Henkilöstöhallinnon toimistotyöt. Työsuhde ja palkkaus

Transkriptio

1 Henkilöstöhallinnon toimistotyöt Työsuhde ja palkkaus

2 Henkilöstöhallinnon toimistotyöt Työsuhde Työsuhteen solmiminen Epätyypilliset työsuhteet Työsuhteen irtisanominen Palkkaus Palkkausperusteet, palkkaustavat Palkanlaskenta ja luontaisedut Kustannusten korvaukset Ennakonpidätys Ylityö- ja lomapalkat Palkkakirjanpito

3 Työsuhteen solmiminen Julkisen hallinnon eli kuntien, valtion ja seurakuntien palveluksessa on kysymys virkasuhteesta tai työsuhteesta. Yrityksessä tyypillisimmät tavat solmia työsuhde ovat vakituinen työsopimus ja harjoittelusopimukset. Yritys voi hankkia työntekijöitä myös työvoimanvuokraukseen erikoistuneilta yrityksiltä.

4 Työsuhteen solmiminen Nykyisin ovat paljon lisääntyneet: Lyhyt määräaikainen työ eli pätkätyö Osa-aikainen työ Projektityö Epätyypillinen työsuhde yleensä Työlainsäädäntö Työehtosopimus Yleissitova työehtosopimus Työsopimus Työaikalaki Vuosilomalaki

5 Työsopimus Voidaan tehdä kirjallisesti tai suullisesti Työehtosopimus voi kuitenkin velvoittaa kirjalliseen sopimukseen Määräaikainen työsopimus on kuitenkin aina tehtävä kirjallisena Työnantaja ja työntekijä voivat sopia paremmista ehdoista kuin lainsäädäntö ja työehtosopimukset edellyttävät, mutta eivät huonommista Paikallinen sopiminen on yleistynyt Harjoitteluajan palkka on yleensä pienempi

6 Työsopimus sisältää 1. Työsopimuksen tekijät 2. Työsopimuksen voimassaolo 3. Koeaika 4. Työpaikka ja lähin esimies 5. Työaika (lisätyö ja ylityö) 6. Työtehtävät 7. Palkkaus 8. Noudatettava työehtosopimus 9. Muut tiedot 10.Päiväys ja allekirjoitus

7 Työsuhteen irtisanominen Työntekijästä johtuvilla perusteilla Työntekijän perusteettomat poissaolot Työnantajan ohjeiden vastainen menettely Työn laiminlyönti tai työn suorittaminen huolimattomasti Työntekijän sopimaton käytös Työntekijän soveltumattomuus työhön Liikesalaisuuksien paljastaminen Työnantajasta johtuva peruste Taloudelliset ja tuotannolliset syyt Yrityksen tuotteiden kysynnän lasku

8 Irtisanomisaika Laissa irtisanomisajat on porrastettu työsuhteen keston mukaan. Työsuhteen kesto Työnantajan irtisanoessa Enintään 1 vuosi Irtisanomisaika 14 pv 1-4 vuotta 1 kk 4-8 vuotta 2 kk 9-12 vuotta 4 kk Yli 12 vuotta Työntekijän irtisanoessa Enintään 5 vuotta Yli 5 vuotta Yli 10 vuotta 6 kk 14 pv 1 kk 2 kk

9 Palkkaus Palkkausperusteet Samapalkkaisuus ja oikeudenmukaisuus Työn sisältö ja vaativuus Pätevyys ja työsuoritus Palkkaustavat Aikapalkka Kuukausipalkka on kiinteä palkka Maksetaan kerran tai kaksi kuukaudessa Suorituspalkka Provisiopalkka määräytyy myynnin määrän tai muun sovitun mittarin mukaan

10 Palkanlaskenta Rahapalkka 1500,00 Lounasetu 21pv x 4,37e 91,77 Bruttopalkka 1591,77 Ennakonpidätys 26% 413,86 Työntekijän TEL 4,5% 71,63 Työntekijän TVM 0,7% 11,14 Nettopalkka 1003,37

11 Työnantajalle palkoista aiheutuvat kustannukset Vähintään seuraavat sosiaalikulut Sosiaaliturvamaksu 2,964 % Työttömyysvakuutusmaksu 0,6% Ryhmähenkivakuutusmaksu 0,081 % Tapaturmavakuutusmaksu 0,5% Sosiaalikulut ovat noin 21-30% palkoista Sosiaalikuluprosentti voi olla jopa 45-70% (loma-ajan, sairausajan ja muut muulta kuin työajalta maksetut palkat)

12 TEL Työntekijän eläkelaki, jonka piiriin kuuluu suurin osa työntekijöistä LEL Lyhytaikaisissa työsuhteissa olevien työntekijöiden eläkelaki, jonka piiriin kuuluvat mm. rakennusalan työntekijät TaEL Taitelijoiden ja eräiden erityisryhmiin kuuluvien työntekijöiden eläkelaki. Alle kuukauden työsuhteet kuuluvat tähän.

13 Luontoisedut Autoetu Vapaa autoetu, jolloin työnantaja hankkii auton ja maksaa auton kaikki kustannukset, vakuutukset, huollot ja polttoaineet Auton käyttöetu, auto on yrityksen hallinnassa, mutta työntekijä käyttää sitä ja maksaa itse ainakin polttoaineet, pitää ajopäiväkirjaa ja veloittaa työnantajaa työajoista. Ravintoetu Lounasedun arvo on 20 pv x 4,60 (2003) Puhelinetu Puhelinedusta maksetaan veroa. Työnantajalla on oikeus rajoittaa puhelimen käyttöä.

14 Esimerkkejä Työpaikkaruokalassa etu. Aterian välittömät kustannukset ovat 5 ja kk on ollut 22 pv. Kuukauden palkkaan lisättävä lounasedun arvo on 22pv x 4,6 = 101,20 Lounassetelietu. Setelin nimellisarvo on 7,40. 22pv x (75%/7,70) = 127,05 Vapaa autoetu. Auton ovh on ,4% ( )+240 = 402,40

15 Kustannusten korvaukset Matkalaskut Ne eivät ole veronalaista palkkaa Matkalasku on esitettävä työnantajalle Matkan tarkoitus, matkan alkamis- ja päättymisajankohta Tilapäinen työtehtävien hoitaminen muualla Verovapaat päivärahat v 2003 Kokopäiväraha 28 (väh 10h matkan kesto) Puolipäiväraha 13 (väh 6h matkan kesto) Kilometrikorvaus 0,39 /km

16 Ennakonpidätys ja muut pidätykset Päätuloverokortti Sivutuloverokortti Portaikkoverokortti Työnantajan on säilytettävä verokortit Veroprosentit määräytyvät edellisen vuoden tulojen ja arvioitujen vuositulojen mukaan Kausikohtainen ja kumulatiivinen veronlaskenta

17 Ylityölaskenta Työaikalaki eli TAL, jota sovelletaan työsuhteissa oleviin henkilöihin Määrittää ylitöiden enimmäismäärät sekä yli- ja sunnuntaityöstä suoritettavat korvaukset Lepoajoista ja yötöistä Säännöllinen työaika on työaikalain mukaan enintään 8 tuntia vuorokaudessa ja 40 tuntia viikossa. Työaika: kiinteä, porrastettu ja liukuva

18 Yhden viikon palkka MA TI KE TO PE LA SU Säännöllinen työaika Ylityö, josta Vuorokautinen ylityö 2 1 Viikoittainen ylityö 4 Henkilön tuntipalkka on 8,50. Säännöllinen työaika 40h x 8,50 = 340,00 Ylityön perusosa 7h x 8,50 = 59,50 50% vrk ylityö/korotusosa 0,5 x 3h x 8,50 = 12,75 50% vkoylityö/korotusosa 0,5 x 4h x 8,50 = 17,00 Yhteensä 429,25

19 Yhden viikon palkka MA TI KE TO PE LA SU Säännöllinen työaika Ylityö, josta Vuorokautinen ylityö Viikoittainen ylityö 8 Henkilön tuntipalkka on 8,50. Säännöllinen työaika 40h x 8,50 = 340,00 Ylityön perusosa 17h x 8,50 = 144,50 50% vrk ylityö/korotusosa 0,5 x 6h x 8,50 = 25,50 100% vrk ylityö/korotusosa 1,0 x 3h x 8,50 = 25,50 50% vko ylityö/korotusosa 0,5 x 8h x 8,50 = 17,00 Yhteensä 429,25

20 Lomapalkat Vuosiloma =kesäloma + talviloma Lomanmääräytymisvuosi = Lomakausi = Loman ansainta = lomaoikeuspäivät =2 2,5 päivää/ työssäolokuukausi

21 Palkkakirjanpito 1. Palkkakortti Maksetuista palkoista Kustannusten korvauksista Ennakonpidätykset ja muut vähennykset 2. Palkkalista Työnantajan pitämä yhtenäinen luettelo eri palkansaajille 3. Palkkasuoritusten yhdistelmä Yhteenveto yhden kalenterikuukauden aikana Maksetut palkat, toimitetut ennakonpidätykset ja sotumaksut

22 Yleisimmät vuositilastot Vuosi-ilmoitus verottajalle palkansaajakohtaisesti TEL-ilmoitus vakuutusyhtiölle palkansaajakohtaisesti Tapaturmavakuutusilmoitus vakuutusyhtiöille Vuoden viimeinen palkkalaskelma korvaa aikaisemman ennakonpidätystodistuksen