintaan on aloi tet tu johtoryhmässä käymällä läpi riskejä. Kukin toimiala kuvaa oman toi mi alan sa riskit ja niiden ennakoimiseen ja hallitsemiseen käytettävät toimen pi teet. Kunnanhallitus ja lautakunnat käsittelevät syksyn aikana ris ki arvioin nit. Sisäisen valvonnan käytännön toimenpiteiden jalkauttamista jat ketaan toimialoilla. Arviointikertomuksessa on todettu, että tukipalveluissa ruokapalvelujen osal ta ei annetussa menokehyksessä pysyminen ole toteutunut. Annettu me no ke hys ei ole ylittynyt (käyttö 94 %), tulojen toteutuma on ollut 99 %. Ti lin pää tök sen maininta ruokapalveluiden tavoitteen realistisuudesta on kir-
jat tu, koska menot ovat jääneet alle talousarvion, mutta suoritemäärä on bud je toi tu liian suureksi. Suoritehinta ei perustu talousarvion määrärahaan ja suoritemäärään. Kj Kh Kunnanhallitus hyväksyy konsernihallinnon lausunnon vuoden 2015 arvioin ti ker to muk seen selostusosan mukaisena.