METSÄ-TUOMELAN JÄTEASEMAN VAARALLISEN JÄTTEEN VARASTON VAARALLISTEN JÄTTEIDEN JA APTEEKKIEN LÄÄKEJÄTTEIDEN KÄSITTELY- JA KULJETUSSOPIMUS (luonnos) SOPIJAPUOLET Allekirjoittaneet Nurmijärven kunta työn tilaajana (jäljempänä tilaaja) ja XX Oy työn suorittajana (jäljempänä palveluntarjoaja) ovat solmineet sopimuksen Nurmijärven kunnan Metsä-Tuomelan jäteaseman vaarallisten jätteiden sekä kunnan alueen apteekkien lääkejätteiden noudoista ja toimittamisesta käsittelypaikkaan. YHTEYSTIEDOT Tilaaja Nurmijärven kunta PL 37, 01901 Nurmijärvi Y-tunnus 9014643-2 puh. 09 250021 email: etunimi.sukunimi@nurmijarvi.fi NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT Metsä-Tuomelan jäteasema Iivarin metsätie puh. 09 2500 3215 laitosvastaava Hanna Rinne puh. 040 317 4361 tilaukset: työnjohtaja Vesa Nykänen puh. 040 317 4185 apteekit: jätehuoltosuunnittelija Aino Angervuori puh. 040 317 4356 Palveluntarjoaja Osoite Y-tunnus puh. vastuuhenkilö: puh. email kuljetustilaukset: 1. Jätelaki ja -asetus sekä niiden pohjalta annetut säädökset sekä valtioneuvoston ja ympäristöministeriön päätökset, laki vaarallisten aineiden kuljetuksesta (719/1994), vaarallisten aineiden tiekuljetusta koskeva asetus (194/2002) sekä Trafin määräys vaarallisten aineiden kuljetuksesta tiellä. 2. Nurmijärven kunnan jätehuoltomääräykset 1
3. Hankintapäätös xx.xx.xxxx 4. Tämä sopimus ja sen liitteet pvm 5. Tilaajan tarjouspyyntö liitteineen pvm 6. Urakoitsijan tarjous liitteineen pvm Asiakirjojen määräysten keskinäinen pätevyysjärjestys on edellä oleva. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan siten, että yhdessäkin asiakirjassa annettu palveluun liittyvä määräys katsotaan päteväksi, vaikka se puuttuisi muista sopimusasiakirjoista. SOPIMUSEHDOT 1. Sopimusalue Vaarallisten jätteiden käsittely- ja kuljetussopimus käsittää Metsä-Tuomelan jäteaseman vaarallisen jätteen varaston ja Nurmijärven kunnan alueen kolmeen apteekkiin toimitettavat astiat, niiden vuokrauksen ja vaarallisten jätteiden noutamisen, kuljettamisen sekä toimittamisen käsittelyyn. Tarvittaessa myös koulut ja terveyskeskuksen sairaalan lääkekeskus voivat kustannuksellaan tilata piennoudon. 2. Luvat Palveluntarjoajalla on kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön edellyttämien lupien perusteella hankittu oikeus vaarallisten jätteiden kuljettamiseen ja muuhun tämän sopimuksen tarkoittamaan toimintaan. 3. Hinnat ja maksuperusteet 4. Maksuaika ja -ehto Hinnat koostuvat tarjouslomakkeessa (liite 3) esitetyistä vaarallisten jätteiden käsittelymaksuista ja astioiden vuokrista sekä nouto-, kuljetus-, astioiden hävitys- ja muista maksuista. Yksikköhinnat ovat sitovia, jätteiden ja astioiden määrä voi muuttua. Vertailtavaksi vuosihinnaksi tarjouskilpailussa laskettiin vaarallisten aineiden jätehuollon vuosikustannukset arvioidun vuosikertymän mukaan. Urakoitsijan tarjouksen laskennallinen vuosikustannus on xx,xx euroa. Hinnat ovat kiinteät sopimuskauden ajan. Maksu suoritetaan maksuehdon mukaisesti laskutuksen pohjalta, kun toimitus on hyväksytysti vastaanotettu. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 vrk:n kuluessa siitä, kun osapuoli saa tietoonsa laskun perusteet. Laskujen maksuaika on kolmekymmentä (30) vrk siitä, kun hyväksymiskelpoinen lasku on saapunut kunnalle. Laskujen viivästyskorko on lain mukainen. 2
5. Laskutus Laskutuksessa käytetään mahdollisuuksien mukaan sähköistä laskutusta. Laskut toimitetaan liitteenä olevan ohjeen mukaisesti KuntaPro -ostoreskontraan. Laskutuslisiä, toimitusja käsittelymaksuja yms. lisiä ei peritä. 6. Palveluun kuuluvat tehtävät 6.1 Palveluntarjoaja toimittaa jäteaseman vaarallisen jätteen varastoon, apteekkeihin ja terveyskeskukseen tarjouspyynnössä esitetyt, vaatimusten mukaiset keräysvälineet tarjouksessa esitetyillä hinnoilla. 6.2 Palveluntarjoaja merkitsee keräysvälineet vaarallisten jätteiden varastointia ja kuljetusta varten. 6.3 Jätteiden nouto tilataan jäteasemalta (noin 30 kertaa vuodessa), apteekista (noin 100 noutoa vuodessa) tai terveyskeskuksesta soittamalla ja toimitus pitää suorittaa enintään kolmen (3) arkipäivän kuluessa tilauksesta. 6.4 Vaaralliset jätteet siirtyvät palveluntarjoajan vastuulle kuormaamisen yhteydessä. 6.5 Palveluntarjoaja vastaa vaarallisten jätteiden asianmukaisesta pakkaamisesta ja sidonnasta 6.6 Palveluntarjoaja tekee jokaisen noudon yhteydessä vastaanottamistaan jätteistä siirtoasiakirjan. 6.7 Vastaanotettujen vaarallistenjätteiden toimittaminen välivarastoinnin kautta jatkojalostettavaksi luvanvaraisiin laitoksiin. 6.8 Urakoitsija laskuttaa toimitetuista vaarallisista jätteistä noudon jälkeen ja astiavuokrat kerran kuukaudessa. Vaarallisten jätteiden käsittelymaksut, astiavuokrat ja noutomaksut ovat tarjouksessa esitetyt. 6.9 Palveluntarjoaja raportoi tilaajalle vuosittain vastaanotettujen ongelmajätteiden määrät jätelajeittain kaikista pisteistä erikseen tammikuun loppuun mennessä. 7. Kuljetuskalusto Palveluntarjoajan on käytettävä tilaajan hyväksymää, olosuhteisiin sopivaa kuljetuskalustoa, jolla sopimuksen mukaiset työt voidaan turvallisesti ja asianmukaisesti hoitaa. Palveluntarjoajan on pidettävä kuljetuskalusto siistinä ja puhtaana. 8. Muutokset ennakoituun työhön Mikäli toimitusta ei suoriteta kolmen (3) vuorokauden kuluessa tilauksesta, tilaajalla on oikeus laskuttaa 500 euroa kunnalle aiheutuvista ylimääräisistä menoista ja teettää työn toisella palveluntarjoajalla. Tästä aiheutuvat kulut palveluntarjoaja on velvollinen korvaamaan tilaajalle. 3
9. Vahingot 10. Henkilökunta 11. Sopimuksen kesto Palveluntarjoaja on vastuussa kolmannelle osapuolelle ja tilaajalle aiheuttamistaan vahingoista. Palveluntarjoajan on nimettävä henkilöt, joihin vahingon sattuessa otetaan yhteys. Palveluntarjoaja vastaa työnantajana palveluksessaan olevasta henkilökunnasta. Sopimus on voimassa xx.xx.xxxx lähtien ja kestää 31.3.2018 saakka. Optio on 30.9.2018 asti. Tilaaja päättää myöhemmin käyttääkö se option. 12. Sopimuksen täydentäminen ja muuttaminen ja sopimuksen siirto kolmannelle osapuolelle Sopimusta koskevia vähäisiä yksityiskohtia, joista ei ole etukäteen erikseen sovittu tai tarjouspyynnössä tai tarjouksessa mitään todettu, voidaan kirjallisesti erikseen sopia sillä edellytyksellä, että se ei luo osapuolille uusia velvollisuuksia tai aiheuta lisäkustannuksia. Sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti. Sopimus voidaan siirtää kolmannelle osapuolelle vain, jos molemmat sopimusosapuolet sen kirjallisesti hyväksyvät. Sopimusosapuolilla on kuitenkin oikeus siirtää tämä sopimus kaikkine oikeuksineen ja velvollisuuksineen perustettavaan uuteen organisaatioon, joka jatkaa tämän sopimuksen mukaisen toiminnan harjoittamista, mikäli sopimusosapuolen organisaatio muuttuu esimerkiksi kuntarakenteessa tapahtuvien muutosten vuoksi. Mahdollisesta siirrosta ilmoitetaan toiselle sopimusosapuolelle kirjallisesti. 13. Sopimuksen irtisanominen Mikäli sopimuksen teko-olosuhteisiin verrattuna tapahtuu merkittäviä lainsäädännöllisiä, viranomaispäätöksistä johtuvia tai muita olennaisia muutoksia, on sopimusosapuolten ensisijaisesti neuvoteltava mahdollisista muutoksista sopimukseen sen alkuperäisen hengen mukaisesti. Mikäli osapuolet eivät pääse tyydyttävään sopimukseen, on sopijapuolella oikeus kirjallisesti irtisanoa tämä sopimus päättyväksi kuuden (6) kuukauden kuluttua irtisanomisesta. 14. Sopimuksen purkaminen 14.1 Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus: jos palveluntarjoaja ei aloita töitä sovittuna aikana tai rikkoo sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan eikä kirjallisesta kehotuksesta huolimatta kohtuullisessa ajassa korjaa suoritustaan, jos palveluntarjoaja asetetaan konkurssiin tai joutuu muuten sellaiseen taloudelliseen tilaan, ettei se pysty asianmukaisesti täyttämään sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan. 4
Sopimuksen purkautuessa jommankumman edellä mainitun syyn takia on tilaajalla oikeus välittömästi ottaa sopimuksen piiriin kuulunut jätteenkuljetustyö joko kokonaan tai osittain hoidettavakseen omana työnä tai muuta palveluntarjoajaa käyttäen. Palveluntarjoajalla on oikeus purkaa sopimus, jos tilaaja ei täytä kohtuullisessa ajassa sopimuksessa määrättyä maksu- tai muuta velvollisuuttaan palveluntarjoajan tekemästä kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Sopimuksen purkautuessa on sopimusta rikkonut osapuoli velvollinen korvaamaan toiselle sopimusosapuolelle näin aiheuttamansa vahingon. 14.2 Lakon, saarron, työsulun tai muiden force majeure- tapauksen vallitessa tilaaja ja palveluntarjoaja vapautuvat velvollisuudestaan siltä ajalta, jolloin mainitut olosuhteet kestävät. Tilaajalla on kuitenkin oikeus tilapäisesti ottaa hoitaakseen palveluntarjoajan tehtävät, mikäli se olosuhteet huomioiden on tarpeen ja mahdollista. 14.3 Mahdolliset sopimuserimielisyydet ja rikkomukset selvitetään Hyvinkään käräjäoikeudessa, mikäli niitä ei neuvotellen saada ratkaistua. 15. Sopimusasiakirjat Tätä sopimusta on tehty kaksi samansanaista kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Nurmijärvellä. 2017 Nurmijärven kunta Jyrki Meronen Kunnallistekniikan päällikkö Palveluntarjoaja nimi asema 5
Nurmijärven kunnan laskutusosoitteet (y-tunnus 9014643-2) Pyydämme Teitä huomioimaan, että ensisijainen ostolaskun vastaanottotapamme on sähköinen. Mikäli käytössänne ei ole sähköisen laskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, löydätte Internetistä useita sähköisen laskun lähetyspalvelua tuottavaa palveluntarjoajaa (esim. pankit, Itella Verkosto tai verkkolaskut.fi). Mikäli ette vielä nyt lähetä verkkolaskuja, pyydämme Teitä lähettämään paperilaskut alla olevalla laskutusosoitteella skannauspalveluumme. Huomioithan että esimerkiksi mainokset ja tavarat on lähetettävä tilaajan posti-/toimitusosoitteeseen. Tilaajan ilmoittama 7 merkkiä pitkä tilausviite on merkittävä laskuissanne viitteenne kohtaan. Näin menetellen laskut saadaan ohjattua suoraan oikealle käsittelijälle. Laskusta tulee myös käydä ilmi tilaajan nimi tai toimiala/työyksikkö. Yritys Y-tunnus Verkkolaskuosoite ja Laskutusosoite operaattori Nurmijärven kunta 9014643-2 OVT 003790146432 Nurmijärven kunta CGI 003703575029 Ostolaskujen käsittely PL 323 28601 Pori Tilausviite 1848520 6