Ylivieskan kaupunki Tekninen Palvelukeskus Tilapalveluyksikkö Ratakatu 1, 84100 YLIVIESKA TARJOUSPYYNTÖ RAUDASKOSKEN KOULUN LIIKUNTASALIOSAN PERUSKORJAUS 1. Hankinnan kuvaus Hankinnan kohteena on Raudaskosken koulun liikuntasaliosa. Hankittavien urakoiden sisältöä ja laajuutta on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnössä, sen liitteissä ja urakkaohjelmassa. Tässä tarjouksessa rakennusteknisten töiden urakka käsittää pelkästään liikuntasaliosan vesikattotyöt. Muut Lv-, Iv-, Au- ja sähköurakat käsittävät koko liikuntasaliosan peruskorjauksen tämän tarjouspyynnön liitteinä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankinta on jaettu osiin ja osatarjoukset hyväksytään alla esitetyn tavoin. Vesikattotöiden urakka-aika on 11.2016 31.1.2017 (rakennustekniset työt). Muiden urakoiden ( Lv-, Iv-, Au- ja sähköurakat) urakka-aika on 11.2016 30.4.2017. Hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus 28.10.2016 HILMA- ilmoituskanavalla osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. 2. Hankinnan kohde Hankinta on jaettu urakka ja se kostuu pääurakasta sekä erillisurakoista. Rakennusurakka muodostaa vesikattotöiden osalla pääurakan. Rakennuksen muilla osilla kohteen päätoimijan velvollisuudet hoitaa kaupungin tilapalveluyksikkö. Erillisurakoita ovat: 1. Sähköurakka 2. LV-urakka 3. IV-urakka 4. Au-urakka Tarjoajan edellytetään tutustuvan kohteeseen ennen tarjouksen jättämistä. Kohde esitellään
tarjoajille 3.11.2016 klo 12.00 13.00 (kts. urakkaohjelma kohta 1.2). Osoite: Raudasmäentie 7 84880 Ylivieska. 3. Hankintamenettely Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007, jäljempänä hankintalaki ). Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja johon kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Tarjoaja osallistuu hankintamenettelyyn palauttamalla Hankintayksikölle täytetyn tarjouslomakkeen kaikkine edellytettyine liitteineen tarjousten jättämiselle varatun määräajan kuluessa. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla ainoastaan suomen kielellä. Tarjous liitteineen on laadittava suomen kielellä. Osatarjoukset ovat sallittuja seuraavasti: tarjoaja voi jättää tarjouksensa joko yhteen taikka useampaan kohteeseen. Hankintapäätös eli urakoitsijoiden valinta tehdään jokaisen kohteen, eli pääurakan (vesikattourakan) ja erillisurakoiden osalta erikseen. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksiköllä on hankintalain mukaisin perustein oikeus keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. 4. Tarjousten valinta Hankintapäätös tehdään kohdekohtaisesti jokaisen kohteen osalta erikseen. Tarjousten valintaperusteena on halvin arvonlisäveroton (alv 0 %) kokonaisurakkahinta. Kunkin kohteen urakoitsijaksi valitaan kohteeseen halvimman hinnan antanut tarjoaja. Sopimukset urakoista tehdään kohdekohtaisesti yhden (1) urakoitsijan kanssa. Tarjoushinnat ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä 1 toimitetulla tarjouslomakkeella esitettyjen ohjeiden mukaisesti. 5. Lisäkysymykset Lisätietoja tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta tilapalvelu.hankinta@ylivieska.fi viimeistään 4.11.2016 kello 12:00 suomen aikaa mennessä. Puheluihin ei voida vastata. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan Lisäkysymys: Raudaskosken koulun liikuntasaliosan peruskorjausurakka. Vastaukset esitettyihin kysymyksiin julkaistaan kaupungin kotisivuilla 7.11.2016 klo 16.00 mennessä. http://www.ylivieska.fi/tilapalvelu/julkiset_hankinnat/raudaskosken_koulun_liikuntasaliosan _peruskorjaus/prime101_fi.aspx Tarjoajan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjoajalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä.
6. Yleiset ohjeet yritykselle tarjouksen jättämistä varten Tarjouksen saapumishetkeksi lasketaan tarjouksen saapuminen Hankintayksikölle, ei sen lähettämisen hetki. Tarjoaja vastaa tarjouksen oikea-aikaisesta toimittamisesta. Tarjous on jätettävä tarjouspyynnön liitteenä toimitetuilla lomakkeella. Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida. Urakoitsijan on liitettävä tarjoukseensa todistus voimassa olevasta vastuuvakuutuksesta todistus voimassa olevasta tapaturmavakuutuksesta YEL- vakuutustodistus (toimitusvelvollisuus yksityisyrittäjillä ja toiminimillä) todistus Rala pätevyydestä (vakituiset lakisääteiset velvoitteet hoitaneet yritykset, todistus väh. 4 sivuisena) tai todistus verojen ja eläkemaksujen maksamisesta sekä selvitys ko. urakassa työmaalla työskentelevään henkilöstöön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. todistus arvonlisäverovelvollisuudesta todistus ennakkoperintä- ja työnantajarekisterin merkinnöistä kaupparekisteriote selvitys henkilöstön työterveyshuollon järjestämisestä em. pyydetyt todistukset eivät saa olla 2 kuukautta vanhempia Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vaatimuksissa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset ehdokkaat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois myös ehdokkaat, joita koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 56 :n mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjoukseen ei saa liittää mitään ylimääräistä materiaalia, jota tarjoajan ei ole edellytetty toimittavan. Mikäli tarjousmateriaalissa on ristiriitaisuuksia tai tarjouspyynnön vastaisuuksia, kuten tarjoajan omia sopimusehtoja, on Hankintayksikkö velvollinen hylkäämään tarjouksen 7. Tarjouksen hylkääminen Tarjous hylätään, jos se poikkeaa esitetyistä vaatimuksista ja ehdoista tai jos se saapuu tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjous voidaan hylätä myös muilla asiallisilla perusteilla joita ovat mm. seuraavat Tarjoushinta ja sen perustelut ovat epämääräiset
Tarjouksen tekijä on urakkakilpailussa menetellyt vilpillisesti, hyvän tavan vastaisesti tai epäluotettavasti antamalla vääriä tietoja yrityksestään tai jos syyllistyy kilpailun vastaiseen vahingolliseen kilpailurajoitukseen. Tarjoushinta on arvioituihin rakennuskustannuksiin niin alhainen, ettei rakentamista voida ilmoitetulla hinnalla suorittaa. Tarjouksen tekijä on laiminlyönyt verojen ja muiden yhteiskunnallisten maksuvelvoitteidensa suorittamisen. Tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan tekniset taloudelliset tai muut edellytykset urakan suorittamiseksi. Suomen asiakastieto Oy:n riskiluokituksen RL5 kuuluvan yrityksen tarjous voidaan hylätä kokonaan. Kaikki tarjoukset voidaan jättää hyväksymättä, jos ne ylittävät oleellisesti kustannusarvion tai muusta syystä ovat epäedullisia. Tilaaja voi syytä ilmoittamatta hylätä kaikki annetut tarjoukset. Jos jokin tarjous tai tarjoukset hylätään tai jätetään hyväksymättä, urakoitsijalla ei ole oikeutta korvauksiin. Tarjouksen laatimisesta ei makseta korvausta. 8. Tarjousten toimittaminen Täytetty tarjouslomake edellytettyine liitteineen on toimitettava viimeistään 11.11.2016 kello 12:00 Suomen aikaa mennessä suljetussa Hankintayksikölle kirjekuoressa Ylivieskan kaupunki/ tilapalveluyksikkö Pl 70 84101 YLIVIESKA. tai sähköpostiosoitteeseen tilapalvelu.hankinta@ylivieska.fi Merkitkää aihekenttään: Tarjous: Ylivieskan kaupunki Raudaskosken koulu liikuntasalin peruskorjaus. Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida. 9. Sähköinen tiedoksianto ja hankintasopimus Hankintalain 75 :n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi antaa päätöksen tiedoksi sähköisesti. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouslomakkeessa sille varatussa kohdassa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Sopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun valitusaika on kulunut, ja kun Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. 10. Asiakirjojen julkisuus Hankintamenettelyyn osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty.
Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää luottamukselliset tiedot erillisessä liitteessä, johon on merkitty merkintä LUOTTAMUKSELLINEN. Tarjoajan on esitettävä peruste tiedon liike- ja ammattisalaisuuden luonteelle. Tarjouksessa esitettävät vertailuun vaikuttavat hinnat ovat kuitenkin aina julkisia eikä niitä voi merkitä luottamuksellisiksi. 11. Allekirjoitukset Ylivieska 28.10.2016 Ylivieskan kaupunki Unto Koskinen Rakennuspäällikkö LIITTEET 1 Tarjouslomake 2 Urakkaohjelma 3 Urakkarajaliite 4 Työturvallisuusliite 5 Tervetalo-ohje 6 Piirustusluettelo, vesikattourakka 7 Rakennusselostus, vesikatto 8 Ark suunnitelmat -01, 04-06, 08-09, 12-16 ja 19-20 9 Rak 1-4 10 1025-000 PIIRUSTUSLUETTELO Sähkö 11 Raudaskosken koulu, sähköselostus 30.9.2016 12 SÄH 1025-101..105 13 SÄH 1025-201..205 14 SÄH 1025-301..303 15 SÄH 1025-401 JA 501.506 16 SÄH 1025-601.604 JA 701.703 17 Raudaskoskenkoulu piirustusluettelo LVIA 18 Raudaskosken koulu LVI-Työseloste 19 Raudaskosken koulu RAU-työseloste 20 LVI 02.12 21 LVIA 00...05