Hallinnoijan tehtävät

Transkriptio

1 TALOUSOHJEET

2 Hallinnoijan tehtävät Vastata hankkeen toteuttamisesta ja sen seurannan ja arvioinnin järjestämisestä toteumaraporttien ja maksatushakemusten tekemisestä valtionavustusselvityksen tekemisestä yhteydenpidosta valtionapuviranomaiseen Huolehtia tarvittavien selvitysten ja tietojen antamisesta STM:lle ja Aluehallintovirastolle Kysymykset tulee osoittaa aina hallinnoijalle eikä suoraan rahoittajalle

3 Ohjeistus osahankkeille Päätöksen mukaan hankkeelle voi syntyä kustannuksia saakka. Tämän jälkeen hankkeelle ei saa syntyä kustannuksia. Osahankkeen tulee varautua sen päättymiseen riittävän ajoissa Ennakkokirjauksia ei voi tehdä kirjanpitoon hankinnoista ja toimenpiteistä, jotka tapahtuvat hankkeen toteuttamisajan ulkopuolella Valtionavustus maksetaan arvonlisäverottomiin kustannuksiin Osahanke nimeää vastuuhenkilön, joka tekee loppuselvityksen

4 Kirjanpito Hankkeelle voi syntyä kustannuksia ajalta Hankekirjanpito tulee eriyttää muusta kirjanpidosta (oma kustannuspaikka) Laskuun tulee liittää laskua vastaava kirjanpidon ote

5 Kirjanpito maksatushakemus 1/2 Toteutuneet kustannukset haetaan maksatushakemuksen seuranta-ajalta esim Kirjanpito ilman kuitteja lähetetään hallinnoijalle Kirjanpito toimitetaan (word, exel, pdf muodossa) maksatushakemuspapereiden yhteydessä hallinnoijalle sähköisesti osoitteeseen

6 Kirjanpito maksatushakemus 2/2 Kirjanpidon tositteesta tai sen liitteestä on käytävä ilmi käyttötarkoitus esim. koulutuslasku: mikä koulutus on kyseessä, ajankohta, kohderyhmä, osallistujaluettelo sekä ohjelma liitteeksi esim. matkalasku: matkan tarkoitus, ajankohta ja matkustajan yksilöinti Kirjanpidon sekä kulukertymälomakkeen loppusumman tulee olla täysin sama Omarahoitusosuus tulee sisältyä kustannuksiin

7 Kustannusten hyväksyttävyys 1/2 projektissa työskentelevien palkkakustannukset työpanoksen siirto kunnilta pitää näkyä kirjanpidossa! työajanseuranta matkakustannukset toimitilojen vuokrat asiantuntijapalkkiot muut hankkeen toteuttamiseksi välttämättömät kustannukset

8 Kustannusten hyväksyttävyys 2/2 hankehenkilöstön koulutuskustannukset laitehankinnat palvelujen ostot aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden hankinnat julkaisukustannukset Ulkomaanmatkat hyväksytään vain erityisellä perusteella, aina kysyttävä lupa

9 Ei hyväksyttyjä kustannuksia Ei laskennallisia kustannuksia Hankkeen puitteissa tapahtuvaan koulutukseen osallistuvien henkilöiden palkkamenot koulutukseen osallistumisen ajalta eivät oikeuta valtionavustukseen Ei työnohjausta Ei koulutuskustannuksia, jotka aiheutuvat kunnan lakisääteisestä täydennyskoulutusvelvoitteesta

10 Kasterahoitusta myönnetty yhteensä euroa Ensimmäinen rahaosuus, (n. 34 %) euroa on käytettävä mennessä Loppuosa valtionavustuksesta tilitetään viimeisessä maksatushakemuksessa mennessä Osahankkeen on suljettava kirjanpito pääosin mennessä, jotta hallinnoija ehtii tehdä viimeisen maksatushakemuksen ajoissa aluehallintovirastoon

11 TOTEUTUNEET OSAHANKE TOIMITTAA MAKSATUSHAKEMUS SEURAAVALLA VIIKOLLA VÄLITTÖMÄSTI KUN HALLINNOIJAN KUSTANNUKSET 100 % KIRJANPIDON JA SIITÄ LASKUN ALUEHALLINNOSSA HALLINNOIJA MAKSAA OSAHANKKEELLEMAKSAMAT RAHAT NÄKYVÄT SEKÄ TOIMITTAA HALLINNOIJALLE (Turussa) 100 % KUSTANNUKSET JA LÄHETTÄÄ OSAHANKKEEN TILILLÄ, OSAHANKE VIIMEISTÄÄN LASKUN OSAHANKKEEN 25 % JA PALAUTTAA HALLINNOIJALLE HALLINTOKULUISTA KUNTAOSUUDEN 25% JA HALLINTOKULUT HALLINNOIJAN LÄHETTÄMÄN LASKUN MUKAISESTI Vuoden 2009 määräraha käytettävissä asti Maksatushakemus mennessä ja ja lopullinen lopullinen kirjanpito mennessä. kirjanpito mennessä Viimeinen maksatushakemus Osahankkeiden kirjanpito suljettava pääsääntöisesti mennessä Maksatushakemus ja lopullinen ja lopullinen kirjanpito m ennessä kirjanpito Valtionavustusselvitys ja toimintaraportti koko loka-marraskuu 2012 hankeajalta

12 Omarahoitusosuus Vähintään 25 % Omarahoitusosuuteen ei hyväksytä laskennallisia kustannuksia Kunnat voivat myydä esim. omaa asiantuntijatyötään tai muita palveluja hankkeelle. Palveluiden myymisestä aiheutuvat todelliset kustannukset on mahdollista sisällyttää omarahoitusosuuteen edellyttäen, että palveluiden myynnistä aiheutuvat kustannukset on todennettavissa hankkeen kirjanpidosta

13 Maksatushakemusten poikkeukset Koska ensimmäinen rahaosuus on käytettävä mennessä, maksatushakemukseen (toimitettava mennessä) on saatava myös lokakuun menot. Lokakuun menot merkitään erikseen kulukertymälomakkeelle ja lopullinen kirjanpito toimitetaan hallinnoijalle mennessä Sama poikkeus koskee viimeistä maksatushakemusta, koska loppurahat on käytettävä mennessä Hallinnoija toimittaa kulukertymälomakkeen osahankkeeelle

14 Kuntasopimukset Sopimukset hallinnoijan ja osahankkeen välillä tehdään syksyllä 2010 Kuntasopimuksessa sovitaan hallinnoijan ja osahankkeen vastuualueet Hallinnoivan osahankkeen on huolehdittava omat sopimukset hallinnoimallansa alueella

15 Hallinnoijan yhteystiedot Hankejohtaja Lauri Kuosmanen, Hankekoordinaattori Marjo Kurki, Hankesuunnittelija Päivi Lepistö, Mielenterveys- ja päihdepalvelukeskus Kielotie 14 B, Vantaa sähköpostiosoitteet: