Y L I H Y V Ä T Y Ö N A N TA J A K A N N U S TA A K A I K E N I K Ä Ä Vaasan kaupungin ikäohjelma
VAASAN KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSTRATEGIAAN LIITTYVÄ IKÄOHJELMA VISIO Vaasan kaupungin osaava ja hyvinvoiva henkilökunta viihtyy ja jaksaa työssään eläkkeelle siirtymiseen asti. Johdanto Kaupunginjohtaja asetti 4.10.2004 työryhmän selvittämään ja laatimaan kaupungille toimivan ikäohjelman. Ohjelmassa tuli kiinnittää huomiota mm. mentorointiin, työssäjaksamiseen, ihmisten erilaisuuden arvostamiseen ja työjärjestelyihin. Työryhmän puheenjohtajaksi nimettiin Maarit Broms ja jäseniksi Carita Lahti, Sinikka Mäenpää, Seija Pitkänen, Minna Leppäkorpi ja Anja Somppi. Miksi tarvitaan ikäohjelma? - jo lähitulevaisuudessa uhkaa pula työntekijöistä suurten ikäluokkien siirtyessä eläkkeelle - keskimääräinen eläkkeellesiirtymisikä v. 2004 oli 59 vuotta - vakinaisen henkilöstön keski-ikä on 45,2 vuotta (koko henkilöstön 43,2 v.) ja suunta on edelleen nouseva - tiedon ja tarkoituksenmukaisen kokemuksen hyödyntäminen tulee varmistaa ja suunnitella ajoissa - eri ikäiset työntekijät ovat voimavara työyhteisössä Näihin haasteisiin vastaaminen ja valmistautuminen riittävän ajoissa auttaa meitä sopeutumaan paremmin lähitulevaisuuteen ja siihen liittyviin työvoiman muutoksiin. Mitä ikäjohtaminen on? Ikäjohtaminen on työntekijän iän ja ikäsidonnaisten tekijöiden huomioon ottamista päivittäisjohtamisessa ja työskentely-ympäristössä sekä sellaisen työpaikkakulttuurin rakentamista, jossa jokainen työntekijä voi kokea olevansa arvokas. (S. Lähteenmäki, Turun kauppakorkeakoulu) Ikäjohtaminen on normaalia, hyvää henkilöstöjohtamista, jonka lähtökohtana on organisaation omat arvot ja strategia. Tavoitteena on tasapainoinen ja kestävä tuloksellisuus. Keskeisellä sijalla ikäjohtamisessa ovat henkilöstö ja ihmisten toiminnan jatkuva kehittäminen. Hyvä johtaja arvostaa työntekijöitään ainutkertaisina yksilöinä, korostaa tasa-arvoa ja näkee ihmisten erilaisuuden merkittävänä voimavarana, jota voi hyödyntää organisaation toiminnassa.
Johtajan positiivinen asenne ikääntyneisiin sekä hänen kykynsä tukea eri ikäisten työntekijöiden yhteistyötä ja arvostaa heidän yksilöllisiä ratkaisujaan vaikuttaa merkittävästi henkilöstön työkykyyn ja tuottavuuteen. Ikäjohtaminen on eri ikäisten henkilöiden johtamista ja osaamisen yhteensovittamista. Pitkään palvelleilla on osaamispääomaa, hiljaista tietoa, jonka tarkoituksenmukainen hyödyntäminen vaatii taitoa. IKÄOHJELMA 1. LISÄÄMME TIETOISUUTTA JA MYÖNTEISTÄ ASENNOITUMISTA IKÄASIOITA KOHTAAN ORGANISAATIOSSAMME kaupungin johto ja esimiehet ovat tietoisia ikääntymiseen liittyvistä asioista henkilöstö saa riittävästi tietoa voidakseen suhtautua myönteisesti ikääntyviin työtovereihinsa, ikääntymiseen yleensä sekä hyvän terveyden ja fyysisen kunnon omaehtoiseen ylläpitämiseen hallintokuntien palvelutuotantostrategiat ja henkilöstösuunnitelmat laaditaan lyhyelle ja pitkälle aikavälille ikäohjelma huomioon ottaen ja niissä määritetään myös henkilöstötarve työyhteisökyselyn hyödyntämistä työyksiköissä tehostetaan tietyille ikäryhmille (55 ja 60) tehdään määräajoin kysely ikääntymiseen ja eläkkeelle siirtymiseen liittyvistä ajatuksista ja kartoitetaan, millä toimenpiteillä voidaan edistää halukkuutta jatkaa työssä pidempään henkilöstötilinpäätöstä kehitetään kohti henkilöstöraporttia ja myös hallintokuntien raportointia henkilöstön tilasta tulee lisätä. Erityisesti sairauspoissaolojen seurantaa tehostetaan ja luodaan raportointijärjestelmä, jolla voidaan puuttua sairauspoissaoloihin ennaltaehkäisevästi varhaisessa vaiheessa 2. ERI IKÄISTEN YKSILÖLLINEN KOHTELU ON MEILLÄ JOHTAMISEN JA ESIMIESTYÖN TÄRKEÄ PAINOPISTEALUE ylin johto ja esimiehet toimivat esimerkkinä esimiestyön haasteena on eri ikäisten yhteistyön toimivuus työyhteisöjen arvot ohjaavat henkilöstön ikääntymiseen ja kokemukseen liittyvää arvostusta ikäjohtaminen sisällytetään kaikkeen esimiesvalmennukseen säännölliset terveystarkastukset järjestetään henkilöstölle alkaen 55-vuotiaista edistetään monimuotoisia, joustavia työaika- ja työjärjestelyjä työnantaja huolehtii sopivasta työn mitoituksesta ja ergonomiasta työn tauotusta kehitetään ja suunnitellaan paremmin eri ikäisille sopivaksi järjestetään ikääntyneille sopivaa tyky-toimintaa 60-vuotiaille ja sitä vanhemmille kokoaikatyötä tekeville annetaan 5 lisävapaapäivää/v. tai vastaava määrä tunteja lyhennettyinä työpäivinä (tasoittaa/keventää vuosittaista työpäivien määrää) kylpylälomaviikonloppuja tarjotaan henkilöstölle haettaviksi 60-vuotiaille ja sitä vanhemmille vuosittain
3. KIINNITÄMME ERITYISTÄ HUOMIOTA OSAAMISEEN JA SEN TUKEMISEEN Henkilöstöstrategiassa mainitaan mm. että Kaupunki oppivana organisaationa edistää osaamisen kehittämistä sekä monimuotoista luovuutta Kaupunki takaa henkilöstölleen mahdollisuuden kehittyä ja kouluttautua Huolehditaan henkilöstön ammattitaidosta tasapuolisesti lisä- ja täydennyskoulutuksella kaikenikäisten osaamisen ja ammattitaidon jatkuva ylläpito ja kehittäminen ovat johtamisen keskeisimpiä tavoitteita organisaatiokulttuuria kehitetään edelleen kohti oppivaa organisaatiota ja koulutusmyönteisyys on vallitsevana arvona tarkoituksenmukaisen kokemustiedon siirtäminen nuoremmille työntekijöille varmistetaan ja siitä tehdään normaali käytäntö koko organisaatiossa (mentorointi) ikääntyville järjestetään täsmäkoulutusta ammattitaidon säilyttämiseksi ja kehittämiseksi, erityisesti tietotekniikassa 4. MOTTO: ELÄKKEELLE SIIRTYNYT EDUSTAA TYÖNANTAJAANSA LOPUN IKÄÄNSÄ työnantaja järjestää eläkevalmennusta eläkeikää lähestyville eläkkeelle lähtemiseen valmistaudutaan työyhteisössä ajoissa laatimalla seuraajan perehdyttämissuunnitelma ja kokemustiedon tallentaminen TOTEUTTAMINEN JA SEURANTA Työyhteisöissä ikäohjelman toteuttamisesta vastaa esimies yhteistyössä koko työyksikön kanssa. Säännöllistä yhteistä keskustelua ikäasioista käydään ja ikäasioihin liittyvistä toimenpiteistä päätetään eri näkökulmat huomioonottaen kehittämisryhmissä ja yhteistyöryhmässä, joille työyhteisöt raportoivat ikäohjelman toteutumisesta vuosittain henkilöstöstrategian toteutumisraporttien yhteydessä. Kaupungin talous- ja henkilöstöhallinnon johtoryhmä seuraa aktiivisesti henkilöstön ikääntymisen tilaa ja vaikutuksia ja ottaa kantaa tarvittaviin toimenpideohjelmiin. Henkilöstöpalveluissa ikäohjelmasta vastaa henkilöstöjohtaja ja siihen liittyviä toimenpiteitä koordinoi, suunnittelee ja kehittää henkilöstösuunnittelija. Jokaisen Vaasan kaupungin työyhteisön edellytetään ottavan ikäasiat ja Ikäohjelma yhteiseen käsittelyyn. Hyvänä apuvälineenä suositellaan käytettäväksi Työterveyslaitoksen julkaisemaa työkirjaa Ikäjohtamista kehittämään, jota voi tilata Työterveyslaitokselta www.ttl.fi/julkaisu tai puh. 09-47472543. Työyhteisö voi laatia tältä pohjalta oman henkilöstöstrategiaan liittyvän ikäohjelman ja siihen liittyen oman henkilöstösuunnitelman, jossa ikärakenteen pohjalta on mietitty työyhteisön tulevaisuuden suuntaa ja tavoitteita. 31.3.2005 Ikäohjelmatyöryhmä: Maarit Broms puheenjohtaja Carita Lahti Sinikka Mäenpää Seija Pitkänen Minna Leppäkorpi järjestöjen edustaja Anja Somppi
TYÖYHTEISÖN TOIMIVUUS TYÖOLOSUHTEI- DEN, TYÖN ORGA- NISOINNIN KEHITTÄMINEN YKSILÖN FYYSISTEN JA PSYYKKISTEN VOIMAVAROJEN VAHVISTAMINEN AMMATTITAIDON YLLÄPITÄMINEN JA KEHITTÄMINEN Ikäjohtaminen Tietoisuus ikäasioiden tuomista haasteista ja asenteiden muuttaminen Johtamisessa huomioidaan sekä iäkkäät että nuoret tasapuolisesti Arvostus Työilmapiiri Yksilöllinen työkyky Ikäergonomia (esim. hyvä valaistus, hälyn poisto, näkötarkastukset, työn fyysinen rasittavuus) Yksilölliset ratkaisut: työaikojen joustot / oman työn sääntelymahdollisuudet, työajan lyhentäminen,päivätyöhön siirtyminen, työn tauotus ym. Palkkaus Seniori- tai ikävapaat Fyysisen kunnon kohentaminen Terveiden elämäntapojen edistäminen (tupakoinnin lopettaminen, painonhallinta ym.) Tiedotus / luennot: ravitsemus, ikääntyminen Terveystarkastus kaikille tietyn ikäisille kerran vuodessa: fyysisen kunnon kartoitus ja liikuntaohjelma Ikääntyvien täydennyskoulutta minen oppimistekniikat huomioon ottaen Elinikäinen oppiminen Työssä oppiminen Mentorointi/ kummitoiminta osaksi arkipäivää esim. perehdyttämisessä: kokemustiedon välittäminen tärkeää Tietotekniikan koulutus tarvittaessa erikseen ikääntyneille