Erasmus intensiivikurssit Budjetin laatiminen ja taloussääntöjä 31.1.2012 Riikka Koivusalo
Yleistä Kelpoiset kulut Ei-kelpoiset kulut Kululuokat Järjestelykustannukset Matkakustannukset Asumis- ja oleskelukustannukset Muuta huomioitavaa Siirrot eri kululajien välillä Yhteystiedot
Kulu, Kelpoiset kulut joka suoraan liittyy intensiivikurssin työohjelmassa mainittuihin toimintoihin joka on aiheutunut kordinaattorikorkeakoulun tai partnerikorkeakoulujen opiskelijoiden / opettajien / henkilökunnan toimesta Huom. Arvonlisävero kelpaa kuluksi vain, mikäli se on todellinen kulu ja sitä ei voida korvata kansallisen arvonlisäjärjestelmän avulla. Tieto kerättävä myös partnerilta.
Ei-kelpoiset kulut 1/2 Kulu, Joka syntyy sopimuskauden ulkopuolella Johon saatu muuta tukirahoitusta eli päällekäinen tuki (erit. EU-tuki) Joka aiheutuu kotikorkeakoulun (=se korkeakoulu, jossa intensiivikurssi järjestetään) opiskelijoiden / opettajien / henkilökunnan matkakuluista Joka syntyy konferenssi-, seminaari- tai tutkimustoiminnan rahoittamisesta
Ei-kelpoiset kulut 2/2 Viihdytyskulut, esiintymispalkkiot Avustukset, sijoituspääomakulut Luottorajan ylläpito, tilinylitykset, takaajana toimiminen, velkoihin varautuminen Liiketoiminnan konkurssiin, likvidaatioon, velkoihin tai vuokrasopimuksen päättymiseen varautuminen Sakot, taloudelliset sanktiot tai oikeudenkäynnistä aiheutuneet kulut Liialliset tai harkitsemattomat kulut
Kululuokat Järjestelykustannukset (Organizational costs) Matkakustannukset (Travel costs) Asumis- ja oleskelukustannukset (Subsistence costs) Huom. Kustannusten siirrot eri kululajien välillä ovat sallittuja tiettyjen ehtojen puitteissa
Järjestelykulut (Organizational costs) Intensiivikurssin järjestämisestä koituvat kustannukset Könttäsumma (lump sum) suomalaisten vuonna 2012-2013 suomalaisten koordinoimilla kursseilla 8 570,00
Kelpoisia kuluja järjestelykustannukset kululajissa 1/3 Koulutusmateriaalin ja -dokumenttien tuottaminen Varusteiden, välineiden ja tilojen vuokrat Intensiivikurssin sisältöön oleellisesti liittyvien opintoretkien ja tutustumiskäyntien aiheuttamat kustannukset Kurssista tiedottamiseen ja markkinointiin liittyvät kustannukset
Kelpoisia kuluja järjestelykustannukset kululajissa 2/3 Käännös- ja tulkkauspalvelut Intensiivikurssin hallinnoimisesta aiheutuneet kulut, palkkakulut Yleiskustannukset; posti, puhelin, valokopiot, tietoliikennekustannukset, toimistotarvike jne. Mahdollinen kulttuuriohjelma (edellyttäen, että se sisältyy intensiivikurssin työohjelmaan)
Kelpoisia kuluja järjestelykustannukset kululajissa 3/3 Seuraavat matka-,oleskelu- ja asumiskustannukset Projektin henkilöstön kustannukset kurssin suunnittelu ja loppuarviointivaiheessa (Huom. Kuitenkin sopimuskauden aikaiset kulut) Intensiivikurssille kutsuttujen ulkopuolisten asiantuntijoiden kulut Kotikorkeakoulun (=korkeakoulu, missä kurssi pidetään) opiskelijoiden ja opettajien kulut
Matkakulut (Travel Costs) 1/3 Tukea myönnetään max 60 opiskelijaa ja 20 opettajaa koskeviin matkakuluihin Muista kuin kurssin pitopaikkakunnan kk:sta tulevien partnerikorkeakoulujen opiskelijoiden / opettajien matka- ja viisumikulut CIMO myöntää tukea matkakustannuksiin 75% todellisista kustannuksista Matkustus edullisemman vaihtoehdon mukaan Henkilöautolla matkustettaessa kilometrikorvaus max 0,22 /km
Matkakulut (Travel Costs) 2/3 Kuitit ja tositteet on säilytettävä mahdollista kuittitarkastusta ja auditointeja varten Osallistujakohtainen matkakustannus: kaikki matkan aiheuttamat kulut eri kulkuvälineillä alkupisteestä määränpäähän ja takaisin sekä mahdolliset viisumikustannukset Kurssin pitopaikkana muu kuin koordinoiva korkeakoulu koordinoivan kk:n kurssille osallistujien matkakustannukset kelpoisia
Matkakulut (Travel Costs) 3/3 Kurssille osallistujat partnerikorkeakoulusta, joka sijaitsee samassa maassa, mutta eri paikkakunnalla kuin kurssin pitopaikka kulut hyväksytään matkakustannuksiksi Kurssin pitopaikka ei kohtuullisen matkan päässä mistään kurssille osallistuvasta korkeakoulusta voidaan hakea tukea kaikkia kurssin osallistujia varten (Huom. Kurssipaikan valinta on perusteltava tällöin tarkoin)
Asumis- ja oleskelukulut (Accomodation and subsistence costs) 1/5 Muista kuin kurssin pitopaikkakunnan korkeakoulusta tulevien partnerikorkeakoulujen opiskelijoiden / opettajien asumis- ja oleskelukulut (asuminen, ruokailu, mahdolliset matkat kurssin pitopaikalla) Matkavakuutukset asumis- ja oleskelukuluista Loppuraportissa asumiskustannukset raportoidaan osallistujien kurssilla viettämän ajan ja todellisen osallistujamäärän mukaan
Asumis- ja oleskelukulut (Accomodation and subsistence costs) 2/5 Asumis- ja oleskelukustannukset myönnetään maakohtaisten tukisummien mukaan (kurssin pitomaan tukisumma) Tukea myönnetään max 60 opiskelijaa ja 20 opettajaa koskeviin kustannuksiin Pitopaikkakunnan osallistujien kuluja ei korvata
Asumis- ja oleskelukulut (Accomodation and subsistence costs) 3/5 Jos kurssin pitopaikka ei ole kohtuullisen matkan päässä mistään kurssille osallistuvasta kk:sta voidaan tukea hakea kaikkia kurssin osallistujia varten (Huom. Jälleen perusteltava tarkoin, samoin kuten matkakuluissa) Raportoidessa asumis- ja oleskelukulut raportoidaan osallistujien kurssilla viettämän ajan mukaan.todellisia kustannuksia (hotellilaskut, lounaat jne.) ei raportoida
Asumis- ja oleskelukulut (Accomodation and subsistence costs) 4/5 Intensiivikursseissa asumiskustannukset perustuvat päiväkohtaisiin tariffeihin Opiskelijoiden kohdalla päiväkohtainen tukisumma pysyy samana kurssin pituudesta huolimatta (Ohjeet talousosioon ja budjetinlaskuun 2012 (pdf)) Opettajien kohdalla päiväkohtainen tariffi laskee kurssilla vietettyjen ensimmäisten 7 ja 14 vuorokauden jälkeen (Ohjeet talousosioon ja budjetinlaskuun 2012 (pdf))
Asumis- ja oleskelukulut (Accomodation and subsistence costs) 5/5 Tarkemmat ohjeet asumis-ja oleskelukulujen laskemiseen saatavilla CIMOn verkkosivuilta: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmus/int ensiivikurssit/hakijalle Ohjeet talousosioon ja budjetinlaskuun 2012 (pdf)
Siirrot eri kululajien välillä 1/2 Kustannusten siirrot mahdollisia matkakustannus- sekä oleskelukustannusluokkien välillä. Siirrettävä summa voi olla enintään 10% siihen kululuokkaan myönnetystä tuesta, joka on näistä kahdesta pienempi Siirrot ovat mahdollisia tapauksissa, joissa toisen kululajin kulut ovat odotettua pienemmät ja toisen odotettua suuremmat.
Siirrot eri kululajien välillä 2/2 Jos molemmat kululuokkien kulut ovat odotettua pienemmät, ylimääräistä rahaa ei voi siirtää esim. järjestelykustannuksiin, vaan ylimääräinen tuki on palautettava loppuraportoinnin yhteydessä kansalliselle toimistolle (CIMO) Kulujen siirrosta ilmoitetaan kirjallisella ilmoituksella kansalliselle toimistolle aina välittömästi, kun mahdollinen siirto on kurssijärjestäjien tiedossa.
Kiitos! Yhteydenotot: riikka.koivusalo[at]cimo.fi 0207 868 614