ERASMUS+ USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET MITEN SELVITÄ PIC-KOODISTA? Case Kissalan ammattiopisto 1
Miten hankin PIC-koodin? Kissalan ammattiopisto 1.Tarkista onko organisaatiollasi jo olemassa PIC-koodi http:/ec.europa.eu/education/participants/portal/ 2. JOS ORGANISAATIOLLASI EI OLE VIELÄ PIC-KOODIA 1/2 PIC-koodinhakee koulutuksen järjestäjä eli oma ammatillinen oppilaitos, kuntayhtymä tai kaupunki Sovi / Selvitä kuka hakee PIC-koodin, hallinnoi sitä ja päivittää mahdollisia yhteistietojen muutoksia URFrekisterissä( suositus: Hlö mahdollisimman lähellä johtoa) Ennen URF:iinrekisteröitymistä täytä valmiiksi ladattavat dokumentit ( Oikeussubjektilomake / Legal EntityForm ja Tilitietolomake / Financial IdentificationForm), hae niihin allekirjoitukset ja skannaa ne vaadittavine liitteineen. 2
2. JOS ORGANISAATIOLLASI EI OLE VIELÄ PIC-KOODIA 2/2 Hanki ECAS ( EuropeanCommission AuthenticationService) tunnukset jos sinulla ei niitä vielä ole. URF-rekisteriinkirjaudutaan ECAS-tunnuksillaja rekisteröinnin lopputuloksena organisaatiollasi on oma PIC-koodi. CIMOnERASMUS+ -sivulla www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessiselkeät suomenkieliset ohjeet URF-rekisteröitymisestä ja PIC/URF-ohjeissa myös lisätiedot ECAS-tunnusten hankinnasta. HUOM. PIC-koodihaetaan vain kerran, mutta sitä voi käyttää useampi hlö organisaatiossa. PIC-rekisteröitymisen vaiheet URF-järjestelmässä 3
Onko PIC yhteyshlö eri kuin hankkeen yhteyshlö? - Kun syötät hakemuksen kohtaan C.1. Applicant Organisation PIC-koodin, täyttyy organisaation tiedot automaattisesti Hankkeen laillinen edustaja ( C.1.4) ja yhteyshenkilö (C.1.5) kirjoitetaan hakemukseen itse. PIC-koodinylläpitäjä ja hankkeen yhteyshenkilö voi olla sama, mutta usein eri henkilö 4
Tarvitaanko PIC-koodi myös kaikilta kumppaneilta? Kaikilta lähettäviltä ( eli suomalaisilta ) kumppaneilta PICkoodi vaaditaan Myös ulkomaalaisilla kumppaneilla tulisi olla PIC-koodi Mikäli kyseessä esim. pieni muutaman hengen metallipaja Puolassa, jolle PIC-koodinhankkiminen tuottaa ongelmia, voi se toimia hankkeen kumppanina ilman PIC-koodia. Tällöin kyseistä organisaatiota ei merkitä hakemuksen C.2. kumppaniorganisaatioihin, vaan PIC-koodittoman kumppanin merkitys ja rooli kuvataan kohdassa F2 (Project Management) HUOMIO! Tarkistakaa hyvissä ajoin, että omassa ja kumppaneiden PIC-koodien alta löytyy Organisaation tyyppi tiedot. 5
Mitä kaikkea voin hakea PIC koodillani E+ -ohjelman KA1:ssä? Lätin am.op. X am.op Monkey Business College 1 kpl ammatillisen koulutuksen hanke ( ex- LdV ) ( sis. Opiskelija- sekä opettaja- ja henkilöstöliikkuvuus ) Verkostohanke TEHOSTUS, jossa koordinaattorina Verkostohanke EHOSTUS, jossa koordinaattorina Kissalan ammattiopisto Muu mahdollinen Verkostohanke, jossa koordinaattorina 1 kpl yleissivistävän koulutuksen hanke ( ex- Comenius) 1 kpl Aikuiskoulutuksen hanke (ex- Grundtvig) TEKNISIÄ JA HALLINNOLLISIA KYSYMYKSIÄ HAKEMUKSEEN LIITTYEN 6
Tarvitaanko Memorandum of Understanding ja Letter of Intent? Memorandum of Understandgiä ei ole pakko käyttää, mutta sen käyttö on suositeltavaaa. Malli löytyy sivulta www.ecvet-toolkit.eu MoUvoidaan tehdä joko kahdenvälisenä kahden organisaation välillä tai useamman organisaation välisenä. Letter of Intentit eivät ole pakollisia, mutta ne auttavat osoittamaan hankkeen laatua. Verkoston osalta LOItovat keskeisiä suomalaisilta partnereilta, koska niiden kautta voidaan kuvata verkoston organisaatioiden rooli. Teknisesti LOIt voi skannata kaikki yhteen ja liittää hakemuksen liitteeksi. Miten työkaluja kannattaa käyttää Learning Outcomesien avaamiseen? Hakulomakkeen E.1. Learning Outcomes osiossa pyydetään ilmoittamaan liikkuvuuksien todentamistyökaluja. EuropassMobility, ECVET käytännöt ja siihen liittyvät Learning Agreementit ovat erinomaisia arviointimenetelmiä. Kannattaa huomioida että vetovalikosta löytyvä EuropassCV sopii enemmän valmisteluun, eikä niinkään hyväksilukuun 7
E+ MATERIAALI CIMON WEB- SIVUILLA HUOM! CIMOnsivulta http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessilöytyy mm. seuraavat materiaalit: * E+ KA1 VET Learner and Staff Mobility hakulomake http://www.cimo.fi/instancedata/prime_product_julkaisu/cimo/embeds/cimowwwstructure/31312_ KA1_KA102_A_106_EN_PROD.pdf * PIC ( Personal Identification Code ) / URF (Unique Registration Facility) Mikä on PIC /URF? Yleistietoa PIC:stä ja URF:sta http://www.cimo.fi/instancedata/prime_product_julkaisu/cimo/embeds/cimowwwstructure/31319_ URF_PIC_yleistiedot_versio10022014.pdf ja Miten PIC-koodinrekisteröityminen tehdään? http://www.cimo.fi/instancedata/prime_product_julkaisu/cimo/embeds/cimowwwstructure/31317_ URF_PIC_syottoohje_versio_10022014.pdf * Hakulomakkeen lataamisen tekniset ohjeet http://www.cimo.fi/instancedata/prime_product_julkaisu/cimo/embeds/cimowwwstructure/31316_ ErasmusPlus_ohjeita_sahkoisesta_hakulomakkkeesta.pdf * Liikkuvuusapurahan laskennassa käytettävä välimatkalaskuri http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm 8
CIMOn sivulta http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/ammatilliselle_koulutukselle/ avaintoimi_1_liikkuvuus/hakijalle löytyy mm. seuraavat materiaalit: * Apurahataulukko http://www.cimo.fi/instancedata/prime_product_julkaisu/cimo/embeds/ cimowwwstructure/31334_ka1_ammatillinen_apurahataulukko_2014_1 10214.pdf * Mandaatti lomake/ Tulossa * Hakijan ohjeet 2014 / Tulossa * Sertifioitujen hankkeiden hakuohje / Tulossa * Usein kysytyt kysymykset lista / Tulossa 9