Versio 1_21/2/2014 ERASMUS+ -OHJELMA Hakijan ohjeet - hakukierros 2014 Ammatillisen koulutuksen liikkuvuushankkeet Erasmus+ -ohjelmassa Erasmus+ -ohjelman yleiset tavoitteet parantaa työelämässä ja muuten yhteiskunnassa tarvittavan osaamisen ja ammattitaidon tasoa, erityisesti liikkuvuuden keinoin sekä lisäämällä koulutuksen ja työelämän yhteistyötä innostaa koulutuksen laadun parantamiseen, innovointiin ja kansainvälistämiseen kehittää eurooppalaista elinikäisen oppimisen aluetta, samalla tukien eri maiden kansallisia koulutusreformeja ja koulutusjärjestelmien modernisointia kansainvälistää koulutusta myös lisäämällä yhteistyötä muiden kun EU-maiden kanssa sekä ammatillisessa että korkeakoulutuksessa tukea kielten opiskelua, kielten monimuotoisuutta EU:ssa sekä kulttuurien välistä ymmärrystä Eurooppalaiset kaikkien alojen ja toimintojen yhteiset painotukset kehittää sellaisia perus- sekä elinikäisen oppimisen avaintaitoja kuten esim. yrittäjyystaitoja, digitaitoja, kielitaitoa käyttämällä innovatiivisia ja oppijakeskeisiä lähestymistapoja opetuksessa mutta myös kehittämällä tehokkaita oppimistuloksiin perustuvia hyväksilukumenetelmiä koulutusjärjestelmiin parantaa avoimien oppimismateriaalien kehittämistä, saatavuutta ja käyttöä sekä tukea informaatio- ja kommunikaatioteknologian (ITK) hyödyntämistä opetuksessa ja koulutuksessa lisätä keskustelua EU:ssa opetuksen ja koulutuksen rahoituksesta, ottamalla huomioon työelämässä tarvittavan osaamisen sekä myös uudenlaisia malleja jakaa kustannuksia erilaisten toimijoiden kesken lisätä EU-tason sekä kansallisen tason hyväksiluku- ja opintojen siirtovälineiden yhteensopivuutta, jotta osaaminen ja tutkinnot voivat paremmin tulla hyväksytyksi yli maarajojen Ammatillisen koulutuksen osalta tulisi lisäksi huomioida, että erityisesti toivotaan hankkeita, jotka: lisäävät koulutuksen ja työelämän välistä yhteistyötä, ja jotka luovat nimenomaan kumppanuuksia koulutuksen järjestäjien, oppilaitosten ja yritysten sekä työmarkkinajärjestöjen kesken kehittävät toiseen asteen (perustutkintojen) jälkeisiä tutkintomuotoja tai siirtymävaiheita toisen asteen koulutuksesta korkeakoulutukseen EQF:n mukaisesti erityisesti silloin, kun se tukee kansallista, alueellista tai paikallista taloudellista kehitystä ja vastaa yritys- sekä työelämän osaamistarpeisiin
Kuka voi jättää hakemuksen? Liikkuvuushankkeissa hakijana toimii aina organisaatio. Yksityiset henkilöt eivät voi hakea tukea toiminnosta. Organisaatio voi hakea rahoitusta yksin tai kansallisen verkoston puolesta. Hankkeessa täytyy olla vähintään kaksi (2) organisaatiota eri maista. Kansallisessa verkostossa tulee olla partnereina vähintään 3 organisaatiota. Liikkuvuushanketta voivat hakea kaikki ammatillisen koulutuksen sektorilla toimivat yksityiset tai julkiset organisaatiot, kuten: Oppilaitokset Yritykset, mukaan lukien pk-sektori ja yhteisölliset yritykset Työ- ja elinkeinoelämän edustajat, mukaan lukien kauppakamarit ja työmarkkinalaitokset Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot ja järjestöt Paikallisen, alueellisen ja kansallisen tason julkiset laitokset Ohjausta, neuvontaa ja tietopalveluja tarjoavat tahot Koulutuspolitiikan kentällä toimivat organisaatiot Tutkimuslaitokset ja säätiöt Hankkeeseen tulee osallistua vähintään kaksi maata seuraavista; EU-maat, Norja, Islanti, Liechtenstein, Turkki, Sveitsi ja Makedonia. Mikä on PIC-koodi ja URF? URF (Unique Registration Facility) on EU-ohjelmien yhteinen organisaatiorekisteri (Participant Portal.) Vain rekisterissä olevat organisaatiot voivat lähettää ERASMUS+ -hakemuksen tai olla partnerina hakemuksessa. Kukin organisaatio rekisteröityy vain kerran URF-järjestelmään. Rekisteröityessä organisaatio saa 9-numeroisen PIC-koodin (Personal Identification Code), jota käytetään hakulomakkeessa hakijan tunnistamiseksi. Organisaatio hakee kaikki ammatillisen koulutuksen liikkuvuustoiminnot yhdellä hakemuksella kaikille kohderyhmille. (KA1 - Learning Mobility of Individuals/VET learner and staff mobility) Organisaatio voi olla lisäksi mukana verkostossa tai toimia verkostohakemuksen koordinaattorina. Lue erillinen ohje rekisteröitymisestä ja PIC-koodista CIMOn verkkosivulta: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessi Yleistiedot URF/PIC-rekisteröinnistä: Mikä on URF/PIC? Ohje miten URF/PIC-rekisteröityminen tehdään? Kenelle voidaan myöntää tukea? Liikkuvuuden kohderyhmät ovat: (VET Learners and staff) 1. Opiskelijoiden ja vastavalmistuneiden liikkuvuus (Learners mobility) Tukea voi hakea opiskelijoille ammatillisissa oppilaitoksissa (mukaan lukien ammatillinen aikuiskoulutus), oppisopimusopiskelijoille ja vastavalmistuneille, joiden valmistumisesta on kulunut alle vuosi. (Huom. Ei korkeakouluopiskelijoille vaan lähtijöiden tulee olla valmistuneet ulkomaanjakso 14 pv - 360 pv 2
ammatillisesta oppilaitoksesta.) Tukea myönnetään opiskeluun ja/tai harjoitteluun toisessa ohjelmaan osallistuvassa maassa. Opiskelijan ulkomaanjakso (a VET traineeship) voi olla: Työssäoppimisjakso tai harjoittelujakso ulkomailla (VET learners in companies) Opiskelujakso ammatillisessa oppilaitoksessa ulkomailla (VET learners in vocational institutes) Jakson pituus tulee olla vähintään 14 päivää matkapäivät pois lukien. Ulkomaanjakson voi suorittaa yrityksessä tai vastaavassa organisaatiossa tai ammatillisessa oppilaitoksessa. 2. Opettajien ja henkilöstön liikkuvuus (Staff Mobility) Tukea voi hakea ammatillisen koulutuksen parissa työskenteleville henkilöille (mukaan lukien ammatillinen aikuiskoulutus) sekä opetus- ja koulutusjaksoja yritysten, julkisen sektorin ja/tai järjestöjen toimijoille. Ulkomaanjaksolle voivat osallistua muun muassa opettajat, rehtorit, johto, hallintohenkilökunta ja työpaikkaohjaajat. Ulkomaanjakso voi olla: ulkomaanjakso 2 pv - 60 pv Opetusjakso ulkomailla (Training/teaching assignments abroad) - Opettaja tai kouluttaja opettaa partnerimaan ammatillisessa oppilaitoksessa - Opettaja ohjaa ja tukee opiskelijaa ulkomaanjaksolla (tukihenkilö) Henkilöstön koulutus ulkomailla (Staff training abroad) - Ammatillista kehittymistä tukeva job-shadowing tai työelämäjakso yrityksessä tai ammatillisessa oppilaitoksessa Ulkomaanjakson pituus on vähintään 2 päivää matkapäivät pois lukien. Ulkomaanjaksojen pituus voi vaihdella kahdesta päivästä kahteen kuukauteen. Tukea voi hakea myös mukana seuraavalle henkilölle (opettaja, työpaikkaohjaaja, henkilökohtainen avustaja, tukihenkilö), jonka tarve on aina perusteltava hakemuksessa. Apuraha mukana seuraavalle henkilölle haetaan samansuuruisena kuin muulle henkilöstölle. Mihin toimintoihin tukea myönnetään? Liikkuvuuteen myönnettävät apurahat perustuvat komission määrittelemiin maakohtaisiin päivätukiin, joissa kullekin ohjelmaan osallistuvalle maalle on annettu päiväkohtainen maksimisumma. Kansallinen apurahanjako perustuu näihin summiin. Tukea voi saada seuraaviin toimintoihin: TUKI ELINKUSTANNUKSIIN (Individual support) Tuki opiskelijan elinkustannuksiini lasketaan siten, että ensimmäisen 14 päivän tuki on korkeampi kuin seuraavien 15-60 päivän jne. Tuki myönnetään ulkomaanjakson keston (minimi 14 päivää, pois lukien matkapäivät) ja kohdemaan mukaan. Esimerkkejä eripituisten jaksojen elinkustannustuen laskennasta: 14 päivän tuki (2 vkoa) Unkariin: 14 pv*31 e = 434 euroa 42 päivän tuki (6 vkoa) Itävaltaan: (14 pv*32 e) + (28 pv*22 e) eli (448 e + 616 e) = 1064 euroa 84 päivän tuki (12 vkoa) Sloveniaan: (14 pv*25 e) + (45 pv*18 e) + (24 pv*13 e) eli (350 e + 828 e + 312 e) = 1490 euroa Kun hakulomakkeen budjettitaulukkoon syötetään ulkomaanjakson pituus päivinä, lomake laskee tuen määrän euroina automaattisesti. 3
Huom. Osallistujan apurahaan lisätään elinkustannustuen lisäksi aina matkakulut ks. kohta Tuki matkakuluihin. Tuki opettajien ja henkilöstön, mukaan lukien tukihenkilöt, elinkustannuksiin lasketaan siten, että ensimmäisen 14 päivän tuki on korkeampi kuin seuraavien 15-60 päivän. Tuki myönnetään ulkomaanjakson keston (minimi 2 päivää, pois lukien matkapäivät) ja kohdemaan mukaan. Esimerkkejä eripituisten jaksojen elinkustannustuen laskennasta: 3 päivän tuki Saksaan: 3 pv*72 e = 216 euroa 21 päivän (3 vkon) tuki Itävaltaan: (14 pv*84 e) + (7*59 e) eli 1176 e + 413 e = 1589 euroa Kun hakulomakkeen budjettitaulukkoon syötetään ulkomaanjakson pituus päivinä, lomake laskee tuen määrän euroina automaattisesti. Huom. Osallistujan apurahaan lisätään elinkustannustuen lisäksi aina matkakulut ks. kohta Tuki matkakuluihin. Erasmus+ Ammatillinen koulutus APURAHATAULUKKO 2014 on saatavilla CIMOn verkkopalvelussa: Ohjelmat Sektorit: Erasmus+ ammatilliselle koulutukselle Avaintoimi 1: Liikkuvuus www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/ammatilliselle_koulutukselle/avaintoimi_1_liikkuvuus/hakijalle TUKI MATKAKULUIHIN (Travel) Tuensaajan elinkustannuksiin lisätään aina matkakulut. Tuki osallistujien matkakuluihin, mukaan lukien tukihenkilöt, kattaa matkan lähtöpaikasta kohteeseen ja takaisin. Tuki myönnetään matkan pituuden mukaan taulukon summien mukaisesti. Matka pituus määritetään komission välimatkalaskimella (Distance Calculator), joka on verkossa osoitteessa: www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/ammatilliselle_koulutukselle/avaintoimi_1_liikkuvuus/hakijalle tai http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm Taulukko 1: Matkan pituus/tuki euroa/henkilö Matkan pituus 100 ja 499 km Matkan pituus 500 ja 1999 km Matkan pituus 2000 ja 2999 km Matkan pituus 3000 ja 3999 km Matkan pituus 4000 ja 7999 km Matkan pituus 8000 km tai yli 180 /henkilö 275 /henkilö 360 /henkilö 530 /henkilö 820 /henkilö 1100 /henkilö Esimerkki: Yhden hengen matka Helsingistä Portugaliin Lissaboniin: Välimatkalaskimen mukaan matkan pituus Helsinki-Lissabon on 3360 km. Tuki kilometritaulukon mukaan on (3000 ja 3999 km) 530 /henkilö. Korvaus 530 e/henkilö kattaa sekä menomatkan että paluumatkan, vaikka matkan pituus lasketaan yhdensuuntaisena lähtömaasta kohdemaahan. TUKI HALLINTOON JA VALMENNUKSEEN (Organisational support) Liikkuvuuden hallintoon ja toimeenpanoon liittyvät kulut (pois lukien osallistujien elinkustannukset), kuten esimerkiksi ulkomaanjakson ohjaus ja tuki, oppimistulosten 4
hyväksiluku ja valmennusjärjestelyt. Tuki myönnetään osallistujien määrän mukaan (euroa/henkilö): 1-100 osallistujaa: 350 euroa/henkilö yli 100 osallistujaa: 200 euroa/henkilö Tuki sisältää ulkomaanjakson ammatillisen, kieli- ja kulttuurivalmennuksen (ks. tarvittaessa myös yli 1 kuukauden pituisten ulkomaanjaksojen kielivalmennus). Valmennus voi tapahtua koti- ja/tai kohdemaassa ennen vaihdon alkua tai sen aikana. TUKI KIELIVALMENNUKSEEN (Linguistic support) Ryhmä 1 (Group 1 - DE, EN, ES, FR tai IT) tuki kielivalmennukseen opiskelijoille, joiden: Ulkomaanjakson kesto on 1-12 kk Jaksolla käytetty kieli on englanti, saksa, ranska, espanja tai italia Opiskelija tekee kielitestin ulkomaanjaksoa ennen ja sen jälkeen ja saa lisäksi pääsyn online - valmennusmateriaaliin. Ryhmä 2 (Group 2 - Other EU official languages not included in group 1) tuki kielivalmennukseen opiskelijoille, joiden: Ulkomaanjakson kesto on 1-12 kk Jaksolla käytetty kieli on jokin muu virallinen EU-kieli kuin ryhmässä 1 Oppilaitos saa tukea kielivalmennukseen 150 euroa/opiskelija (hallintotuen lisäksi). Oppilaitoksen tulee järjestää tuella kielivalmennusta opiskelijalle parhaaksi katsomallaan tavallaan hakemuksen mukaisesti. Tuki kielivalmennukseen myönnetään vähintään 1 kuukauden eli 30 päivän jaksolle Huom. Alle 1 kuukauden (alle 30 päivää) pituisille ulkomaanjaksoille osallistuvien kielivalmennus rahoitetaan hankkeen hallintotuesta. TUKI ERITYISTÄ TUKEA TARVITSEVILLE (Special need support) Tuki erityistä tukea tarvitseville myönnetään todellisten kulujen mukaan. Tuen tarve määritellään yksityiskohtaisesti hakulomakkeessa. Kaikki kelpoiset kulut korvataan kokonaisuudessa (100 %). Tuki erityistarpeisiin on tarkoitettu osallistujalle, jolla on fyysisiä, psyykkisiä (älyllisiä, kognitiivisia, oppimista vaikeuttavia), aisti tai muita toimintorajoituksia tai kehitysvammoja. MUU TARVEKOHTAISESTI MYÖNNETTÄVÄ TUKI (Exceptional costs) Tuki erityistä tukea tarvitseville myönnetään todellisten kulujen mukaan. Tuen tarve määritellään yksityiskohtaisesti hakulomakkeessa. Kaikki kelpoiset kulut korvataan kokonaisuudessa (100 %). Muita heikommassa asemassa olevat opiskelijoita ovat vertaisryhmäänsä heikommassa asemassa syistä, kuten esimerkiksi sosiaaliset vaikeudet, taloudelliset tai maantieteelliset esteet tai kulttuuriset erot. 5
Mitä tarkoittaa online-kielivalmennus opiskelijahankkeissa? Komissio avaa online -kielivalmennuksen (Online linguistic service) ohjelman alussa. Online - kielivalmennus sisältää kielitaidon arvioinnin (Online test) ennen ulkomaanjaksoa ja sen jälkeen. Valmennuksen avulla seurataan opiskelijoiden kielitaidon karttumista vaihdon aikana. Lisenssit palvelun käyttöön myönnetään edunsaajille hankekohtaisesti (1 lisenssi/opiskelija/ liikkuvuus). Kieli valitaan aina vaihdon varsinaisen kielen mukaan, ei maan kielen mukaan. Kielitesti on ns. pikatesti kielitasosta, joka auttaa opiskelijaa valitsemaan oikean kurssin online-työkalusta ja antaa ennen ja jälkeen tietoa kielitaidosta. Testi ei tee eroa sen välillä missä ja miten kieliosaaminen on kartutettu vaan mittaa itse sitä osaamista mitä opiskelijalla varsinaisesti on. Huom. Kielitaidon arviointi ei ole heti avoinna kaikille opiskelijoille kaikilla EU-kielillä. Miten jätän hakemuksen? Hakuaika päättyy perjantaina 17.3.2013 klo 13.00 Suomen aikaa (12:00 CET). Hakemus lähetetään vain sähköisesti. Hakemuksen toimittamisesta julkaistaan erillinen ohje verkossa: www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessi Huom. Lähetä hakemus mielellään ennen viimeistä hakupäivää. Vain määräaikaan mennessä sähköisesti jätetyt hakulomakkeet etenevät arviointiin. Mistä saan lisätietoja? Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO Ammatillinen koulutus PL 343 (Hakaniemenranta 6) 00531 HELSINKI Puh. 0295 338 500 (vaihde) Faksi 09 753 1122 Ammatillisen koulutuksen yksikkö KA1 Liikkuvuus Mika Saarinen - Yksikön päällikkö, puhelin 0295 338 543 Tuula Hautasaari - Vastaava asiantuntija 0295 338 591 Petra Helenius - Ohjelmakoordinaattori 0295 338 546 Sari Huttunen - Ohjelma-asiantuntija 0295 338 563 Sähköpostit: etunimi.sukunimi@cimo.fi tai leonardo@cimo.fi 6
Miten täytän KA1 -hakulomakkeen? Hakulomakkeen täyttöohje step by step A. General information Hakulomakkeen yleisesittely. B. Context Programme: Erasmus+ Key Action: Learning Mobility of Individuals Action: Mobility of Learners and Staff Action Type: VET learner and staff mobility Call: 2014 Round: Round 1 Deadline for Submission: Brussels, Belgium Time 17-03-2014 12:00:00 Language used to fill in the form: Valitse kieli; FI - Finnish, SE - Swedish tai EN - English B.1. Project Identification Project Title: Hankkeen nimi Project Acronym: Hankkeen nimen lyhenne Project Start Date: 01.06.2014 Project Total Duration: Valitse 12 kk tai 24 kk Project End Date: 31.5.2015 tai 31.5.2016 Applicant Organisation Full Legal Name: Organisaation nimi B.2. National Agency of the Applicant Organisation Identification: Valitse FI01 (SUOMI/FINLAND) C. Participating organization(s) C.1. Applicant Organisation PIC: Kirjoita PIC-koodi Organisaation tiedot täyttyvät kenttiin automaattisesti, kun olet syöttänyt PIC-koodin. Full legal name: Organisaation nimi Post Code: Postinumero Acronym: Organisaation lyhenne City: Paikkakunta National ID: Y-tunnus Website: Verkkopalvelun osoite Department: Yksikkö/osasto Email: Organisaation sähköposti Address: Virallinen osoite Telephone 1: Puhelinnumero (vaihde) Country: Maa Telephone 2: Region: Alue/maakunta Fax: Organisaation faksinumero P.O. Box: PL C.1.1. Profile Organisaation tiedot täyttyvät kenttiin automaattisesti, kun olet syöttänyt PIC-koodin. Muista täyttää organisaatiotyyppi (Type of Organisation) URF/PIC -kirjautumisen yhteydessä. Lomaketta ei voi lähettää, jos tämä tieto puuttuu. Type of Organisation: Organisaatiotyyppi Is your organisation a public body?: Yes/No Is your organisation a non-profit?: Yes/No C.1.2. Accreditation Have you received any type of accreditation before submitting this application? LLP-ohjelmakaudella sertifioidut Leonardo-hankkeet valitsevat alasvetovalikosta: 7
VET Mobility certificate (LLP-VET-MOB-CERT) ja lomake muuttuu sertifikaattihakuun sopivaksi. Accreditation Reference: Sertifikaatin numero C.1.3. Background and Experience Please briefly present your organisation. Esittele lyhyesti organisaatiosi (organisaation koko, toimiala, osaamisala ja toiminta). (5000 merkkiä) What are the activities and experience of your organisation in the areas relevant for this application? Kerro mitä hankkeen teemaan liittyvää osaamista ja kokemusta organisaatiossasi on ja miten aiotte hyödyntää sitä tässä hankkeessa? (5000 merkkiä) What are the skills and expertise of key staff/persons involved in this application? Kuvaile hankkeeseen osallistuvien avainhenkilöiden (opettajien/henkilöstön) osaamista ja kokemusta hankkeen alalla. (5000 merkkiä) Onko organisaationne hakenut tai saanut tukea mistään Euroopan unionin -ohjelmasta viimeisen 12 kuukauden kuluessa? Kyllä/Ei Please indicate: EU Programme, Year, Project Identification or Contract Number, Applicant/Beneficiary Name C.1.4. Legal Representative Title: Ms/Mr Department: Yksikkö/osasto Gender: F/M/U Position: Asema organisaatiossa/nimike First Name: Etunimi Email: Sähköpostiosoite Family Name: Sukunimi Telephone 1: Puhelinnumero Jos osoite on eri kuin organisaatiolla, merkitse rasti ja kirjoita osoitetiedot Address: Osoite Post Code: Postinumero Country: Maa CEDEX Region: Alue/maakunta City: Paikkakunta P.O. Box: PL Telephone 2: Puhelinnumero (lisää tarvittaessa) C.1.5. Contact Person Title: Ms/Mr Gender: F/M/U First Name: Etunimi Family Name: Sukunimi Department: Yksikkö/osasto Position: Asema organisaatiossa/nimike Email: Sähköpostiosoite Telephone 1: Puhelinnumero C.2. Partner organization PIC: Kirjoita PIC-koodi Huom. Seuraavat partneriorganisaation tiedot täyttyvät kenttiin automaattisesti, kun olet syöttänyt partnerin PIC-koodin lomakkeeseen. Full legal name): Organisaation nimi Post Code: Postinumero Acronym: Organisaation lyhenne City: Paikkakunta National ID: Y-tunnus Website: Verkkopalvelun osoite Department: Yksikkö/osasto Email: Organisaation sähköposti Address: Virallinen osoite Telephone 1: Puhelinnumero (vaihde) Country: Maa Telephone 2: Region: Alue/maakunta Fax: Faksinumero P.O. Box: PL C.2.1. Profile Partneriorganisaation tiedot täyttyvät kenttiin automaattisesti, kun olet syöttänyt PIC-koodin. Muista täyttää organisaatiotyyppi (Type of Organisation) URF/PIC -kirjautumisen yhteydessä. Lomaketta ei voi lähettää, jos tämä tieto puuttuu. Type of Organisation: Organisaatiotyyppi Is your organisation a public body?: Yes/No Is your organisation a non-profit?: Yes/No C.2.2. Background and Experience Please briefly present the partner organization. What are the activities and experience of the 8
organisation in the areas relevant for this application? What are the skills and expertise of key staff/persons involved in this application? Ks. ed. C.2.3. Legal Representative Title: Ms/Mr Gender: F/M/U First name: Etunimi Family Name: Sukunimi Department: Yksikkö/osasto Position: Asema organisaatiossa/nimike Email: Sähköpostiosoite Telephone 1: Puhelinnumero D. Description of the Project Why do you want to carry out this project? What are its objectives? What are the issues and needs are you seeking to address through this project? Miksi haluatte toteuttaa tämän hankkeen ja mihin tarpeisiin hanke vastaa? Mitkä ovat hankkeen tavoitteet? Mihin tarpeisiin hanke vastaa ja mihin asioihin/ongelmiin haluatte vaikuttaa tällä hankkeella. Kuvaile hankkeen merkitystä omassa toiminnassanne ja mitä lisäarvoa hanke tuo? (5000 merkkiä) How did you choose your project partners? What experiences and competences will they bring in the project? Miten hankkeen partnerit valittiin? Mitä partnerien osaamista ja kokemusta haluatte hyödyntää tässä hankkeessa? (5000 merkkiä) What are the most relevant topics addressed by your project? Mitkä ovat hankkeen tärkeimmät teemat? Valitse alasvetovalikosta (voit lisätä/poistaa +/- painikkeilla), maksimi 3 riviä. Huom. Lista ei ole kattava, kaikille sopivia teemoja ovat esim. - International cooperation, international relations, development cooperation - Intercultural/intergenerational education and (lifelong)learning E. Participants' Profile Please describe the background and needs of the participants involved and how these participants have been or will be selected. Kuvaile apurahansaajien ammattialaa, koulutustasoa sekä mahdollisia erityispiirteitä ja tarpeita. Kerro, miten osallistujat valitaan ulkomaanjaksoille ja mitkä ovat valintakriteerit. (5000 merkkiä) E.1. Learning Outcomes Which competences (i.e. knowledge, skills and attitudes/behaviours) are to be acquired/ improved by participants in your project? Miten osallistujien ammatillinen osaaminen kehittyy ulkomaanjakson aikana? Miten jakso vastaa osallistujien henkilökohtaisen kehittymisen tarpeisiin? (5000 merkkiä) Jos hankkeessa sovelletaan ECVET -järjestelmää, kiinnitä erityistä huomiota tietojen, taitojen ja pätevyyksien kuvaamiseen (joko kokonaisvaltaisesti tai kuvailemalla erikseen tiedot, taidot ja pätevyydet) joita opiskelijoiden on tarkoitus suorittaa ja jotka merkitään oppimissopimuksiin (LA). Kerro myös jakson arviointiprosessista, opintosuoritusotteista tms. The Erasmus+ Programme promotes the use of instruments/certificates like Europass, ECVET and Youthpass to validate the competences acquired by the participants during their experiences abroad. Will your project make use of such European instruments/certificates? If so, which ones? Valitse alasvetovalikosta (voit lisätä/poistaa +/- painikkeilla), maksimi 3 riviä: - Europass Certificate Supplement - Europass Curriculum Vitae (CV) - Europass Diploma Supplement - Europass Language Passport - Europass Mobility Document - The European Credit system for Vocational Education and Training (ECVET) - Youthpass Certificate Are you planning to use any national instrument/certificate? If so, which one? Käytetäänkö hankkeessa kansallisia dokumentteja/todistuksia jakson tunnistamiseen ja 9
tunnustamiseen? Jos, niin mitä? (5000 merkkiä) How will you use the European/national instrument(s)/certificate(s) selected? Kerro miten ed. mainittuja dokumentteja/todistuksia käytetään jakson tunnistamiseen ja tunnustamiseen? F. Preparation Please describe what will be done in preparation, by your organisation and, if relevant, by your partners before the main activities take place. F.1. Practical Arrangements How will the practical and logistic matters of the project be addressed (e.g. travel, accommodation, insurance, safety and protection of participants, visa, social security, mentoring and support, preparatory meetings with partners etc.)? Kerro hankkeen käytännön järjestelyistä. Kuvaile ulkomaanjaksojen järjestelyjä, kuten matkustaminen, sosiaaliturva, vakuutukset, asuminen, osallistujien ohjaus ja tuki jakson aikana sekä partnereiden kanssa tehtävää valmistelutyötä. (5000 merkkiä) F.2. Project Management How will you address quality and management issues (e.g. setting up of agreements or Memoranda of Understanding with partners, learning agreements with participants, etc.)? Kuvaile hankkeen hallintoa ja kerro, miten hankkeen laatu varmistetaan (esim. partnereiden kanssa tehtävien yhteistyösopimusten sopimusten tai oppimissopimusten avulla jne.) (5000 merkkiä) F.3. Preparation of Participants Which kind of preparation will be offered to participants (e.g. task-related, intercultural, linguistic, risk-prevention etc.)? Who will provide such preparatory activities? Miten osallistujien valmennus on järjestetty? Kuvaile osallistujien ammatillista, kieli- ja kulttuurivalmennusta. (5000 merkkiä) G. Main Activities Please outline the main activities you plan to organise. If relevant, please describe the role of each project partner in the activities. Kerro, mitä projektissa tehdään? Millaisia toimintoja hankkeen eri vaiheissa on? Kuvaile, miten hanke etenee käytännössä. Kirjoita toimintojen kuvaus yleisellä tasolla menemättä yksityiskohtiin. Tarvittaessa, kerro mikä rooli kullakin partnerilla on hankkeen eri toiminnoissa ja vaiheissa. Esitä hankkeen työsuunnitelma ja aikataulu, joka antaa selkeän kuvan hankkeessa toteutettavista keskeisistä toiminnoista ja niiden ajankohdista. (5000 merkkiä) If applicable, how do you intend to cooperate and communicate with your project partners and other relevant stakeholders? Kerro, miten partnerien välisestä yhteistyöstä on sovittu? Kuvaile yhteistyöryhmän ja muiden asiaan kuuluvien tahojen välistä yhteydenpitoa. Miten eri toimintojen toteuttamisesta on neuvoteltu ja sovittu eri partnereiden kanssa. (5000 merkkiä) What is the role of each partner in the activities? How do you intend to cooperate and communicate with your project partners and other relevant stakeholders? How will the participants be monitored during their training placement? Who will monitor their work programme and progress? Mikä rooli kullakin partnerilla on eri toiminnoissa? Kuvaile kuinka apurahansaajia ohjataan ulkomaanjakson aikana; kuka vastaa heidän ohjauksesta ja seuraa työohjelman toteutumista ja edistymistä; kuinka tämä toteutetaan? (5000 merkkiä) If applicable, please explain the need of accompanying persons. Perustele tukihenkilöiden tarve hankkeessa, jos heille haetaan rahoitusta budjetissa. (5000 merkkiä) G.1. Activities' Details Please enter the different mobility activities you intend to implement in your project. Lisää/poista toimintoja (activity) [Add Activity/Remove Activity] -painikkeilla tarvittaessa! 10
Activity No. Activity Type: Valitse alasvetovalikosta toiminnon tyyppi (voit lisätä/poistaa +/- painikkeilla): - Staff training abroad - Training/teaching assignments abroad - VET learners in companies - VET learners in vocational institutes No. of Participants: Osallistujien lkm Participants with Special Needs (out of total number of Participants): Erityistä tukea tarvitsevien lkm (kokonaismäärästä) Participants with Fewer Opportunities (out of total number of Participants): Muita heikommassa asemassa olevien opiskelijoiden lkm (kokonaismäärästä) Accompanying Persons (out of total number of Participants): Tukihenkilöiden lkm Is this a long-term activity? Kyllä/Ei Kun valitset ei, voit kirjoittaa jakson keston päivissä (Duration days) Flow No. Erä 1,2,3 jne. Country of Origin: Lähtömaa (valitse alasvetovalikosta) Country of Destination: Kohdemaa (valitse alasvetovalikosta) Duration (months): Kesto kk Duration (days): Kesto pv No. of Participants: Osallistujien lkm G.1.1. Summary of Activities and Participants Toimintojen yhteenvetotaulukko täyttyy ed. olevien tietojen pohjalta. Activity Type: Toiminto No. of Activities: Toiminnojen lkm No. of Participants: Osallistujien lkm Huom. Merkitse 0 (nolla) Activity -taulukon kaikkiin kenttiin, jotka jäävät tyhjiksi (lomakkeen yhteenlasku ei toimi, jos osa kentistä on tyhjiä). H. Follow-up Please describe what will happen after the end of your main activities. H.1. Impact What is the expected impact on the participants, participating organisation(s) and target groups? Mitä vaikutuksia hankkeella odotetaan olevan osallistujia, organisaatioita ja kohderyhmiä ajatellen? (5000 merkkiä) What is the desired impact of the project at the local, regional, national, European and/or international levels? Millaisia vaikutuksia hankkeella halutaan saada aikaan on paikallisella, alueellisella, valtakunnallisella ja/tai kansainvälisellä tasolla. (5000 merkkiä) H.2. Dissemination of projects' results Which activities will you carry out in order to share the results of your project outside your organisation and partners? What will be the target groups of your dissemination activities? Miten hankkeen tuloksia aiotaan levittää muiden tahojen ja organisaatioiden kesken? Mille kohderyhmille hankkeen tuloksia aiotaan levittää? (5000 merkkiä) H.3. Evaluation Which activities will you carry out in order to assess whether, and to what extent, your project has reached its objectives and results? Kuvaa hankkeen arviointiprosessia ja -menetelmiä. Miten hankkeen tulokset vastaavat asetettuihin tavoitteisiin? Miten tulokset todennetaan ja miten niitä aiotaan hyödyntää? Arvioi hankkeen tulosten vaikuttavuutta ja yhteyttä aiempaan kv-toimintaan. Jos hankkeessa sovelletaan ECVET -järjestelmää, kerro miten laadunvarmennuksesta sovitaan partnereiden kesken ja miten asia on kirjattu/kirjataan yhteistoimintasopimukseen (MoU). (5000 merkkiä) 11
I. Budget For further information please consult the Programme Guide for the overview of funding rules. Please note that all amounts must be expressed in Euros. I.1. Travel Activity No.: A1, A2, A3 jne. Activity Type: Toiminto Flow No.: Erä 1, 2, 3 jne. Country of Origin: Lähtömaa Country of Destination: Kohdemaa Distance Band: Matkan pituus (valitse alasvetovalikosta) No. of Participants: Osallistujien määrä Travel Grant per Participant: Tuki matkoihin e/henkilö Total Travel Grant Requested: Haettu kokonaistuki Total: Haettu tuki matkakuluihin yhteensä I.2. Individual Support Activity No.: Activity Type: Flow No. Country of Destination: Duration (days): No. of Participants: Grant per Participant: Total Grant Requested: I.3. Organisational Support No. of Participants (excluding accompanying persons): Total Grant Requested: A1, A2, A3 jne. Toiminto Erä 1, 2, 3 jne. Kohdemaa Päivien lkm Osallistujien lkm Tuki elinkustannuksiin e/henkilö Haettu tuki elinkustannuksiin yhteensä Osallistujien lkm (pois lukien tukihenkilöt) Haettu tuki yhteensä I.4. Linguistic Support Support for linguistic preparation is available for VET Learners in mobility activities lasting from 1 to 12 months. However, online linguistic assessment is obligatory for all the VET Learners using a language from Group 1 (see table below) as a foreign language during mobility activities from 1 to 12 months. Language Group: Ryhmä No. of Participants for online linguistic assessment: Osallistujien lkm Group 1 (DE, EN, ES, FR, IT) No. of Participants for linguistic preparation: Osallistujien lkm Group 2 Grant per Participant: Tuki e/henkilö Total Grant Requested: Haettu tuki kielivalmennukseen yhteensä I.5. Special needs' Support Activity No.: Activity Type: No. of Participants With Special Needs: Description of Costs: Total Grant Requested: Total: A1, A2, A3 jne. Toiminto Erityistä tukea tarvitsevien lkm Kirjoita haetun tuen perustelut. (5000 merkkiä) Haettu tuki euroa Haettu tuki yhteensä I.6. Exceptional Costs Activity No.: (A1, A2, A3 jne.) Activity Type: Toiminto No. of Participants: Osallistujien lkm Description of Costs: Kirjoita haetun tuen perustelut. (5000 merkkiä) Total Grant Requested: Haettu tuki euroa Total: Haettu tuki yhteensä Huom. POISTA LOPUKSI TYHJÄT RIVIT KAIKISTA BUDJETTITAULUKOISTA [- painikkeella]! 12
Please provide any further comments you may have concerning the above entered budget. Kirjoita budjetin perustelu, erityisesti jos tukea haetaan erityistarpeisiin tai muihin tarvekohtaisesti haettaviin kuluihin. J. Project summary Kokoa yhteenvetoon kuvaus hankkeen pääkohdista. Huomioi, että tekstiä voidaan käyttää Euroopan komission, EACEA:n tai kansallisen toimiston julkaisuissa. Tekstiä voidaan käyttää myös ERASMUS+ -alustalla, johon kerätään hankkeiden tuloksia. Kirjoita täsmällisesti ja selkeästi ja mainitse ainakin seuraavat asiat: hankkeen konteksti/tausta; hankkeen tavoitteet; osallistujien määrä ja profiili; toimintojen kuvaus; hankkeen toteutuksessa käytettävät tavat, keinot ja menetelmät; lyhyt kuvaus odotettavissa olevista tuloksista ja vaikutuksista ja mahdolliset pitkän tähtäimen hyödyt. (5000 merkkiä) Please provide a translation in English. Kirjoita kuvaus myös englanniksi. (5000 merkkiä) J.1. Summary of participating organisations Kentät täyttyvät automaattisesti täytettyjen tietojen pohjalta. Name of the Organisation: Organisaation nimi Country of the Organisation: Maa Type of Organisation: Organisaatiotyyppi Total number of participating organisations: Lkm yhteensä J.2. Budget Summary The sum of previous sections representing the total grant requested for this application. Kentät täyttyvät automaattisesti täytettyjen tietojen pohjalta. J.2.1. Project Total Grant Grant Calculated: Grant Requested: Budjetti yhteensä Merkitse haettu tuki yhteensä K. Checklist Hakemuksen on täytettävä tarkistuslistassa mainitut kelpoisuusehdot eligibility criteria, jotta hakemus siirtyy arviointiin. Huom. Mandaatti (Mandate) pitää liittää hakemukseen kaikilta suomalaisilta partnereilta kotimaassa. Lomake julkaistaan CIMOn verkkopalvelussa. L. Data Protection Notice Henkilötietojen suojaus. M. Declaration of Honour Vakuutus hakijan kelpoisuudesta Hankehakemuksen allekirjoittaa organisaation allekirjoitusoikeudellinen henkilö (esim. johtajan, rehtorin tai vastaavan) allekirjoitus. Tarkista, että allekirjoittaja on sama kuin kohdassa Person authorised to sign the grant agreement mainittu henkilö (tai hänen virallinen sijainen). Jos sijainen allekirjoittaa, allekirjoituksen yhteydessä on mainittava, että kyseessä on sijainen. Huom. Allekirjoitettu Declaration of Honour -sivu skannataan hakemuksen liitteeksi. N. Annexes Hakemuksen liitteet (maksimi 5 kpl). Kun lisäät hakemuksen liitteeksi esim. partnereiden sitoumuskirjeet (Letter of Intent), voit skannata useamman dokumentin samaan tiedostoon. 13
O. Submission Hakemuksen lähettäminen. Muista validoida hakemuslomake ennen lähettämistä. O.1. Data Validation: Validoi hakemus ennen lähettämistä. O.2. Standard Submission Procedure: Online lähetys (tietokoneessa tulee olla Internet-yhteys). O.3. Alternative Submission Procedure: [Create email attacment] Tätä lähetystapaa voi käyttää ainoastaan, jos sähköinen lähetys ei onnistu! Voit toimittaa lomakkeen sähköpostin liitetiedostona viimeistään 2 tuntia hakuajan päättymisen jälkeen kansalliseen toimistoon. Sähköpostiin täytyy liittää kopio Submission Summary -sivusta (SnapShot tai PrintScreen (AltGr+PrintScreen)), josta näkee lomakkeen lähetystiedot eli että lomakkeen lähettäminen ei onnistunut. O.4. Submission Summary: Lähetyksen tiedot. O.5. Form Printing: Tulosta lomake 14