JOUSTOVAPAAMENETTELY - vaihtaminen, kerryttäminen, antaminen, maksaminen, muuttaminen

Transkriptio

1 JOUSTOVAPAAMENETTELY - vaihtaminen, kerryttäminen, antaminen, maksaminen, muuttaminen Viestinvälitys- ja logistiikka-alan TES 22 1

2 Etuuden vaihtaminen joustovapaaksi Ta ja tt voivat sopia (tes 22.3 ) a) lisä- ja ylityökorvausten, iltatyölisän, lauantaityökorvauksen, sunnuntai- ja aattopäivälisän, vaalitoimitsijapalkkion sekä P-liitteen tilapäisen urakoinnin korvauksen, b) lomarahan (tes 36 ) sekä säästövapaan (VL) vaihtamisesta joustovapaaksi. c) muu vapaa, sovittava joustovapaaksi vaihdettavista eristä ja määristä Työntekijällä on oikeus pyynnöstään (22.4 ) a) vaihtaa yötyölisä (tes 17.2 ) ja b) D-liitt een yötyökorotus (väh. 1 kal.vko). Joustovapaaksi siirretään lisäksi (22.5 ) a) liukuvan työajan piirissä olevien työntekijöiden osalta kalenterivuoden päättyessä oleva säännöllisen työajan ylityksen kertymä (alle 5t kertymää ei siirretä). b) vuosityöajan lyhennys tesin mukaisesti (tes ). 2

3 Rahakorvaukset joustovapaaksi Rahakorvaukset vaihdetaan joustovapaaksi seuraavasti: yksi lisätyötunti = 1 tunti palkallista vapaa-aikaa yksi 50 % ylityötunti = 1 tunti 30 minuuttia palkallista vapaa-aikaa yksi 100 % ylityötunti = 2 tuntia palkallista vapaa-aikaa yhden tunnin iltatyölisä = 12 minuuttia palkallista vapaa-aikaa yhden tunnin yötyölisä = 18 minuuttia palkallista vapaa-aikaa yhden tunnin lauantaityökorvaus = 15 minuuttia palkallista vapaaaikaa yhden tunnin sunnuntaityökorvaus tai aattopäivänlisä = 1 tunti palkallista vapaa-aikaa yhden tunnin tilapäinen urakointi = 1 tunti 39 minuuttia palkallista vapaa-aikaa 3

4 Rahakorvaukset joustovapaaksi, D-liite yksi työvuorosuunnitelmaan merkitty 1,3 yökorotuskertoimen oikeuttavan työvuoron tunti = 18 minuuttia palkallista vapaa-aikaa yksi työvuorosuunnitelmaan merkitty 1,15 yökorotuskertoimen oikeuttavan työvuoron tunti = 9 minuuttia palkallista vapaa-aikaa yksi työvuorosuunnitelmaan merkitty sunnuntaikorotukseen oikeuttavan työvuoron tunti = yksi tunti palkallista vapaa-aikaa yksi työvuorosuunnitelmaan merkitty aattopäiväkorotukseen oikeuttavan työvuoron tunti = yksi tunti palkallista vapaa-aikaa yksi työvuorosuunnitelmaan merkitty vappu- ja itsenäisyyspäiväkorotukseen oikeuttavan työvuoron tunti = kaksi tuntia palkallista vapaa-aikaa 4

5 Joustovapaiden kerryttämisestä Työntekijällä voi kulloinkin olla joustovapaakertymää (tes ): 1. rahakorvausten perusteella kulloinkin enintään 38 t 15 min Kertymää voi kasvattaa yhteensä enintään 153 tuntiin, jos kutakin 38,15 t jaksoa vastaavalle ajalle sovitaan kirjallisesti yksityiskohtainen ohjelma joustovapaan pitämisen ajankohdasta. Paikallisesti tes 47 :n mukaisesti voidaan sopia, että joustovapaakertymän enimmäismäärä on edellä sanottua suurempi. Edellyttää pitämisohjelman laatimista. 2. liukuvan työajan perusteella siirrettyä kulloinkin enintään 20 tuntia 3. vuosityöajan lyhennyksen perusteella kulloinkin enintään 40 tuntia. 4. D-liitteen työssä enintään 62 tuntia 5. lomarahan vaihdon perusteella oleva joustovapaan ylärajaa ei ole määritelty Paikallisesti tes 47 :n mukaisesti voidaan sopia, että joustovapaakertymän enin määrä vuosityöajan lyhennyksen perusteella on edellä mainittua suurempi. Myöntämisen edellytyksenä on, että työntekijän kanssa sovitaan vapaan pitämisajankohdasta kirjallisesti yksityiskohtainen ohjelma. Lomakkeet : > 5

6 Joustovapaiden antamisesta Joustovapaan antamisen ajankohdasta ja sen muuttamisesta on sovittava kirjallisesti (22.9 ) Erillistä sopimusta ei tarvita siltä osin kuin työntekijälle on sovittu edellisen kohdan tarkoittama yksityis-kohtainen kirjallinen ohjelma. Joustovapaata ei missään tilanteessa voi pitää etukäteen Tilanteessa, jossa muuta joustovapaasaldoa ei ole, joustovapaaksi vaihdetun lomarahan osalta joustovapaa on mahdollista pitää kunakin vuonna 1.6. lukien. Liukuvan työajan (22.10 ) ylitykseen perustuva joustovapaa on annettava ja pidettävä vapaana kertymävuotta seuraavan kalenterivuoden aikana. Vapaa annetaan työntekijän vuosiloman yhteydessä, jollei muuta sovita. Jos työntekijä ei ole kertymävuotta seuraavan kalenterivuoden aikana käyttänyt em. Joustovapaata> puretaan ja joustovapaan tuntimäärä maksetaan rahakorvauksena. 6

7 Joustovapaiden antamisesta Vuosityöajan lyhennykseen (22.11 ) perustuva joustovapaa on annettava ja pidettävä vapaana kertymävuotta seuraavan kalenterivuoden aikana. Vapaan ajankohdasta on sovittava mennessä. Muussa tapauksessa työnantaja määrää vapaan ajankohdan. Vapaa on pyrittävä sijoittamaan tt:n vuosiloman yhteyteen. Jos vapaan pitämisen ajankohdasta sovitaan yksityiskohtainen ohjelma, vapaa voidaan antaa myös muulloin kuin kertymävuotta seuraavan kalenterivuoden aikana > tällöin yksityiskohtaisesta ohjelmasta on toimitettava kopio palkka-asiainhoitajalle. Edellä siirretystä tuntimäärästä voidaan enintään 6 t pituinen aika käyttää työkykyä ylläpitävään ja kehittävään toimintaan vapaan kertymävuotta seuraavan kalenterivuoden aikana (22.12 ) Työnantajan on ilmoitettava toiminnan suunniteltu aika ja sisältö pääluottamusmiehelle vuosityöajan lyhennyksen kertymävuoden päättymistä seuraavan tammikuun aikana. Jos työnantaja ei näin tee, myös tämän joustovapaan osan käyttämiseen sovelletaan, mitä 11 momentissa on sovittu. Jos työntekijä on oikeutettu työehtosopimuksen vuosityöajan 7 lyhennykseen, korotetaan hänen iltatyön, yötyön ja ylityön perusteella joustovapaaksi vaihtamaansa tuntimäärää vapaata annettaessa 2,25%:lla (22.13 )

8 Joustovapaiden maksaminen Työntekijällä on työsuhteen kestäessä oikeus vaatia rahakorvauksen, yötyölisän ja yökorvauksen perusteella kertyneet joustovapaatunnit tai osan niistä korvaamista vapaan sijasta rahakorvauksena (tes ) Työnantajalla on oikeus maksaa joustovapaan kertymä tai osa siitä rahakorvauksena, jos työntekijä ei noudata edellä viitattua kirjallista ohjelmaa tai kirjallista sopimusta. Lomarahan tai säästövapaan perusteella kertynyt joustovapaakertymä tai osa siitä voidaan sopia maksettavaksi rahana 8

9 Joustovapaiden pitämisajankohdan muuttamisesta Jos työntekijä haluaa muuttaa joustovapaan sovittua ajankohtaa, hänen tulee tehdä siitä työnantajalle esitys viimeistään kuukautta ennen vapaan sovittua alkamista. Työnantajan tulee esityksen saatuaan ilmoittaa kahden viikon kuluessa, hyväksyykö hän työntekijän esityksen. Jos ajankohdan muuttamisesta ei sovita, vapaa annetaan sovittuna ajankohtana (tes ) Työnantajalla on oikeus muuttaa joustovapaan sovittua ajankohtaa painavasta syystä. Työvuoroluetteloon merkittyä joustovapaan ajankohtaa työnantajalla on oikeus muuttaa vain tes 12.8 sovituilla perusteilla (painava syy/sopimalla). Jos joustovapaata ei työnantajan toiminnan tai työntekijän tehtävien takia voida antaa usealle sitä yhtäaikaisesti haluavalle työntekijälle, vapaa on annettava ensisijaisesti pitempään työsuhteessa olleelle työntekijälle. Joustovapaata pidettäessä joustovapaakertymä vähenee työvuoroluetteloon joustovapaapäivälle merkityllä työtuntimäärällä.. 9

10 Säästövapaa Säästövapaa on vuosilomalain 27 :n mukaan säästettyä vuosilomaa. Säästövapaakuluu sitä pidettäessä kuten vuosiloma. Vapaa-aikaan sisällytetään kaikki viikon arkipäivät lauantaipäivät mukaan lukien. Työntekijä, jolla on oikeus saada vuosilomaa 2 tai 2 ½ arkipäivää kultakin täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta, voi säästää vuosilomastaan joko kokonaan tai osittain kahdeksantoista päivää ylittävän osan. Työntekijä, jolla on 3 arkipäivän lomaoikeus kultakin täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta, voi säästää vuosilomastaan kaksikymmentäneljä päivää ylittävän osan, kuitenkin enintään 12 päivää 10

11 Lomaraha Lomarahaa joustovapaaksi vaihdettaessa joustovapaatuntien määrä lasketaan kertomalla säännöllinen vuorokautinen työaika vapaaksi vaihdettavien lomarahapäivien lukumäärällä. Tulos pyöristetään lähimpään suurempaan puoli- tai kokonaislukuun ja jaetaan kahdella. Osa-aikaisella työntekijällä käytetään säännöllisen päivittäisen työajan sijasta keskimääräistä päivittäistä työaikaa. Sanomalehdenjakelutyössä keskimääräinen päivittäinen työaika lasketaan työvuoroluetteloon merkityn työajan mukaan tai työvuoroluettelon puuttuessa työntekijälle suunniteltua työkokonaisuutta vastaavan työajan tai suunnitellun työkokonaisuuden puuttuessa työsopimuksessa sovitun työajan mukaan. Joustovapaakertymään merkitään lomarahan perusteella vaihdettavaa vapaata tuntimäärä, joka saadaan vähentämällä edellisen laskun tuloksesta 1/6. Joustovapaata pidettäessä lauantaipäivät eivät kuluta lomarahan perusteella säästettyä vapaata. Kahta edellistä virkettä ei sovelleta kuutena päivänä viikossa tehtävässä 11 sanomalehdenjakelutyössä

12 Muut määräykset, tes Jos työntekijä on työkyvytön joustovapaan alkaessa, voidaan joustovapaa työntekijän pyynnöstä siirtää (vrt. VL 25 ). Jos työkyvyttömyys alkaa joustovapaan aikana, työkyvyttömyysaikaa ei lueta joustovapaaksi, jos työntekijä sitä ilman aiheetonta viivytystä pyytää. Säästövapaan aikana alkaneen työkyvyttömyyden ensimmäiset 7 kalenteripäivää kuluttavat kuitenkin säästövapaata. Työnantajan pyytäessä työntekijän on esitettävä luotettava selvitys työkyvyttömyydestään. Työnantajan on pidettävä luetteloa joustovapaaksi vaihdettavista eristä ja niiden määrästä, vaihtamisen ajankohdasta, annetun joustovapaan ajankohdasta ja pituudesta sekä kulloisestakin joustovapaakertymän saldosta. Työntekijällä on oltava mahdollisuus tutustua luetteloon. Palkka joustovapaan ajalta maksetaan keskituntiansiona (KTA) Työsuhteen päättyessä vapaana antamatta oleva joustovapaa korvataan 12 yksinkertaisella tuntipalkalla

13 Järjestelmät joustovapaatuntien kulumisesta Joustovapaapoissaolot viedään HR- syötejärjestelmiin palkkalajilla Palkkalaji (9080) vähentää palkkajärjestelmästä joustovapaatuntien saldoa automaattisesti seuraavassa järjestyksessä: 1. vuosityöajan lyhennys 2. liukuma 3. työaikakorvaukset 4. lomaraha Esimies voi seurata Sappo HR:n BW- raportoinnin kautta eri joustovapaakertymätyyppien tuntisaldoja > Poissaolot/Joustovapaasaldot 13