Tuntipalkkaiset
Tuntipalkkaiset: yleistä Kiekuun on toteutettu tuntipalkkaisten käsittely 1.4.2015 lukien. Tuntipalkkaiset voivat olla toistaiseksi voimassa olevassa palvelussuhteessa tai määräaikaisessa palvelussuhteessa. Tuntipalkkaiset voivat olla joko koko- tai osa-aikaisia. Osa-aikaisille annetaan palvelussuhdetta luotaessa tieto viikkotyöajasta ja osaaikaisuustiedot. Tuntipalkkaisille tehdään budjetoitu toimi ja heidän palvelussuhteensa luodaan Palvelussuhteen luonti lomakkeella. Jos tuntipalkka muuttuu sopimuksen aikana, muutos tehdään Muu palkan muutos lomakkeella. Tuntipalkkaiset eivät itse käytä portaalia poissaolojensa ilmoittamiseen, vuosilomaehdotusten tekemiseen eivätkä työajan kohdentamiseen. 2
Tuntipalkkaisten käsittely SAPissa Budjetoidun toimen luominen: - Tuntipalkkaiset ovat viraston tarkentavan virkaehtosopimuksen tai työehtosopimuksen ulkopuolella. - Tuntipalkkaisten henkilöstöalaryhmä on 68 Tuntipalkkaiset. - Henkilöstöalaryhmä on liitetty seuraaviin henkilöstöryhmiin: C = määräajaksi virkasuhteeseen nimitetty D = toistaiseksi voimassa oleva työsuhde E = määräajaksi työsuhteeseen otettu F = harjoittelijat - Tuntikohdistustyyppi on M, koska tuntipalkkaiset eivät kohdenna työaikaansa. 3
Tuntipalkkaisten käsittely SAPissa Palvelussuhteen luonti: Tuntipalkkaisen tuntipalkka syötetään palkkalajille 1013 Tuntipalkka. Työaikasuunnitelmasääntönä käytetään olemassa olevia työaikasuunnitelmasääntöjä (Työaika-infotyyppi IT0007). Työaika-kohdassa ilmoitetaan viikossa tehtävät tunnit ja osaaikaisuutta koskevat tiedot, jos henkilö ei tee täyttä työaikaa. Tuntipalkkaisen sopimustiedot siirtyvät palkkajärjestelmään ja ajanhallinnan järjestelmään. Tuntipalkkaisista siirretään tiedot myös Tahti-järjestelmään. 4
Tuntipalkkaisten käsittely SAPissa Poissaolot ja vuosilomat: - Tuntipalkkaiset eivät ilmoita poissaolojaan tai tee vuosilomaehdotuksia itse portaalissa, vaan henkilöstöasiantuntija tekee nämä hänen puolestaan. - Poissaoloista on tarkempi esitys ajanhallinnan osuudessa 5
Tuntipalkkaiset Seuraavassa on kuvia tuntipalkkaisen budjetoidun toimen luomisesta sekä palvelussuhteen luomisesta. 6
Uusi budjetoitu toimi -lomake 7
Uusi budjetoitu toimi -lomake 8
Palvelussuhteen luonti lomake: kokoaikainen 9
Palvelussuhteen luonti lomake: kokoaikainen 10
Palvelussuhteen luonti -lomake: osa-aikainen 11
Palvelussuhteen luonti -lomake: osa-aikainen 12
Palvelussuhteen luonti -lomake: osa-aikainen 13
Sivutoimiset tuntiopettajat Sivutoimisten tuntiopettajien käsittely poikkeaa tuntipalkkaisten käsittelystä erityisesti siinä suhteessa, että heitä ei käsitellä lainkaan ajanhallinnassa. Sivutoimisen tuntiopettajan tuntipalkka ja tunnit annetaan Palvelussuhteen luonti lomakkeella, josta tiedot siirtyvät palkkajärjestelmään. Tuntien palkkalaji on 1890 Tunnit, sivutoimiset. Sivutoimisista tuntiopettajista on oma ohje kouluja varten. 14
Tuntipalkkaisten käsittely Ajanhallinnassa 15
Tuntipalkkaisten käsittely Tuntipalkkaisia käsitellään Kieku Ajanhallinnassa, kuten kuukausipalkkaisiakin työaikamuodoittain, muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta: - Henkilöt eivät käytä portaalia, vaan henkilöstöasiantuntija/ajanhallinnan vastuuhenkilö ilmoittaa poissaolot, vuosilomat sekä työajat henkilön puolesta - Henkilöt eivät kohdenna työaikaansa, heillä on tuntikohdistustyyppi M. - Henkilöiden säännöllinen työaika muodostuu palkkalajille 99999, mutta se käännetään liittymässä ennen palkanlaskentaan siirtymistä palkkalajiksi 43000, jolla maksetaan henkilön perustuntipalkka. Tästä syystä henkilöiden kaikki tunnit pitää siirtää palkkasiirrossa! - Henkilöiden poissaoloja ei ilmoiteta portaalista, vaan poissaolot käsitellään Ajanhallinnassa. Vuosilomat ilmoitetaan vuosilomasovelluksesta HUOM! Sivutoimisia tuntiopettajia ei käsitellä Kieku Ajanhallinnassa! 16
Tuntipalkkaisten käsittely jatkuu Tuntipalkkaisille suunnitellaan työajat, kuten kuukausipalkkaisillekin. Jos tuntipalkkaisen työaikoja ei tiedetä etukäteen ja henkilölle ei saa syntyä ylityötä, hänelle voidaan suunnitella kiinteässä työajassa pitkä kiinteä vuoro, jonka sisällä työ on sovittu tehtäväksi. - Esim. klo 11 24 väliselle ajalle. 17
Tuntipalkkaisten käsittely jatkuu Liukuvassa työajassa henkilölle voidaan antaa liukuva vuoro, jonka liukumarajat ovat sen mukaan, minkä sisällä työ on sovittu tehtäväksi - Esim. klo 07-20 väliselle ajalle. Tässä esimerkissä tuntipalkkaiselle käytetään samaa liukuvan virastotyön vuoroa, kuin kuukausipalkkaisillekin. 18
Tuntipalkkaisten käsittely jatkuu Tuntipalkkaisille ilmoitetaan poissaolot Ajanhallinnan suunniteltujen poissaolojen kautta. - 431 Tuntipalkkaisen poissaolo on palkallisille työaikaan kuuluville poissaoloille - 432 Tuntipalkkaisen sairaus on palkalliselle sairausajalle. Luetaan työaikaan työaikamuodon mukaisesti. HUOM! Kesken päivää sairastuminen ilmoitetaan toteutuneena työaikana Syykoodilla 5903 Sairaus - Palkattomia poissaoloja ei ilmoiteta Kiekuun - Poissaolojen osapalkallisuudet ilmoitetaan Palkeisiin Tunnit ilmoitetaan Ajanhallintaan ja palkallisuus palkanlaskentaan. 19
Tuntipalkkaisten käsittely jatkuu 20
Tuntipalkkaisten käsittely jatkuu Tuntipalkkaisille ilmoitetaan vuosilomat Vuosilomasovelluksen kautta, josta ne siirtyvät Ajanhallintaan. Lomia ei käsitellä Ajanhallinnassa, mutta päivistä syntyy työaikatapahtumat. - Esimerkissä henkilölle on myönnetty lomaa 12.1.-14.1.2015, 3 pv. 21
Tuntipalkkaisten käsittely jatkuu Toteutunut työaika ilmoitetaan tuntipalkkaisille joko leimauksien kautta tai toteutumat välilehdellä, sille ajalle, jolta palkka maksetaan. - Tältä ajalta syntyy työaikakorvaukset työaikamuodoittain samoilla säännöillä, kuin kuukausipalkkaisilla. 22