Monitoimitalojen toiminnan suunnittelu ja toteutus käyttäjien arvioimana [toteutus Asuinalue lapsiperheiden kokemana hanke] KYSELY MONITOIMITALOISSA ONNI JA JALO TYÖSKENTELEVILLE 11/2015 Juha Kokkonen & Jaana Poikolainen
Vastanneiden taustatiedot Vastanneita oli yhteensä 47 Lähes 90 % kysymykseen vastanneista ilmoitti työskentelevänsä sivistystoimialalla Yleisimmät ammatti-/virkanimikkeet liittyivät koulun ja päiväkodin toimintaan; vastanneiden joukossa oli muun muassa 9 luokanopettajaa, 5 erityisluokanopettajaa, 4 lastentarhanopettajaa ja 4 lastenhoitajaa.
Monitoimitalojen suunnittelun ja käyttöönottoprosessin arviointi: osallistuminen ja käyttäjiin kuuluminen Monitoimitalojen suunnitteluun ilmoitti osallistuneensa 32 vastannutta (2/3 vastanneista) Valtaosa kysymykseen vastanneista (25 vastannutta) ilmoitti osallistuneensa Onnin suunnitteluun; Jalon suunnitteluun ilmoitti osallistuneensa 11 vastannutta Jokainen kyselyyn vastannut ilmoitti kuuluvansa edelleen monitoimitalon käyttäjiin.
Monitoimitalojen suunnittelun ja käyttöönottoprosessin arviointi: työajan ja asiantuntemuksen riittävyys Yli 50 % kyselyyn vastanneista oli ainakin jossakin määrin sitä mieltä, että työaikaa oli riittämättömästi käytettävissä suunnitteluun Noin neljännes kyselyyn vastanneista koki asiantuntemuksensa ainakin jonkin verran riittämättömäksi; toisaalta asiantuntemuksensa ainakin kohtuullisen riittäväksi kokevia oli suurin piirtein yhtä paljon Mielipiteen ilmaiseminen työajan ja asiantuntemuksen riittävyydestä koettiin vaikeaksi noin joka neljäs vastannut oli valinnut vaihtoehdon en osaa sanoa.
Monitoimitalojen suunnittelun ja käyttöön-ottoprosessin arviointi: tyytyväisyys suunnitteluprosessiin Suunnitteluprosessiin oltiin selvästi useammin tyytymättömiä kuin tyytyväisiä; toisaalta myös neutraaleja vastauksia oli lähes 40 % (oli valittu vaihtoehto 3 tai en osaa sanoa ) Onnin käyttäjäryhmät olivat selvästi tyytymättömämpiä suunnitteluprosessiin kuin Jalon käyttäjäryhmät Varsin monen mielestä vain pieni osa käyttäjien suunnittelussa esittämistä näkökannoista otettiin huomioon.
Näkemysten huomioon ottaminen toteutuksessa ja suunnittelussa Vastauksia, joissa näkemyksiä ilmoitettiin otetun huomioon jonkin verran tai ei ollenkaan/huonosti, näyttäisi olevan suurin piirtein yhtä paljon (noin 12 vastausta) Vastauksia, näkemykset ilmoitettiin otetun huomioon hyvin, oli selkeästi vähemmän (4 vastausta) Melko yleistä on ollut näkemysten huomioon ottaminen joiltakin osin esimerkiksi kalustuksen toteutuksessa Vapaaehtoiseen kysymykseen vastasi 30 henkilöä.
Arvio asiakasryhmän vaikutusmahdollisuuksista tilojen suunnitteluun ja toteutukseen Yli 70 %:ia kyselyyn vastanneista piti asiakasryhmänsä vaikutusmahdollisuuksia erittäin tai melko huonoina (olivat valinneet vaihtoehdon 1 tai 2) Tyypillisimpiä asiakasryhmiä ovat lapset (koululaiset tai päiväkotilapset) Melko moni kyselyyn vastanneista ilmoitti, että lapsilta on kyllä tiedusteltu toiveita.
Yhteistoiminta monitoimitalon eri toimijoiden välillä Yhteistoiminta eri toimijoiden välillä on lisääntynyt (3/4 kyselyyn vastanneista oli tätä mieltä) Monitoimitaloilla on johtoryhmät, mikä helpottaa tiedonvaihtoa eri toimialojen välillä; saman katon alla toimiminen helpottaa yhteistoimintaa; yhteisiä tilaisuuksia, palavereja on järjestetty jne. Toisaalta joissakin tapauksissa tilojen hajanaisuus on saattanut heikentääkin toimialan sisäistä yhteistoimintaa.
Monitoimitalon idean toteutuminen Monitoimitalon idean toteutumiseen ollaan selvästi useammin tyytyväisiä kuin tyytymättömiä; kyselyyn vastanneista 43 44 % oli valinnut vaihtoehdon 4 tai 5 ja 21 22 % vaihtoehdon 1 tai 2) Jalon käyttäjät ovat tyytyväisempiä monitoimitalon idean toteuttamiseen kuin Onnin käyttäjät Joidenkin vastanneiden mielestä tilat ovat liian pienet monipuolisille toiminnoille ja/tai niistä puuttuu avoimuus; joidenkin mielestä toteutuminen vie aikansa ja avoimuutta ym. toimintaa voidaan kehittää hyvin toimivaksi monitoimitaloksi; joidenkin mielestä asiat ovat jo melko hyvällä tolalla
Huomioon otettavia seikkoja suunniteltaessa monitoimitaloja; mm. Käyttäjäryhmät ja heidän toiveensa tulisi ottaa paremmin huomioon suunnittelussa Etenkin käyttäjäryhmien esimiehille tulisi varata riittävästi resursseja ja aikaa suunnitteluun osallistumiseen, vuorovaikutus suunnittelusta vastaavien, kuten arkkitehtien, kanssa tulisi saada toimivammaksi Tulisi välttää liiallisten toiveiden synnyttämistä Tilojen toimivuuteen ja muunneltavuuteen on syytä panostaa, yksittäisten tilojen, esimerkiksi luokkien, on oltava riittävän suuria.
MONITOIMITALOJEN ONNI JA JALO AVAINHENKILÖIDEN RYHMÄHAASTATTELUT 11/2015 YHTEENVETOA
Suunnitteluprosessi oli osallistava, mutta tavoitteista jouduttiin tinkimään Arkkitehtitoimisto oli mukana konsulttina Työpajoja, tutustumisia, talokohtaisia hankesuunnitelmia Onniin päätettiin sisällyttää lisää toimintoja, vaikka tilamäärä säilytettiin ennallaan
Kireä rakentamisaikataulu aiheutti ongelmia Monitoimitalot rakennettiin nopeasti suunnittele ja rakenna -prosessina Koulujen rehtorit olivat ainoita käyttäjäryhmien edustajia suunnittelukokouksissa Käyttäjäryhmien edustajilla ei ollut riittävästi aikaa ja asiantuntemusta perehtyä suunnitelmiin Helposti toteutettavia muutosesityksiä jätettiin huomioimatta Vuorovaikutus suunnittelijoiden kanssa oli vähäistä Korjauksia on jouduttu teettämään jälkikäteen
Monitoimitalon idea on toteutunut paremmin Jalossa Koulun toteutus on onnistunut hyvin Jalossa Avoimuus ja toiminnallisuus toteutuvat Jalossa tällä hetkellä paremmin kuin Onnissa Avoimuuden ja toiminnallisuuden kehittämiseksi on suunnitelmia Yhteistoiminta toimii jo hyvin sivistystoimen sisällä ja sitä kehitetään myös muiden toimijoiden kanssa.
Koontia: Kehittämisehdotuksia tulevien monitoimitalojen suunnitteluun Käyttäjäryhmillä tulisi olla käytössä koordinaattori Suunnitteluryhmässä pitäisi olla useampi kuin yksi käyttäjäryhmien edustaja Käyttäjäryhmien mielipiteet pitäisi ottaa paremmin huomioon Käyttäjäryhmien edustajille pitäisi olla tarjolla enemmän vertaistukea Suunnittelijoilla, arkkitehdillä ym. tulisi olla enemmän aikaa keskusteluihin käyttäjäryhmien edustajien kanssa Tilakeskuksen toimintaohjeiden tulee olla ajan tasalla Etukäteistyön, hankesuunnitelmien ja tilakorttien, tulee olla pitkälle valmisteltuja.
Koontia: Yhteistoiminta ja talon avoimuus Jalo Onni
Koontia: Lupausten, odotusten, toiveiden ja toteutuman ristiriitaa JALO Suunnittelu ja toteutusprosessi eteni jokseenkin suunnitelmien mukaan (erityisesti koulun osalta) Monitoimitalo on toimiva, mahdollistaa toimivan toimintakulttuurin: Esimiestyö on tiivistynyt, teemme töitä yhdessä, suunnittelemme työtä yhdessä, olemme yhteinen työyhteisö, käytämme tiloja yhdessä. Edelleen toivotaan kehittämistä avoimemmaksi taloksi: Jalon toivoisi olevan vielä enemmän avoin talo esim. lapsille ja nuorille valvottu ajanviettomahdollisuus läksyjen tai vapaan seurustelun ja mielekkään tekemisen merkeissä koulupäivän jälkeen ja iltaisin (nuorisopalveluiden valjastaminen), alueen asukkaiden kohtaamispaikka iltaisin. Muistan kuulleeni ajatuksen Jalkarannan yhteisestä olohuoneesta. Tähän tulisi pyrkiä. Suunnittelu jatkossa: Suunnitteluryhmissä pitää olla mukana ehdottomasti tilojen loppukäyttäjien edustaja, joka on viran/toimen puolesta mahdollisimman lähellä loppukäyttäjää ONNI Toiveita ei otettu riittävästi huomioon lupauksista huolimatta Toimintoja pyritään kehittämään tilaratkaisujen puitteissa. Yhteistyöllä tästä arjesta selvitään. Tilojen jakaminen tehty oikeudenmukaisesti, esi- ja alkuopetus on lähekkäin, alkaa toimintakin menemään lomittain. Kirjasto palvelee esimerkillisesti talon lapsia ja nuoria! Yhteisiä toimintaoja suunnitellaan. Asukasyhdistys tulisi enemmänkin Onniin, mutta tilat on mitoitettu niin tarkkaan, että tilaa on vain iltapäivisin klo 16 jälkeen. Suunnittelu jatkossa: Paljon näennäissuunnittelua, työntekijät osallistutetaan, mutta lopulta asiantuntijuuttamme ei riittävästi kuunnella. Asukkaiden näkökulmasta heidän mielipiteidensä kysyminen oli turhaa. Realistisia vaihtoehtoja ei esitelty ja toteutuvista tiloista ja toiminnoista annettiin liian vähän tietoa. Asukkailla muodostui turhia odotuksia tiloihin liittyen. Nyt käytön alettua asukkaille on edelleen informoitu liian vähän olemassa olevista resursseista..
Koontia: kuitenkin vastaajat samaa mieltä. ETEENPÄIN YHDESSÄ!