Espoon kaupunki Pöytäkirja 16.12.2015 Sivu 1 / 18 Kokoustiedot Aika 16.12.2015 keskiviikko klo 17:00-19:35 Paikka Sokos Hotel Tapiola Garden, Tapionaukio 3, Espoo Saapuvilla olleet jäsenet Johanna Horsma, puheenjohtaja Marita Backman, poistui klo 17.24 132, palasi klo 17.31 132 Veikko Granqvist Seppo Huhta Liisa Kivekäs Kari Kuusisto, saapui klo 18.21 136 Teemu Leppänen, saapui klo 17.06 130 Miia Lönnqvist Pirkko Sillanpää Satu Soini Päivi Salli Juhani Mäntylä Sauli Solhagen Muut saapuvilla olleet Mauri Suuperko Minna Ahola Anu Hilpi Kari Sirviö Auli Hackman Maija Lehtinen Petteri Mussalo Jonna Löflund Kristiina Salo Katariina Kaukonen liiketoimintajohtaja, saapui klo 17.36 133 toimitusjohtaja toimitusjohtaja toimitusjohtaja toimitusjohtaja toimitusjohtaja toimitusjohtaja kaupunginhallituksen edustaja henkilöstön edustaja, saapui klo 17.06 130 hallintolakimies, sihteeri
Espoon kaupunki Pöytäkirja 16.12.2015 Sivu 2 / 18 Allekirjoitukset Johanna Horsma puheenjohtaja Katariina Kaukonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: 21.12.2015 Miia Lönnqvist Pöytäkirjan nähtävänäolo 31.12.2014 julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 28.12.2015 osoitteessa Virastopiha 2 B, Espoon keskus.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 16.12.2015 Sivu 3 / 18 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 128 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 129 Pöytäkirjan tarkastajan valinta 5 130 Espoo Catering -liikelaitoksen tilannekatsaus 6 131 Espoo Henkilöstöpalvelut -liikelaitoksen tilannekatsaus 7 132 Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitoksen tilannekatsaus 8 133 Espoo Kiinteistöpalvelut -liikelaitoksen tilannekatsaus 9 134 Espoo Logistiikka -liikelaitoksen tilannekatsaus 10 135 Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen tilannekatsaus 11 136 1 Lausunnon antaminen Helsingin hallinto-oikeudelle Espoo 12 Talouspalvelut -liikelaitoksen hankintalakimiehen viran täyttämistä koskevasta valituksesta 137 2 Kamreerintie 5 toimitilan remontin hankesuunnitelman 14 hyväksyminen 138 Johtokunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset 15 139 Päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat selostukset 17
Espoon kaupunki Pöytäkirja 128 16.12.2015 Sivu 4 / 18 128 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen ehdotus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Selostus Johtokunta oli kutsuttu koolle puheenjohtajan allekirjoittamalla 9.12.2015 päivätyllä johtokunnan jäsenille toimitetulla kokouskutsulla. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 129 16.12.2015 Sivu 5 / 18 129 Pöytäkirjan tarkastajan valinta ehdotus Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Miia Lönnqvist. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Miia Lönnqvist.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 130 16.12.2015 Sivu 6 / 18 249/2015 02.02.02 130 Espoo Catering -liikelaitoksen tilannekatsaus Valmistelijat / lisätiedot: Pirkko Hagerlund, puh. 043 824 6511 etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Toimitusjohtaja Minna Ahola Johtokunta merkitsee saadun talouden tilannekatsauksen tiedoksi. Oheismateriaali Selostus - Tuloslaskelma Palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Talousarvion sitovuutta ja seurantaa sekä noudattamista koskevien Espoon kaupungin sisäisten ohjeiden mukaan tulostavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden sekä toiminnan seurannan tavoitteena on antaa päättäjille sekä toiminnan johtamisesta eri tasoilla vastaaville riittävä ja ajantasainen tieto asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta ja tulojen toteutumisesta. Seurannan tulee antaa pohjatiedot korjaavien toimenpiteiden tekemiseen. Liikelaitoksien seurantaa suorittavat viranhaltijat, toimialat, johtokunnat, kaupunginhallitus sekä valtuusto. Johtokuntien tulee säännöllisesti käsitellä tuloarvioiden, tulostavoitteiden ja niihin olennaisesti vaikuttavien toimintojen kehittymistä ja toteutumista. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 131 16.12.2015 Sivu 7 / 18 249/2015 02.02.02 131 Espoo Henkilöstöpalvelut -liikelaitoksen tilannekatsaus Valmistelijat / lisätiedot: Anne Leino, puh. 046 877 3733 etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Toimitusjohtaja Auli Hackman Johtokunta merkitsee saadun talouden tilannekatsauksen tiedoksi. Oheismateriaali Selostus - Tuloslaskelma Palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Talousarvion sitovuutta ja seurantaa sekä noudattamista koskevien Espoon kaupungin sisäisten ohjeiden mukaan tulostavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden sekä toiminnan seurannan tavoitteena on antaa päättäjille sekä toiminnan johtamisesta eri tasoilla vastaaville riittävä ja ajantasainen tieto asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta ja tulojen toteutumisesta. Seurannan tulee antaa pohjatiedot korjaavien toimenpiteiden tekemiseen. Liikelaitoksien seurantaa suorittavat viranhaltijat, toimialat, johtokunnat, kaupunginhallitus sekä valtuusto. Johtokuntien tulee säännöllisesti käsitellä tuloarvioiden, tulostavoitteiden ja niihin olennaisesti vaikuttavien toimintojen kehittymistä ja toteutumista. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 132 16.12.2015 Sivu 8 / 18 249/2015 02.02.02 132 Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitoksen tilannekatsaus Valmistelijat / lisätiedot: Sisko Rantamäki, puh. 050 414 1080 etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Toimitusjohtaja Anu Hilpi Johtokunta merkitsee saadun talouden tilannekatsauksen tiedoksi. Oheismateriaali Selostus - Tuloslaskelma Palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Talousarvion sitovuutta ja seurantaa sekä noudattamista koskevien Espoon kaupungin sisäisten ohjeiden mukaan tulostavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden sekä toiminnan seurannan tavoitteena on antaa päättäjille sekä toiminnan johtamisesta eri tasoilla vastaaville riittävä ja ajantasainen tieto asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta ja tulojen toteutumisesta. Seurannan tulee antaa pohjatiedot korjaavien toimenpiteiden tekemiseen. Liikelaitoksien seurantaa suorittavat viranhaltijat, toimialat, johtokunnat, kaupunginhallitus sekä valtuusto. Johtokuntien tulee säännöllisesti käsitellä tuloarvioiden, tulostavoitteiden ja niihin olennaisesti vaikuttavien toimintojen kehittymistä ja toteutumista. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 133 16.12.2015 Sivu 9 / 18 249/2015 02.02.02 133 Espoo Kiinteistöpalvelut -liikelaitoksen tilannekatsaus Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Turunen, puh. 050 526 2159 etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Toimitusjohtaja Maija Lehtinen Johtokunta merkitsee saadun talouden tilannekatsauksen tiedoksi. Oheismateriaali Selostus - Tuloslaskelma Palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Talousarvion sitovuutta ja seurantaa sekä noudattamista koskevien Espoon kaupungin sisäisten ohjeiden mukaan tulostavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden sekä toiminnan seurannan tavoitteena on antaa päättäjille sekä toiminnan johtamisesta eri tasoilla vastaaville riittävä ja ajantasainen tieto asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta ja tulojen toteutumisesta. Seurannan tulee antaa pohjatiedot korjaavien toimenpiteiden tekemiseen. Liikelaitoksien seurantaa suorittavat viranhaltijat, toimialat, johtokunnat, kaupunginhallitus sekä valtuusto. Johtokuntien tulee säännöllisesti käsitellä tuloarvioiden, tulostavoitteiden ja niihin olennaisesti vaikuttavien toimintojen kehittymistä ja toteutumista. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 134 16.12.2015 Sivu 10 / 18 249/2015 02.02.02 134 Espoo Logistiikka -liikelaitoksen tilannekatsaus Valmistelijat / lisätiedot: Jarkko Mikkonen, puh. 046 877 3664 etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Toimitusjohtaja Kari Sirviö Johtokunta merkitsee saadun talouden tilannekatsauksen tiedoksi. Oheismateriaali Selostus - Tuloslaskelma Palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Talousarvion sitovuutta ja seurantaa sekä noudattamista koskevien Espoon kaupungin sisäisten ohjeiden mukaan tulostavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden sekä toiminnan seurannan tavoitteena on antaa päättäjille sekä toiminnan johtamisesta eri tasoilla vastaaville riittävä ja ajantasainen tieto asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta ja tulojen toteutumisesta. Seurannan tulee antaa pohjatiedot korjaavien toimenpiteiden tekemiseen. Liikelaitoksien seurantaa suorittavat viranhaltijat, toimialat, johtokunnat, kaupunginhallitus sekä valtuusto. Johtokuntien tulee säännöllisesti käsitellä tuloarvioiden, tulostavoitteiden ja niihin olennaisesti vaikuttavien toimintojen kehittymistä ja toteutumista. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 135 16.12.2015 Sivu 11 / 18 249/2015 02.02.02 135 Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen tilannekatsaus Valmistelijat / lisätiedot: Seija Rupponen, puh. 043 825 1527 etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Toimitusjohtaja Petteri Mussalo Johtokunta merkitsee saadun talouden tilannekatsauksen tiedoksi. Oheismateriaali Selostus - Tuloslaskelma Palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Talousarvion sitovuutta ja seurantaa sekä noudattamista koskevien Espoon kaupungin sisäisten ohjeiden mukaan tulostavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden sekä toiminnan seurannan tavoitteena on antaa päättäjille sekä toiminnan johtamisesta eri tasoilla vastaaville riittävä ja ajantasainen tieto asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta ja tulojen toteutumisesta. Seurannan tulee antaa pohjatiedot korjaavien toimenpiteiden tekemiseen. Liikelaitoksien seurantaa suorittavat viranhaltijat, toimialat, johtokunnat, kaupunginhallitus sekä valtuusto. Johtokuntien tulee säännöllisesti käsitellä tuloarvioiden, tulostavoitteiden ja niihin olennaisesti vaikuttavien toimintojen kehittymistä ja toteutumista. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 136 16.12.2015 Sivu 12 / 18 3558/2015 01.01.01 136 Lausunnon antaminen Helsingin hallinto-oikeudelle Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen hankintalakimiehen viran täyttämistä koskevasta valituksesta Valmistelijat / lisätiedot: Katariina Kaukonen, puh. 040 527 0294 etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Toimitusjohtaja Petteri Mussalo Johtokunta antaa Helsingin hallinto-oikeudelle liitteen mukaisen lausunnon. Liite Oheismateriaali Selostus 1 Lausunto Helsingin hallinto-oikeudelle Espoo Talouspalvelut - liikelaitoksen viran täyttämispäätöstä koskevaan valitukseen - Lausuntopyyntö Helsingin hallinto-oikeus - Valitus Helsingin hallinto-oikeudelle Espoon kaupungin palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 7 kohdan mukaan johtokunnan tehtävänä on käyttää kaupungin ja johtokuntien puhevaltaa johtokunnan päätöksiä koskevissa muutoksenhakuasioissa. Helsingin hallinto-oikeus pyytää Espoon kaupungille 2.12.2015 saapuneessa kirjeessään palveluliikelaitosten johtokunnalta lausuntoa valituksesta, joka koskee Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöstä 14.9.2015 5 hankintalakimiehen viran (vakanssinumero 293042) vakinainen täyttäminen Espoo Talouspalveluissa, työavain 5-111-15. Valituksenalaisesta Espoo Talouspalvelut liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöksestä 14.9.2015 5 hankintalakimiehen viran vakinainen täyttäminen Espoo Talouspalveluissa on tehty oikaisuvaatimus, jonka päätöksellään 21.10.2015 106 hylkäsi.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 136 16.12.2015 Sivu 13 / 18 Hallinto-oikeudelle jätetyssä valituksessa vaaditaan 1) että edellä mainitut toimitusjohtajan ja palveluliikelaitoksen johtokunnan päätökset kumotaan 2) että viranomainen velvoitetaan korvaamaan valittajan oikeudenkäyntikuluja hallinto-oikeudessa myöhemmin esitettävän laskun mukaisesti korkolain 4.n 1 mom mukaisine viivästykorkoineen kuukauden kuluttua siitä, kun hallinto-oikeuden päätös on asiasta annettu. Valitusperusteena esitetään, että valittaja on ansiointuneempana hakijana jätetty valitsematta syrjivin, objektiviteettiperiaatetta loukkaavin ja tarkoitussidonnaisuuden vastaisin perustein. a pyydetään lausunnossaan ottamaan kantaa valituksessa esitettyihin perusteisiin. Lisäksi hallinto-oikeus pyytää liittämään lausuntoon kaikki päätöksen perusteena olevat asiakirjat ja muun muassa seuraavat: - julkaistu viranhakukuulutus - valittajan ja valitun viranhakuasiakirjat/hakemukset liitteineen - hakijoiden haastattelusta mahdollisesti laadittu muistio tai yhteenveto - selvitys viran kelpoisuusvaatimuksista ja niitä koskevat päätökset ja määräykset - päätös, jolla virkavalinta on tehty - valittajan oikaisuvaatimus Lausunnossa esitetään, että hallinto-oikeus hylkää valituksen kokonaisuudessaan lakiin perustumattomana sekä annetaan hallintooikeuden pyytämät selvitykset. Lausuntoon liitetään valituksenalaisen päätöksen perusteena olevat asiakirjat. Tiedoksi - Valituksen tehnyt asianosainen - Valituksi tullut
Espoon kaupunki Pöytäkirja 137 16.12.2015 Sivu 14 / 18 5257/2015 10.03.02 137 Kamreerintie 5 toimitilan remontin hankesuunnitelman hyväksyminen Valmistelijat / lisätiedot: Tarja Holmström, puh. 050 344 5067 etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Toimitusjohtaja Petteri Mussalo Johtokunta esittää valtuustolle liitteenä olevan Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen Kamreerintie 5:ssa sijaitsevan toimitilan remonttia koskevan hankesuunnitelman hyväksymistä. Liite 2 Hankesuunnitelma liitteineen Selostus Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 138 16.12.2015 Sivu 15 / 18 138 Johtokunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset ehdotus Toimitusjohtaja Auli Hackman: Johtokunta ei käytä hallintosäännön 14 :n mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: Hankinta-asiat 19.11.2015, 6 Oikotie.fi työpaikkailmoituspaketin hankkiminen Toimitusjohtaja Maija Lehtinen: Johtokunta ei käytä hallintosäännön 14 :n mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: Hankinta-asiat 19.11.2015 44 Metropolia Espoo ikkunoiden uusiminen Hankinta-asiat 3.12.2015 45 Sähkölaitteistojen käytönjohtaja, puitejärjestely Hankinta-asiat 3.12.2015 46 Hissien ja nosto-ovien lakisääteiset määräaikaistarkastukset Hankinta-asiat 16.12.2015 47 Hankintaoikaisu, Sähkölaitteistojen käytönjohtaja, puitejärjestely Toimitusjohtaja Anu Hilpi: Johtokunta ei käytä hallintosäännön 14 :n mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: Hankinta-asiat 19.11.2015 15 Räjäytystöiden kiinteistökatselmukset 2016-2017 Hankinta-asiat 24.11.2015 16 Kaarlaaksontien ja Nyppylätanhuan jätevesipumppaamojen maarakennustyöt
Espoon kaupunki Pöytäkirja 138 16.12.2015 Sivu 16 / 18 Toimitusjohtaja Kari Sirviö: Johtokunta ei käytä hallintosäännön 14 :n mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: Palvelujohtajan päätöspöytäkirja Hankinta-asiat 3.11.2015 1 Pyöräkuormaajan hankinta Hankinta-asiat 6.11.2015 8 Hoitovälineiden kuljetuspalvelun hankinta Yleiset asiat 16.11.2015 1 Pyöräkuormaajan hankintapäätöksen siirto toimitusjohtajan päätöspöytäkirjaan Hankinta-asiat 25.11.2015 9 Käytetyn kuorma-auton hankinta Hankinta-asiat 10.12.2015 10 Vastine hankintaoikaisupyyntöön Toimitusjohtaja Petteri Mussalo: Johtokunta ei käytä hallintosäännön 14 :n mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: Hankintapalvelujen johtajan päätöspöytäkirja Hankinta-asiat 16.12.2015 8 Kopiopapereiden hankinta
Espoon kaupunki Pöytäkirja 139 16.12.2015 Sivu 17 / 18 139 Päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat selostukset ehdotus Liiketoimintajohtaja Mauri Suuperko Johtokunta merkitsee tiedoksi liiketoimintajohtajan selostuksen siirtymisestä omistajatilaaja-tuottaja -mallista uuteen toimintamalliin.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 18 / 18 Oikaisuvaatimusohje: muutoksenhaku kielto ( 128-139) Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.