PROJEKTI- JA KEHITTÄMISTOIMINNAN LOGIIKASTA VTT, Timo Aro 1.10.2010, Turku Timo Aro 2010
II Projektin elinkaari- ja vaikutusketjuajattelun hyödyntäminen Timo Aro 2010
Timo Aro 2010 Projektisyklin hallinta -- Hankkeen vaiheistus -- Jokaiseen vaiheeseen liittyy toimenpiteitä, jotka on kyettävä huomioimaan -- PCM-malli
PCM-malli (Project Cycle Management) Kiinnitetään liian vähän huomiota! KYTKENTÄ OHJELMIIN/EMOON JA TARVEKARTOITUS Kiinnitetään liian vähän huomiota! PROJEKTIN PÄÄTTÄMISVAIHE PROJEKTIN SUUNNITTELUVAIHE TUOTOSTEN LEVITTÄMIS- JA HYÖDYNTÄMISVAIHE PROJEKTIN ALOITTAMISVAIHE Kiinnitetään liikaa huomiota! PROJEKTIN TOIMEENPANOVAIHE Kiinnitetään liikaa huomiota! Timo Aro 2010
Vaikutusketjuajattelu -Vaikuttavuuden mittaaminen välttämätöntä kaikessa hanke- ja kehittämistoiminnassa - Vaikutusketjuajattelun tarkoitus integroida tarve, panokset, toimenpiteet, tuotokset, tulokset ja vaikutukset toisiinsa kytkeytyväksi loogiseksi ketjuksi Timo Aro 2010
Tarvitaan yhtenäinen viitekehys hankkeiden tuotosten ja vaikuttavuuden arvioimiseen suhteessa tavoitteisiin ja resursseihin Timo Aro 2010
Timo Aro 2010 Vaikutusketjuajattelu 5. Vaikutus 4. Tulos 4. Tuotos 1. Tarve 2. Panos 3. Toimenpide Hankkeen keskeisin intressi Taustaorganisaation keskeisin intressi Loppukäyttäjien/ rahoittajien intressi
Timo Aro 2010 VAIKUTUSKETJUKORTTI VAIHEISTUS PROJEKTIN VAIKUTUKSET TIIVIS KUVAUS PROJEKTIN TULOKSET PROJEKTIN TUOTOKSET PROJEKTIN TOIMENPITEET PROJEKTIN PANOKSET PROJEKTIN TARVE
Tarve 1. Tarve Hankkeen tarpeen määrittely on periaatteessa yksinkertainen asia Taustalla ne perustelut, jonka tuloksena a) emoorganisaatio on päättänyt hakea hankerahoitusta ja b) rahoittaja päättänyt myöntää hankkeelle rahoituksen Tarpeen taustalla voi olla yhteiskunnallisia, alueellisia, paikallisia, kohde- ja asiakasryhmäkohtaisia, taloudellisia, sosiaalisia jne. perusteluita Timo Aro 2010
Timo Aro 2010 2. Panokset Projektin käytettävissä olevat panokset/resurssit tavoitteisiin pääsemiseksi Käytettävissä olevat henkilöstöresurssit Käytettävissä olevat taloudelliset resurssit Käytettävissä olevat muut resurssit
3. Toimenpiteet Projektin keskeiset toimenpiteet tavoitteisiin pääsemiseksi Mitä tehdään projektin aikana? Esim. koulutusta, ohjausta, neuvontaa, konsultaatiota, seminaarien järjestämistä, käsikirjojen tekemistä, liiketoimintasuunnitelmien laatimista, kumppanuuksien luomista jne. Timo Aro 2010
Timo Aro 2010 4. Tuotokset Tuotokset ovat Projektin resurssien myötävaikutuksesta syntyneitä aikaansaannoksia Tyypillisiä tuotoksia ovat mm. raportit, julkaisut, käsikirjat, koulutuspäivät, seminaarit, workshopit, mallit, menetelmät, prosessikuvaukset jne. Tuotos ei ole sama asia kuin tulos!!!! Tuotoksilla on välinearvo, sillä niiden avulla voidaan saavuttaa tuloksia, jotka edesauttavat vaikutusten ja vaikuttavuuden syntymistä
Timo Aro 2010 Kriittiset avainkysymykset 1. 1. Jääkö tuotos (hyvä käytäntö) hankkeen hallinnoijan/emoorganisaation ja lähikumppaneiden käyttöön työkäytäntö (mikä tekee käytännöstä hyvän, millä tavalla hyödynnetään?) 2. 2. Onko tuotos (hyvä käytäntö) levitettävissä ja hyödynnettävissä laajemmin tuote-, menetelmä- ja prosessikäytännöt (systemaattinen kuvaus)
Tuotokset 2 (3) TYÖKÄYTÄNNÖT TUOTE-, MENETELMÄ- JA PROSESSIKÄYTÄNNÖT -Vähäisiä muutoksia, parannuksia tai korjauksia toimijan arkityössä : asiat tehdään toisella ja paremmaksi koetulla tavalla. -Konkreettisia tuotteita, palveluita, malleja, menetelmiä jne, jotka perustuvat todennettuun tietoon ja näyttöön sekä ovat toistettavissa toisenlaisessa toimintaympäristössä. -Otetaan käyttöön ja hyödynnetään sellaisenaan ilman suuria juhlapuheita. Taustalla ei ole suunnitelmallisesti hyödynnetty arviointi-, palaute- tai muuta näyttöön perustuvaa dokumentaatiotietoa. -Taustalla vahvaa arviointi-, seuranta-, palaute- ja muuta dokumentaatiotietoa -Prosessoitavissa, mallinnettavissa, tuotteistavissa jne. -Hyödyttävät ensisijaisesti toimijaa itseään tai lähiympäristöä eivätkä ole sellaisenaan siirrettävissä toisenlaiseen ympäristöön -Omaavat luonteeltaan yleisempää ja laajempaa merkitystä, jolla on käyttöarvoa vastaavan viiteryhmän, teeman, ongelman jne. ratkaisemisessa -Ei ole välttämättä yleisempää tai laajempaa merkitystä -Ovat paketoituna siirrettävissä, levitettävissä ja hyödynnettävissä toisenlaisessa toimintaympäristössä, mutta edellyttää suunnitelmallista hyödyntämis- ja levittämisprosessia Timo Aro 2010
NÄKYVÄ ILMITIETO (tuote-, menetelmä- ja prosessikäytännöt) HILJAINEN TIETO (Työkäytännöt) Suurin osa hyvyydestä on piilossa. Kerrotuksi tulee jäävuoren huippu, kun ratkaiseva osa onkin pinnan alla - Arnkill Robert - Timo Aro 2010
Timo Aro 2010 5. Tulokset Tulokset syntyvät aina tuotoksien ansiosta!!! Tuotokset muuttuvat tuloksiksi vasta sen jälkeen, kun tuotokset otetaan pysyvään käyttöön, niitä hyödynnetään normaalitoiminnassa tai niiden ansiosta on opittu toimimaan uudella tavalla Tyypillisiä tuloksia ovat uuden oppiminen, vanhan poisoppiminen, innostuminen, motivoituminen, kiinnostuminen, hyödyntäminen jne. Tulokset ovat eräänlainen vipuvarsi, jonka avulla varmistetaan vaikutusten syntyminen eli tulokset ovat välttämättömiä vaikutusten ja vaikuttavuuden syntymiseksi
Timo Aro 2010 6. Vaikutukset Vaikutukset syntyvät tuotosten ja tulosten yhteisvaikutuksesta Vaikutukset ilmenevät keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä Vaikutukset voivat olla välittömiä/välillisiä, ennakoituja/ennakoimattomia, aiottuja/ei-aiottuja, taloudellisia, sosiaalisia jne. Kaikki projektin aikana syntyneet vaikutukset eivät välttämättä ole projektin yksin aikaansaamia vaikutuksia, vaan ne olisivat toteutuneet ilman projektiakin Esimerkki työllisyysvaikutukset: Tuotos= koulutuksen järjestäminen 10 hlöllä, Tulos= 6 henkilön työllistyminen tai sijoittuminen jatkokoulutukseen projektin päättymisen jälkeen Vaikutus =työssäolo esim. 6, 12 tai 18 kk projektin päättymisen
Timo Aro 2010 Esimerkki tämä tilaisuus 1.10.2010 Turussa Tarve = Saada lisätietoa hanke- ja kehittämistoiminnan sudenkuopista, elinkaari- ja vaikutusketjuajattelusta ja tuotosten hyödyntämisestä ja levittämisestä Panos = Hankehenkilöstön, hallinnoijen, ohjausryhmän jäsenten ym. osallistujien koulutukseen käyttämä työaika, Turun kaupungin tilavaraus, tarjoilut ja koulutusmateriaalit. Tilaajan resurssit Timon roudaamiseksi Porista Turkuun. Toimenpide = koulutuksen järjestäminen Tuotos = Alustusmateriaali, sähköiset linkit, apulomakkeet a'la vaikutusketjukortti Tulos = Osallistujat osaavat hyödyntää koulutuksen tuotoksia omassa toiminnassa, tuotosen paketoinnissa, seurannassa, raportoinnissa jne. Osallistujat ovat oppineet hyödyntämään esimerkiksi elinkaari- javaikutustketjuattelua tai sissimarkkinointia hanke- ja kehittämistyössä. Vaikutus, vaikuttavuus = Koulutuksen tulokset (vaikutusketjukortit jne.) jäävät pysyvään käyttöön emo-organisaatiossa tai koulutuksen tuloksia hyödynnetään organisaation kehittämistyössä
Timo Aro 2010 VAIKUTUSKETJUKORTTI VAIHEISTUS PROJEKTIN VAIKUTUKSET TIIVIS KUVAUS PROJEKTIN TULOKSET PROJEKTIN TUOTOKSET PROJEKTIN TOIMENPITEET PROJEKTIN PANOKSET PROJEKTIN TARVE
http://www.valkky.fi/tiedostot/vaikutusketjukortit.pdf Timo Aro 2010
VAIHEISTUS ESR-projekti OPINPOLUT MAASTA MAAHAN VAIKUTUSKETJUKORTTI OPINPOLUT PROJEKTIN VAIKUTUKSET PROJEKTIN TULOKSET PROJEKTIN TUOTOKSET PROJEKTIN TOIMENPITEET PROJEKTIN PANOKSET PROJEKTIN TARVE - Lähtömaan koulutusohjelma - Työperusteisen maahanmuuton toimintamalli -Opinpolkuihin liittyvät mallit - Testit (yhteismitallinen) -Osaamiskartoituksen edelleen kehittäminen - Koulutuspäivien päiväkirjat - Verkostomalli hankkeiden välillä - Tutkimus - Lehtiartikkelit -Verkosto- ja seminaaritilaisuudet - Lähtömaan koulutukset (Virossa 3kk, Bulgaria?) - Koulutukset Suomessa. (Vertailevaa tutkimusta jo Suomeen tulleiden ja tulevien välillä suhteessa tehtyyn lähtömaakoulutukseen suhde suomen kielen ja toimintakulttuurin oppimiseen, kotoutuminen. Aineistona esim. Kankaanpään mamut ja perheet, Kesärekryn 6 tilaisuutta) - Infotilaisuuksia eri paikkakunnilla -Yritystilaisuudet - Koulutusten kehittäminen (tehokas lähtömaakoulutus, muuntokoulutus, tutkinnon tunnistaminen, rinnastamislausunnot, työpaikkavalmennus jne.) - Osaamiskartoitusten tekeminen - Tutkimuksellisen tiedon tuottaminen -Kokonaiskustannukset 520 000 euroa -Projektihenkilöstö: päätoiminen projektipäällikkö, projektityöntekijät, kouluttajat, projektisihteerit - Indikaattorit: tavoitteena 120 henkilöä (pääpaino perheissä, ei yksittäisissä tulijoissa), tavoitteena 17 yritystä, ei työpaikka- ja uusi yritys tavoitetta -Läpikäytiin kustannusrakennetta kohta kohdalta Hanketta lähdettiin ideoimaan työperusteisen maahanmuuton hallitusta tarpeesta. Tausta-ajatus oli lähteä liikkeelle rakenteiden kehittämisestä, koulutustarpeista ja kouluttajan roolista (Sataedu). Kohderyhmänä ovat maahanmuuttajat ja heidän perheensä. Työnantajille annetaan
VAIHEISTUS VAIKUTUSKETJUKORTTI OPPI-APAJA PROJEKTIN VAIKUTUKSET PROJEKTIN TULOKSET PROJEKTIN TUOTOKSET PROJEKTIN TOIMENPITEET PROJEKTIN PANOKSET PROJEKTIN TARVE - Sopimukset työpajakumppanuudesta, kumppanuussopimukset - Malli keskeyttämisten vähentämiseksi ( työn vaihto-ohjelma) -Seurantajärjestelmä - Asiakkaiden portofoliot -Ryhmäyttämisen prosessimalli (sisältää ohjeistuksen) -Nivelvaiheen prosessin räätälöinti ja variaatiot - Ohjaustyöpäivät (sisällöt) -Raportit -Lyhytkurssit -Asiakastyö -Ohjaustyöpäivien järjestäminen -Sisäistä konsultaatiota SataEdussa ja ulkopuolella -Koulutusta -Tilaisuuksien, seminaarien ja verkostotilaisuuksien järjestäminen -Jalkautuminen -Neljän henkilön projektiryhmä (60 % projektipäällikkö, opinto-ohjaaja, kuraattori ja projektisihteeri) -Kokonaiskustannukset 713 000 euroa -Käytiin läpi projektin kustannusrakenne (erityisesti henkilöstökulut ja palvelujen ostot) -Asiantuntijapalveluita ostetaan mm. seurantajärjestelmän luomiseen, nuorten pajajaksoihin ja projektihenkiöstön koulutukseen -Seurantaindikaattorit 1.11.2008-31.12.2009: Aloittaneet henkilöt 122/180, aloittaneet yritykset 0/50, muut organisaatiot 5/17 ja uudet työpaikat 0/6 - Hanketta aloitettiin valmistelemaan jo vuonna 2006-2007. Valmistelussa oli mukana laaja työryhmä. Valmistelussa hyödynnettiin tilastoja, selvityksiä, raportteja ja aikaisempia kokemuksia. Oppilaitoksissa kirjalla paljon henkilöitä, joilla on eritysvaikeuksia pärjätä opiskeluissa tai monenlaista avuttomuutta. Tarpeena oli suunnitella oppilaita tukevia toimenpiteitä ja pyrkiä vähentämään keskeyttämisiä. Nuorten motivaation ei
Kiitokset kiinnostuksesta! Lisätietoja: www.timoaro.net 045 657 7890 timokaro@gmail.com Kuvat: www. istockphoto.com Timo Aro 2010