Henkilöstö strategisena voimavarana: henkilöstösuunnitelma toiminnan tuloksellisuuden tukena

Transkriptio

1 Henkilöstö strategisena voimavarana: henkilöstösuunnitelma toiminnan tuloksellisuuden tukena Kirteko-verkostotapaaminen Oili Marttila Kirkon työmarkkinaosasto 11/2016

2 Henkilöstösuunnitelma -Yksi vai useampia suunnitelmia 1/2 Henkilöstösuunnitelma (Kirkon yhteistoimintasopimus), koulutussuunnitelma (Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimus), tasa-arvosuunnitelma (Laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta), yhdenvertaisuussuunnitelma (Yhdenvertaisuuslaki), työsuojelun toimintaohjelma (Työturvallisuuslaki), jne. Työpaikan tarpeet huomioon ottaen kehitetään työoloja sekä niitä toimintatapoja, joita noudatetaan henkilöstöä valittaessa ja muita henkilöstöä koskevia ratkaisuja tehtäessä Varmistetaan, että on oikeanlainen henkilöstö: määrä, rakenne ja osaaminen Tavoitteet määräävät toiminnan: määritellään, millä keinoilla ja millä aikataululla tavoitteet aiotaan saavuttaa 2 KiT

3 Henkilöstösuunnitelma -Yksi vai useampia suunnitelmia 2/2 Esimerkki sisällöstä: 1. Henkilöstövoimavarojen riittävyyden turvaaminen: työvoimatarpeiden ennakointi ja työssä jatkamisen tukeminen 1.1. Henkilöstösuunnittelu, -valinta ja rekrytointi 1.2. Työhyvinvoinnin edistäminen 2. Henkilöstön osaamisen varmistaminen: henkilöstön kehittäminen 3. Palkitsemisen kannustavuus: palkitsemis- ja palkkausjärjestelmä 4. Työelämäsuhteiden toimivuus: yhteistoiminta, osallistuminen, henkilöstön aikaansaannoskyky 3 Lähde: KT Kuntatyönantajat KiT

4 Henkilöstösuunnitelma 1/2 Milloin laadittava? Laatimisesta viitteellinen määräys Kirkon yhteistoimintasopimuksen 3 :n 2 mom. soveltamisohjeessa seurakunnassa, jonka henkilöstön lukumäärä on säännöllisesti vähintään 20 henkilöstön kehittämisen periaatteista ja menettelytavoista on käytävä ilmi seurakunnan koko huomioon ottaen: 4 KiT

5 Mitä sisällytettävä? Henkilöstösuunnitelma 2/2 1) toteutuneiden määräaikaisten työ- ja virkasuhteiden määrä sekä arvio näiden kehittymisestä; 2) periaatteet erilaisten työsuhdemuotojen käytöstä; 3) yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työkyvyttömyysuhan alaisten ja ikääntyneiden työntekijöiden työkykyä sekä työttömyysuhan alaisten työntekijöiden työmarkkinakelpoisuutta 4) 1-3 kohdan suunnitelmien toteuttaminen ja seurantamenettelyt. Lisäksi tulee kiinnittää huomiota: 1) osatyökykyisten työllistämisen periaatteisiin; sekä 2) joustaviin työaikajärjestelyihin. 5 KiT

6 Koulutussuunnitelma Laadittava, kun seurakunnan/seurakuntayhtymän (=työnantaja) henkilöstön lukumäärä on säännöllisesti vähintään 20 Tätä pienempikin työnantaja voi laatia Jollei laadittu, ta:n on tt:n pyynnöstä keskusteltava tämän ammatillisen osaamisen kehittämiseen liittyvistä kysymyksistä. Huom. Mahdollisuus hakea/saada koulutuskorvausta Työttömyysvakuutusrahastosta, Laki koulutuksen korvaamisesta Tavoite: työntekijöiden ammatillisen osaamisen ylläpitäminen ja kehittäminen vastaamaan työn ja työtehtävien asettamia vaatimuksia ja ennakoitavissa olevia muuttuvia osaamistarpeita 6 KiT

7 Mitä koulutussuunnitelma sisältää? 1/2 Arvion koko henkilöstön ammatillisesta osaamisesta Esim. Henkilöstöraportin/kertomuksen tunnuslukuja hyödyntäen Kelpoisuusvaatimusten edellyttämä osaaminen Aikaisempi osaamisen ja ammattitaidon kehittäminen Työala/tehtäväryhmä Suunnitelma laaditaan kaikkia työntekijöitä koskevan arvion pohjalta. Arvion ammatillisen osaamisen vaatimuksissa tapahtuvista muutoksista ja näiden syistä Strategiset tavoitteet, painopisteet Toimintaympäristön vaatimukset, rakenteelliset muutokset 7 KiT

8 Mitä koulutussuunnitelma sisältää? 2/2 Arvioon perustuvan suunnitelman työntekijöille tarjottavasta koulutuksesta henkilöstöryhmittäin tai muutoin tarkoituksenmukaisella tavalla ryhmiteltynä Yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työkyvyttömyysuhan alaisten ja ikääntyneiden työntekijöiden työkykyä sekä työttömyysuhan alaisten työntekijöiden työmarkkinakelpoisuutta. Kirjauksen siitä, miten suunnitelmaa on tarkoitus toteuttaa ja seurata. 8 KiT

9 Suunnitelman laadinta yhteinen prosessi Päättää tavoitteista, linjauksista, resursoinnista ja seurannasta Luottamushenkilöjohto KV/YKV, KN/YKN Virkamiesjohto - Khra -Talousjohto -Hallintojohto -Henkilöstöjohto -Työalajohto Valmistelee linjaukset strategiselle tasolle, vastaa toimeenpanosta ja käytäntöjen kehittämisestä osana henkilöstöjohtamista. Luo edellytyksiä henkilöstön osallistumiselle Vastuu työn sujumisesta ja työnteon edellytyksistä huolehtiminen omassa yksikössä. Esimiehet Yhteistoiminta Työterveys Työyhteisöt & työntekijät Kehittää työkykyä tukevia toimintatapoja yhteistyössä asiakkaan kanssa. Raportoi sairauspoissaoloista, verkostoneuvotteluista jne. 9 Työyhteisön toimivuudesta huolehtiminen. Omasta terveydestä ja työkyvystä sekä osaamisesta huolehtiminen Lähde: Kevan aktiivisen tuen aineistoa 2016 mukaillen KiT