14.11.2016 1 / 5 TARJOAJAN KELPOISUUDET JA VERTAILUPERUSTEET Tarjouspyynnön liite 1 - Tämä on tarjouslomakkeen liite 1, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. - Tarjouksen tekijän on vastattava liitteen kaikkiin kysymyksiin ja liittettävä pyydetyt asiakirjat ja selvitykset tarjoukseen. - Mikäli tarjoaja ei anna pyydettyjä selvityksiä tai tarjoajaa koskevat vaatimukset eivät täyty, tarjous voidaan hylätä. - Tekninen osasto voi tarvittaessa pyytää tämän lisäksi kelpoisuuteen liittyviä täydentäviä tietoja. - Tähän liitteeseen liittyvät liitteet ja lisätiedot, jotka annetaan tarjouksessa, tulee numeroida tämän liitteen ja sen numeroinnin mukaisesti. Yrityksen nimi: 1. TARJOAJAN KELPOISUUS 1.1 Tarjoajan verot, sosiaaliturvamaksut ja eläkevakuutusmaksut on suoritettu? Kyllä Ei Tarjoukseen tulee liittää enintään kaksi (2) kuukautta vanhat seuraavat todistukset: Veroviranomaisen antaman todistuksen maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verotodistus tai selvityksen siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. 1.2 Tarjoajan luottotiedot ovat häiriöttömät? Tarjoukseen tulee liittää luottotietolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta. Lausuntoja antavat mm. Suomen Asiakastieto Oy, D & B Finland. Todistus ei saa olla kaksi (2) kuukautta vamhempi.
14.11.2016 2 / 5 1.3 Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin? 1.4 Onko tarjoajaa tai sen johtoon kuuluvaa henkilöä tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (laki julkisista hankinnoista 53 )? Vastauksessa kyllä liitteenä tulee antaa selvitys, joka voi olla tarjoajan itsensä laatima. 2. MUUT TARJOAJAAN LIITTYVÄT KELPOISUUSEHDOT SEKÄ TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET 2.1 Suunnittelutyöryhmään osallistuvan henkilöstön tehtäviin soveltuvan vähimmäiskoulutuksen ja työkokemuksen tulee vastata tehtävän vaatimaa osaamista. Pätevyysvaatimuksena projektipäällikön osalta pidetään vähintään arkkitehdin tai insinöörin korkeakoulututkintoa tai vastaavaa tutkintoa ja kokemusta projektitehtävistä vähintään kolmen vuoden ajalta. Projektihenkilöstön osalta vähimmäisvaatimuksena on ammattialaan vaadittava riittävä tutkinto ja työkokemus. Henkilöstön pätevyys osoitetaan seuraavasti: Tarjoaja nimeää tarjoamansa suunnittelusta vastaavan työryhmän. Palvelun tuottavista henkilöistä annetaan ansioluettelot, joko yhdistetyllä luettelolla tai henkilökohtaisilla ansioluetteloilla. Ansioluettelosta tulee ilmetä vähintään seuraavat asiat: - koulutausta ja valmistumisvuosi - työkokemus vastaavista vastaavantyyppisistä hankkeista. - referenssit vastaavista tehtävistä ja mitä tehtävää ko. projektissa on hoitanut Monenko henkilön tiedot on liitetty tarjoukseen? henkilöä Liite nro/t
14.11.2016 3 / 5 Huom! Referenssit vaikuttavat myös tarjousten laatuvertailuun 2.2 Yrityksen referenssit Tarjoajalla on oltava referenssit aiemmista toimeksiannoista, jotka vastaavat niitä tehtäviä, joita tällä hankinnalla tullaan hankkimaan. Riittävinä referensseinä pidetään yleis- ja asemakaavatasoisten kehityskuvien ja maankäytön rakennemallien, kaava,- ja korttelisuunnitelmien sekä liikenneverkkoselvitysten ja tarkasteluiden laatimiseen liittyviä tehtäviä. Näistä tulee antaa luettelo, josta käy ilmi suoritettu tehtävä ja sen laajuus, kohteen nimi, toimeksiantaja ja yhteystiedot sekä valmistumisvuosi. Liite Huom! Referenssit vaikuttavat myös tarjouksen laatuvertailuun. 2.3 Työohjelma Tarjoukseen tulee sisältyä työohjelma, joka vaikuttaa tarjouksen kokonaistaloudelliseen vertailuun laadun osalta. Tämän puuttuminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Liite nro/t 3. TARJOTTAVALLE PALVELULLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET 3.1 Valitun tarjoajan tulee sopimuksen voimassaoloajan ylläpitää vastaava tarjottu osaamistaso 3.2 Tieto mahdollisesti käytettävistä alihankinnoista Tuleeko tarjoaja käyttämään alihankkijoita? Vastauksessa kyllä tulee antaa selvitys, mitkä työtehtävät kuuluisivat alihankkijalle: Tarjoaja vastaa käyttämistään alihankkijoista kuin omasta työstään. Liitteeksi tulee laittaa selvitys ja tiedot alihankkijoista, joita käyttää.
14.11.2016 4 / 5 4. VERTAILUPERUSTEET Tarjoajien tulee antaa kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä 2 ja 3 tarvittavat tiedot, jotta tarjous tulee hyväksytyksi ja voidaan ottaa mukaan vertailuun. Näiden pyydettyjen tietojen perusteella suoritetaan tarjousten vertailu. Kokonaistaloudellinen edullisuus muodostuu laatu- ja hintapisteiden yhteenlasketusta tuloksesta. Tarjousvertailussa työn hinta muodostuu 40 % ja työn laatusisältö 60 % kokonaispistemäärästä. Vertailussa korkeimman pistemäärän saanut tarjous katsotaan kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi. Mikäli useampi tarjoaja saa saman vertailuluvun, valitaan korkeimmat laatupisteet saanut tarjoaja. Hintavertailu 40 % Vertailuhintana käytetään tarjouksen kokonaishintaa. Tarjouksessa esitetyn kokonaishinnan tulee sisältää kaikki kustannukset. Työn kokonaishinta muodostuu vertailupisteistä maksimissaan 400 pistettä. Halvin tarjottu hinta saa siten 400 pistettä ja muut hinnat saavat seuraavan kaavan mukaisesti: halvin hinta / vertailtava hinta x painoarvo (400). Laatutekijät 60 % Työn laatusisältö muodostaa vertailupisteistä maksimissaan 600 pistettä. Pisteet muodostavat liitteessä 2 esitettyjen arviointitekijöiden ja niiden painoarvokertoimien pohjalta. Laadun arvioinnissa kiinnitetään huomiota seuraaviin tekijöihin ja perusteisiin: Työohjelma: Soveltuvuus ko. työtehtävään, kattavuus, lähestymistapa, menetelmät, vaiheistus, tavoitteiden vastaavuus, työprosessin ja sisällön loogisuus, raportointi- ja esitystapa, tutkimusja suunnitteluhankkeiden osuuden erottelun selkeys, tiedon välittäminen tilaajan tarpeisiin ja tilaajalle jäävät tehtävät. Työryhmä: Koko, kokoonpano, kokemus, työryhmän henkilöreferenssit vastaavista työtehtävistä ja tämän pohjalta tehty arvio työryhmän kyvyistä toteuttaa tarjouspyynnön mukaiset työt. Avainhenkilöstö: Avainhenkilöstön työosuus kokonaistyömäärästä, asiantuntijoiden osaamisja vastuualueet tilattavan työn kannalta, avainhenkilöstön kokoonpano ja referenssit (koulutus, pätevyys, työkokemus alalta). Tehtävään haetaan monialaista yhdyskuntasuunnitteluna ammattilaisista koostuvaa työryhmää. Työlle nimetään vastuullinen, kaikki langat käsissään pitävä, myös varsinaiseen työhön osallistuva vastuuhenkilö. joka vastaa suunnitteluhankkeen etenemisestä ja valmistumisesta.
14.11.2016 5 / 5 Toimintavarmuus: Tarjoajan näyttö vastaavien projektien läpiviemisestä, työryhmän koko ja mahdolliset nimetyt varahenkilöt, resurssoinnin, osaamisen ja organisoinnin suhde vaadittuun tulokseen. Tarjoajan kyky vastata yllättäviin pikaisiin asemakaavanmuutostarpeisiin. Kaavamuutosten sovituissa tiukoissa aikatauluissa pysyminen myös laajojen, kattavien selvitysten osalta. Referenssit:Konsulttitoimiston ja työryhmän nimettyjen henkilöiden referenssit vastaavista hankkeista. Konsultin referensseistä tulee toimittaa teksti- ja kuvaliite, jonka perusteella kohteen laatua voidaan arvioida. Arvioitavia ominaisuuksia ovat mm. kohteen vastaavuus, vaativuus, erityisosaaminen, laajuus, monipuolisuus, tuoreus erityistavan havainnollisuus. Pyhäjoen kunnan maankäytön ja kaavatilanteen tuntemus, tehdyt kaavatyöt Pyhäjoen kunnalle Työmäärä: projektiin esitetty työtuntimäärä ja sen realistisuus (resursointi ja tuntijakauma). Vuorovaikutteisuus ja innovatiivisuus: Työohjelmassa esitetyt vuorovaikutusmenetelmät, uudet tarkastelu-, lähestymis- ja toimintatavat sekä menetelmät alueen markkinoitavuuden huomioiminen.